সংগঠিত হন: 5 টি উপায়ে আপনি আপনার উত্পাদনশীলতাকে নাশকতা করছেন

আমি সংস্থা এবং উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে গবেষণা পড়তে প্রচুর সময় ব্যয় করি এবং প্রযুক্তিবিদদের সাথে সময় কাটানোর জন্য আমি অনেক সময় ব্যয় করি। যেহেতু আমি উত্পাদনশীলতা সর্বাধিকীকরণ এবং সংগঠিত রাখার বিষয়ে তত্ত্ব এবং সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি খুঁজে পেয়েছি, আমি এমন প্রযুক্তিগুলিকে ভালবাসি এমন লোকদের মধ্যেও সাধারণ অভ্যাসগুলি লক্ষ্য করেছি যা তাদের সর্বোত্তমভাবে কাজ করার দক্ষতাকে সরাসরি নাশকতা করে।

লোকেরা উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে অনেক কথা বলে, তবে এটি কী তা নিয়ে আলোচনা করতে খুব কমই সময় ব্যয় করে। আমার কাছে, উত্পাদনশীলতা অত্যন্ত ব্যক্তিগত, তবে শেষ পর্যন্ত, এটি লক্ষ্য অর্জন সম্পর্কে।

ব্যবসায়ের সর্বাধিক মুনাফা অর্জন থেকে শুরু করে নয়-পাঁচ-পাঁচটি কাজ দ্রুত সম্পাদন করা, যাতে আপনার ব্যক্তিগত আগ্রহ অনুসরণ করার জন্য আপনার কিছু মানসিক এবং শারীরিক সম্পদ বজায় থাকে এমন লক্ষ্য হতে পারে। কিছু লোক পরিবারের সাথে আরও সময় কাটাতে প্রতিদিন অফিস থেকে দ্রুত বেরিয়ে আসতে চায়। কিছু লোক চলচ্চিত্রের স্ক্রিপ্ট লিখে প্রতিটি রাতে দুই ঘন্টা কাজ করতে চান।

আপনি সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল স্ব হওয়ার অর্থ আপনি কী করতে চান তা বিবেচ্য নয়:

1. আপনি কী করতে চান তা নিয়ে ভাবনা, ২. আপনি যদি অনুকূল পরিবেশ তৈরি করেন তবে আপনি কী করতে পারবেন তা নির্ধারণ এবং

৩. অনুকূল পরিবেশ তৈরি করা এবং আপনার কাজগুলি সম্পন্ন করা বা আপনার লক্ষ্য অর্জনের উপর ভিত্তি করে অনুসরণ করা।

অবশ্যই, ফলো-থ্রুটি সাধারণত সমস্যা হয়। আমি প্রযুক্তিগত উত্সাহীদের বিশেষত তাদের উত্পাদনশীলতায় নাশকতা দেখানোর বেশ কয়েকটি প্রচলিত উপায়গুলি উল্লেখ করতে পারি।

1. অ্যাপ-হপ্পিং

আপনি যদি প্রযুক্তি পছন্দ করেন তবে আপনি সম্ভবত অ্যাপ্লিকেশনগুলিও পছন্দ করেন। আপনি সর্বদা সর্বশেষতম অ্যাপটি ডাউনলোড করছেন। আপনি প্রারম্ভিক গ্রহণকারী হিসাবে গর্বিত। আপনি যদি উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে অ্যাপ-হপ করেন তবে আপনি নিজেকে নাশকতা করছেন। উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলি এমন কোনও অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবা যা আপনাকে করণীয় তালিকাগুলি, টাস্ক-ম্যানেজমেন্ট অ্যাপস, ফাইল-সিঙ্কিং পরিষেবাদি, নোট-নেওয়া অ্যাপস, ক্যালেন্ডার এবং অফিস স্যুট সহ কাজ করতে সহায়তা করে।

যে কোনও নতুন অ্যাপের সাথে মাইগ্রেশন এবং সিস্টেমটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শেখার জন্য একটি সময় বিনিয়োগ হতে চলেছে। কাস্টমাইজেশন যোগ করুন, এবং আপনি উত্পাদনশীল হতে ব্যয় করতে পারে যে অনেক সময় নষ্ট করে। এছাড়াও, আপনি সম্ভবত প্রতিদিন ব্যবহার করেন এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করার জন্য নতুন অভ্যাস গড়ে তুলতে আপনার কিছুটা সময় লাগবে। এটি হ'ল সময়, এবং প্রায়শই বেশি "কাজ সম্পর্কে কাজ"।

এটি বলেছিল, আপনার কোনও প্রয়োজন অ্যাপ্লিকেশন বা পরিষেবা যা আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করছে না তা থেকে মুক্তি পাওয়া উচিত। তবে এই সিদ্ধান্তটি আপনার বিদ্যমান সরঞ্জামগুলি আপনার যা প্রয়োজন তা করে কিনা তার উপর ভিত্তি করে হওয়া দরকার, আপনি মনে করেন না যে অন্য অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে ঘাস সবুজ হতে পারে।

পরামর্শ: আপনার প্রতিটি উত্পাদনশীলতার প্রয়োজনের জন্য একটি অ্যাপ বেছে নিন এবং এটিতে আটকে যান।

2. ইমেল ব্ল্যাক হোল মধ্যে পড়ে

বেশিরভাগ প্রযুক্তি উত্সাহীরা জানেন যে তাদের ইমেলের মাধ্যমে খুব বেশি সময় নষ্ট করা উচিত নয় এবং তারা প্রতিদিন কয়েক ঘন্টা ধরে চুষে থাকেন। আপনার ইমেল সমস্যাটি কতটা খারাপ? আপনি কি জানেন যে আপনি কত সময় নষ্ট করছেন?

এটির পরিমাপ করার একটি উপায় হ'ল রেসকিউটাইম, একটি ফ্রিমিয়াম সরঞ্জাম যা আপনি ইমেল সহ প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশন এবং ওয়েবসাইটে ব্যবহার করেন আপনি কতটা সময় ব্যয় করেন তা রেকর্ড করতে পটভূমিতে অদৃশ্যভাবে কাজ করে।

রেসকিউটাইম আপনার ইমেল সমস্যার তীব্রতার জন্য আপনার চোখ খুলতে পারে, তবে এটি এটি আপনাকে ব্যবহার করা থেকে বিরত রাখতে পারে না। প্লাগইন স্টেফোকসড যদি আপনি ওয়েব-ভিত্তিক ইমেল ব্যবহার করেন। আপনার ইমেল ওয়েবসাইটটিকে ডোমেনের তালিকায় যুক্ত করুন যা আপনাকে অ্যাক্সেস করা থেকে বিরত রাখতে হবে, তারপরে সীমাবদ্ধতাগুলি কার্যকর করার সময় নির্ধারণ করুন। স্টেফোকসড আপনাকে সাইট থেকে ব্লক করবে।

সময়ের কথা বলতে গেলে, ইমেল সমস্যা রোধ করার আরেকটি উপায় হ'ল আপনি যখন ইমেলটি চেক করেন তার জন্য নতুন অভ্যাস তৈরি করা। বিশেষজ্ঞরা সাধারণত সম্মত হন যে লোকেরা তাদের উত্পাদনশীলতাকে নাশকতার সবচেয়ে খারাপ উপায়গুলির একটি হ'ল তাদের ডেস্কে আসার সাথে সাথে ইমেল খোলার মাধ্যমে। একটি অত্যন্ত উত্পাদনশীল টাস্ক দিয়ে দিন শুরু করা এবং পরে ইমেল সংরক্ষণ করা ভাল।

"তবে, " আপনি প্রতিবাদ করেন, "যদি জরুরি কোনও ইমেল রয়েছে যা আমাকে জরুরিভাবে কাজ করা দরকার?" যদি ইমেলটি আপনার ঘাড়ে কুকুরের কলার হয় তবে আপনার স্মার্টফোনে কাজের ইমেল চেক করুন এবং কেবল জরুরি বিষয়ে পদক্ষেপ নিন। এটি কেবল ফোনে যাচাই করার অভ্যাস করুন যা ইমেল অ্যাপটি বন্ধ করে সত্যিকারের কাজ করা সহজ করবে। অবশেষে আপনার কম্পিউটারে ইমেল চালু করার আগে কমপক্ষে 45 মিনিটের আসল কাজ করুন। আপনি সম্ভবত নিজেকে এই গুরুত্বপূর্ণ কাজটিতে স্তন্যপান করতে এবং ইমেলটিকে অবহেলা করে দেখতে পান এবং এটি বিকাশ করার একটি দুর্দান্ত অভ্যাস।

যখন সমস্ত কিছু ব্যর্থ হয়, আমি এই মন্ত্রটির পুনরাবৃত্তি করতে পছন্দ করি: ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য আমাকে অর্থ প্রদান করা হয় না।

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য অর্থ প্রদান করেন তবে আপনাকে মন্ত্রটি পরিবর্তন করতে হবে।

পরামর্শ: আপনার ইমেল সমস্যার পরিমাণ নির্ধারণের জন্য রেসকিউটাইম ব্যবহার করুন। আপনার ওয়ার্কস্টেশনে আপনার ইমেল অ্যাপ্লিকেশনটি প্রথম কখনই খুলবেন না। ইমেলটিতে আসার আগে কমপক্ষে 45 মিনিটের আসল কাজ শেষ করার লক্ষ্য।

৩. বিশ্বাস করা যায় যে মাল্টিটাস্কিং অনুপাতহীন

প্রযুক্তি, প্রযুক্তি সংস্কৃতি এবং উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে পড়া লোকেরা জানেন যে মাল্টিটাস্কিং অনুকরণমূলক।

ঠিক আছে, দুঃখিত, কিন্তু এটি ঠিক সত্য নয়।

মাল্টিটাস্কিংয়ের গবেষণা থেকে দেখা যায় যে এটি খুব উত্পাদনশীল, তবে কেবলমাত্র একটি বিন্দুতে (উদাহরণস্বরূপ দিবাস কেসি এবং নারায়ণের কাজ দেখুন)। যখন গ্রাফ করা হয় তখন মাল্টিটাস্কিংয়ের মানটির একটি উল্টানো ইউ-আকার থাকে। কিছুটা ভাল, তবে খুব বেশি ঠিক তেমন খারাপ কোনওটি নয়।

গবেষণা আরও পরামর্শ দেয় যে মাল্টিটাস্কিংয়ের মূল্য পৃথক এবং কাজের ধরণের ভিত্তিতে পরিবর্তিত হয়। মোটামুটিভাবে, আমি বিশ্বাস করি বেশিরভাগ লোকেরা তাদের কোনটি জানেন

কাজগুলি মাল্টিটাস্কিংয়ের জন্য উপযুক্ত এবং অনুপযুক্ত। আপনার সাথে মোটেই প্রাসঙ্গিক নয় এমন মিটিংয়ে আটকে আছেন? এগিয়ে যান এবং ইমেল ধরা! এক মিলিয়ন ডলার প্রস্তাবের খসড়া? আপনি কেবল সেই কাজটিতে আরও ভাল ফোকাস করতে চাই।

পরামর্শ: মাল্টিটাস্কিং খারাপ বলে নিজেকে বলা বন্ধ করুন এবং উপযুক্ত কাজের জন্য এটি আলিঙ্গন করুন। যদিও এটি ঠেলাবেন না।

৪. অজান্তেই ডুপ্লিকেট অ্যাকাউন্ট তৈরি করা

আপনি অনলাইনে একাউন্টে কতবার সাইন আপ করেছেন, কেবল পরে তা বুঝতে পেরে আপনার ইতিমধ্যে অন্য কোনও ইমেল ঠিকানার সাথে একটি জড়িত আছে? প্রাথমিক অনলাইন গ্রহণকারীদের মধ্যে এটি একটি সাধারণ সমস্যা যারা নতুন অনলাইন সাইট এবং পরিষেবা উপলব্ধ হওয়ার সাথে সাথে সাইন আপ করতে গর্বিত হন।

প্রাথমিক অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে সময় ডুবলে একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকা সমস্যা হতে পারে। আপনি যদি সেই প্রথম অ্যাকাউন্টে কোনও ডেটা সঞ্চয় করে থাকেন তবে আপনার আবার দরকার হতে পারে এটিও একটি সমস্যা।

সদৃশ অ্যাকাউন্ট তৈরি করা এড়ানোর সহজ উপায় হ'ল পাসওয়ার্ড পরিচালক ব্যবহার করা। পাসওয়ার্ড পরিচালকরা আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ডগুলি পরিচালনা করেন এবং একান্ত উপকার হিসাবে তারা ইতিমধ্যে কোনও অ্যাপ্লিকেশন, সাইট বা পরিষেবাতে আপনার অ্যাকাউন্ট রয়েছে কিনা তাও নজর রাখে।

আমি ব্যক্তিগতভাবে আমার কাজের অংশ হিসাবে সফ্টওয়্যার এবং অনলাইন পরিষেবাদি পরীক্ষা করি এবং ফলস্বরূপ, আমার কাছে 450 টিরও বেশি অনলাইন অ্যাকাউন্ট রয়েছে। আমি কোনও পাসওয়ার্ড পরিচালক ছাড়া আমার অনলাইন তালিকাভুক্তির ট্র্যাক রাখতে সক্ষম হবো না। আমি ড্যাশলেন ব্যবহার করি, এটি পিসিমেগ সম্পাদকদের পছন্দ। অন্য দুটি সম্পাদকের পছন্দ রয়েছে: লাস্টপাস প্রিমিয়াম এবং স্টিকি পাসওয়ার্ড প্রিমিয়াম।

পরামর্শ: অজান্তে ডুপ্লিকেট অ্যাকাউন্ট তৈরি করা থেকে নিজেকে রোধ করতে একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করুন।

৫. আপনি যখন সবচেয়ে তীক্ষ্ণ হন তখন সভাগুলির সময়সূচী নির্ধারণ করুন

আপনি মিটিং সময় তীক্ষ্ণ হতে চান, তাই না? দুর্ভাগ্যক্রমে, সভাগুলি যদি আপনার কাজের মূল বিষয় না হয়, আপনি যখন সবচেয়ে তীক্ষ্ণতম হন তখন সভাগুলির সময়সূচি নির্ধারণ করা অত্যন্ত অনুকরনীয়।

ইমেলের মতো, সভাগুলি "কাজের বিষয়ে কাজ" হিসাবে বিবেচিত হয়। আসল কাজটি আপনি সভার পরে যা করেন। সুতরাং আপনি সাধারণত যখন স্ফীত হন, সাধারণত বিকেলে দিনের সময়গুলিতে সভাগুলি নির্ধারণ করা ভাল এবং কখন আপনি শক্ত জিনিসটি মোকাবেলা করতে পারবেন তার জন্য গুরুত্বপূর্ণ সময়গুলি রক্ষা করা ভাল।

কারিগরি উত্সাহী হওয়ার সাথে এর কী সম্পর্ক? ভাল, আমার সহকর্মীরা, আপনি যদি খুব সংযুক্ত থাকেন এবং ডুডলের মতো সমস্ত সর্বশেষ সংযুক্ত ক্যালেন্ডারিং সমাধান এবং সময়সূচী সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করেন, তবে সম্ভবত আপনার সহকর্মীরা এবং অংশীদাররা দেখতে পারবেন কখন আপনি মুক্ত থাকবেন এবং কখন আপনি ব্যস্ত থাকবেন। সকলেই ফ্রি থাকাকালীন, কালানুক্রমিকভাবে বলতে গেলে, প্রথমবারের মতো যদি সকলেই সকালে সাক্ষাতের পরামর্শ দেওয়া সহজ হয়।

সুতরাং দিনের যে সময় আপনি নিজের শীর্ষে থাকুন তাই আপনার ক্যালেন্ডারে বন্ধ করুন। বেশিরভাগ মানুষের ক্ষেত্রে এটি কাজের দিনের প্রথম কয়েক ঘন্টা। এবার "ফোকাসের কাজ" লেবেল করুন বা এটিকে ব্যক্তিগত হিসাবে চিহ্নিত করুন যাতে লোকেরা আপনাকে ব্যস্ত থাকতে পারে তবে আপনি কী করছেন তা জানেন না। উত্পাদনশীল সময় অবরুদ্ধ করা আপনাকে এই মুহুর্তে ডাক্তার অ্যাপয়েন্টমেন্টের মতো অন্যান্য অনুপাতহীন জিনিসের সময়সূচী থেকে দূরে সরিয়ে নিয়ে যাবে। দিনের বাইরে আপনি যখন পুড়ে যাবেন তখন সেই জিনিসগুলি সংরক্ষণ করুন।

পরামর্শ: আপনার সর্বোচ্চ উত্পাদনশীলতার সময়কালে সভা বা অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির শিডিয়ুল করবেন না। কাজের জন্য আপনার ক্যালেন্ডারে সেই সময়টিকে অবরুদ্ধ করুন।