পেপারট্রেসার পর্যালোচনা এবং রেটিং

ব্যবসায়ের ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট (ডিএম) চাহিদা কভার করার জন্য নির্মিত, পেপারট্রেসার (যা প্রতি মাসে ব্যবহারকারী হিসাবে 15 ডলার থেকে শুরু হয়) একটি বুদ্ধিমান এবং গভীরভাবে কাস্টমাইজযোগ্য সমাধান যা নথির প্রস্তুতি, ক্যাপচার এবং পরিচালনার চারপাশে নির্মিত। দস্তাবেজ মেটাডেটা পরিচালনা করার ক্ষেত্রে দানাদার নিয়ন্ত্রণ এবং নমনীয়তা এটিকে একটি সক্ষম নথি পরিচালনার সমাধান করে তোলে। পেপারট্রেসার ডকুমেন্ট ধরে রাখার বাইরে চলে যায় এবং ব্যবহারকারীদের ডেটা সংগ্রহ এবং ট্র্যাক করার সরঞ্জাম সরবরাহ করে। সহযোগিতা এবং ভাগ করে নেওয়ার বৈশিষ্ট্যগুলি হ্রাস পায় এবং স্টোরেজ সক্ষমতা বৃদ্ধি পেলে দামগুলি দ্রুত বেলুন করতে পারে। পেপারট্রেসার আমাদের ডিএম সফটওয়্যার পর্যালোচনা রাউন্ডআপে আমাদের সম্পাদকদের চয়েস বিজয়ীদের এসেনসিয়ো সিস্টেম ওনলঅফিস এবং মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন এর ঠিক পিছনে পড়ে those অঞ্চলগুলির অভাবের জন্য।

ব্যবহারকারী, ভূমিকা এবং সুরক্ষা

আইটি প্রশাসকের দৃষ্টিকোণ থেকে, কোনও ডিএম সিস্টেমের মূল্যায়নের অর্থ সুরক্ষার প্রতি গভীর মনোযোগ দেওয়া, যেহেতু দুর্বল সুরক্ষার ফলে কেবল হারানো ডেটাই পাওয়া যায় না তবে বিধিবিধান, শিল্পের মান বা কর্পোরেট নীতিগুলির ক্ষেত্রে সংগঠনটিকে লঙ্ঘনেরও প্রকাশ করতে পারে। আমরা এই রাউন্ডআপটিতে পর্যালোচনা করা বেশিরভাগ এন্টারপ্রাইজ-কেন্দ্রিক ডিএম সিস্টেমগুলি, কেবল আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ বিজয়ী নয়, অ্যাডোব ডকুমেন্ট ক্লাউড স্ট্যান্ডার্ডকেও এই কারণে সুরক্ষার দিকে গভীর মনোযোগ দিন।

বিবিধ রক্ষা সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণের কারণে পেপারট্রেসার বেশিরভাগ ব্যবসায়ের সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবে। এর মধ্যে সর্বাধিক আকাঙ্ক্ষিত হ'ল ব্যবহারকারী ও গোষ্ঠী পরিচালনা, সেশনের সময়সীমা এবং পাসওয়ার্ড দৈর্ঘ্য প্রয়োগকারী (তবে পাসওয়ার্ড জটিলতা কনফিগারযোগ্য নয়)। পেপারট্রেসার সিস্টেমটি হ'ল স্বাস্থ্য বীমা পোর্টেবিলিটি এবং জবাবদিহিতা আইন (এইচআইপিএএ) এর সাথে সম্মতিযুক্ত, যাতে সমস্ত ডেটা অ্যাক্সেসের স্থায়ী রেকর্ড থাকে। সিস্টেমে 2048- বিট এনক্রিপশন পরিবেশ রয়েছে, সুরক্ষিত ব্যবহারকারী প্রমাণীকরণ নিয়োগ করে এবং সমস্ত ডেটা অ্যাক্সেস, আপডেট এবং রাউটিংয়ের সম্পূর্ণ নিরীক্ষণের ট্রেইল উত্পাদন করার ক্ষমতা রাখে।

পেপারট্রেসার এর মধ্যে থাকা অনুমতিগুলিও একইভাবে শক্ত। প্রশাসকদের ব্যবহারকারী বা একটি বিভাগে গোষ্ঠী অ্যাক্সেস, বা পৃথক ডেটা ক্ষেত্র দ্বারা নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতা রয়েছে। ব্যবহারকারীরা এই অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং দানাদার স্তরে অধিকার দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারেন। নির্দিষ্ট রেকর্ডগুলির জন্য অনুমতিগুলি পরিচালনা করাও সম্ভব, যা পূর্বে অন্যান্য পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে সেই রেকর্ডটিতে নির্ধারিত অনুমতিগুলি কার্যকরভাবে ওভাররাইড করে।

বিস্তৃত অনুমতি সক্ষমতা ছাড়াও, পেপারট্রেসার উপযুক্ত সুরক্ষা ভঙ্গি নিশ্চিত করার জন্য প্রতিবেদন সরবরাহ করে। অ্যাক্সেস রিপোর্টটি বিভিন্ন সংস্থানগুলিতে নির্ধারিত অনুমতিগুলির পাশাপাশি স্বতন্ত্র ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীগুলিতে উপলব্ধ অ্যাক্সেস সনাক্ত করে। অডিট লগ ফাংশনটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে এবং / অথবা একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর দ্বারা সম্পাদিত বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। দস্তাবেজগুলি দেখার বা রাউটিং সম্পর্কিত রেকর্ডগুলি গোপন করা যেতে পারে যাতে ডাটা পরিমানের পরিমাণ হ্রাস করতে পারে। আদর্শভাবে এই অডিট ডেটা পিডিএফ বা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইলের মধ্যে রফতানিযোগ্য হতে পারে তবে এই ক্ষমতা উপলব্ধ নেই।

এটি সব তথ্য সম্পর্কে

পেপারট্রেসার এর আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হ'ল মেটাডেটা ক্ষেত্রগুলিকে ব্যতিক্রমী উচ্চ ডিগ্রীতে কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা। অন্যান্য ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি আপনাকে এই ক্ষেত্রগুলি কাস্টমাইজ করতে দেবে, পেপারট্রেসার এই ক্ষেত্রগুলিকে একটি traditionalতিহ্যবাহী ডাটাবেস সিস্টেমের মতো পরিচালনা করে, আপনাকে ক্ষেত্রের ধরণ, স্বয়ংক্রিয় মানগুলি (প্যারামিটার, টাইমস্ট্যাম্প বা কোনও ক্রিয়াকলাপকারী ব্যবহারকারীর উপর ভিত্তি করে), ফর্মের সম্ভাব্য মানগুলির সংজ্ঞা দেয় একটি মান তালিকার এবং এমনকি ক্ষেত্রগুলি প্রয়োজনীয় বা কেবল পঠনযোগ্য হিসাবে কনফিগার করা। ট্যাবড ডেটা এন্ট্রি ভিউ সহ ব্যবহারকারীকে উপস্থাপনের জন্য ক্ষেত্রগুলিও গোষ্ঠীভুক্ত করা যেতে পারে এবং তাদের কাছে একটি শ্রেণিবিন্যাসের মতো কনফিগার করা যায়, যাতে একটি নির্দিষ্ট মান নির্বাচিত হলে অতিরিক্ত ক্ষেত্রগুলি উপলব্ধ করা যায়।

পেপারট্রেসারে ডেটা পরিচালনা ক্ষমতা রয়েছে যা কাস্টম ক্ষেত্রগুলি কনফিগার করার বাইরেও প্রসারিত extend একটির জন্য, প্রতিবেদনের ক্ষমতাগুলি কোনও ডেটা ম্যানেজমেন্ট ইউটিলিটি থেকে আপনি যা প্রত্যাশা করেন তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, প্রদর্শন, ফিল্টারিং, বাছাইকরণ এবং গোষ্ঠীকরণের জন্য কোন ক্ষেত্রগুলি ব্যবহৃত হয় তার ক্ষেত্রে বেশ কয়েকটি কাস্টমাইজেশন সরবরাহ করে। আরও, পরিচালকরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করে বাল্ক আমদানি বা বাল্ক সম্পাদনা সরঞ্জাম ব্যবহার করে ভর পরিবর্তন করতে পারেন যা আপনাকে নির্দিষ্ট মান সহ একটি ক্ষেত্র সমেত রেকর্ডগুলি সন্ধান করতে এবং সেই ক্ষেত্রগুলিকে স্বতন্ত্রভাবে বা সমস্ত একসাথে আপডেট করতে দেয়। এই ডেটা প্ল্যাটফর্মের ক্ষমতাগুলি একসাথে যুক্ত করুন এবং অনেকগুলি ব্যবসায় কেবল কাগজপত্র পরিচালনা করতে নয় তাদের সমস্ত ডেটা সংগ্রহের কাজ পরিচালনা করার জন্য পেপারট্রেসার ব্যবহার করতে পারে।

চুক্তি পরিচালনার উপর একটি ফোকাস A

চুক্তি পরিচালনার অন্তর্নিহিত গুরুতর আইনী বিধিবিধান রয়েছে এবং এটি কেবল সুরক্ষাই নয় তবে কর্মপ্রবাহের অখণ্ডতা এবং একীকরণের ক্ষেত্রেও নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করা ব্যবসায়ের প্রক্রিয়া। চুক্তি এবং ডকুমেন্ট পরিচালনার মধ্যে সম্পর্ককে আরও সহজ করার জন্য পেপারট্রেসারে একটি চুক্তি অনুমোদনের সক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত।

পেপারট্রেসার এর চুক্তি অনুমোদনের বৈশিষ্ট্যটি কোনও প্রশাসক দ্বারা সক্ষম করা যেতে পারে এবং চুক্তি বিভাগ এবং ধারাগুলি ব্যবহার করে অ্যাডমিন-সংজ্ঞায়িত টেম্পলেট ব্যবহার করে, যার প্রত্যেকটি কর্পোরেট আইনী দল দ্বারা সরবরাহ করা সাধারণ ভাষার সাথে প্রিপোপুলেটেড করা যায়। এই বিভাগগুলি এবং ধারাগুলি তৈরি হয়ে গেলে তারা এক বা একাধিক চুক্তির ধরণের সাথে যুক্ত হয়। এই চুক্তির টেমপ্লেটগুলি ব্যবহারকারী ইনপুট ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করে তৈরি করা যেতে পারে, যা ব্যবহারকারীরা কাগজপত্রের ক্ষেত্র থেকে বা ম্যানুয়াল ইনপুটের মাধ্যমে প্রাসঙ্গিক তথ্যগুলির সাথে চুক্তিটি দ্রুত তৈরি করতে দেয়।

প্রযোজ্য বিভাগ এবং ধারাগুলি এবং সেইসাথে চুক্তির অভিপ্রায়কে নির্দিষ্ট করে দেওয়া শব্দগুলির যথাযথ অনুমতি সহ ব্যবহারকারীরা কোনও চুক্তি শুরু করতে পারেন, এমন ডেটা ক্ষেত্রকে জনপুঞ্জ করে যা চুক্তির ভাষা প্রদান করে। পেপারট্রেসার এর মধ্যে একবার চুক্তিটি রচিত হয়ে গেলে এটি অন্য কোনও নথির মতো অনুমোদনের জন্য এবং স্বাক্ষরগুলির জন্য পাঠানো যেতে পারে। এটি কোনও ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া হতে পারে, ব্যবহারকারীর দ্বারা ট্রিগার করা হয়, বা একটি ওয়ার্কফ্লো অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে, সংস্থায় অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিকভাবে উভয় ব্যবহারকারীদের সাথে সমন্বয় করে।

মূল্য নির্ধারণ এবং ক্ষমতা

পেপারট্রেসার দুটি সংস্করণে আসে: এক্সপ্রেস এবং এন্টারপ্রাইজ। এক্সপ্রেস সংস্করণটি ছোট আকারের ব্যবসায়ের (এসএমবি) দিকে লক্ষ্যযুক্ত এবং ওয়ার্কফ্লো টেম্পলেট নির্বাচন, ব্যবহারকারী এবং স্টোরেজের ভিত্তিতে মূল্য নির্ধারণ করা হয়। প্রতিটি ওয়ার্কফ্লো টেম্পলেটটির প্রতি মাসে 30 ডলার খরচ হয় এবং এতে সম্পদ ব্যবস্থাপনা, ক্লিনিক পরিচালনা, কর্মচারী জাহাজে চলা, চুক্তি পরিচালন এবং আইন অফিস পরিচালনার মতো শিল্পের বিকল্প অন্তর্ভুক্ত থাকে। ব্যবহারকারীরা প্রতি ব্যবহারকারী অতিরিক্ত 15 ডলার, এবং স্টোরেজ প্রতি গিগাবাইট (জিবি) প্রতি 25 ডলার।

এন্টারপ্রাইজ সংস্করণে বাস্তবায়নের জন্য আরও বেশি হাতের পদ্ধতির সাথে জড়িত রয়েছে, যার সাথে পেপারট্রেসার আপনার ব্যবসাকে কর্মপ্রবাহ কাস্টমাইজ করতে, ডেটা আমদানি করতে এবং সিস্টেমটি চালানোর জন্য প্রস্তুত হওয়ার সাথে সহায়তা করে। এই সংস্করণটির জন্য মূল্য নির্ধারণ করা আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে, তবে আমাদের একটি নমুনা উদ্ধৃতি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছিল প্রাথমিক সেটআপ এবং লাইসেন্সিংয়ের জন্য $ 2, 000, অ্যাডমিন প্রশিক্ষণের জন্য $ 1, 000 এবং প্রয়োজনীয় সহায়তার 30 দিন, পাশাপাশি 3 জিবিতে আরও 300 ডলার অন্তর্ভুক্ত হোস্টেড স্টোরেজ, পাঁচটি অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারী এবং সীমাহীন বহিরাগত ব্যবহারকারী।

পেপারট্রেসারের অবশ্যই বাজার রয়েছে, বিশেষত ব্যবসায়ের মধ্যে কেবল ডকুমেন্টস নয়, ডেটা ক্যাপচারের জন্য একটি সিস্টেম খুঁজছেন। যাইহোক, পেপারট্রেসার এর ব্যয় অবশ্যই বিবেচনা করার মতো কিছু, বিশেষত যদি আপনার স্টোরেজ প্রয়োজনীয়তাগুলি একটি উল্লেখযোগ্য উপাদান হয়ে চলেছে। নীচের লাইন: ক্রয়ের আগে পেপারট্রেসারের সক্ষমতাগুলিতে আপনার প্রয়োজনগুলি নিবিড়ভাবে মানচিত্রের বিষয়ে নিশ্চিত হন। যদি তারা সারিবদ্ধ থাকে, তবে এটি একটি কঠিন সমাধান। তবে যদি আপনার প্রয়োজনগুলি আরও মূলধারার হয় তবে আপনি খুঁজছেন চালিয়ে যেতে চাইতে পারেন।