বাড়ি পর্যালোচনা মাস্টার মাল্টিটাসকারের জন্য 10 টি উইক প্রো টিপস

মাস্টার মাল্টিটাসকারের জন্য 10 টি উইক প্রো টিপস

ভিডিও: Devar Bhabhi hot romance video देवर à¤à¤¾à¤à¥€ की साथ हॉट रोमाठ(নভেম্বর 2024)

ভিডিও: Devar Bhabhi hot romance video देवर à¤à¤¾à¤à¥€ की साथ हॉट रोमाठ(নভেম্বর 2024)
Anonim

উইক একটি ব্যবসায়ের সর্বোত্তম বিকল্পগুলির মধ্যে একটি যা দ্রুত একটি প্রকল্প পরিচালনার প্ল্যাটফর্মটি স্পিন করে তোলে। প্রশাসক এবং টিম লিডার যারা টিম, টাস্ক এবং প্রজেক্ট পরিচালনা করছেন তারা প্রকৃতি অনুসারে মাল্টিটাস্কার্স এবং ওয়ার্কগুলি সংগঠিত করার সময় এবং প্রকল্পের কর্মপ্রবাহকে চালিয়ে যাওয়ার সময় ব্রিক তাদের সেই সমস্ত তথ্য জাগ্রত করতে সহায়তা করে। নীচে একাধিক প্রকল্পকে যতটা সম্ভব স্বচ্ছ ও চাপমুক্ত করতে পরিচালিত করার জন্য 10 টি বৈশিষ্ট্য, সরঞ্জাম এবং লুকানো রিক ট্রিকস রয়েছে।

1. কাস্টম কর্মপ্রবাহ

2015 সালে রাইকের বৃহত্তম বৈশিষ্ট্য সংযোজনগুলির মধ্যে একটি হ'ল কাস্টম ওয়ার্কফ্লো, যা অ্যাকাউন্ট প্রশাসকদের ডিফল্ট ওয়ার্কফ্লোগুলিকে সংশোধন করতে বা স্ট্যাটাসগুলির পুনরায় নামকরণ এবং নির্দিষ্ট দলের জন্য অতিরিক্ত কর্মপ্রবাহ তৈরি করার অনুমতি দেয়। এই কাস্টম কর্মপ্রবাহগুলি নির্দিষ্ট ফোল্ডার, প্রকল্প এবং দলগুলির জন্য আরও প্রাসঙ্গিক ধারণা তৈরি করে, বিশেষত যখন ড্যাশবোর্ডে বিভিন্ন পর্যায়ে বিভক্ত হয়। প্রকল্প প্রশাসক বা টিম লিডারদের জন্য, বিশেষত কর্মপ্রবাহগুলি অনুমোদিত, প্রগতিতে, পর্যালোচনা ইত্যাদির মতো কলামগুলিতে বিভক্ত হওয়া দেখে একাধিক ফোল্ডার এবং কার্যগুলির মধ্যে ট্যাব করার সময় ওভারভিউ এবং পরিচালনা প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করে তোলে।

কাস্টম ওয়ার্কফ্লোগুলি এগুলি স্বাভাবিক কর্মপ্রবাহের মতো পর্যায়ে রঙ-সমন্বিত থাকে, কার্যপ্রবাহের মধ্যে সক্রিয়, বাতিল, সমাপ্ত বা হোল্ড করা কার্যগুলি ভেঙে দেয়। একই সময়ে, আপনি ড্যাশবোর্ডে সমান্তরাল বসে কাস্টম ওয়ার্কফ্লো যুক্ত করতে পারেন যা নকশা, বিকাশ, বা বিপণন দলগুলির নির্দিষ্ট সম্পর্কিত স্তরগুলি দেখায়, উদাহরণস্বরূপ, তার পাশের অন্য কোনও ওয়ার্কফ্লোতে সম্পূর্ণতা শতাংশের সাথে। যদি আপনার ব্যবসায়টি রিক এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টের জন্য প্রসারিত হয় তবে আপনার কেন্দ্রীয় ড্যাশবোর্ড থেকে কাস্টম ওয়ার্কফ্লোগুলি পরিচালনা করুন।

2. ফোল্ডার, ফোল্ডার এবং আরও ফোল্ডার

ফোল্ডারগুলি যুক্তিযুক্তভাবে রাইকের সবচেয়ে সর্বব্যাপী সাংগঠনিক সরঞ্জাম। একটি স্বজ্ঞাত প্রকল্প প্রকল্প পরিচালনার ফাইল ক্যাবিনেট তৈরির জন্য প্ল্যাটফর্মটিতে প্রতিটি কিছুর জন্য আলাদা আলাদা অনুমতি এবং কাস্টমাইজযোগ্য ডিজাইনের সাথে বিভিন্ন ধরণের ফোল্ডার রয়েছে। প্রথমত, প্রতিটি ফোল্ডারে তথ্য বিভাগটি প্রকল্প লক্ষ্য, টিম সদস্য, টিমের যোগাযোগের তথ্য এবং বিভিন্ন কার্যক্রমে অগ্রগতি সম্পর্কে যথাসম্ভব বিস্তারিত সহ প্যাক করা গুরুত্বপূর্ণ। উইক ফোল্ডারগুলি দল থেকে দলে সহজেই স্থানান্তরযোগ্য হতে ডিজাইন করে এবং আপনি যত বেশি তথ্য কভারের উপরে রাখেন, পরবর্তী ব্যবহারকারীকে তত কম খনন করতে হবে।

এটি যখন ফোল্ডারগুলির নিজেরাই আসে তখন আপনি নির্দিষ্ট ব্যবহারের ক্ষেত্রে এগুলি বিভিন্ন ধরণের ভাঙতে পারেন। টাস্ক ম্যানেজমেন্টে সময় বাঁচানোর জন্য, একটি সংস্থা একটি স্প্রিন্ট ফোল্ডার তৈরি করতে পারে যেখানে টিম বিভিন্ন প্রকল্পকে অগ্রগতিতে আপডেট রাখার জন্য বিভিন্ন কার্য ফেলে দেয়। ফর্ম ইমেলগুলির জন্য, একটি সহায়তা দল একটি টেম্পলেট ফোল্ডার তৈরি করতে পারে যা থেকে গ্রাহকের মিথস্ক্রিয়া চলাকালীন সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রতিক্রিয়া টানতে পারে। সংবেদনশীল মানবসম্পদ (এইচআর) সমস্যাগুলির জন্য ব্যক্তিগত ফোল্ডারগুলি রয়েছে বা কেবল একটি দানাদার সাংগঠনিক সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহারের অনুমতিগুলির জন্য "কেবল আপনার জন্য" সেট করা একটি ফোল্ডার রয়েছে। পরিশেষে, দলগুলি রেন্টের বাইরে প্রকল্পের তথ্য নির্দিষ্ট তারিখের রেঞ্জের জন্য গ্যান্ট চার্ট বা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইল হিসাবে রফতানি করতে সাবফোল্ডার ব্যবহার করতে পারে।

৩. রিয়েল-টাইম প্রতিবেদন

আর একটি নতুন বৈশিষ্ট্য হ'ল রিক রিপোর্টস, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিক ড্যাশবোর্ড থেকে এক-ক্লিক কার্যকারিতা সহ প্রকল্পের স্ট্যাটাসগুলি এবং অগ্রগতির একটি রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতা প্রতিবেদন তৈরি করে। প্রতিবেদনের ট্যাবটিতে কোনও প্রকল্প প্রশাসক বা টিম লিডার নির্দিষ্ট প্রকল্প বা কার্য নির্বাচন করতে পারেন, কোন দল থেকে ডেটা টানতে হবে, ফিল্টার যুক্ত করতে হবে (যেমন প্রকল্পের মালিক, অবস্থা, বা শুরু / সমাপ্তি / তারিখ) যেমন তৈরি করতে পারে এবং একটি বার তৈরি করতে পারে বা টেবিল গ্রাফ। এই ধরণের প্রতিবেদনগুলি দৈনিক বা সাপ্তাহিক অগ্রগতি আপডেটের জন্য দরকারী তবে টিমের ক্রিয়াকলাপ এবং পারফরম্যান্সের মতো মেট্রিকগুলি দেখানোর জন্যও তৈরি করা যেতে পারে। ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন অভিনব নয় তবে সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক ডেটা ব্যবহার করে সেগুলি দ্রুত তৈরি করা যায়।

4. সবকিছু ট্যাগ

উইকের ব্যবহারকারীরা ফোল্ডার এবং কার্যগুলির জন্য সীমাহীন ট্যাগ তৈরি করতে পারেন; তারা এভারনোট বিজনেসের মতো সহযোগীতার সরঞ্জামগুলিতে পাওয়া দ্রুত ট্যাগিংয়ের সাথে একইভাবে কাজ করে যে ট্যাগগুলি কেবল সাংগঠনিক সরঞ্জাম হিসাবেই কাজ করে না তবে বিভিন্ন প্রকল্পের উপাদান এবং দস্তাবেজগুলি একসাথে যুক্ত করতে কাজ করে। আপনি একাধিক প্রাসঙ্গিক ফোল্ডারগুলির সাথে টাস্কটিকে কেবল টেনে এনে ফোল্ডারগুলিতে রেখে দিতে পারেন, টাস্কটিকে নকল না করে প্রতিটি ফোল্ডারের সাথে সম্পর্কিত হিসাবে ট্যাগ করতে পারেন। উইক কোনও কাজের সাথে যুক্ত সমস্ত পরিবর্তিত ট্যাগের উপর নজর রাখে, সুতরাং এটি বিভিন্ন প্রকল্প এবং টিমের সাথে সম্পর্কিত যার সাথে এটি সময়ের সাথে সাথে কার্যটির স্থিতি ম্যাপ করতে সহায়তা করে।

5. টাস্ক ব্যাকলগের মাধ্যমে বাছাই করুন

টাস্ক বাছাই প্রকল্পের ওয়ার্কফ্লো পরিচালনা করার একটি প্রাকৃতিক অঙ্গ তবে অগ্রাধিকার দেওয়ার সময় আপনার উইকের সময়রেখাটি আরও বেশি করে গ্রহণ করে খুব বেশি কাজকে ব্যাকলগ বিভাগে স্লাইড করতে দেওয়া সহজ। সুতরাং, কোনও ফোল্ডারের মধ্যে, কাজগুলি কালানুক্রমিকভাবে বা আপনি যেগুলি কাস্টম অর্ডার অনুসারে বাছাই করেছেন তা তালিকাভুক্ত করা হয়। Wrike আপনাকে অগ্রাধিকার, তারিখ, স্থিতি এবং শিরোনাম অনুসারে কার্যগুলি বাছাই করতে দেয়। আপনার দলকে একটি ব্যাকলগ করা কাজটি মোকাবেলায় জোর করতে, একটি ফোল্ডারটিকে অগ্রাধিকার হিসাবে সেট করুন, তারপরে ব্যাকব্লগ করা কার্যগুলিকে আপনি যে ক্রমটি পরীক্ষা করতে চান সেটিকে টেনে আনুন এবং ফেলে দিন। অগ্রাধিকার অনুসারে বাছাই করা তারিখ, স্থিতি বা শিরোনামকে ওভাররাইড করে those ব্যাকব্লগ করা কার্যগুলি সামনে এবং কেন্দ্রে রেখে যতক্ষণ না আপনি সেগুলি পাইলটি পরীক্ষা করেন।

6. ইন্টিগ্রেট এবং স্বয়ংক্রিয় করুন

গুগল এবং মাইক্রোসফ্টের অফিস স্যুট, বিভিন্ন ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস, বিপণন ও সহায়তা ডেস্ক প্ল্যাটফর্ম, অনলাইন জরিপ সরঞ্জাম (যেমন সার্ভেমনকি) এবং সহযোগিতা অ্যাপ্লিকেশনগুলি (এবং জোট অ্যাপ্লিকেশনগুলি) সহ উইকার বিভিন্ন সফ্টওয়্যার-অ্যাস-এ-পরিষেবা (সাস) অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ক্রমাগত নতুন সংহতকরণ যুক্ত করে চলেছে (যেমন স্ল্যাক এবং আটলসিয়ান হিপচ্যাট)।

আপনার আরও ওভারল্যাপিং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে এক জায়গায় একীভূত করার জন্য এগুলি সমস্ত কার্যকর উপায়, তবে প্রকল্পগুলি এবং কার্য পরিচালনার ম্যানুয়াল দিকগুলির কয়েকটি স্বয়ংক্রিয় করার জন্য এই সংহতকরণগুলি বিশেষত কার্যকর হতে পারে। উইক ফর্ম-অটোমেশন পরিষেবা ওফু এবং অটোমেটেড অ্যাকশন সরঞ্জাম জাপিয়ার, উভয়ই সাথে একীভূত হয়েছে, ব্যবহারকারীদের প্রকল্পের অনুরোধগুলির সাথে পুনরাবৃত্ত প্রকল্পের এন্ট্রিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছাড়িয়ে দেয় ওয়াফুর স্বয়ংক্রিয়ভাবে জনবহুল ফর্মগুলিতে (জ্যাপিয়ার দ্বারা মৃত্যুদন্ড কার্যকরভাবে প্রজেক্টের অনুরোধগুলি ফরোয়ার্ড না করে বা নতুন প্রকল্প এবং টাস্ক এন্ট্রি পূরণ না করে))।

The. টেম্পলেট এবং উইজেটগুলিতে গাদা করুন

পুনরাবৃত্ত ওয়ার্কফ্লোগুলি স্বয়ংক্রিয় করার জন্য উইফু / জাপিয়ার ইন্টিগ্রেশন দুর্দান্ত তবে রিকার কাস্টম টেম্পলেটগুলিও তাই। বিদ্যমান প্রকল্প বা টাস্কের বাইরে একটি কাস্টম টেম্পলেট তৈরি করতে, কোনও ফোল্ডারে সেই কার্যটিতে ডান ক্লিক করুন এবং এটি একটি নতুন শিরোনামের সাথে সদৃশ করুন। এটি আপনাকে কার্য বা প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত বিবরণ এবং নোটগুলি অনুলিপি করতে দেয় এবং এমনকি যদি এটি কোনও নির্দিষ্ট দল টেমপ্লেট পুনরায় ব্যবহার করবে তবে একই ব্যবহারকারীদের উপর অনুলিপি করতে দেয়। আপনাকে কোনও প্রকল্প বা টাস্কটি ম্যানুয়ালি পুনরায় তৈরি করতে হবে না। আপনি সেই নির্দিষ্ট কাজগুলিকে "স্থগিত" স্থিতিতে সেট করে এবং সদৃশ প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করে একাধিক কাজের উপর ভিত্তি করে একটি টেম্পলেট তৈরি করতে পারেন। টেমপ্লেটগুলি ব্রাইক সত্যিই জ্বলজ্বল করে এমন একটি ক্ষেত্র যা এটি বেসক্যাম্পের মতো অনুরূপ প্রকল্প পরিচালনার সমাধানগুলির উপরে একটি টাস্কিং এবং উত্পাদনশীলতার প্রান্ত দেয়।

উইজেটগুলি হ'ল অন্য উপায় যা উইক আপনাকে সময় বাঁচাতে সহায়তা করে। এখানে পূর্ব নির্ধারিত উইজেট যেমন আমার কাছে এসাইনড টু এবং ডিউড টুডে / এই সপ্তাহে রয়েছে তবে নির্দিষ্ট প্রকল্প, কার্য, বা দলের সদস্যদের নিরীক্ষণের জন্য কাস্টম উইজেট তৈরি করার সময় বৈশিষ্ট্যটি আরও মূল্যবান। কোনও প্রকল্প বা টাস্ক ফোল্ডারে আইটেমটিতে ডান ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দমতো ড্যাশবোর্ডে টেনে আনুন এবং নেওয়ার জন্য একটি সহজ উইজেট তৈরি করতে ড্যাশবোর্ডে যুক্ত নির্বাচন করুন।

৮. সরল অনুসন্ধানের বাইরে যান

উইকের প্রাথমিক কীওয়ার্ড অনুসন্ধানটি নির্দিষ্ট শব্দযুক্ত কোনও কাজ বা প্রকল্প খুঁজে পেতে দ্রুত এবং দরকারী, তবে প্ল্যাটফর্মের উন্নত অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য আপনাকে মন্তব্য, বিবরণ বা শিরোনামে কীওয়ার্ড সন্ধানের জন্য নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের মধ্যে অনুসন্ধান করার জন্য আরও অনেক শক্তিশালী ইঞ্জিন সরবরাহ করবে। উন্নত অনুসন্ধান আপনাকে ফাইলের নাম সন্ধান করে সংযুক্তিগুলি খুঁজতে সহায়তা করতে পারে। উন্নত অনুসন্ধানের জন্য কোনও বিশেষ বাটন বা বিকল্প নেই; আপনি কেবল প্রধান অনুসন্ধান বারে (বা একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারের মধ্যে অনুসন্ধান বার) টাইপ করা শুরু করেন এবং বাদ দিতে কোনও ক্ষেত্র, শব্দ বা প্রকল্প নির্দিষ্ট করতে উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার করেন। আপনি অতিরিক্ত প্যারামিটারগুলি নির্দিষ্ট করতে পারবেন যেমন অনুসন্ধানের ফলাফলগুলি খুঁজে পেতে "@ মাই" ট্যাগ যুক্ত করা যাতে আপনি নাম দ্বারা উল্লিখিত হয়েছিলেন।

9. ইমেল আবার দরকারী করুন

উইকের ইমেল সংহতকরণগুলি আপনাকে ডেস্কটপ এবং মোবাইল উভয় ক্ষেত্রেই জিমেইল বা মাইক্রোসফ্ট আউটলুক থেকে কাজগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করা সহজ করে দেয়, আপনাকে ইমেলগুলিকে অ্যাকশন আইটেমগুলিতে রূপান্তর করতে এবং সরাসরি দলের সদস্যদের এ নিয়োগ করতে দেয়। এই সংহতকরণগুলির মাধ্যমে, আপনি নিজের ইনবক্সে রিক @ মেনশন বিজ্ঞপ্তিগুলি দেখতে পারেন, রিক ফোল্ডারে সরাসরি ইমেল যুক্ত করতে এবং ইমেল থেকে সরাসরি মন্তব্যে জবাব দিতে পারেন।

মোবাইলে, রিক অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস অ্যাপ্লিকেশনগুলি দ্রুত সোয়াইপের সাহায্যে বার্তাগুলি স্ক্যান, বাছাই এবং সংরক্ষণের জন্য একটি নতুন স্মার্ট ইনবক্স বৈশিষ্ট্যও সরবরাহ করে, পাশাপাশি পৃথক বা গোষ্ঠী বার্তাগুলি সাময়িকভাবে বিভিন্ন বান্ডেলে আড়াল করার ক্ষমতা রাখে, যা রিকের ক্রিয়াকলাপটি ব্যবহৃত হত একত্রীকরণে স্ট্রিম এবং বিজ্ঞপ্তি কেন্দ্র। গুগলের নতুন ইনবক্স অ্যাপ্লিকেশনটির মতো এটিও বিশৃঙ্খলা হ্রাস করার এবং ইমেলটিকে এমন একটি প্ল্যাটফর্ম তৈরি করার একটি উপায় যা ব্যবহারকারীরা আসলে জিনিসগুলি সম্পন্ন করতে পারে (ক্রমাগত এটি অনুসন্ধান এবং পরিষ্কার করার চেয়ে)।

১০. আপনার স্মার্টফোনটিকে একটি প্রকল্প কমান্ড সেন্টারে পরিণত করুন

নতুন স্মার্ট ইনবক্সের পাশাপাশি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের জন্য উইকের মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন যা করতে পারে তার সবকটিই করতে পারে। উইকের অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে তারিখ এবং অ্যাসাইনমেন্ট কার্যকারিতা, দ্রুত টাস্ক তৈরি এবং সোয়াইপ ক্রিয়া এবং (অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশনটিতে) ট্যাবলেটগুলির জন্য দ্বৈত দৃষ্টিভঙ্গি সহ একক টাস্ক ভিউ অন্তর্ভুক্ত করা হয়। প্রকল্প পরিচালকগণ এবং দলগুলিকে ২০১ 2016 সালে কেবল ওয়েব-মানসিকতার দ্বারা সংকুচিত বোধ করা উচিত নয় M বেশিরভাগ সময়, ফ্লাইতে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটি খোলানো, কোনও কার্য পরীক্ষা করা এবং আপনার দিনটি নিয়ে এগিয়ে যাওয়া আরও সহজ।

মাস্টার মাল্টিটাসকারের জন্য 10 টি উইক প্রো টিপস