6 উপায় লিকুইডপ্ল্যানার হ'ল আপনার ব্যবসায়ের সহযোগিতা সুইস আর্মি ছুরি

ব্যবসাগুলি এক জায়গায় সবকিছু চায়। সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন কর্মচারী একে অপরের সাথে এবং তাদের ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করতে ব্যবহার করে এবং প্রতিটি সফ্টওয়্যার বা ক্লাউড পরিষেবা সংস্থার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং সাংগঠনিক অবকাঠামো নির্মিত হয়; তারা সমস্তটি নিয়ন্ত্রণ করতে একটি সরঞ্জাম চায় বা কমপক্ষে একটি একক প্ল্যাটফর্ম থেকে সেগুলি পর্যবেক্ষণ ও পরিচালনা করতে পারে। বিশেষত ব্যবহারকারীদের জন্য একটি ইউনিফাইড যোগাযোগ (ইউসি) অভিজ্ঞতা তৈরি করার দিকে অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির মধ্যে একত্রিত পরিবর্তন রয়েছে। এই জাতীয় বহু উদ্দেশ্যমূলক নমনীয়তার একটি প্রধান উদাহরণ হ'ল লিকুইডপ্ল্যানার।

লিকুইডপ্ল্যানার ডিজাইন অনুসারে বহুমুখী ব্যবসায়ের উত্পাদনশীলতা প্ল্যাটফর্ম। যে কোনও মুহুর্তে আপনার প্রয়োজনীয় সরঞ্জামটির উপর নির্ভর করে লিকুইডপ্ল্যানারটি প্রকল্প পরিচালনা, রিয়েল-টাইম সহযোগিতা, ডকুমেন্ট পরিচালনা, ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন, ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তা (বিআই), বা ব্রেইনস্টর্ম এবং ওয়ার্কশপ আইডিয়াগুলির জন্য ভার্চুয়াল ওয়ার্কস্পেস হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার মুহুর্তের প্রয়োজন অনুসারে অ্যাপ্লিকেশনটির অভিজ্ঞতা সামঞ্জস্য করা ও পুনরায় জাগিয়ে তোলা আপনার নিজের প্রয়োজন মতো একটি সন্ধান করতে সুইস আর্মির ছুরির প্রতিটি সরঞ্জাম খোলার মতো। লিকুইডপ্ল্যানারকে আপনাকে ছুরি, কাঁচি, স্ক্রু ড্রাইভার, কর্কস্ক্রু বা আপনার ব্যবসায়ের পরবর্তী যেকোন কাজ বন্ধ করতে এবং একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করার জন্য যে কোনও সরঞ্জামের প্রয়োজন এমন কোনও সরঞ্জামে আপনাকে সাহায্য করার জন্য নীচে ছয়টি টিপস রয়েছে।

1. আপনার ফিল্টার পরিবর্তন করুন

লিকুইডপ্ল্যানার আপনার প্রয়োজনীয় কাজের জন্য যথাসম্ভব দক্ষতার সাথে রূপান্তর করতে চায় এবং এটি হওয়ার দ্রুততম উপায় হল ফিল্টারগুলি with বেসিক ফিল্টার বিকল্পগুলির মধ্যে ব্যক্তি, অবস্থান, প্যাকেজ, প্রকল্প, ক্লায়েন্ট, ট্যাগ, কাস্টম ফিল্ড, ক্লায়েন্টের স্থিতি, বা যাকে "সমালোচনামূলক পথ" বলা হয় তার অনুসন্ধান অন্তর্ভুক্ত যা আইটেমের একটি নির্দিষ্ট স্ট্রিং যার অর্থ অ্যাপ্লিকেশন হাইলাইট করে সবচেয়ে কার্যকর ওয়ার্কফ্লো গণনা করার জন্য একটি সম্পূর্ণ প্রকল্পের।

কোনও প্রকল্পের মধ্যে নির্দিষ্ট একটি টুকরো সন্ধান করতে (প্ল্যাটফর্মের মধ্যে "পরিকল্পনা" হিসাবেও উল্লেখ করা হয়), একটি দ্রুত ফিল্টার ব্যবহার করুন। প্রকল্পসমূহ, টাইমসীটস, ক্যালেন্ডার এবং ট্র্যাশ ট্যাবের মধ্যে অবস্থিত, ট্যাবটির উপরে অনুসন্ধান ক্ষেত্রটিতে একটি দ্রুত ফিল্টার বা একাধিক ফিল্টার শর্তাদি প্রবেশ করুন। এটি ফলাফলগুলিকে বাম-হাতের নেভিগেশন বারে আপনার ফিল্টারটির সাথে মেলে এমন ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির সংযোগযোগ্য তালিকায় সংকুচিত করবে। ফিল্টারগুলি নাম, হ্যাশট্যাগ বা স্থিতি দ্বারা অনুসন্ধান করতে পারে যার অর্থ একটি আইটেম সক্রিয় হিসাবে চিহ্নিত, ধরে রাখা, পতাকাযুক্ত, সম্পন্ন ইত্যাদি as

একটি জুম ফিল্টারও রয়েছে, যা ব্যবহারকারীদের যেকোন ফোল্ডার, প্যাকেজ, প্রকল্প বা কার্য নির্বাচন করতে দেয় এবং প্রকল্প বা আইটেমের ভাঙ্গন এবং অন্য কোনও প্রাসঙ্গিক ফাইলগুলি কল করতে ডানদিকে জুম আইকনটি ক্লিক করতে পারে। আপনি একাধিক আইটেম নির্বাচন করতে পারেন এবং একবার হাইলাইট হয়ে গেলে, ফিল্টার করা ফলাফলগুলি আনতে যেকোন আইটেমের জুম আইকনটি ক্লিক করতে পারেন, বা আপনি কেবলমাত্র প্রকল্প কাঠামোকে সামনে আনার জন্য স্ট্রাইক ফিল্টার বলে যা প্রয়োগ করতে জুম আইকনটি ক্লিক করেন তখন শিফট টিপে ধরে রাখুন কোনও সম্পর্কিত ফলাফল ছাড়াই। লিকুইডপ্লানারের ফিল্টারিংয়ে বিভিন্ন ধরণের ভিউ, কাস্টম ফিল্টার তৈরি এবং সংস্থার ব্লগে বিশদযুক্ত আরও কয়েকটি বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

2. তরল ড্যাশবোর্ডস

লিকুইডপ্ল্যানারের ড্যাশবোর্ডটি কাস্টমাইজযোগ্য উইজেট এবং দর্শনগুলির একটি ড্রাগন এবং ড্রপ স্যান্ডবক্স। ফিল্টারিং হ'ল আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যগুলিতে নিচে ড্রিল করার একটি ভাল উপায়। তবে ধারাবাহিক ভিত্তিতে আপনি যে কাজগুলি করবেন তার জন্য ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতার (ইউএক্স) সেরা উপায় হ'ল উইজেটগুলি সেট আপ করা। ড্যাশবোর্ডের উপরের ডানদিকে, এই সাতটি বিকল্প থেকে চয়ন করতে + উইজেট যুক্ত করুন বোতামটি ক্লিক করুন:

• প্রকল্পের দেখুন: একটি বাস্তব-সময়ের অনুভূমিক বারের গ্রাফ যা প্রতিটি আইটেমের জন্য প্রকল্প পরিকল্পনা এবং সময়সূচী বার দেখানোর জন্য গ্যান্ট চার্ট হিসাবে কাজ করে (পর্যায় ও মাইলফলকগুলির ক্ষেত্রে অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য)।

• চার্ট: সারণী, ডোনট বা ট্রেন্ড: এই বিশ্লেষণী উইজেটগুলি আপনাকে নির্দিষ্ট তারিখের পরিসরে কলামে পাই-চার্টে ঘন্টা-ঘন্টা অবধি বিচ্ছিন্ন হয়ে যায় বা সময়ের সাথে সাথে একটি লাইন গ্রাফে প্রজেক্ট ভিউ দেয়। প্রতিটি চার্ট উইজেট কোনও প্রদত্ত প্রকল্পের জন্য ঠিক কী মেট্রিকগুলিতে টানছে তা আপনি কনফিগার করতে পারেন।
• মন্তব্যসমূহ: প্রদত্ত প্রকল্প বা দলের জন্য মন্তব্যের ফিল্টারযুক্ত ফিড; আপনি যদি একটি প্রকল্প-নির্দিষ্ট ড্যাশবোর্ড সেট আপ করে থাকেন তবে এটি বিশেষত কার্যকর।
• নথি: প্রাসঙ্গিক ডকুমেন্টগুলি ড্যাশবোর্ড থেকে সরাসরি অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে, আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলগুলিকে পৃষ্ঠের জন্য ফিল্টার স্থাপন করে কুরেট করা হয় - হয় চিত্রের পূর্বরূপ পপআপ করতে বা ক্লিক করার পরে একটি স্বয়ংক্রিয় ডাউনলোড শুরু করতে।
• দ্রষ্টব্য: তাত্ক্ষণিক প্রকল্প অনুস্মারক, করণীয় আইটেমগুলি, বা নোটগুলি মিটিংয়ের জন্য ব্যবহারের যে কোনও তাত্ক্ষণিক তথ্য রট করার জন্য পাঠ্য-সম্পাদনা ক্ষমতা সহ একটি মুক্ত স্থান।
• চিত্র: ইমেজ, পিডিএফ ফাইল, প্রকল্পের স্ক্রিনশট, বা অন্য কোনও মাল্টিমিডিয়া ফাইলগুলির কোনও সহজেই আপনার কোনও প্রকল্পে অ্যাক্সেসের দরকার পড়ার ভিজিটর সহজেই অ্যাক্সেসের জন্য একটি উইজেট।
• ইনটেক ফর্ম: প্রকল্পের সাথে দলের সদস্যদের তাদের ড্যাশবোর্ড থেকে সরাসরি প্রকল্প-সম্পর্কিত কাজ এবং অনুরোধগুলি জমা দেওয়ার জন্য একটি উইজেট দেয়।

ড্যাশবোর্ডগুলিও ভাগ করে নেওয়া যায়, সুতরাং আপনি যদি কোনও প্রকল্পের চারপাশে ড্যাশবোর্ড বা আপনার কোম্পানির নির্দিষ্ট ব্যবহারের ক্ষেত্রে কাস্টমাইজ করে থাকেন তবে সেই ড্যাশবোর্ড ব্যবসায়ের ভিতরে বা বাইরে অন্যকে প্রেরণে একটি টেম্পলেট বা জীবন্ত প্রতিবেদন হিসাবে কাজ করতে পারে। লিকুইডপ্ল্যানার ওয়ার্কস্পেসের মধ্যে ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য, ভাগ করুন লিঙ্কটি ক্লিক করুন, ব্যবহারকারীগণ নির্বাচন করুন এবং হয় আপনি যে অনুমতিগুলি মঞ্জুর করতে চান তার উপর নির্ভর করে ভিউয়ার যুক্ত করুন বা সম্পাদক যুক্ত করুন। বাইরের প্রাপকদের জন্য, ভাগ করুন লিঙ্কটি ক্লিক করার পরে, সদস্যদের সাথে ভাগ করে নেওয়া এবং অতিথিদের বিকল্পটি চেক করুন এবং তারপরে ড্যাশবোর্ডটি দেখার জন্য আপনি যে ব্যক্তিকে আমন্ত্রণ করতে চান তার ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করতে অতিথিদের ক্লিক করুন।

৩. সময় হ'ল সম্পদ

বিভিন্ন পরিস্থিতিতে লিকুইডপ্ল্যানারের অন্যতম দরকারী সরঞ্জাম হ'ল এর সময়-ট্র্যাকিং এবং সময় পরিচালনার বৈশিষ্ট্য। কার্যাদি বা প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য কাজের সময় রেকর্ড করতে কাজ করার সময় ব্যবহারকারীরা একটি টাইমার স্যুইচ করতে পারেন। এই ডেটা সমস্ত আপনার ব্যক্তিগত টাইমশিটে ফিড করে, যা কোনও ব্যক্তিগত সংস্থার সরঞ্জাম এবং একটি মানবসম্পদ (এইচআর) প্রক্রিয়ার মধ্যে সংমিশ্রণ হিসাবে কাজ করে যা আপনি পর্যালোচনার জন্য পরিচালকদের কাছে জমা দিতে পারেন।

সময় ট্র্যাকিং উত্পাদনশীলতার খণ্ডিত ভাঙ্গন সম্পর্কে এবং লিকুইডপ্ল্যানারের টাইমশিটের মধ্যে আপনি দেখতে পান যে একই কাজটি প্রতিদিন বা এক সপ্তাহ জুড়ে শেষ হতে কত সময় লেগেছিল। প্রবেশের ডানদিকে ডানদিকে পিন বৃত্তটি ক্লিক করে, কোনও ইভেন্ট বা প্রকল্পের মাইলফলকটি কোথায় ঘটেছে চিহ্নিত করুন, বা শীর্ষে গ্রুপিং ড্রপ-ডাউন মেনু খোলার মাধ্যমে একসাথে গ্রুপ কার্য সম্পাদন করে আপনি সেই কাজটি পরবর্তী টাইমশিটে পিন করবেন কিনা তা আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন You টাইমশিটের বাম দিকে কার্যগুলি ক্লায়েন্ট, প্রকল্প, ঝুঁকি স্তর বা কাস্টম গ্রুপিং দ্বারা টাইপ (উদাহরণস্বরূপ, আগত, সম্প্রতি সম্পন্ন করা ইত্যাদি) দ্বারা শ্রেণিবদ্ধ করা যেতে পারে। অ্যাপ্লিকেশনটির সময়-ট্র্যাকিংয়ের ক্ষমতা হ'ল লিকুইডপ্ল্যানারের সর্বজনীন উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম হিসাবে আপনি নিজের ব্যবসায় সম্পর্কে যাচ্ছেন।

4. কম ইমেল, আরও মন্তব্য

লিকুইডপ্ল্যানারের কাছে অন্য প্রকল্প পরিচালনা এবং জোহো প্রকল্পগুলির মতো সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির মতো অন্তর্নির্মিত চ্যাট অ্যাপ্লিকেশন নেই, তবে এটি একটি প্রকল্পের উপর বেশ গতিশীল মন্তব্য কার্যকারিতাটি টেস্ট করে ওয়ার্কফ্লো প্রক্রিয়া থেকে অভ্যন্তরীণ ইমেলকে সরিয়ে দেওয়ার ক্রুসেডে যোগ দেয়, একটি দলের কর্মক্ষেত্রের কার্যকলাপ জমা দেওয়ার পরে আপনার ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করার জন্য স্ট্রিম বা আপনার টাইমশিট।

নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের উদ্দেশ্যে মন্তব্যগুলি সম্বোধন করা আটলশিয়ান হিপচ্যাট এবং স্ল্যাকের মতো একইভাবে কাজ করে যেখানে আপনি কোনও দলের সদস্যকে উল্লেখ করতে পারেন। তারপরে লিকুইডপ্ল্যানার তাদের প্ল্যাটফর্মের মধ্যে একটি বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ করবে, পাশাপাশি সেই ব্যবহারকারীদের ইমেলের মাধ্যমে যারা এখনও অ্যাপটিতে চ্যাট করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন নি। মন্তব্য বিভাগে যে কোনও প্রকল্পের চ্যাট আইকনটির মাধ্যমে বা ওয়ার্কস্পেস ক্রিয়াকলাপ স্ট্রিমের উপরে প্রবেশ করা যেতে পারে। আপনি হয় একটি সাধারণ পাঠ্য মন্তব্য পোস্ট করতে পারেন বা আপনার মন্তব্য ফর্ম্যাট করতে লিংক এবং মাল্টিমিডিয়া যুক্ত করতে সমৃদ্ধ পাঠ্য সম্পাদকটি খুলতে পারেন।

৫. প্রতিবেদনে স্তুপ করুন

বেশিরভাগ সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি রিপোর্টিং এবং বিশ্লেষণ বৈশিষ্ট্যগুলিতে খুব বেশি ভারী নয়, তবে লিকুইডপ্ল্যানারে বিআই অন্তর্দর্শনের জন্য প্রকল্প পরিচালনার ডেটার সাথে আবদ্ধ তাদের একটি অস্ত্রাগার অন্তর্ভুক্ত করে। লিকুইডপ্ল্যানার ড্যাশবোর্ডে অ্যানালিটিক্স ট্যাব থেকে নতুন রিপোর্ট মেনুটি অ্যাক্সেস করে আপনি বেশ কয়েকটি প্রতিবেদনের বিকল্পগুলি পেতে পারেন। নিম্নলিখিত আরও কার্যকর কিছু বর্ণনা:

• বিশ্লেষণ রোল-আপ প্রতিবেদনগুলি: প্রদত্ত সংস্থান, ক্লায়েন্ট, প্রকল্প, কার্য, বা ক্রিয়াকলাপে আপনাকে কাস্টম রোল-আপগুলি তৈরি করতে দেয়, আনুমানিক ঘন্টাগুলি তুলনায় লগ হওয়া ঘন্টাগুলির একটি ভারসাম্য দেখায়; এগুলি যে কোনও ফিল্টার যুক্ত করতে চান তার সাথে নির্দিষ্ট তারিখের পরিসরে কলামগুলিতে বিভক্ত। প্রতিবেদনটি একটি ইন্টারেক্টিভ বার চার্টে অগ্রগতি গ্রাফ করে এবং একটি সিএসভি বা পিডিএফ ফাইল হিসাবে ডাউনলোডযোগ্য।
• কাজের চাপের প্রতিবেদন: কোনও নির্বাচিত প্রকল্পের বাকি সময়গুলি কীভাবে দলের সদস্যদের মধ্যে বিতরণ করা হয় এবং তারপরে প্রতিটি দলের সদস্যের কাজ নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডারের দিনগুলিতে কীভাবে বিতরণ করা হয় তা পরিচালকদের জন্য বিরতি দেয়।
• অ্যানালিটিক্স বেসলাইন রিপোর্ট: এই প্রতিবেদনটি প্রতিটি কাজকে লেবেল করে এবং এটির সাথে সংযুক্ত শতাংশের সাথে মেট্রিকে রূপান্তর করে কোনও কর্মপ্রবাহের বাইরে অস্পষ্টতাকে নিয়ে যায়। বেসলাইন রিপোর্টটি একটি কাজকে ভেঙে দেয় ম্যানহুরসে এটির জন্য "প্রচেষ্টা" কতটা বাকি, পরিকল্পিত শুরু এবং সমাপ্তির তারিখ এবং যখন কোনও কাজটি 10 ​​শতাংশ, 50 শতাংশ এবং 90 শতাংশ সমাপ্তির জন্য নির্ধারিত হয়।

A. বাজেটের পরিকল্পনা করা

লিকুইডপ্ল্যানার সংস্থাগুলি কেবল প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করার জন্য একটি সহযোগী প্ল্যাটফর্ম দেয় না; এটি সমস্ত পরিমাপযোগ্য সময় এবং প্রয়াসকে নীচের লাইনে যুক্ত করে। অ্যাপ্লিকেশনটির সুইস আর্মি ছুরির সমস্ত সরঞ্জামগুলির মধ্যে, ব্যবসায়িক নির্বাহীদের পক্ষে বিল্ট-ইন বাজেটের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ কোনও বিষয় তাদের সময় নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে যে সময় কত অর্থের সমান হয়।

টাস্ক এবং সাবটাস্ক ব্যবহার করে যতটা সম্ভব প্রকল্পের পরিকল্পনা করার পরে, আপনি প্রকল্প বা ক্লায়েন্টের সাথে সম্পর্কিত একটি নির্দিষ্ট আর্থিক মান নির্ধারণের জন্য চুক্তি মান নামে একটি ক্ষেত্র যুক্ত করতে পারেন। আপনি কোনও প্রকল্প বা ক্লায়েন্টের জন্য সম্পাদনা প্যানেলে ক্লিক করে ক্ষেত্রটি অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং তারপরে চুক্তির মান পর্যন্ত স্ক্রল করে। শুধুমাত্র পরিচালক-স্তরের অ্যাক্সেস বা উচ্চতর ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে এই ক্ষেত্রটি অ্যাক্সেস রয়েছে।

মান নির্ধারণের পরে, কোনও ম্যানেজার তারপরে বিলিং এবং প্রদানের বিধিগুলির জন্য লিকুইডপ্ল্যানারের রেট শিটগুলি ব্যবহার করে ব্যবহারকারী মেনুতে সেটিংসের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করে শ্রমের ব্যয় নির্ধারণ করতে পারে। একবার সেটিংস মেনুতে, কোনও নির্দিষ্ট প্রকল্প বা ক্রিয়াকলাপের জন্য, কর্মচারী বা ক্লায়েন্টদের যথাক্রমে বেতন হার বা বিলিং হার নির্ধারণ করতে ডেটা কাস্টমাইজেশন এবং তারপরে বিলিং বিধি বা পে বিলের উপর ক্লিক করুন। তারপরে আপনি টাইমসীট ড্যাশবোর্ড ট্যাবে ক্লিক করে বিলিং বা পে বিধি বিধি চার্টটি টাইমশিট বা রেট শিট হিসাবে রফতানি করতে পারেন বা আপনার যদি পরিচালক-স্তরের অ্যাক্সেস থাকে তবে সেই বাজেটিং ডেটা সরাসরি বিশ্লেষণ রোল-আপ রিপোর্টে টানুন।