আরও বড়, আরও ভাল ব্যাকআপ

ভুলে যাও "শীতকাল আসছে"। যদি আপনি এমন পারিবারিক আদর্শ চান যা রক্তকে শীতল করে, তবে আমার সাথে নিন: "ড্রাইভগুলি ব্যর্থ হবে।" আপনি যদি আপনার ডেস্কটপে একটি সস্তা 5, 400-আরপিএম হার্ড ডিস্ক বা দ্রুততম, সোয়ানকিস্ট, সলিড স্টেট ড্রাইভ (এসএসডি), প্রায় 8 জিবি ফ্ল্যাশ, বা 2 টিবি হাইব্রিড স্টোরেজ সম্পর্কে কথা বলছেন তবে আমার কিছু যায় আসে না। কোনও ড্রাইভ চিরস্থায়ী হয় না তাই কোনও ড্রাইভই আপনার মূল্যবান ডেটা এবং ডকুমেন্টগুলির সাথে পুরোপুরি বিশ্বাস করা যায় না। এজন্য আপনার এমন কিছু দরকার যা আমাদের সকলের জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ তবে আমাদের মধ্যে খুব কম লোকই রয়েছে: ব্যাকআপ।

কম্পিউটার ইউনিভার্সের ফ্লসিংয়ের সমতুল্য হিসাবে ব্যাকআপের খ্যাতি রয়েছে, এটি একটি ছোট ছোট কাজ যা কেবলমাত্র একজন গুড টু-জুতা করে (ওহ, ভান করা ছেড়ে দাও; আমি জানি আপনি না)। তবে, আপনি যদি কোনও হোম অফিস পরিচালনা করেন তবে এটি আপনার প্রয়োজনের সময়কালের মতো মরুভূমি জুড়ে ভ্রমণের জন্য জল নেওয়ার মতো। প্রকৃতপক্ষে, বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির জন্য, আমি প্রতি অতিরিক্ত অনুলিপি সহ আরও সুরক্ষিততা অর্জন করার জন্য, ত্রিবিধ বা এমনকি চতুর্ভুজগুলিতে কাজ করার পরামর্শ দিচ্ছি। আসুন কয়েকটি ব্যাকআপ কৌশল এবং বিকল্পগুলি দেখুন।

তাড়াতাড়ি সংরক্ষণ করুন, প্রায়শই সংরক্ষণ করুন

এটি বর্তমানে আপনার প্রযোজনা মেশিনে আপনি সম্পাদনা করছেন এটি আপনার কার্যকরী অনুলিপি। এখানে আপনার উদ্বেগ হ'ল হঠাৎ বিদ্যুৎ হ্রাস বা অন্যান্য সিস্টেমের ব্যর্থতার ঘটনায় কয়েক ঘন্টা কাজ হ্রাস করা to একটি পুরানো-স্কুল সমাধান বিবেচনা করার মতো যা আপনি এই দিনগুলিতে খুব বেশি শোনেন না: নিরবচ্ছিন্ন বিদ্যুৎ সরবরাহ (ইউপিএস) ব্যবহার করে। তবে আরও প্রয়োজনীয় অনুশীলনটি হ'ল I আমি কি এখানে কোনও দুহ পেতে পারি? Saving আপনার কাজটি না বাঁচিয়েই ঘন্টা let

আপনি প্রতি কয়েক মিনিট পরে Ctrl-S এ আঘাত করার স্নায়বিক টিকটি বিকাশ করতে পারেন বা আপনার অ্যাপ্লিকেশনটির অটো-সেভ ফাংশনটি এটি করতে দিতে পারেন। মধ্যে মাইক্রোসফট অফিস উদাহরণস্বরূপ, ফাইল> বিকল্পগুলি (Alt-F, T) একটি সেভ প্যানেলের দিকে নিয়ে যায় যা আপনাকে "প্রতি X মিনিটে অটো রিকভারের তথ্য সংরক্ষণ করুন" (আমি পাঁচ বা 10 এর জন্য ভোট দিয়েছি) নির্দিষ্ট করতে দেয় এবং "শেষ স্বতঃ সংরক্ষিত সংস্করণ রাখুন" বাক্সটি চেক করে যদি আমি সংরক্ষণ না করেই বন্ধ করি।"

স্থানীয় ব্যাকআপ

এটি বেশিরভাগ লোকেরা ব্যাকআপ হিসাবে মনে করে: ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি একটি বাহ্যিক স্টোরেজ ডিভাইসে অনুলিপি করে। (আমরা ফাইল ব্যাকআপের গেকিয়ার এবং আরও শক্তিশালী কাজিন, ডিস্ক ইমেজিং, পরবর্তী কিস্তিতে দেখব)। এটি করার সবচেয়ে সস্তা এবং প্রায়শই কার্যকর উপায় হ'ল সেভ অ্যাস (মাইক্রোসফ্ট অফিসে এফ 12) সহ একটি সেভ কমান্ড অনুসরণ করা এবং আপনার ডকুমেন্টের অপর একটি অনুলিপি অপসারণযোগ্য স্টোরেজে লিখুন, এমনকি কেবল একটি ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ থাকলেও।

সর্বোত্তম উপায়টি হ'ল ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার - এটি অপারেটিং সিস্টেমের অংশ (ওএস) (যেমন অ্যাপলের ওএস এক্স টাইম মেশিন) বা তৃতীয় পক্ষের ইউটিলিটি (যেমন সিগেট টেকনোলজির ড্যাশবোর্ড, সংস্থার ব্যাকআপ প্লাস ড্রাইভের পরিবার সরবরাহ করে)) -আপনি একটি বাহ্যিক ড্রাইভের ব্যাক আপ করার কাজ যা একটি থাম্ব ড্রাইভের চেয়ে বড় এবং শক্ত হ'ল।

এ জাতীয় ড্রাইভগুলি সাশ্রয়ী মূল্যের সাশ্রয়ী মূল্যের (এমনকি ময়লা সস্তারও), প্রতি গিগাবাইট ভিত্তিতে পাওয়া যায় এবং বৃহত্তম নথি বা পারিবারিক ছবি সংগ্রহকে সুরক্ষিত করার জন্য যথেষ্ট জায়গা রয়েছে। পোর্টেবল হার্ড ড্রাইভগুলি, যা আপনার পিসিতে একটি একক ইউএসবি 3.0 কেবল (কোন এসি অ্যাডাপ্টারের প্রয়োজন নেই) এর মাধ্যমে 4TB আকারের আকারে আসে, যখন ডেস্কটপ হার্ড ড্রাইভগুলিতে ইউএসবি 3.0 বা থান্ডারবোল্ট কেবলগুলি প্লাস পাওয়ার অ্যাডাপ্টারগুলি বর্তমানে 8 টিবি পর্যন্ত চালিত হয়।

ব্যাকআপ সফ্টওয়্যারটি সন্ধান করুন যা আপনাকে কোন ফাইলের ধরণ এবং ফোল্ডারগুলি সংরক্ষণ করতে হবে সেগুলি সুনির্দিষ্ট করতে দেয়, খোলার ফাইলগুলি ব্যাক আপ করতে পারে (আমি নিয়মিত যে নিবন্ধটি লিখছি বা স্প্রেডশিটটি আমি সারাদিন খোলা এবং স্ক্রিনে সম্পাদনা করছি) এবং সংস্করণ, বা সংরক্ষণ সমর্থন করে একই ফাইলটির একাধিক সংস্করণ - যদি আপনি অবিচ্ছিন্ন বা ঘন্টার মধ্যে ব্যাক আপ রাখেন - যা আমি প্রতিদিন বা রাতের নিচে সময়কালে সুপারিশ করি। যদি কোনও ফাইল দূষিত হয়ে যায় তবে আপনার শেষের ভাল সংস্করণে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হবে। একটি বোনাস হল এমন একটি ড্রাইভ যা ক্লাউড ব্যাকআপের জন্য একটি কুপন বা অন্যান্য চুক্তির সাথে আসে।

ক্লাউড ব্যাকআপ

আপনার যদি মাইক্রোসফ্ট (আউটলুক ডটকম ইমেল) বা গুগল থাকে (জিমেইল) অ্যাকাউন্ট, আপনার কাছে 15 জিবি ফ্রি অনলাইন স্টোরেজ যা ব্যাকআপের জন্য আদর্শ for আপনি যদি 1 টিবি চান, গুগল ড্রাইভ প্রতি মাসে আপনার জন্য $ 9.99 খরচ হবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ অফিস 365 ব্যক্তিগত সহ, আপনার প্রতি মাসে 6.99 ডলার ব্যয় করতে হবে। ব্রাউজার-ভিত্তিক উত্পাদনশীলতা স্যুটগুলির মতো অতিরিক্ত সরবরাহের পাশাপাশি, উভয় পরিষেবাই আপনার পিসি থেকে ক্লাউডে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি বেদনাবিহীনভাবে সিঙ্ক করতে পারে (যেমন ড্রপবক্সের মতো অন্যরাও করতে পারে) এবং বক্স, যে কোনও ওয়েব-সংযুক্ত ডিভাইস থেকে আপনাকে সেগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়া।

আপনি যদি মাসিক ফি পছন্দ করেন না বা ক্লাউড পরিষেবাগুলিতে বিশ্বাস না করেন - যা আপাতকাল ৯৯.৯৯৯ শতাংশ চেষ্টা করা সত্ত্বেও, এখনই সংক্ষিপ্ত সময়ের জন্য কমিশনের বাইরে যেতে পারে এবং করতে পারে - আপনি ব্যক্তিগত সাথে নিজের সেট আপ করতে পারেন বা করতে পারেন - নিজেই মেঘ প্ল্যাটফর্ম যেমন ওয়েস্টার্ন ডিজিটাল টেকনোলজিস ' আমার মেঘ । অফিসগুলি বছরের পর বছর ধরে নেটওয়ার্ক-সংযুক্ত স্টোরেজ (এনএএস) হিসাবে পরিচিত যাগুলির গ্রাহক-বান্ধব সংস্করণগুলি, এই হার্ড ড্রাইভগুলি সরাসরি আপনার পিসির পরিবর্তে আপনার নেটওয়ার্ক রাউটারের সাথে সংযুক্ত থাকে। তারা দুটি ফাংশন সম্পাদন করে: স্থানীয় ব্যাকআপ এবং ওয়েব সার্ভার হিসাবে কাজ করা যাতে আপনি অনলাইনে ফাইল সিঙ্ক করতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারেন।

ভিতরে দুটি ড্রাইভ সহ সংস্করণ (ওয়েস্টার্ন ডিজিটাল এর হয় আমার মেঘের আয়না এবং সিগেটগুলি হ'ল পার্সোনাল ক্লাউড 2-বে) অন্য ড্রাইভে একটি ড্রাইভ আয়না করতে রিডানড্যান্ট অ্যারে অফ ইন্ডিপেন্ডেন্ট ডিস্ক (RAID) ব্যবহার করে। এর অর্থ হ'ল 8 টিবি ডিভাইস হিসাবে বিজ্ঞাপন দেওয়া হয় কেবল 4 টিবি ব্যাক আপ করতে পারে তবে কোনও একটি ড্রাইভ ব্যর্থ হলে আপনার জিনিসগুলি সুরক্ষিত রাখে। এগুলি উচ্চ-শেষ হোম অফিসগুলির জন্য দুর্দান্ত সমাধান।

অফ-সাইট ব্যাকআপ

এতে হোম অফিসের চেয়ে কর্পোরেট এন্টারপ্রাইজের প্রতিধ্বনি রয়েছে, তবে সবচেয়ে খারাপ-পরিস্থিতি-পরিস্থিতি চিন্তাবিদদের কাছে তা বোঝা যায়: Godশ্বর যদি বারণ করেন তবে আপনার বাড়িটি যদি পুড়ে যায় বা কোনও বন্যায় আক্রান্ত হয়, তবে আপনার ডেটার যে কোনও অনুলিপি ছিটকে যাবেন না What ' ইতিমধ্যে উল্লিখিত প্রথম দুটি বিকল্প পেয়েছি (যদি না আপনার সাইটটি কোনও শেরম্যান-ট্যাঙ্ক ড্রাইভ যেমন iSafe- এর আগুন- এবং জলরোধী না থাকে) সোলো জি 3)?

আমাদের বেশিরভাগের জবাব হ'ল মেঘের ব্যাকআপ, তবে অতিরিক্ত সতর্ক ব্যবহারকারীরা তাদের প্রাথমিক অফিস ছাড়া অন্য কোনও স্থানে আরও একটি শারীরিক অনুলিপি রাখবেন। এটি একটি ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভের জন্য একটি ভাল ব্যবহার, যা আপনি শহর জুড়ে মা এবং বাবার কনডোতে একটি ডেস্ক ড্রয়ারে রাখতে পারেন, ব্যাঙ্কের সুরক্ষা ডিপোজিট বাক্সে রাখতে পারেন বা কোনও বিশ্বস্ত বন্ধুকে দিতে পারেন (অনেকগুলি ড্রাইভ এনক্রিপশন সফ্টওয়্যার নিয়ে আসে যদি আপনি আপনার বন্ধুকে আপনার ফাইলগুলিতে উঁকি না দেওয়ার বিষয়ে বিশ্বাস করেন না)। অফ-সাইট অনুলিপিটি রিফ্রেশ এবং টু ডেট রাখার বিষয়টি সত্যিকারের প্যারানয়েডের কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ একটি চ্যালেঞ্জ। আমাদের বেশিরভাগের জন্য, স্থানীয় এবং ক্লাউড ব্যাকআপের এক-দু'টি পাঞ্চ বিশ্রামহীন ঘুমের জন্য যথেষ্ট।