ডকুওয়ার ক্লাউড পর্যালোচনা এবং রেটিং

ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি যতদূর যেতে পারে, মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ 3.0.০ দিন থেকে ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট একটি জিনিস হয়ে ওঠার পর থেকেই ডকুওয়্যার ক্লাউড স্থানটির একটি শক্ত প্রতিযোগী হিসাবে বিবেচিত হয়ে আসছে। চার জন ব্যবহারকারী এবং 20 গিগাবাইট স্টোরেজ সহ একটি ছোট ব্যবসায়ের জন্য মাপের উদাহরণ হিসাবে ডকুওয়ে ক্লাউডের প্রতি মাসে মূল্য 300 ডলার। প্ল্যাটফর্মটির একটি দুর্দান্ত এন্টারপ্রাইজ বৈশিষ্ট্য সেট রয়েছে, এতে দুর্দান্ত দস্তাবেজ আমদানি এবং হ্যান্ডলিংয়ের ক্ষমতা ফর্ম সহ। যদিও শিল্পের অভিজ্ঞ, এটিতে আমাদের সম্পাদকদের চয়েস বিজয়ীরা এসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিস এবং মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন পাওয়া যায় এবং এটি একটি দৃ offering় অফার যা এখনও বিবেচনার জন্য।

অধিকার

অনেকটা অ্যাডোব ডকুমেন্ট ক্লাউড স্ট্যান্ডার্ডের মতো, ডকুওয়ার ক্লাউড এন্টারপ্রাইজ বিভাগে বেল এবং শিসগুলি বাদ দেওয়ার জন্য ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জন্য যথাযথভাবে পড়ে। যাইহোক, এটি ব্যবহারকারী ব্যবহারকারী বা প্রশাসকদের জন্য আরও উন্নত বিকল্পগুলি ব্যবহার করার সময় ব্যবহারকারীদের সাধারণ কাজ সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি সরবরাহ করে এটির ব্যবহারকারী ইন্টারফেস (ইউআই) এর সাথে লাইন স্থাপন করে। ডকুওয়্যার ক্লাউডের সাথে সর্বাধিক ব্যবহারকারীরা দেখায় এমন প্রাথমিক ভিউ দুটি মূল দর্শনে বিভক্ত। বাম দিকের একটি নেভিগেশন ফলক আপনাকে আপনার ইনবক্সে, ডকুমেন্ট অনুসন্ধানে, আপনাকে উপলভ্য তালিকাগুলি এবং কার্যগুলিতে অ্যাক্সেস দেয়। ডানদিকে, টিকাদান সরঞ্জামগুলির সাথে একটি দস্তাবেজ দর্শকের জন্য অতিরিক্ত বিকল্প রয়েছে। যখন কোনও নথি নির্বাচন করা হয়, বাম ফলকটি আপনাকে হাতের মাধ্যমে বা নথির অভ্যন্তরে পাঠ্যকে ক্লিক করে সূচী ক্ষেত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পপুলেট করার সূচক ক্ষেত্রগুলি সম্পাদনা করার বিকল্প সরবরাহ করে।

তালিকাগুলি প্রাথমিক দস্তাবেজ ব্যবহারকারীদের জন্য দৃশ্যমান ধারক এবং প্রশাসকের দ্বারা সংজ্ঞায়িত। ব্যবহারকারীদের ইউআরএলটি ডিকনস্ট্রাক্ট না করেই তালিকার সরাসরি শর্টকাট তৈরি করতে তালিকার দর্শন একটি দরকারী বিকল্প সরবরাহ করে। তালিকাগুলি কেবলমাত্র সেই নির্দিষ্ট ধারকটিতে উপলব্ধ নথিগুলি প্রদর্শন করে না, তবে আপনাকে সেই ডকুমেন্টগুলির জন্য সিএসভি ফাইল আকারে সূচক ক্ষেত্রগুলি দেখতে, রফতানি করতে এবং ভাগ করতে দেয়।

বাম দিকের নেভিগেশন ফলকটি দস্তাবেজগুলিকে একত্রে সংযুক্ত করার জন্য কয়েকটি আকর্ষণীয় বিকল্প দেয়: প্রধান এবং ক্লিপ। প্রধান এবং ক্লিপ উভয়ই পরে ব্যবহারের জন্য দস্তাবেজগুলি একত্রিত করে এবং বিপরীত হয়। প্রধান বৈশিষ্ট্যটি কেবলমাত্র পিডিএফ ফাইলগুলিতে প্রযোজ্য, এবং তা হয় একাধিক পিডিএফকে একক পিডিএফের সাথে একত্রিত করবে, বা একক পৃষ্ঠায় বহু পৃষ্ঠার পিডিএফ ডকুমেন্টটি ভেঙে দেবে। ক্লিপিং স্বতন্ত্র নথিগুলি বজায় রেখে একাধিক ডকুমেন্ট প্রকারের সাথে লিঙ্ক হওয়ার অনুমতি দেয়।

দলিলগুলি আমদানি করা হচ্ছে

ডকুওয়ার ক্লাউডে নথিপত্র পাওয়ার জন্য বিভিন্ন বিস্তৃত ব্যবহারের ক্ষেত্রে বিভিন্ন পরিস্থিতিতে রয়েছে। ডকুমেন্টগুলি ওয়েব ক্লায়েন্টের মাধ্যমে আমদানি করা যায় বা ডকুওয়ার ক্লাউড স্ক্যান অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করা যায় ডকুওয়্যার ক্লাউডে ডকুমেন্টগুলি সরাসরি স্ক্যান করার জন্য। বিকল্পভাবে, প্রশাসকরা কাস্টম প্রিন্টার ড্রাইভারগুলি কনফিগার করতে পারে যাতে ব্যবহারকারীরা কিছু আমদানি কাজ যেমন সূচীকরণ এবং ফর্ম হ্যান্ডলিংকে প্রবাহিত করতে পারে। প্রশাসকদের এফটিপি ফোল্ডারটি কনফিগার করার ক্ষমতাও রয়েছে যাতে ডকুওয়ার ক্লাউডের দস্তাবেজগুলি তত্ক্ষণাত্ একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলে সংরক্ষণ করা হয়, যার ফলে বাল্ক আপলোড, প্রোগ্রাম্যাটিক বা তফসিল আমদানি, বা তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যারটির সাথে সংহতকরণের মতো বেশ কয়েকটি পরিস্থিতি সক্ষম হয়।

ডকুওয়ার ক্লাউডকে ছাড়িয়ে যাওয়ার আরেকটি ক্ষেত্র হ'ল অপটিকাল চরিত্র স্বীকৃতি (ওসিআর)। বেশিরভাগ ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি ওসিআর সমর্থন করে তবে ইঞ্জিনটি কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা এমন বৈশিষ্ট্য যা প্রায়শই দেখা যায় না। ডকুওয়ে ক্লাউড প্রশাসকদেরকে বর্তমান ব্যবসায়ের চাহিদার ভিত্তিতে পারফরম্যান্স বা নির্ভুলতার জন্য ওসিআর ইঞ্জিনটিকে অনুকূল করতে দেয়। ওসিআর ইঞ্জিনটি শেখানো যেতে পারে, অনেকটা বানান চেক অভিধানের মতো, ওসিআর প্রক্রিয়াটি অনুকূলকরণের জন্য আপনার ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে সাধারণত ব্যবহৃত হতে পারে এমন শব্দের তালিকা আপলোড করে।

ফর্ম হ্যান্ডলিং

ডকুওয়ার ক্লাউড অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য বা গ্রাহক-মুখোমুখি পরিস্থিতিতে জন্য বৈদ্যুতিন ফর্ম সক্ষম করার দুর্দান্ত কাজ করে। প্রক্রিয়াটি শুরু হয় কোনও প্রশাসক ফর্ম ডিজাইনার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে একটি ফর্ম টেম্পলেট তৈরি করার মাধ্যমে। ডকুওয়ে ক্লাউডে দুটি ফর্মের প্রকার রয়েছে। ওয়েব ফর্মগুলি মোটামুটি বেসিক, যেহেতু শেষ পণ্যটি অ্যাডমিন দ্বারা ডিজাইন করা টেম্পলেটটির চেহারা ও অনুভূতি নেয়। অন্যদিকে মার্জ করা ফর্মগুলি ফর্ম টেমপ্লেটের মাধ্যমে জড়িত ডেটাগুলি নিয়ে যান এবং তারপরে প্রশাসকের পছন্দের উপর ভিত্তি করে কোনও বিদ্যমান নথিতে ডেটাটি ওভারলে করে। উভয় ফর্মের প্রকারগুলি সূচী ক্ষেত্রগুলি পপুলেট করার জন্যও ব্যবহৃত হয় এবং অন্যান্য ডেটা-সম্পর্কিত কাজগুলি এবং সংহতকরণগুলির জন্যও এটির উপকার করা যায়।

ডকুওয়ের ক্লাউড ফর্ম ডিজাইনার ব্যবহার করে আপনি বিভিন্ন উপাদানগুলিকে ফর্মের উপরে টানতে পারেন এবং যেখানে আপনি চান সেখানে দ্রুত এটি স্থাপন করতে পারেন। আপনি ক্ষেত্রগুলিকে লেবেল করতে এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন এবং আপনি যেখানে প্রয়োজন সেখানে দ্রুত নির্দেশাবলীও রাখতে পারেন। ফর্মগুলি মার্জ করার জন্য আউটপুট টেমপ্লেট আপলোড করা উচিত, ফর্ম টেম্পলেট থেকে ক্ষেত্রগুলি আউটপুট টেমপ্লেটে একীভূত করতে হবে এবং প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য বেসিক পাঠ্য বিন্যাসের বিকল্পগুলি কনফিগার করা দরকার। উভয় ফর্মের প্রকারগুলিই শেষ পর্যন্ত সদ্য জনবহুল ফর্মটিকে আপনার পছন্দসই দস্তাবেজ স্টোরে স্থাপন করার পাশাপাশি সূচি ক্ষেত্রগুলি ফর্ম ডেটা বা স্ট্যাটিক মানগুলিতে পূর্ণ হয়ে থাকে। অবশেষে, আপনি এই প্রক্রিয়া চলাকালীন অনুমতিগুলি কনফিগার করতে পারেন, পৃথক ব্যবহারকারীদের ফর্ম পরিচালনা করতে বা ব্যবহার করতে দিয়ে। আপনার কাছে ফর্মগুলি জনসাধারণের করার ক্ষমতা রয়েছে, বাহ্যিক ব্যবহারকারীদের ফর্মগুলি জনবায়ু এবং জমা দেওয়ার অনুমতি দেয়।

প্রশাসনিক বৈশিষ্ট্যগুলি

এন্টারপ্রাইজ প্রশাসকগণ খুব ডকুওয়্যার ক্লাউডের সুরক্ষার ক্ষমতা হবেন। অনুমতিগুলি কয়েকটি স্তরে কনফিগার করা যায়, তবে ডক্মির অনুরূপ ফাইল ক্যাবিনেটগুলিতে সর্বাধিক প্রচলিত। এর মধ্যে একাধিক কথোপকথন থাকতে পারে, যা এমন উপাদান যা ব্যবহারকারীদের দস্তাবেজগুলিতে অ্যাক্সেস বা সঞ্চয় করতে দেয়। তালিকা সংলাপগুলি হল কোয়েরি-ভিত্তিক দলিল সংগ্রহ যা গ্রাফিকাল সম্পাদক বা একটি এসকিউএল বিবৃতি ব্যবহার করে কনফিগার করা হয়। স্টোর ডায়লগগুলি সূচী ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয় যা কোনও নথিকে স্টোরেজে রাখার সময় ব্যবহৃত হয়, ফলস্বরূপ তালিকা সংলাপগুলি নথির তালিকা দর্শন এবং সূচি ক্ষেত্র সম্পাদনা ফর্মগুলির জন্য ব্যবহৃত ক্ষেত্রগুলি নির্দিষ্ট করে। শেষ অবধি, ফোল্ডার ডায়লগগুলি ডকুমেন্ট স্টোরেজ এবং নেভিগেশনের জন্য ব্যবহৃত ফোল্ডার কাঠামো সনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয়। ফোল্ডার কাঠামোটি আপনার পছন্দ অনুসারে শ্রেণিবদ্ধ গঠনের জন্য বিভিন্ন ফোল্ডার স্তরে সূচক ক্ষেত্র বা স্থির মান স্থাপন করে তৈরি করা হয়।

প্রশাসকদের পক্ষে তাদের ব্যবহারকারীদের জীবন আরও সহজ করার জন্য, ডকুওয়ার ক্লাউড পাশাপাশি কিছু সহায়তাও দেয় offers দুটি উদাহরণ হ'ল সূচক ক্ষেত্রের বিকল্পগুলি প্রয়োগ করা এবং ব্যবসায়ের প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করা। স্ট্যাটিক তালিকা থেকে ডকুওয়্যার ক্লাউডের মধ্যে থাকা ডেটা থেকে তৈরি হওয়া, এমনকি কোনও বাহ্যিক ডেটা উত্স থেকে মানগুলিও বিভিন্ন ডকুমেন্টের ধরণের ক্ষেত্রগুলি অনুসন্ধানের জন্য এবং বৈধতার জন্য মান তালিকা ব্যবহার করতে কনফিগার করা যেতে পারে। মূল ক্ষেত্রের তুলনা করে ডকুমেন্ট সম্পর্কগুলি একটি মন্ত্রিসভায় বা দুটি ক্যাবিনেটের মধ্যে সংজ্ঞায়িত করা যায়।

খরচ বিবেচনা করুন

ডকুওয়ের ক্লাউডের সাথে একটি নেতিবাচক দিকটি এটির কিছুটা নিকৃষ্ট দাম। এর বেশিরভাগ প্রতিযোগিতার থেকে ভিন্ন, আপনাকে সঠিক মূল্যের জন্য সংস্থার সাথে যোগাযোগ করতে হবে কারণ ডকুওয়ার ক্লাউডটি ব্যবহারকারী হিসাবে পরিবর্তনের চেয়ে দৃষ্টান্ত আকারের জন্য মূল্যবান। পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, একটি ডকুওয়ার ক্লাউড উদাহরণ ছোট ব্যবসায়ের জন্য আকার দেয়, চার জন ব্যবহারকারী এবং 20 গিগাবাইট স্টোরেজ আপনাকে মাসে $ 300 চালাবে। 40 জন ব্যবহারকারী এবং 100 গিগাবাইট স্টোরেজকে প্রতিমাসে 1, 500 ডলার ব্যয় করে একটি বড় উদাহরণ। আপনার ব্যবহারকারীর এবং স্টোরেজ প্রয়োজন নির্বিশেষে, আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা এবং এটি কীভাবে আপনার মাসিক হারকে প্রভাবিত করবে সে সম্পর্কে আলোচনা করতে আপনি ডকুওয়ার ক্লাউড বিক্রয় দলের সাথে যোগাযোগ করতে চান।

সামগ্রিকভাবে, ডকুওয়ার ক্লাউড ডকুমেন্ট পরিচালনার জায়গাতে একটি মোহনীয় বিকল্প হিসাবে তৈরি করতে যথেষ্ট বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। বৈদ্যুতিন ফর্মগুলির আশেপাশের ক্ষমতাগুলি অনেকগুলি ব্যবসায়ের জন্য বিশেষভাবে কার্যকর এবং প্রশাসনিক বৈশিষ্ট্যগুলির বেশ কয়েকটি এছাড়াও বাধ্যতামূলক। যদিও এটি আমাদের সম্পাদকদের পছন্দসমূহ অ্যাসেন্সিয়ো সিস্টেম ওনলঅফিস এবং মাইক্রোসফ্ট শেয়ার পয়েন্ট অনলাইনে একীকরণ এবং ব্যবহারের সহজতার দিক থেকে কিছুটা পিছিয়ে আছে, তবুও পিছিয়ে নেই। এ কারণে, ডকুওয়ার ক্লাউড তদন্তের পক্ষে একটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট বিকল্প হিসাবে রয়ে গেছে।