ভিডিও: पहली बार में कुछ नहीं होता | Sonu Sharma | Best Motivational Video | For association : 7678481813 (সেপ্টেম্বর 2024)
সংগঠিত বিশৃঙ্খলা নিয়ে প্রকল্প পরিচালনার লেনদেন। প্রকল্প পরিচালকদের প্রায়শই একাধিক দল সমন্বয় করা, কর্মপ্রবাহের উপর নজর রাখা এবং চলমান সমস্ত অংশই ব্যবসায়ের কার্যনির্বাহী এবং ক্লায়েন্টদের প্রত্যাশিত সমাপ্ত পণ্য সরবরাহ করার জন্য যোগাযোগ করা এবং সহযোগিতা করে তা নিশ্চিত করা হয়।
একই সময়ে, প্রকল্প পরিচালকরা বাজেটের আওতায় আসার সময়ে জটিল সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য সৃজনশীল সমাধান নিয়ে আসবেন বলে আশা করা হচ্ছে। কোনও প্রজেক্ট ম্যানেজারের জন্য কোনও সাধারণ মানুষের মস্তিষ্ককে এডেটিক স্মৃতি এবং নিখুঁত স্মরণ ছাড়াই খেলাধুলা করার জন্য মনের মানচিত্র ব্যবহার করা তথ্যের এই ঝলকানিটি বোঝার একটি দুর্দান্ত উপায়।
রিয়েল-টাইম অনলাইন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটি ব্যবহার করা চলমান সমস্ত অংশের উপর নজর রাখার এখনও সেরা উপায়, তবে মাইন্ড ম্যাপ ব্যবহার করে প্রকল্প পরিচালকের চিত্রটির কোনও প্রকল্পের মূল ধারণাটি দেওয়া about সত্যই ভাবার জন্য সে এই কাজটি করতে পারে কোনও প্রকল্পটি কেবলমাত্র একটি traditionalতিহ্যবাহী পথ ধরে সহজতর করার পরিবর্তে সম্পূর্ণ করার সবচেয়ে কার্যকর উপায় সম্পর্কে।
মাইন্ড ম্যাপ কী?
মনের মানচিত্রটি সাধারণত ওয়েব-এর মতো চিত্রের মাধ্যমে তথ্যগুলি সংগঠিত করার একটি চাক্ষুষ মাধ্যম visual তারা একটি নতুন ধারণা হতে অনেক দূরে। আপনি সম্ভবত তাদের রঙিন কাগজ এবং ক্রাইওন সহ প্রাথমিক বিদ্যালয়ে অনেক আকর্ষণ করেছিলেন এবং মূল ধারণাটি পরিবর্তিত হয়নি। আপনি যা করছেন তা কোনও বিষয় বা নিজের ধারণাটি এমনভাবে ভাঙা যা কেবল আপনি কীভাবে জানেন। মাইন্ড মানচিত্রগুলি কেন্দ্রের একটি মূল ধারণা বা ধারণা দিয়ে শুরু হয় এবং সেখান থেকে বাহ্যিক পথে তাদের কাজ করে। আপনি শব্দ, রঙ, চিত্র এবং প্রতীকগুলির সংমিশ্রণ ব্যবহার করতে পারেন এবং লাইন এবং বিভিন্ন রঙের তীর দ্বারা তাদের সংযুক্ত করতে পারেন তবে আপনার মস্তিষ্ক এটিকে নির্ধারণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। কোনও সার্বজনীন মন মানচিত্রের টেম্পলেট নেই।
১৯৯ 1996 সালে তাঁর বই "দ্য মাইন্ড ম্যাপ বুক: হাউড টু ইউজ রেডিয়েন্ট থিংকিং ম্যাক্সিমাইজ টু ইয়োর মস্তিষ্কের অব্যাহত সম্ভাবনাময়" সহ-লেখক টনি বুজান মন মানচিত্রকে বর্ণিল, গাছের মতো ফ্যাশনে নির্মিত বলে বর্ণনা করেছেন। কলম বা মার্কার দিয়ে কাগজ বা হোয়াইটবোর্ডে করার পরে মাইন্ড ম্যাপিং এর সর্বাধিক দৃষ্টিগোচর হয় তবে প্রচুর ভাল মাইন্ড-ম্যাপিং সফ্টওয়্যার উপলব্ধ।
লাইফহ্যাকার 2013 সালে একটি জরিপ করেছিলেন যে মাইন্ড-ম্যাপিং সফ্টওয়্যার অফারগুলি সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং তারা যে পাঁচটি নিয়ে এসেছিল তারা হলেন মাইন্ডজেট, কগল, ফ্রিমাইন্ড, মাইন্ডনোড এবং এক্সমাইন্ড। কগল এবং ফ্রিমাইন্ড নিখরচায়, মাইন্ডনোড আইওএসের জন্য মোবাইল-অনুকূলিত, এবং মাইন্ডজেটের অ্যাপ্লিকেশন এবং সরঞ্জামগুলির সর্বাধিক বিস্তৃত স্যুট রয়েছে, উল্লেখযোগ্য প্রকল্প-পরিচালনার ক্ষমতা সহ। প্রত্যেকটিতে, আপনি আপনার প্রকল্পের ধারণাগুলি, ডেটা এবং কীওয়ার্ডগুলিতে প্লাগ ইন করেন এবং সফ্টওয়্যারটি ন্যূনতম বা স্বতন্ত্র গ্রাফিক্সের বিভিন্ন স্তরের সাথে একটি অনুকূলিতকরণের মানচিত্র তৈরি করে।
আটটি উপায় মানচিত্র প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে সহায়তা করতে পারে
আপনি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছেন বা এটি অ্যানালগটিকে কিক করছেন, মাইন্ড ম্যাপ তৈরি করা আপনার (বা আপনার প্রকল্প পরিচালকের) মাথা থেকে ধারণাটি বের করার একটি সহজ উপায় এবং ব্যবসায়ের উদ্ভাবনকে উত্সাহিত করার জন্য আরও সজ্জিত বিন্যাসে onto প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে মনের মানচিত্রগুলি ব্যবহার করার জন্য এখানে আটটি উপায় রয়েছে।
1. পেশাদার ডুডলিং
একটি সভায়, যখন আপনার চোখ কর্মচারী উপস্থিত হয়ে ঝলমল করতে শুরু করবেন এবং তারপরে কোনও প্রকল্পের একটি নির্দিষ্ট পর্বটি সম্পন্ন করার পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করবেন, তখন মাইন্ড ম্যাপের জন্য খনন প্যারাগ্রাফড বা বুলেটযুক্ত নোটগুলি। এটি আপনাকে আলোচনার মূল ধারণাগুলি এবং অগ্রগতির উপর নজর রাখতে সহায়তা করবে এবং শিক্ষক বক্তৃতা দেওয়ার সময় আপনার মনকে মিনিট বিবরণে ডুডলিংয়ের উপযুক্তভাবে গ্রহণযোগ্য প্রাপ্ত বয়স্ক সমতুল্যে রূপান্তরিত করে রাখবেন।
2. একটি উপস্থাপনা সরঞ্জাম
কোনও হোয়াইটবোর্ডে বা কোনও স্ক্রিনে সফ্টওয়্যার দ্বারা উত্পাদিত মানচিত্রটি ছুঁড়ে ফেলে মনের মানচিত্র উপস্থাপন করে প্রকল্পের সদস্যদের আপনার মাথার ভিতরে নিয়ে যান। এটি আপনার দলটিকে একই ধরণের মুক্ত-চিন্তার উপায়ে প্রকল্প-সম্পর্কিত প্রশ্নগুলির বিষয়ে চিন্তাভাবনা করবে এবং প্রিজির মতো একটি উপস্থাপনা সরঞ্জাম অ্যানিমেশন এবং গ্রাফিক্স সহ একটি মাইন্ড-ম্যাপড ধারণাটি জীবনে আনার জন্য প্রস্তুত।
৩. মস্তিষ্কের অধিবেশন
মাইন্ড ম্যাপকে ব্যক্তিগত নোট নেওয়ার সরঞ্জাম হিসাবে চেষ্টা করার পরে এবং কোনও প্রকল্প দলকে পদ্ধতিটি প্রবর্তনের পরে, এর অন্যতম প্রধান সুবিধা এটি একটি দলকে বাক্সের বাইরে ভাবতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও গ্রাহক আপনার কাছে এবং ম্যানেজার হিসাবে একটি নতুন চাহিদা ছুড়ে দেয় তবে আপনাকে অনুরোধটি কীভাবে সমাপ্ত পণ্যটিতে সংহত করবে, দলকে মনের মানচিত্র, একটি হোয়াইটবোর্ড এবং মার্কার সহ একটি ঘরে রাখার সমস্যা খুঁজে পেতে আপনার সমস্যা হচ্ছে having একটি সমাধানের দিকে আরও উন্মুক্ত এবং সহযোগী পথ তৈরি করে।
4. কার্য প্রতিনিধি
কোন প্রকল্পের মধ্যে কোন দলের সদস্যরা দায়বদ্ধ, কে রিপোর্ট করবেন, প্রকল্পের কর্মপ্রবাহের স্পষ্ট প্রক্ষেপণ এবং কাকে প্রক্রিয়াটির বিভিন্ন পর্যায়ে আনতে হবে তা উপস্থাপনের জন্য একটি সম্পূর্ণ ম্যাপ মানচিত্র বা একটি মাত্র কয়েকটি শাখা উত্সর্গ করুন ।
৫. একটি মাস্টার আইডিয়া সংগ্রহস্থল
ব্রেইনস্টর্মিং সেশনগুলি প্রায়শই দরকারী স্পর্শকাতর ধারণাগুলির ফলস্বরূপ, সুতরাং একটি দলের উচিত প্রকল্পগুলি আসার জন্য কার্যকর হতে পারে এমন ধারণাগুলির চলমান ম্যাপ মানচিত্র রাখা উচিত।
6. প্রতীক শর্টহ্যান্ড
মাইন্ড ম্যাপ ব্যবহারের বৃহত্তম সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হ'ল এটি ব্যবহার করা যেতে পারে যে বিভিন্ন চিত্র এবং প্রতীকগুলি যা প্রকল্পের অগ্রগতির বিভিন্ন রাজ্যের প্রতিনিধিত্ব করে, নির্দিষ্ট বিভাগগুলি বা কোনও প্রকল্পের পরিচালনার অভ্যন্তরে অন্য কোনও উপাদান তৈরি করে এবং স্থায়ী করতে পারে।
A. একটি লিভিং ওয়ার্কফ্লো
মাইন্ড ম্যাপ হ'ল কোনও প্রকল্পের দৃশ্যমান উপস্থাপনা এবং এর সমস্ত চলমান অংশ, সুতরাং লক্ষ্যগুলির কালানুক্রমিক অগ্রগতি তৈরি করা, স্বতন্ত্র মাইলফলক এবং পর্যায় দিয়ে সম্পূর্ণ, একটি প্রকল্পের অগ্রগতির সাথে পুরো দলকে আপ টু ডেট রাখার দুর্দান্ত উপায়।
8. আপনার সমাধান সংহত
আপনি যদি মাইন্ড ম্যাপিংয়ের সাথে আপনার ছোট ছোট মিডিজাইজ বিজনেস (এসএমবি) টিম বা আপনার বিভাগকে বৃহত্তর এন্টারপ্রাইজ সংস্থার অভ্যন্তরে আনতে পারেন তবে দেখুন আপনার সংস্থার প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যারটিতে মাইন্ড ম্যাপিংয়ের সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ কার্যকারিতা রয়েছে কিনা বা এটি মাইন্ড ম্যাপিং সমাধানের সাথে সংহত করতে পারে কিনা তা দেখুন see । প্রকল্পের কাজগুলি, দলগুলি, স্ট্যাটাসগুলি এবং অন্যান্য সংস্থান এবং সরাসরি ডেটা ম্যাপে ডেটা পরিকল্পনার ডেটা আমদানি পুরো দলে দৃশ্যমানভাবে অগ্রগতি এবং উত্পাদনশীলতার প্রতিনিধিত্ব করার একটি ভাল উপায়। তারপরে প্রতিটি সদস্যকে আপনার বিদ্যমান প্রকল্প পরিচালনার সমাধানের মধ্যে থেকে সৃজনশীল চিন্তাভাবনা বাড়ানোর জন্য সেখান থেকে তাদের নিজস্ব মানচিত্রের মানচিত্রটি কাস্টমাইজ করতে দিন।
