এসএমএসের জন্য 6 টি গোপন তাজা বইয়ের টিপস

এটি ব্যবহৃত হত যে ছোট ব্যবসা এবং নতুন ক্রিয়াকলাপগুলি একটি উপযুক্ত ছোট ব্যবসা সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্ম যা ব্যাংককে ভেঙে দেয় না তা খুঁজে পেতে সমস্যা হতে পারে। আর নেই. আজকের সফ্টওয়্যার ল্যান্ডস্কেপটি ক্লাউডের মাধ্যমে বিতরণ করার এক বিশাল হোস্ট সরবরাহ করে এবং ছোট সংস্থাগুলি থেকে এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্ম পর্যন্ত সকলকে লক্ষ্য করে। এমনকি এই বৃহত বিক্রেতার ল্যান্ডস্কেপগুলির মধ্যেও কয়েকটি প্ল্যাটফর্ম দাঁড়িয়ে আছে এবং ছোট ব্যবসায়ের জন্য এর মধ্যে একটি হ'ল ফ্রেশবুক।

তার শীর্ষস্থানীয় ব্যয় এবং সময়-ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্য থেকে গভীর আর্থিক প্রতিবেদন এবং অ্যাড-অনস এবং সংহতকরণের দীর্ঘ তালিকা পর্যন্ত ফ্রেশবুকগুলি সম্পর্কে অনেকগুলি পছন্দ রয়েছে। তবে প্ল্যাটফর্মটিতে ব্যবসায় এবং ক্লায়েন্টের অভিজ্ঞতা উভয়কে উন্নত করার জন্য অনেকগুলি লুকানো বৈশিষ্ট্য এবং বিকল্প রয়েছে। চালানকে সহজ করার জন্য, ক্লায়েন্টের যত্ন উন্নত করতে, অর্থ প্রদানের প্রক্রিয়া করা এবং ব্যয়গুলি ট্র্যাক করার জন্য নীচে ছয়টি দরকারী টিপস এবং কৌশলগুলি রইল যাতে আপনি আপনার ব্যবসায়ের সতেজবুকের বিনিয়োগের বেশিরভাগ অংশীদার করতে পারেন।

1. বেদাহীন অর্থ প্রদান

একমাত্র স্বত্বাধিকারী এবং ক্ষুদ্রতর ব্যবসায়ের (এসএমবি) ছোটদের মালিকদের জন্য, বিশেষত পরিষেবা শিল্পে, অনলাইন পেমেন্ট সেটআপ করা এবং বিলিং সফটওয়্যারটির সাথে এটি সংহত করা চুলচেরা প্রচেষ্টা হতে পারে। অনেকগুলি এসএমবি সচেতন নয় এমন একটি বিষয় হ'ল ফ্রেশবুকগুলি বিশেষত এসএমবিগুলির জন্য নকশাকৃত একটি পুনর্নির্দিষ্ট পেমেন্টের অভিজ্ঞতা দেয়।

ফ্রেশবুকস ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে পেমেন্ট এবং স্ট্রিপ সহ পয়েন্ট-অফ-বিক্রয় (পিওএস) সফটওয়্যারের মতো অনলাইন পেমেন্ট গেটওয়ের মাধ্যমে অর্থ গ্রহণ করে। ফ্রেশবুকের অর্থ প্রদানের অভিজ্ঞতা ব্যবসায়দের ক্রেডিট কার্ডের অর্থ প্রদান এবং গ্রাহকদের এখনই চালান প্রদানের অনুমতি দেয়, সময় সাশ্রয়ের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে অর্থ প্রদানের লেনদেনের ফি আমদানি করে এবং এতে অটো-বিলিং কার্যকারিতা অন্তর্ভুক্ত থাকে। নতুন চালান পৃষ্ঠায়, অনলাইন পেমেন্ট বিভাগে ফ্রেশবুক্স বাক্সটি চেক করুন যা নির্বাচিত হলে, ব্যবহারকারী ব্যবহারকারীদের সরাসরি অ্যাকাউন্টের ড্যাশবোর্ডে অর্থ প্রদানের অবস্থা দেখতে দেয়; এটি ক্লায়েন্টদের একটি নিরাপদ অর্থ প্রদানের পৃষ্ঠাতে চালিত ইমেলগুলিতে একটি পয় নাও বিকল্প দেয়। যদি আপনার ব্যবসায় জটিল বিলিং কাঠামো ছাড়াই সহজ লেনদেনের উপর নির্মিত হয় তবে ফ্রেশবুকের অর্থ প্রদানের বাক্সটি চেক করুন এবং সেটআপের সমস্ত ফর্মগুলি এড়িয়ে যান।

২. সি.জি.এস.কে গ্রিটিং করা

পরিষেবা ভিত্তিক ব্যবসায় এবং অনলাইন খুচরা বিক্রেতারা বা ই-কমার্স ওয়েবসাইটগুলির জন্য প্রচুর পণ্য বিক্রয় লগইন করা যায়, কস্ট অফ গডস সলড (সিওজিএস) বা নির্দিষ্ট আর্থিক সময়কালে বিক্রি হওয়া পণ্যগুলির বহনযোগ্য মূল্য ব্যতীত ট্র্যাক করার পক্ষে যুক্তিসঙ্গত কোনও অ্যাকাউন্টিং ব্যয় নেই। যদি আপনাকে ফ্রেশবুকগুলিতে সিজিএস হিসাবে কোনও ব্যয় বা লাভ এবং লোকসানের বিভাগ চিহ্নিত করতে হয় তবে এর অর্থ মার্চেন্ট অ্যাকাউন্ট ফি এবং ক্লায়েন্টদের জন্য কেনা কাস্টম ব্র্যান্ডিং, শারীরিক পণ্য সরবরাহ বা সরবরাহ এবং অর্ডার শিপিংয়ের ব্যয় থেকে কিছু বোঝাতে পারে।

এই সমস্ত চলন্ত সিওএসকে ফ্রেশবুকগুলিতে র‌্যাংগল এবং লগ করতে আপনার প্রদত্ত চার্জ কী ধরণের সিওজি ব্যয় হবে তা চয়ন করতে আপনার ব্যয়ের লাভ এবং ক্ষতি বিভাগে যান এবং ব্যয় বিভাগগুলি সম্পাদনা করুন। বিকল্পগুলির মধ্যে বিজ্ঞাপন, ঠিকাদার, কর্মচারী সুবিধাগুলি, অফিস ব্যয় এবং ডাক, পেশাদার পরিষেবা, ভ্রমণ এবং অন্যান্য অসংখ্য বিভাগ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই প্রধান বিভাগগুলির নীচে আপনি সিওজিএস ব্যয়ের উপশ্রেণীও তৈরি করতে এবং চেক করতে পারেন। ব্যয়ের বিভাগ যুক্ত করা সহজও; ব্যয় তালিকায় কেবল সম্পাদনা ক্লিক করুন, বিভাগের ড্রপডাউন মেনু খুলুন এবং কর-বান্ধব ভাষায় একটি নতুন বিভাগ বা উপশ্রেণীর নাম দিন।

৩. হেল্পডেস্ক এবং প্রকল্প পরিচালনা আনলক করুন

ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্ম আর কখনও কখনও ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্ম হয় না। সমস্ত ফ্রেশবুক ইনভয়েসিং, ব্যয় ট্র্যাকিং, আর্থিক প্রতিবেদন, কর এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে করতে পারে, এতে আইটেমগুলি, প্রকল্পগুলি এবং কার্যগুলি তৈরি করার এবং পরিপূর্ণ করার পাশাপাশি একটি অন্তর্নির্মিত ক্লায়েন্ট সহায়তা সিস্টেমের জন্য সূক্ষ্ম কার্যকারিতা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। জিনিসগুলিকে সংগঠিত রাখা এবং প্রাক্কলন করা এবং চালান সহজ করার জন্য একটি দরকারী কৌশল ফ্রেশবুকগুলিতে দামের আইটেমগুলি নির্ধারণ করা। প্রকল্প পরিচালনার এই ক্রিয়াকলাপটি কোনও চালানের মধ্যে সরাসরি toোকাতে বা নির্দিষ্ট মূল্যে প্রতিবেদন করার জন্য আইটেম এবং কার্য তৈরি করে বিলিংয়ের কর্মপ্রবাহকে সহজ করে।

ফ্রেশবুকগুলি অন্তর্নির্মিত সহায়তা ডেস্কের সুবিধা নেওয়া শুরু করতে, কেবল সেটিংস এবং অনুমতিগুলিতে যান এবং ক্লায়েন্ট পরিচালনা এবং টিকিট প্রশাসনের সেটিংস সক্ষম করুন। এটি ব্যবসায়ের ব্যবহারকারীদের সরাসরি ফ্রেশবুকগুলিতে টিকিট পরিচালনা করতে, এবং ক্লায়েন্টের অনুরোধ এবং অ্যাপ্লিকেশনটির মধ্য থেকে আসা সমস্যাগুলি মোকাবেলা করার অনুমতি দেয়। কোনও পৃথক সহায়তা ডেস্ক প্ল্যাটফর্মের সাথে ইন্টারফেস না করে।

4. কীভাবে এটি সমস্ত সিঙ্ক্রোনাইজ করা যায়

সিঙ্ক্রোনাইজেশন ত্রুটিগুলি হ'ল অনেক ফ্রেশবুক ব্যবহারকারীদের অস্তিত্বকে নিষিদ্ধ করে। বিশেষত আপনি যদি অন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ফ্রেশবুকগুলি হুক করছেন, সিঙ্কের সমস্যাগুলির ফলে প্রায়শই ডেটা ডুপ্লিকেশন বা ফাইল এবং পরিচিতি হারিয়ে যেতে পারে, বিশেষত যখন আপনি বুককিপিংয়ের সাথে জড়িত হন। ফ্রেশবুকের শীর্ষস্থানীয় সময় ট্র্যাকিং এবং চালানের ক্ষমতা রয়েছে তবে, আপনি যদি বুককিপিংয়ের জন্য বা ই-কমার্স ওয়েবসাইট যেমন যেমন অ্যামাজন বা ইবেয়ের সাথে সরাসরি ইন্টারফেস করার জন্য অন্য কোনও অ্যাপ্লিকেশন পান, তবে একটি অ্যাপ্লিকেশনে পরিবর্তন সবসময় অন্যটিতে আসে না।

অন্য অ্যাপ্লিকেশনে সিঙ্ক সমস্যাটি রোধ করতে আপনি ফ্রেশবুকগুলিতে কিছুই করার নেই, তবে আপনার ঘাঁটিগুলি আবরণ করার সহজতম এবং সর্বাধিক বিস্তৃত উপায় হ'ল প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনে আয় এবং গ্রহণযোগ্য প্রতিবেদন তৈরি করা। নিজের এবং আপনার ক্লায়েন্টদের পর্যালোচনা করার জন্য ক্ষেত্রগুলির একটি মাসিক চেকলিস্ট তৈরি করার সাথে সাথে এই মোটগুলিকে ক্রস-রেফারেন্সিংয়ের সাহায্যে সিঙ্ক ত্রুটির ক্ষেত্রে মোট পরিমাণ মিলে যায় এবং কিছুটা বাড়াবাড়ি তৈরি করা যায় তা নিশ্চিত করার একটি সহজ উপায় আপনাকে দেবে না ম্যাল-অ্যাডজাস্ট করা চালান বা কোনও অর্থ প্রদানের আইটেম যা জুড়ে না।

5. কাস্টমাইজ করুন, কাস্টমাইজ করুন, কাস্টমাইজ করুন

ফ্রেশবুকগুলিতে অনেকগুলি বিল্ট-ইন কাস্টমাইজেশন, ফর্ম্যাট এবং টেম্প্লেটিং বিকল্প রয়েছে যা অনেক ব্যবসায় পুরোপুরি গ্রহণ করে না। আপনার ক্লায়েন্টের অভিজ্ঞতাটি উন্নত করতে এবং উপযুক্ত করতে সময় নিন। সেটআপ বিকল্পগুলিতে, আপনার সংস্থার রঙের স্কিমে মেনু রঙ পরিবর্তন করতে এবং আপনার কোম্পানির লোগো আপলোড করতে রঙ এবং লোগো পৃষ্ঠায় ক্লিক করুন। ক্লায়েন্টের মনে হবে যেন তারা আপনার কোম্পানির অনলাইন অ্যাকাউন্টিং ওয়েবসাইটে লগইন করছে, না ফ্রেশবুকস '।

টেমপ্লেটগুলিতে, আপনি কীভাবে আপনার চালানগুলি দেখতে চান এবং চালানের শিরোনাম, অনুমানগুলি এবং ক্রেডিট শিরোনামগুলি কাস্টমাইজ করতে পারে সেই বিকল্পগুলির সাথে সেই সমস্ত ক্লায়েন্টদের তাদের চালান মুদ্রণ করতে পারে payments কোনও চালান প্রেরণের সময় ক্লায়েন্টের প্রাপ্ত ইমেলগুলিও আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন, তাই কোনও কাস্টম বিষয় এবং ক্লায়েন্টকে ইমেল বডি তৈরি করতে সময় নিন।

অবশেষে, বিবিধ সেটিংস পৃষ্ঠায়, আপনি সরাসরি ইমেল চালানের লিঙ্কগুলি সক্ষম করতে পারেন, আপনি চালানের উপর কতটি লাইন উপস্থিত হতে চান তা স্থির করতে পারেন, আপনার নিজের পক্ষে তাদের লোগো এবং রঙিন স্কিম থেকে মুক্তি পেতে ফ্রেশবুক ব্র্যান্ডিং বিকল্পটি ক্লিক করুন, এবং অন্যান্য ঘণ্টা এবং শিস্টিস যুক্ত করুন যেমন আপনার লোগোটির নীচে পাঠ্য এবং ক্লায়েন্টরা যখন তাদের পৃষ্ঠা দেখেন তখন পপ-আপ স্বাগত বার্তা। অন্যান্য অনলাইন অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্মগুলির তুলনায় ফ্রেশবুকগুলি আরও দৃষ্টি আকর্ষণীয় ক্লায়েন্টের অভিজ্ঞতার প্রস্তাব দেয় যাতে কেবল এটি কী করতে পারে তার পৃষ্ঠটি স্ক্র্যাচ করে আপনার মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি নষ্ট করবেন না।

F. ফ্রেশবুকগুলি মৃতদেহগুলিতে পৌঁছাতে হবে

প্রতিটি ব্যবসায়ের এমন ক্লায়েন্টদের অংশ রয়েছে যারা কখনই তাদের চালানগুলি সময়মতো প্রদান করে না - বা এমনকি এগুলিও পারে না। এটি কোনও সংস্থারই সমস্যা, তবে বিশেষত ক্ষুদ্র ব্যবসায় এবং সূচনাগুলির জন্য যেগুলি কেবল সময়মতো তাদের অর্থের প্রয়োজন হয় না, এই মৃতদেহগুলি তাড়া করার জন্য ক্রেডিট বিউরিয়াস ভাড়া নেওয়ার জন্য তাদের অতিরিক্ত অর্থের অভাবও থাকতে পারে। ভাগ্যক্রমে, আপনি যদি এই পরিস্থিতিতে থাকেন তবে ফ্রেশবুকটি আপনাকে coveredেকে রেখেছে। কেবল ইমেল টেম্পলেট বিভাগে ক্লিক করুন এবং আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি হ্যান্ডেল টেম্পলেটগুলি পাবেন যা ক্লায়েন্টের দেরিতে থাকলে বা অন্য কোনও সময়সূচীতে আপনি নিজেকে সেট আপ করতে পারলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাথি মারতে পারে এমন একটি দেরী পেমেন্ট ইমেল সহ।