তরল পর্যালোচনা এবং রেটিং

ফ্লাক্স (যা স্টার্টার পরিকল্পনার জন্য প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে 20 ডলার থেকে শুরু হয়) হ'ল ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট (ডিএম) সরঞ্জাম যা কর্পোরেট ডকুমেন্টগুলির আশেপাশে রোট টাস্কগুলিকে সহজ করার জন্য, কর্মশক্তির দক্ষতার উন্নতি করতে এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং আইনী প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি সক্ষম করার জন্য উল্লেখ করা হয়। এটি কোনও ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করার সময়, আইপ্যাড অ্যাপ্লিকেশনটির তুলনায় এটি বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা সীমাবদ্ধ যা পুরো বৈশিষ্ট্য সেটটি সরবরাহ করে। কোনও অ্যান্ড্রয়েড সংস্করণ নেই, তবে এটি অ্যাপল আইপ্যাডের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ না করে এমন সংস্থাগুলির পক্ষে বিরোধের বিষয় হতে পারে। ফ্লুসের ফোকাস যখন ফর্ম সমাপ্তি, রাউটিং, অনুমোদন এবং স্বাক্ষরগুলির মতো নথির কাজগুলিতে থাকে, তবে ফ্লুক্সও রোল-ভিত্তিক অনুমতিগুলি সহ বেশ কয়েকটি ক্লাউড স্টোরেজ সরবরাহকারীদের সাথে সংযোগ বা স্ট্যান্ডার্ড প্রোটোকলের মাধ্যমে বিদ্যমান অন-প্রাঙ্গনে স্টোরেজ সমর্থন করে document তবে ডিভাইস বিকল্পগুলির ত্রুটিগুলি এবং এমনকি প্রাথমিক সহযোগিতার ক্ষমতা এটিকে আমাদের ডিএম সফ্টওয়্যার পর্যালোচনা রাউন্ডআপে আমাদের সম্পাদকদের চয়েজ বিজয়ী এসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিস এবং মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনকে পিছনে রাখে।

ফ্লুিক্স দিয়ে শুরু করা

ফ্লুিক্সকে পুরোপুরি উপায়ে লাভ করার জন্য, কিছু প্রাথমিক ব্যবস্থাপনার কাজ রয়েছে যা আপনি প্রক্রিয়াটির প্রথম দিকে সম্পাদন করতে চাইবেন। ব্যবহারকারীরা একবারে একটি বা সিএসভি ফাইল আমদানির মাধ্যমে যুক্ত করা যেতে পারে। মাইক্রোসফ্টের অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি (AD) এর সাথে সংহতকরণ কেবলমাত্র এন্টারপ্রাইজ পরিষেবা পরিকল্পনার সাথে দেওয়া হয়, তবে গ্রাহকরা এন্টারপ্রাইজ স্তরের সাথে না যেতে পছন্দ করে এমন বৈশিষ্ট্যটি খুব বেশি মিস করবেন না। যাদের এন্টারপ্রাইজ এডি পরিবেশের সাথে সংযোগের প্রয়োজন নেই, তাদের ব্যবহারকারী তৈরি করার পরে পরবর্তী যৌক্তিক পদক্ষেপগুলি গ্রুপ তৈরি করছে। ফ্লাক্স ওয়ার্কফ্লো অ্যাসাইনমেন্টগুলি পরিচালনা করতে পাশাপাশি ওয়ার্কফ্লো এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন আচরণের পাশাপাশি ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি সহ কয়েকটি কনফিগারেশন আইটেমগুলিতে আরও গ্রানুলারিটি সরবরাহ করার জন্য গ্রুপগুলি ব্যবহার করে।

সর্বাধিক নথির ব্যবস্থাপনার সিস্টেমগুলির মতো আপনি ফ্লুিক্সে পাওয়া সবচেয়ে জটিল কনফিগারেশন প্রক্রিয়াটি আপনার ওয়ার্কফ্লোগুলি তৈরি করবে। যে কোনও সিস্টেমে ওয়ার্কফ্লো তৈরির একটি বড় অংশের মধ্যে ওয়ার্কফ্লো সমর্থন করছে এমন ব্যবসায়ের প্রক্রিয়াগুলি বোঝা এবং সংজ্ঞায়িত করা হয়। এই সংজ্ঞাটি একবার হয়ে গেলে আপনি বিধি তৈরি করা শুরু করতে পারেন। অ্যাপল আইপ্যাডে ফ্লুসের জোর দেওয়া, যদি আপনার প্রক্রিয়াটি সেই ডিভাইসটিকে জড়িত না করে, তবে আপনি এটি করতে পারবেন কিনা তা স্থির করে নিতে পারেন এবং তারপরে এটি করা উচিত কি না। যদি উভয়ের উত্তর হ্যাঁ হয়, তবে আপনি ফ্লিক্স দিয়ে চালিয়ে যেতে পারেন।

ওয়ার্কফ্লোগুলিতে সহায়তা করতে, ফ্লুक्स আপনাকে এমন বিধি তৈরি করতে দেয় যা আপনার ফ্লুইক্স ক্লাউড স্টোরেজে বিভিন্ন ফোল্ডার থেকে নথি পুনরুদ্ধার করতে এবং সেইসাথে আপনার ব্যবসায় যে রিমোট স্টোরেজ ব্যবহার করে। এটি আরও সহজ করার জন্য, ফ্লুক্স ড্রপবক্স ব্যবসায়, গুগল ড্রাইভ ফর ওয়ার্ক এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস সহ বিভিন্ন জনপ্রিয় তৃতীয় পক্ষের ক্লাউড স্টোরেজ প্ল্যাটফর্মগুলিতে সরাসরি সমর্থন প্রসারিত করে যতক্ষণ না এটি ব্যবহারের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য হয় long ফাইল স্থানান্তর প্রোটোকল (এফটিপি) বা ওয়েবডাভ প্রোটোকল। ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ বা অন-প্লেসেস রিসোর্সে পৌঁছানোর নমনীয়তা একটি বিশেষ উপকারী বৈশিষ্ট্য এবং এটি ফ্লাইকের পরিবর্তে সংকীর্ণ ডিভাইসের ফোকাস বিবেচনা করে কিছুটা প্রয়োজনীয় নমনীয়তা দেয়।

ফ্লুক্স সুরক্ষা

বেশিরভাগ ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে অ্যাক্সেসকে সীমাবদ্ধ করে, বৈশিষ্ট্যগুলিকে সীমাবদ্ধ করে বা প্রশাসনিক কার্যগুলিতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে কিছু স্তরের সুরক্ষা সরবরাহ করে। ফ্লুিক্স ভূমিকাগুলির ব্যবহারের মাধ্যমে এটি পরিচালনা করে, যা গোষ্ঠীগুলির চেয়ে কার্যত পৃথক। বিভিন্ন প্রশাসনিক বা ব্যবহারকারীর ভূমিকার জন্য ডিজাইন করা টেম্পলেটগুলি ব্যবহার করে বা কোনও খালি টেমপ্লেট থেকে আপনি নিজেকে কাস্টমাইজ করতে পারেন Ro ভূমিকা ব্যবহারকারীদেরকে দেওয়া হয়েছে (গোষ্ঠী নয়) এবং বিভিন্ন অনুমতি বিভাগকে কভার করে। গ্লোবাল অনুমতিগুলি ফ্লুিক্সের এমন অঞ্চলে অ্যাক্সেস জড়িত যা সাধারণত প্রশাসনিক বা পরিচালনা ব্যবহারকারীদের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে যেমন বিলিং, ড্যাশবোর্ডস, রিমোট স্টোরেজ, রিপোর্ট, ভূমিকা এবং সেটিংস। স্টোরেজ ফোল্ডার, গোষ্ঠী এবং ওয়ার্কফ্লোতে প্রশাসনিক কাজ সম্পাদনের ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীর অনুমতিগুলি পরিচালনা করতে ভূমিকাগুলিও ব্যবহার করা যেতে পারে।

আইওএস অ্যাপ্লিকেশন আচরণ, অ্যাডমিন পোর্টালের জন্য দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ (2 এফএ), পাসওয়ার্ড জটিলতা এবং ডকুমেন্ট ধরে রাখার সময়সীমার মতো বিষয়গুলি নিয়ন্ত্রণ করতে আপনি বিভিন্ন সুরক্ষা সেটিংস ব্যবহার করতে পারেন। ফাইল ভাগ করে নেওয়া, সম্পাদনা করা এবং সিঙ্ক করার সাথে যুক্ত অন্যান্য সেটিংসের সুরক্ষার প্রভাবও রয়েছে এবং বিশ্বব্যাপী বা গ্রুপ পর্যায়ে কনফিগার করা যেতে পারে।

একটি কাগজবিহীন কর্মশক্তি সক্ষম করুন

যেখানে ফ্লুইস অ্যাক্সেলগুলি নির্দিষ্ট ধরণের দস্তাবেজ সহযোগিতার হাতছাড়া করছে। এর আইপ্যাড ফোকাস দেওয়া, এটি অবাক করার মতো বিষয় নয় যে এর সহযোগিতার ক্ষমতাগুলি বেশিরভাগ মোবাইল দৃশ্যে যেমন ফর্ম সমাপ্তি এবং বৈদ্যুতিন স্বাক্ষরগুলিতে সাধারণ to ফ্লুক্স মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সরঞ্জাম সেটগুলি মোবাইল কর্মীদের জন্য একটি ফর্ম পূরণ করা, স্বাক্ষর সংগ্রহ করতে, এবং একটি মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করে বৈদ্যুতিনভাবে ফর্মটি জমা দেওয়ার প্রয়োজন। আবার, আপনি ফ্লুইক্স আইওএস অ্যাপ্লিকেশনটিতে এই সমস্তগুলির জন্য ভাল সমর্থন পাবেন। দুর্ভাগ্যক্রমে, একটি ওয়েব ব্রাউজার অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যখন আপনি আপনার ডেস্কটপটি ব্যবহার করতে চান, এটি আসলে iOS সংস্করণের মতো বৈশিষ্ট্য-সম্পূর্ণ নয় তাই আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি উপলভ্য রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি সাবধানতার সাথে মূল্যায়ন করুন। এবং যারা অ্যান্ড্রয়েড ভিত্তিক মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করতে চান তাদের পক্ষে এটি ওয়েব ব্রাউজার বা কিছুই নয়। এই লেখার সময় ফ্লুইসের কোনও অ্যাপ্লিকেশন এর অ্যান্ড্রয়েড সংস্করণ নেই।

এর আইপ্যাড ঘনত্বের আর একটি নেতিবাচক দিক হ'ল বেশিরভাগ লোকেরা আইপ্যাডে এখনও নথি তৈরি করেন না, যদি না তারা ফর্ম হয়। এটি ফ্লুক্সে স্পষ্টভাবে প্রমাণিত হয়েছে, কারণ সহযোগিতা বা নথি সম্পাদনার সরঞ্জামগুলির ক্ষেত্রে অ্যাপটি আপনাকে নথি তৈরির ক্ষেত্রে বেশি দেয় না। এমনকি ডকুমেন্টের পাঠ্য শৈলী বা রঙ পরিবর্তন করার মতো মৌলিক কাজগুলি ফ্লুইসের বাইরেও সম্পন্ন করা দরকার, এবং ভাগ করে নেওয়া ডকুমেন্টের সাথে ইমেল প্রেরণের মধ্যে সীমাবদ্ধ। ফ্লুসে পিডিএফ ফাইল সম্পাদনা টিকা রচনা এবং পৃষ্ঠা ক্রম পরিবর্তন করার মতো বিষয়গুলিতে সীমাবদ্ধ। এই বৈশিষ্ট্যগুলি বাদ দেওয়া কাগজবিহীন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে সক্ষম করার ক্ষেত্রে মূল ফোকাসের প্রভাবগুলি প্রভাবিত করে না, তবে ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্মের সন্ধানকারী অনেক ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে এগুলি একটি সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্র এবং এগুলি কেবল ফ্লিক্স দ্বারা সমর্থিত নয়। আরও পূর্ণ-বৈশিষ্ট্যযুক্ত সমাধান, মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন বা এমনকি অ্যাডোব ডকুমেন্ট ক্লাউড স্ট্যান্ডার্ডের সাথে তুলনা করলে এটি এটিকে শক্ত বিক্রয় করতে পারে।

প্রাইসিং

ফ্লিক্স সম্প্রতি তার মূল্য পরিকল্পনা পরিবর্তন করেছে। স্টার্টার পরিকল্পনাটি সর্বনিম্ন স্তর এবং পাসওয়ার্ড নীতি এবং দস্তাবেজ ভাগ করে নেওয়ার জন্য সমর্থন সহ প্রতি মাসে (সর্বনিম্ন 10 জন ব্যবহারকারী সহ) প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি 20 ডলার চালায়। কোর স্তর এখন প্রতি মাসে 30 ডলারে যায় তবে ওয়ার্কফ্লো, অনুমতি, ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটিতে অ্যাক্সেস, বেশ কয়েকটি গোপনীয়তার মান মেনে চলা এবং ফোন সমর্থন অন্তর্ভুক্তিসহ একাধিক বৈশিষ্ট্য যুক্ত করে। অবশেষে, একটি উন্নত পরিকল্পনা রয়েছে, যার ব্যয় প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি $ 50 এ চলে যায়। তবে এই পরিকল্পনাটি রিপোর্টিং এবং প্রশাসনের জন্য কাস্টম সার্ভিস-লেভেল চুক্তিগুলি (এসএলএ), নিরীক্ষার লগগুলি, এডি সহ একীকরণ এবং তৃতীয় পক্ষের পরিষেবার সাথে সংহতকরণের জন্য সহায়তার জন্য ড্যাশবোর্ড যুক্ত করে।

ফ্লুইসের স্টার্টার স্তরটির বিরুদ্ধে একমাত্র কট হ'ল এর স্টোরেজ সর্বাধিক মাত্র 5 জিবি এবং এই স্তরটিতে কাস্টম ডকুমেন্ট ধরে রাখার ক্ষমতাও নেই। ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট পরিচালনায় সন্ধানের জন্য ব্যবসায়ের জন্য এটি একটি মূল ক্ষেত্র, কারণ এটি প্রায়শই গুরুতর আইনী বিধিবিধানের বিরুদ্ধে মূল ব্যবস্থা। ভাগ্যক্রমে, উভয় মূল এবং উন্নত স্তরগুলি এই বৈশিষ্ট্যটিকে সমর্থন করে।

আইওএস প্ল্যাটফর্মের উপর নির্ভর করে কেবলমাত্র কিছু নির্দিষ্ট নথি পরিচালনার ক্ষমতা এবং এর ভারী নির্ভরতার উপর তার নির্দিষ্ট জোর দেওয়া, ফ্লুিক্স কেবলমাত্র এমন ব্যবসায়ের জন্য অর্থবোধ করে যা আইপ্যাড ব্যবহার করে মোবাইল ফর্ম প্রসেসিংয়ে খুব বেশি জড়িত। চ্যালেঞ্জটি হ'ল অন্যান্য ডকুমেন্ট পরিচালনার সমাধানগুলিও সেই কাজগুলিকে প্রবাহিত করতে পারে, সম্ভবত কম পোলিশ এবং কিছুটা জটিলতার সাথে, তবে প্রায়শই বেশি প্রতিযোগিতামূলক মূল্যের সাথে এবং অবশ্যই প্রক্রিয়া বৃদ্ধির আরও স্থান সহ ব্যবসায়ের প্রয়োজন পরিবর্তন হওয়া উচিত।