ভিডিও: Mala Pawasat Jau De आई मला पावसात जाऊ दे Marathi Rain Song Jingl (নভেম্বর 2024)
কমপক্ষে ঝামেলা সহ প্রকল্পগুলির অত্যধিক স্তরের স্তূপের ব্যবস্থাপনার জন্য, আপনি প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যার সমাধানের জন্য আমাদের সম্পাদকদের পছন্দগুলির একটি, টিমওয়ার্ক প্রকল্পগুলির চেয়ে আরও ভাল কিছু করতে পারবেন না। একটি আধুনিক, স্বজ্ঞাত ইউজার ইন্টারফেস (ইউআই) এবং সর্বাধিক সহজ, সবচেয়ে ব্যবহারকারী-বান্ধব কার্যকারিতা সামনে রেখে সার্ভিসিংয়ের একটি বৈশিষ্ট্য সেট খেলাধুলা করা, টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলি প্রকল্পগুলিকে সংগঠিত রাখার জন্য এবং দলগুলিকে কাজ করার জন্য একটি সহজ বিকল্প।
টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলির বাক্সের বাইরে এই দুর্দান্ত কার্যকারিতা রয়েছে, তাই ব্যবসায়ীরা বুঝতে পারবেন না যে প্রকল্প পরিচালনার অভিজ্ঞতাটিকে আরও কাস্টমাইজ এবং সহজ করার জন্য পৃষ্ঠের নীচে প্রচুর দরকারী বৈশিষ্ট্য এবং সংহতকরণ রয়েছে। নিম্নলিখিত সাত টি টিপস আপনার টিমকে প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করতে এবং ডেস্কটপ এবং মোবাইল উভয়ই উত্পাদনশীলতা সর্বাধিকায়িত করতে ফোকাস করতে সহায়তা করতে পারে।
1. টেমপ্লেট আলিঙ্গন
পুনরাবৃত্তি কাজ এবং অনুরূপ প্রকল্পগুলির জন্য আপনাকে সময় বাঁচাতে সহায়তা করার জন্য, টিমওয়ার্ক প্রকল্পগুলি আপনাকে কোনও প্রকল্পকে টেম্পলেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে দেয়। কোনও প্রকল্প অনুলিপি করতে এবং এটি একটি টেমপ্লেট হিসাবে মনোনীত করতে, যে কোনও প্রকল্পের ওভারভিউ পৃষ্ঠায় বিকল্প বোতামটি ক্লিক করুন এবং "এই প্রকল্পের অনুলিপি / সরান" নির্বাচন করুন। সেখান থেকে, আপনি প্রকল্পটির নির্দিষ্ট ধরণের টেম্পলেট হিসাবে নাম পরিবর্তন করতে পারেন বা প্রারম্ভের তারিখটি পরিবর্তন করতে পারেন এবং সেই প্রকল্পের কাঠামোটি সরাসরি আপনার পরবর্তী প্রকল্পে রূপান্তর করতে পৃথক আইটেম আপডেট করতে পারেন।
আপনি কোনও টাস্ক তালিকাটি কোনও টেম্পলেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। টিমওয়ার্ক প্রকল্পগুলির যে কোনও টাস্ক তালিকার মধ্যে, আপনি বিকল্পগুলিতে ক্লিক করতে পারেন এবং টাস্ক তালিকা হিসাবে টেম্পলেটটি সংরক্ষণ করতে টেমপ্লেটগুলি নির্বাচন করতে পারেন (তালিকার ব্যবহারের ক্ষেত্রে কোনও নোট সহ)। টাস্ক তালিকার টেমপ্লেট তৈরি করার সময়, আপনি সম্পন্ন টাস্কগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এবং এটি কেবল আপনার সংস্থার জন্য কোনও সর্বজনীন টেম্পলেট বা কোনও ব্যক্তিগত টেম্পলেট হওয়া উচিত কিনা তাও আপনি নির্ধারণ করতে পারেন। কোনও নতুন বা বিদ্যমান প্রকল্পে সেই কার্য তালিকাটি যুক্ত করতে, নতুন কার্য তালিকা নির্বাচন করুন এবং উপলভ্য টেমপ্লেটগুলি দেখতে উন্নত ট্যাবে ক্লিক করুন।
2. সমস্ত কিছু ট্যাগ করুন
টিম ওয়ার্ক প্রজেক্টগুলি জিনিসগুলিকে সংগঠিত রাখার আরেকটি উপায় হ'ল আপনাকে কোনও প্রকল্পের প্রতিটি দিককে লেবেল করার বিকল্প দেওয়া। টিমওয়ার্ক সম্প্রতি টাস্ক ট্যাগ্স নামে একটি নতুন বৈশিষ্ট্য উপস্থাপন করেছে যা তালিকার কোনও প্রকল্পের একেবারে ডানদিকে ট্যাগ আইকনের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা হয়। এটি অনুমোদিত, অস্বীকৃত, ইনভয়েসড, পর্যালোচনার জন্য, বা মুলতুবি সহ উপলভ্য ট্যাগগুলির রঙিন কোডিং তালিকাটি টানছে। আপনি কাস্টম টাস্ক ট্যাগ যুক্ত করতে পারেন, একাধিক ট্যাগ সহ একটি প্রকল্পের লেবেল করতে পারেন, বা ট্যাগগুলিকে মার্জ করতে পারেন। বৈশিষ্ট্যটিতে কেবল প্রশাসক বা সমস্ত দলের সদস্যরা ট্যাগ তৈরি করতে পারবেন কিনা তা নির্ধারণের জন্য প্রশাসনিক সেটিংও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
কার্যগুলি কেবলমাত্র প্রকল্প উপাদান নয় টিমওয়ার্ক প্রকল্পগুলি আপনাকে ট্যাগ করতে দেয়। প্ল্যাটফর্মটিতে ফাইল, লিঙ্ক, বার্তা, মাইলফলক, নোটবুক, বা প্রজেক্টগুলি নিজেরাই ট্যাগ করার বিকল্প রয়েছে। ট্যাগিং একইভাবে কাজ করে: কেবল কোনও প্রদত্ত ফাইল, মাইলফলক, বা প্রকল্পের উপরে ঝাঁকুনি, ট্যাগ আইকনটি নির্বাচন করুন এবং হয় একটি বিদ্যমান ট্যাগ চয়ন করুন বা একটি নতুন তৈরি করুন।
৩. নয়েজ নিরবতা
একটি বিশেষত ব্যস্ত প্রকল্পের জন্য, সম্ভবত এমন একটিতে যার মধ্যে একাধিক টিম ইন্টারফেস করছে এবং সর্বদা বার্তা এবং নতুন আপডেটের উদ্দীপনা রয়েছে, ব্যবহারকারীরা তাদের ইনবক্সগুলি ডিক্লুট করার জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করতে চাইতে পারে। নির্দিষ্ট ধরণের প্রকল্পের বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করতে, আপনার প্রোফাইলের অধীনে আমার বিবরণগুলি সম্পাদনা করুন এবং পছন্দসমূহের অধীনে নির্বাচন করুন, টাস্ক সম্পূর্ণ ইমেল, স্থিতি আপডেটের ইমেলগুলি, "অনুসরণকারী হিসাবে যুক্ত করা" ইমেল ইত্যাদির জন্য সেটিংসটি বন্ধ করুন ইত্যাদি আপনি বিজ্ঞপ্তিগুলিও নীরব করতে পারেন প্রকল্পের পিপল ট্যাবে গিয়ে এবং আপনার নামের পাশে মেল আইকনটি নির্বাচন করে কেবল কোনও নির্দিষ্ট প্রকল্পে নিজের জন্য। এটি লাল হয়ে গেলে, আপনি আর এই প্রকল্পের জন্য বিজ্ঞপ্তি পাবেন না।
টিম ওয়ার্ক ফিল্টার নামে একটি নতুন বৈশিষ্ট্যও গত বছর চালু করেছিল যা বিজ্ঞপ্তিগুলির পাশাপাশি একটি প্রকল্প, টাস্ক বা মাইলস্টোন ড্যাশবোর্ডকে ডিক্লুট করতে সহায়তা করতে পারে। ড্যাশবোর্ডের ডানদিকের উপরের অংশে ফিল্টার বারে একটি কীওয়ার্ড টাইপ করে, বিন্যাসটি তখন সেই কীওয়ার্ডযুক্ত ফলাফলের সাথে পপুলেট হবে। ফিল্টারগুলি নির্দিষ্ট ওয়ার্কফ্লো পর্যায়ে প্রকল্পগুলি দেখতে, বা কোনও দলের সদস্যের বর্তমান কাজের চাপ এবং অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী দ্বারা নির্দিষ্ট ট্যাগ দ্বারা অনুসন্ধান করতে পারে। ফিল্টার বারটি ফাইল, বার্তা এবং নোটবুকের জন্যও কাজ করে।
4. শর্টকাট নিন
টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলি সাধারণ ক্রিয়ায় সময় বাঁচাতে বেশ কয়েকটি অন্তর্নির্মিত কীবোর্ড শর্টকাটগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে। সর্বাধিক দরকারী কয়েকটি হ'ল:
- মাউসটি ঘোরাফেরা করছে বর্তমান কাজ সম্পাদন করে its
- মাউসটি শেষ হয়ে যাওয়া বর্তমান টাস্কটিতে একটি টাইম স্ট্যাম্প লগ করে।
- বর্তমান টাস্কে টাইমার শুরু করে।
- মাউস শেষ হয়ে যাওয়া কাজটিতে দ্রুত ফাইল সংযুক্ত করে।
- দ্রুত কাজের জন্য একটি অনুস্মারক তৈরি করে।
- কোনও খোলা কথোপকথন বন্ধ / বাতিল করে।
- প্রকল্পের টাস্ক ট্যাবে গ্যান্ট চার্ট খোলে।
- তাত্ক্ষণিক অনুসন্ধান ইনপুট জন্য অনুসন্ধান বাক্সকে জোর দেয়।
- উপরের বাম দিকে "কুইক অ্যাড" মেনু খুলুন।
- "স্যুইচ প্রকল্প" মেনু খোলে।
- টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলির জ্ঞানের ভিত্তিতে প্রচুর অন্যান্য শর্টকাট রয়েছে।
৫. জড়িত সহায়তা ডেস্ক পান
টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলি সংস্থার টিম ওয়ার্ক ডেস্ক সহায়তা ডেস্ক সমাধানের সাথে সংহত করে, যা আপনাকে প্রকল্পগুলিতে ডেস্ক কার্যগুলি যুক্ত করতে দেয়। টিম ওয়ার্ক ডেস্ক থেকে সংহতকরণ সক্ষম করতে, প্রধান ড্যাশবোর্ড থেকে সেটিংসে যান। সরাসরি টিমওয়ার্ক প্রকল্পগুলি থেকে কোনও প্রকল্প এবং টাস্ক তালিকা নির্বাচন করতে যুক্ত টাস্ক নির্বাচন করুন; এটি তখন একটি টিম ওয়ার্ক ডেস্ক আইকন সহ চিহ্নিত হবে। একবার সক্ষম হয়ে গেলে, টিম ওয়ার্ক ব্যবহারকারীরা গ্রাহক সমস্যাগুলিকে টিকিটে রূপান্তর করতে স্মার্ট ইনবক্সের মতো ডেস্ক বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নিতে পারেন, যা পরে প্রকল্পগুলিতে রূপান্তরিত হতে পারে এবং টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলিতে সম্পন্ন হতে পারে।
The. মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলির সুবিধা নিন
টিম ওয়ার্ক প্রকল্পের অন্যতম প্রধান বিকাশ গত দুই বছরে এর অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে রয়েছে। ফলাফলটি টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলি এবং টিম ওয়ার্ক ডেস্ক এবং টিম ওয়ার্ক চ্যাটের কিছু বৈশিষ্ট্যযুক্ত একটি দুর্দান্ত অ্যাপ্লিকেশন অভিজ্ঞতা। অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস অ্যাপ্লিকেশনগুলি মূল টিমওয়ার্ক প্রকল্পের উপাদানগুলিতে অগ্রগতি শুরু করতে বা লগ করার জন্য দরকারী এবং সংস্থাটি একটি আইওএস অ্যাপের জন্য একটি টাস্ক, ইভেন্ট, মাইলফলক যুক্ত করতে, বার্তা লিখতে, লগ টাইম করতে বা আপলোড করতে সম্প্রতি আইওএস অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য একটি দ্রুত অ্যাড বোতামটি প্রয়োগ করেছে implemented একটি নথি. আপনি কোনও প্রকল্পে দলের সদস্য এবং স্ট্যাটাসগুলি পরিচালনা করতে পারেন এবং অন্য ব্যবহারকারীর সাথে সরাসরি অ্যাপ্লিকেশনে একটি চ্যাট শুরু করতে পারেন। কোনও কাজ তৈরি করার সময় আপনি ডানদিকে সোয়াইপ করে সর্বদা তা এটিকে নিজের কাছে দ্রুত অর্পণ করতে পারেন। নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য এবং আপনার স্মার্টফোনের সেটিংসে উভয়ই অ্যাপের মধ্যেই বিজ্ঞপ্তিগুলি কনফিগার করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন (আপনি কেবল যে ধাক্কা দেওয়ার নোটিফিকেশনগুলি পেয়েছেন তা নিশ্চিত করার জন্য)।
7. এক্সটেনশন এবং একীকরণ হুক
মোবাইল ফোনে প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা উন্নত করতে এবং ডেস্কটপে জিনিসগুলি আরও সহজ করার জন্য টিম ওয়ার্ক একসাথে দরকারী সংহতকরণ এবং এক্সটেনশনের যোগ করেছে। টিমওয়ার্ক প্রকল্পগুলির অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য মোবাইল শেয়ার এক্সটেনশন ব্যবহারকারীদের একটি সাধারণ সোয়াইপ এবং দ্রুত আপলোড সহ একটি টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলির অ্যাকাউন্টে চিত্রগুলি, পিডিএফ ফাইলগুলি বা অন্য কোনও ফাইল টাইপ ভাগ করতে দেয়। টুডে নামে একটি আইফোন সংহতকরণ রয়েছে, যা ব্যবহারকারীদের আইফোনের লক স্ক্রিনে টুডে ট্যাব থেকে কাজগুলি বা সময় পরিচালনা করার ক্ষমতা দেয়।
ব্যবহারকারীদের টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলি উন্মুক্ত না করেই ব্রাউজার থেকে সরাসরি কাজগুলি যুক্ত করতে, প্রকল্পগুলি তৈরি করতে, লগের সময় এবং অন্যান্য বেশ কয়েকটি বিকল্পের জন্য গুগল ক্রোম ব্রাউজার এক্সটেনশন ব্যবহার করুন। এক্সটেনশনটি ইনস্টল করতে Chrome ওয়েব স্টোর থেকে ক্রোমের জন্য টিমওয়ার্ক প্রকল্পগুলি যুক্ত করুন এবং লগ ইন করার পরে এক্সটেনশানটি একটি নতুন প্রকল্প, টাস্ক ইত্যাদি যুক্ত করার জন্য একটি পপ-আপ বক্স খুলবে যখন একটি নতুন আইটেম তৈরি করার সময়, ব্রাউজারটি আপনাকে সেট করতে দেয় ব্যবহারকারীগণ, বিজ্ঞপ্তির ধরণ এবং প্রদত্ত কার্য নির্ধারণের জন্য কত উচ্চ অগ্রাধিকার। টিম ওয়ার্ক জিরো এবং জেন্ডেস্ক সহ অন্যান্য তৃতীয় পক্ষের সংহতগুলির দীর্ঘ তালিকা সরবরাহ করে।
