অ্যাকাউন্টিং কীভাবে ক্লাউড-ফার্স্ট ওয়ার্ল্ডের জন্য বিকশিত হচ্ছে

আরও শক্তিশালী ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাদির উত্থান হিসাবরক্ষক এবং তাদের দেওয়া ক্লায়েন্টদের ব্যবসায়ের আর্থিক পরিচালনার পদ্ধতি বদল করছে। ওয়েব-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার সকল আকারের ব্যবসায়কে প্রভাবিত করে তবে ক্ষুদ্রতর ব্যবসায়ের (এসএমবি) এবং একমাত্র স্বত্বাধিকারী যারা তাদের ব্যবসায়ের প্রবাহের আগের চেয়ে অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক সরঞ্জামগুলিতে আরও বেশি অ্যাক্সেস অর্জন করে তাদের জন্য আরও বেশি মূল্য সরবরাহ করে।

ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা সরবরাহকারী অ্যাকাউন্ট্যান্টস ওয়ার্ল্ড অ্যাকাউন্টেটেন্টদের হাতে ক্ষমতা ফিরিয়ে দেওয়ার এবং ছোট ব্যবসায়িক মালিকদের চিন্তিত করার দর্শন দিয়ে, প্রদেয় এবং গ্রহণযোগ্য, বুককিপিং, ইনভেন্টরি, রিপোর্টিং এবং বেতন হিসাবে প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টগুলিতে ব্যবসায়ের উত্পাদনশীলতার উন্নতি করতে এই প্রযুক্তিগত শিফটটি উপকৃত করছেন small পরিবর্তে ব্যবসায় সম্পর্কে। 2003 সালে, অ্যাকাউন্ট্যান্টস ওয়ার্ল্ড তার ট্যাক্স সফটওয়্যার ব্যবসাটি থমসন রয়টার্সের কাছে বিক্রি করে এবং অ্যাকাউন্টেন্টেন্টদের জন্য ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধান তৈরিতে তার ফোকাসটি একচেটিয়াভাবে স্থানান্তরিত করে। একাউন্ট্যান্টস ওয়ার্ল্ডের সহ-প্রতিষ্ঠাতা ও সিইও ডঃ চন্দ্র ভંસালি জানিয়েছেন, সংস্থাটি এখন তার সফটওয়্যারটি ব্যবহার করে বছরে ৩০, ০০০ কোম্পানির পে-রোল প্রসেস করছে।

পিসি ম্যাগ কীভাবে ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধানগুলি হিসাবরক্ষক এবং এসএমবি ব্যবসা করার পদ্ধতি পরিবর্তন করছে, শিল্পকে প্রভাবিত করছে প্রযুক্তিগত প্রবণতা, এবং কীভাবে বিকশিত মোবাইল সক্ষমতা এবং সুরক্ষা উদ্বেগ অ্যাকাউন্টিংয়ের ভবিষ্যতকে রূপদান করছে সে সম্পর্কে ভনসালির সাথে কথা বলেছেন।

পিসিমেগ: আপনি ক্লাউড প্রযুক্তি এবং ইন্টারনেট ব্যবহার করে মোকাবেলা করতে যে অ্যাকাউন্টিংয়ের সমস্যার সমাধান করেছিলেন তা কী ছিল?

ডাঃ চন্দ্র ভনসালি: আমরা আমাদের জিজ্ঞাসা করলাম, ইন্টারনেটের শক্তি ব্যবহার করে আমরা কী ধরণের সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারি? আমরা বুঝতে পেরেছি যে এটি অসাধারণ দক্ষতার প্রস্তাব দেয় যা ডেস্কটপ দেয় না। একটি জিনিস আমরা লক্ষ্য করেছি যে বেতনভোগী মূলত একটি অ্যাকাউন্টিং ফাংশন কারণ এটি করের সাথে সম্পর্কিত তবে সেই সময়ে খুব কম অ্যাকাউন্টেন্টেন্ট বেতনভিত্তিক পরিষেবাগুলি দিয়েছিল। আপনার 100 শতাংশ নির্ভুল হতে হবে এবং সময়মত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে হবে অন্যথায় কঠোর জরিমানা রয়েছে। হিসাবরক্ষকদের কাছে তা করার সরঞ্জাম ছিল না তাই তারা তাদের ক্লায়েন্টের সমস্ত পেওরলগুলি এডিপি এবং পেচেক্স অ্যাকাউন্টিং অনলাইন এর মতো পরিষেবাগুলিতে রুট করার জন্য ব্যবহার করত।

আমরা বলেছিলাম যে এটি বোঝায় না। আমরা উপলব্ধি করেছি যে আমাদের একটি শক্তিশালী প্রক্রিয়াকরণ কেন্দ্র তৈরি করতে এবং মেইনফ্রেম ব্যবহারের ব্যয়ের একটি অংশে সার্ভারগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়া উচিত। সুতরাং আমরা হিসাবরক্ষকদের জন্য প্রথম ক্লাউড-ভিত্তিক বেতনভিত্তিক প্রক্রিয়াকরণ কেন্দ্র তৈরি করেছিলাম এবং 2004 সালে ফিরে আমাদের গ্রাহকদের এটিতে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস দিয়েছি Now এখন তারা তাদের ক্লায়েন্টদের জন্য অত্যন্ত লাভজনক বেতন-রিক্স পরিষেবা দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করতে পারবেন, সফ্টওয়্যারটির পিছনে সমস্ত কিছু করার মাধ্যমে তাদের জন্য দৃশ্যগুলি: প্রত্যক্ষ আমানত, কর জমা এবং করের ফর্ম ফাইল করা এবং ডাব্লু 2, ডাব্লু 3, এবং 1099 ফর্ম সঠিক এবং সময়মতো। সমস্ত অ্যাকাউন্টেন্ট এবং ক্লায়েন্টদের করতে হবে ডেটা প্রবেশ করা enter অনেক অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য, এটি তাদের সবচেয়ে লাভজনক পরিষেবা হয়ে উঠেছে। সুতরাং, আমরা মেঘটি ব্যবহার করে পে-রোল প্রসেসিংয়ের দৃষ্টান্তটি পরিবর্তন করেছি; বেতনভিত্তিক সমাধান প্রদানকারীরা এখন একরকম অ্যাকাউন্টেন্ট সরঞ্জাম সরবরাহ করে মামলা অনুসরণ করেছে।

এই তাত্ক্ষণিক ব্যবহারের কেসগুলি বাদে, অন্যান্য প্রযুক্তিগত প্রবণতাগুলি শিল্পকে কীভাবে প্রভাবিত করছে?

ভনসালি: এই সমস্ত পরিষেবা ব্যবসায় এবং অ্যাকাউন্ট্যান্টস প্রতিদিনের ভিত্তিতে ব্যবহারের জন্য ক্লাউডে একীকরণের দিকে প্রবণতাটি সত্যই। হিসাবরক্ষকদের কাছে এসএমবিদের সর্বোত্তম কাজটি করার জন্য এবং তাদের ব্যবসা আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা এবং পরিচালনার জন্য এই ব্যাক-অফিসের অনেকগুলি কার্যভার গ্রহণ করার সরঞ্জাম রয়েছে। এটি এই কারণগুলির সংমিশ্রণ। আমি ছোট ব্যবসায়িক বিভাগে সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য উত্পাদনশীলতা লাভ দেখতে পাচ্ছি।

প্রযুক্তি হিসাবরক্ষণকারীদের তাদের ক্লায়েন্টদের সম্পূর্ণ সেবা দেওয়ার ক্ষমতা দেওয়ার দিকে ঝুঁকছে। এটি সেই চেইনে অনুপস্থিত সমস্ত লিঙ্ক বা উপাদানগুলি পূরণ করার বিষয়ে। এখন, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিচালনা (বিপিএম) একটি বৃদ্ধি ক্ষেত্র growth হিসাবরক্ষকরা কীভাবে কার্যকরভাবে তা পরিচালনা করতে পারেন? সুতরাং, ছোট ব্যবসায়ের জন্য, এখন পর্যন্ত বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং-এর কাজটি নিজেই করা হয়েছে (ডিআইওয়াই)। ক্লায়েন্টরা তাদের শেষের দিকে কিছু করবে এবং অ্যাকাউন্ট্যান্টরা এটি পরিষ্কার করে দেবে। "নিজেকে করবেন না-নিজে করুন" (ডিডিআইওয়াই) এর দিকে একটা বড় পরিবর্তন ঘটছে। পরিবর্তে, আপনার অ্যাকাউন্টেন্টের সাথে কাজ করুন। আমরা ইতিমধ্যে পে-রোল দেখছি, যা অ্যাকাউন্টাউন্ট থেকে সরিয়ে নেওয়া হয়েছিল, ক্লাউড সফ্টওয়্যার মাধ্যমে ফিরে আসছিল। কেবল হিসাবরক্ষকদের জন্য নয় অন্যান্য সমস্ত পরিষেবা সরবরাহকারীদের জন্য, ক্ষুদ্র ব্যবসায়ী ও কর্মচারীদের জন্য ব্যাক-অফিসের কাজের জন্য ব্যয় করা সময়ের পরিমাণ হ্রাস পাচ্ছে কারণ তারা হিসাবরক্ষকদের কাছে কাজটি অফলোড করার ক্ষমতা অর্জন করে।

হিসাবরক্ষক এবং ক্লায়েন্টের দৃষ্টিকোণ থেকে, ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধানগুলি কীভাবে তাদের ব্যবসা করে?

ভনসালি: বৃহত্তর বেতনভিত্তিক পরিষেবা বিউরাস হিসাবরক্ষককে একই স্তরের দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা দেয় না এবং তারা ক্লায়েন্টকে অনেক বেশি চার্জ দেয়। এখন যে অ্যাকাউন্টেন্টদের উপর তারা সবচেয়ে বেশি বিশ্বাস করে এবং যার সাথে তাদের সম্পর্ক রয়েছে তারা তাদের ছোট ব্যবসায়িক ক্লায়েন্টকে একটি কাস্টমাইজযোগ্য বেতনভিত্তিক পরিষেবা খুব সাশ্রয়ীভাবে অফার করতে পারে এবং সরাসরি, সুরক্ষিত ডেটা প্রবাহ নিশ্চিত করার জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং পে-রোল সিস্টেমের মধ্যে একীকরণের মাধ্যমে।

অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলির সাথে একটি বড় সমস্যা হ'ল ক্লায়েন্ট বুককিপিং। আমি কয়েক বছর আগে আমার এক সিপিএ বন্ধুর সাথে কথা বলছিলাম, যিনি তার এক ক্লায়েন্টকে ধোঁকা দিয়েছিলেন, যিনি তিনি বইগুলি বন্ধ করার পরে কখনও কোনও কিছু প্রবেশ করতে বলেন না। ক্লায়েন্টটি আরও একটি এন্ট্রি যুক্ত করেছে এবং এটি সবকিছুকে ভারসাম্যের বাইরে ফেলে দেয়। তিনি বলেছিলেন যে অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে কোনও ধারণা নেই এবং তাদের অ্যাক্সেস না থাকাতে এই ছোট ব্যবসায়গুলি যে জগাখিচুড়ি করে তা ঠিক করতে তিনি তাঁর সময় থেকে 20 থেকে 30 শতাংশ সময় ব্যয় করেছিলেন। আমরা হিসাবরক্ষকদের জিজ্ঞাসা শুরু করেছিলাম এবং এই ধরণের ক্লায়েন্টের হিসাবরক্ষণ একটি বিশাল বাধা। আপনি যদি কোনও অ্যাকাউন্টিং বা সিপিএ সম্মেলনে যোগদান করেন তবে সর্বাধিক উপস্থিত সেশনগুলির মধ্যে একটি হ'ল সর্বদা বুককিপিং। এটি সমাধানের জন্য, আমরা ছোট ব্যবসায়ের ক্লায়েন্টরা নিজেরাই ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা সিস্টেমগুলির চেয়ে অ্যাকাউন্টেন্টেন্টদের আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ দিতে একটি শিফট সক্ষম করতে ক্লাউডটি ব্যবহার করছি। আমরা হিসাবরক্ষকগুলিকে প্রতিটি পৃথক ক্লায়েন্টের জন্য সিস্টেম এবং অনুমতি কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা দিয়েছিলাম।

হিসাবরক্ষকরা তাদের ক্লায়েন্টদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক উপদেষ্টা হতে পারে বলে মনে করা হয়, তবে এখন পর্যন্ত তারা ছোট ব্যবসায়ের জন্য কার্যকরভাবে এই ভূমিকাটি সম্পাদন করতে সক্ষম হয় নি। সুতরাং, কোনও প্লাম্বার যিনি অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে কিছুই জানেন না, অ্যাকাউন্টেন্ট তাদের কেবলমাত্র চেক লেখার এবং নগদ প্রাপ্তি প্রবেশের প্রবেশাধিকার দেয়; এটাই তাদের চিন্তিত। যদি কোনও ক্লায়েন্ট কোনও বইকার হয় তবে তারা তাদের প্রদেয় এবং গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাক্সেস দিতে পারে। বছরের পর বছর ধরে এটি বিকশিত হয়েছে কারণ ক্লায়েন্ট-সাইড অ্যাকাউন্টিং ছোট ব্যবসায়গুলির জন্য একটি অপ্রয়োজনীয় মন্দ evil এই ক্লাউড-ভিত্তিক সিস্টেমগুলির সাথে, অ্যাকাউন্ট্যান্টরা সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিংয়ের কাজ নিতে পারে।

প্রায় এক বছর আগে, আমরা ক্লায়েন্টকে একটি চালানের ছবি তুলতে সক্ষম করার জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন চালু করেছি, যা প্রদানের জন্য সিস্টেমে ডানদিকে যায়। সংহতগুলি এখানে সত্যই গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা এটি ক্লায়েন্ট ওয়েব পোর্টাল এবং একটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথেও সংযুক্ত করতে পারে। সুতরাং চালানটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সঠিক ফোল্ডারে যায় এবং একই সময়ে, কোনও অর্থ প্রদান এবং ক্রেডিট কার্ডের লেনদেন স্ক্যান করে সনাক্ত করা যায়। যখন হিসাবরক্ষকগণ অর্থ প্রদানের রেকর্ড করতে লগ ইন করেন, সমস্ত লেনদেনের তালিকাভুক্ত হয়। আরও পরিশীলিত বিল পেমেন্ট সিস্টেম, সময় এবং বিলিং সিস্টেম, সময় এবং উপস্থিতি সিস্টেম এবং 401k সরবরাহকারীদের সাথে একীকরণ রয়েছে। আমরা কার্যত সমস্ত কিছুর সাথে সংহত করার জন্য একটি ওপেন এপিআইও তৈরি করছি।

ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহারকারীরা একটি ছোট ব্যবসা এবং অ্যাকাউন্টিং ফার্ম তাদের পরিবেশন করতে পারে বা ইন-হাউস অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সাথে একটি বৃহত্তর এন্টারপ্রাইজ ব্যবসা হতে পারে। এই ব্যবহারের ক্ষেত্রে কীভাবে পার্থক্য রয়েছে, বা সেগুলি কী?

ভনসালি: এই সমাধানগুলির সাথে যা ঘটছে তা হ'ল অনেকগুলি বিশ্লেষণাত্মক সরঞ্জাম নির্মিত হয়েছে Small ছোট ব্যবসায়ের জন্য সিএফও-স্তরের পরামর্শের প্রয়োজন হয়, তবে ছোট আকারের এবং বৃহত্তর ব্যবসায়ের তাদের নিজস্ব অ্যাকাউন্টিং বিভাগ এবং তাদের সিস্টেমে এই জাতীয় বিশ্লেষণগুলি করার ক্ষমতা রয়েছে, ইনপুট সরবরাহের জন্য সিএফও এবং নির্বাহী। ছোট ব্যবসায়ের এটি নেই। সুতরাং, ক্লাউড সলিউশনগুলিতে যেখানে অ্যাকাউন্ট্যান্টগুলি লাইভ ডেটা নিয়ে কাজ করে এবং এটি বিশ্লেষণ করার সরঞ্জাম রয়েছে, অ্যাকাউন্ট্যান্ট্যান্টরা ছোট ব্যবসায়ের জন্য এই জাতীয় সিএফও কার্যকারিতা সম্পাদন করতে পারে। অ্যাকাউন্টাউন্টেন্টদের মেঘের জোতা কাটাতে সহায়তা করার জন্য এটি সমস্ত কিছুই, এবং সফ্টওয়্যার অ্যাকাউন্ট্যান্ট্যান্টগুলিকে (এবং, এক্সটেনশনের মাধ্যমে, ছোট ব্যবসায়গুলি) তাদের আগের মতো সামর্থ্য দেয় না।

ক্লাউড অ্যাকাউন্টিংয়ে মোবাইল কম্পিউটিংয়ের বৃদ্ধি কী প্রভাব ফেলবে?

ভনসালি: স্মার্টফোনগুলি আমাদের ব্যবসায়ের যে পদ্ধতিতে চলছে তা অবশ্যই বদলে যাচ্ছে। বিশেষত একমাত্র অনুশীলনকারী হিসাবরক্ষণ সংস্থাগুলির জন্য, তারা এর আগে কখনও পে-রোল না করায় একটি কারণ হ'ল তারা যদি ছুটিতে থাকে, তবে ধরা যাক, তাদের পক্ষে এটি অ্যাক্সেস করার কোনও উপায় ছিল না। এখন অ্যাকাউন্টিং এবং বেতনভিত্তিক মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলির মাধ্যমে, তারা যে কোনও জায়গা থেকে এটি করতে পারে। মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন প্রবেশের জন্য আমাদের অ্যাপ্লিকেশনটির একটি খুব সাধারণ পর্দা রয়েছে। চালান এবং চেকগুলি স্ক্যান করার ক্ষমতাও রয়েছে এবং আমরা ব্যবহার করছি এমন আরও একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন হ'ল কর্মচারী ব্যয় যাতে তারা ব্যয় অ্যাকাউন্টের জন্য তাদের প্রাপ্তির একটি ছবি নিতে পারে।

অ্যাকাউন্ট্যান্টস এবং ক্লায়েন্টদের জন্য মোবাইলের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ দিকটি হ'ল সতর্কতা। প্রতিটি ব্যবসায়ের জন্য, থ্রেশহোল্ড রয়েছে। কিছু সেট করতে পারে, যদি অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য iv 50, 000 এর বেশি হয়ে যায়, তবে এটি একটি সমস্যা। বৃহত্তর ব্যবসায়ের জন্য, এটি হয়ত 300, 000 ডলার এবং ব্যাংকে প্রদেয় বা নগদ অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একই জিনিস। হিসাবরক্ষকরা তাদের ক্লায়েন্টদের জন্য এই গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়ের সমস্ত ড্রাইভারের জন্য থ্রেশহোল্ডগুলি সেট করতে পারেন এবং যখন থ্রেশহোল্ডগুলি ছাড়িয়ে যায়, অ্যাকাউন্টেন্টেন্ট প্রথমে একটি পাঠ্য গ্রহণের জন্য একটি সতর্কতা সেট করতে পারে এবং তারপরে ক্লায়েন্টকে বিশদ আলোচনা করার জন্য ফোন করতে পারে, বা বাইরে যাওয়ার জন্য একটি সতর্কতা সেট করতে পারে উভয় এবং ক্লায়েন্ট একই সাথে। অ্যাকাউন্ট্যান্ট পোর্টালগুলিরও স্ক্রিন রয়েছে যেখানে তারা প্রতিটি ক্লায়েন্টের প্রান্তিকের স্থিতির পাখির চোখের দর্শন দেখতে পারে।

এই মেঘ-ভিত্তিক সমাধানগুলিতে সরানো এবং সংবেদনশীল আর্থিক ডেটা পরিচালনা করার সময়, নিরাপদ স্থানান্তর, ফাইল স্থানান্তর এবং সঞ্চয়স্থান নিশ্চিত করতে আপনি কীভাবে সুরক্ষা দিকটি মোকাবেলা করবেন?

ভনসালি: এটা একেবারে সমালোচিত। আমাদের জন্য, আমরা পাঁচ বছর আগে অ্যামাজন ওয়েব সার্ভিসেসে (এডাব্লুএস) সরানো হয়েছিল, যা আমাদের গ্রাহকের তথ্যকে একটি উচ্চ স্তরের সুরক্ষার সাথে একটি অবকাঠামোতে রাখার একটি পদক্ষেপ ছিল। তার উপরে, আমরা সামাজিক সুরক্ষা নম্বর এবং কর্মচারী সনাক্তকরণ নম্বর থেকে শুরু করে ব্যাঙ্কের তথ্য পর্যন্ত সমস্ত সংবেদনশীল তথ্য এনক্রিপশন করি। ঝুঁকি হ্রাস করতে আমরা তার উপরে প্রচুর তথ্য প্রযুক্তি এবং সুরক্ষা (আইটিএস) প্রযুক্তিও রাখি এবং আমাদের সিস্টেম এবং ক্লায়েন্টের ডেটা যথাসম্ভব সুরক্ষিত করে তুলি।