সামগ্রীর বিপরীতে পর্যালোচনা এবং রেটিং রচনা করুন

সামগ্রিকভাবে আইটি সিস্টেমের বৃহত শতাংশের মতো আমরা পর্যালোচনা করে নিয়েছি এমন অনেকগুলি নথি পরিচালনা ব্যবস্থা, অন-প্রাঙ্গনে, ক্লায়েন্ট-সার্ভার অ্যাপ্লিকেশন থেকে ক্লাউড-বিতরণ, সফটওয়্যার-এ-এ-এ-সার্ভিস (সাস) অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে রূপান্তর করছে are । বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি গ্রাহক এবং বিক্রেতা উভয়কেই সুবিধা দেয়। এই ক্লাউড ট্রানজিশনের সাথে হাত মিলিয়ে অ্যাপল আইপ্যাডগুলির সাথে উত্থাপিত প্রজন্মের দিকে এগিয়ে আরও সরল ব্যবহারকারী ইন্টারফেসের (ইউআই) দিকে চালানো একটি আন্দোলন।

কম্পুটিঙ্ক কন্ট্রান্সভার (যা পেশাদার পরিকল্পনার জন্য প্রতি মাসে ব্যবহারকারীদের 15 ডলার থেকে শুরু হয়) এই প্রবণতাগুলিকে অগ্রাহ্য করে, কোনও স্থান বা হোস্ট করা পরিবেশে ক্লায়েন্ট-সার্ভার আর্কিটেকচারের পরিবর্তে বেছে নেওয়া। এটি একটি সাএস অ্যাপ্লিকেশনটির কাছাকাছি তবে একেবারে একই জিনিস নয়। এবং, এর ইউআইতে ব্যবহৃত কিছু ডিজাইনের উপাদানগুলি উইন্ডোজ 10 ব্যবহারকারীদের কাছে পরিচিত হবে যেমন মাইক্রোসফ্ট অফিস-স্টাইলের সরঞ্জামের পটিটির পর্দার শীর্ষে, আপনি যে বিশেষণটি এটি বর্ণনা করতে পারবেন না তা "সহজ"। " এই আইডিসিক্র্যাসিগুলি এটি হ্রাস করে, যদিও এটি কিছু শক্তিশালী, এন্টারপ্রাইজ-গ্রেড নথি পরিচালনার বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে, আমরা দেখতে পেলাম যে এটি আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ বিজয়ী অ্যাসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিস এবং মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন থেকে পিছনে রয়েছে।

এন্টারপ্রাইজ বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সম্পদ

সামান্য সন্দেহ আছে যে কমথুথিং কন্ট্রেনস তাদের দস্তাবেজ পরিচালনার প্রক্রিয়াটিতে ধারাবাহিকতা এবং সম্মতি আনতে আগ্রহী এমন উদ্যোগগুলিতে প্রতিযোগিতামূলক। কম্পুথিং কন্ট্রেনস একটি ক্যাবিনেট / ড্রয়ার / ফোল্ডার রূপক ব্যবহার করে ফোল্ডার-ভিত্তিক সাংগঠনিক কাঠামো তৈরির ক্ষমতা সরবরাহ করে। এটি সুরক্ষা পরিচালনা করতে এবং দস্তাবেজের প্রকারগুলি এমনভাবে পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয় যাতে ফাইল মেটাডেটা যথাযথভাবে পপুলেশন করা উচিত। এই ফাইলটি মেটাডেটা, যা "সূচক ক্ষেত্রগুলি" হিসাবে কমপুথিঙ্ক কন্ট্রেনস-এ পরিচিত, দস্তাবেজ, তার উদ্দেশ্য বা মালিকানা সম্পর্কিত তথ্য বর্ণনা করতে এবং আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি চালিত করতে সহায়তা করে যেমন ফাইল ধরে রাখা, অনুসন্ধান এবং কর্মপ্রবাহ আইটি প্রশাসকদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ নোট: আরও অনেক জটিল এন্টারপ্রাইজ বৈশিষ্ট্যগুলি একটি পৃথক অ্যাডমিন অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে কনফিগার করা হয়, যেমন নথির ধরণ, ব্যবহারকারী, ধরে রাখার নীতি এবং আরও অনেক কিছু।

মামলা মোকদ্দমা-ভারী ব্যবসায়ে পরিচালিত কর্পোরেশনগুলির জন্য ধারণের নীতিগুলি একটি প্রধান প্রয়োজন are আইটি শপগুলির সম্মতি বজায় রাখতে এবং আইনী এক্সপোজারকে সীমাবদ্ধ করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়ের দলিলগুলির ক্ষতি রোধ করা একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য। কমপিউথিং কনট্রিয়েন্স অ্যাডমিন কনসোলের মাধ্যমে ধরে রাখার নীতিগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি টুলসেট সরবরাহ করে। এর মধ্যে একটি প্রযোজ্য ফোল্ডার, ডকুমেন্টের ধরণ, শর্ত এবং ক্রিয়াকলাপ জড়িত। এই শর্ত ভিত্তিক নীতিগুলি আপনাকে কোনও নির্দিষ্ট নিয়মে বৈঠকে ফাইলকে কেবল পঠনযোগ্য হিসাবে চিহ্নিত করতে দেয়, সংশোধন রোধ করতে বা একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে সংরক্ষণাগার বা মুছে ফেলা কার্যকর করে। Allyচ্ছিকভাবে, আপনি ক্রিয়া সম্পাদনের আগে একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে পারেন। প্রতিটি নীতি একক ফোল্ডারে প্রযোজ্য এবং কেবল একটি ক্রিয়া থাকতে পারে, যা তাদের পরিচালনা মোটামুটি অদক্ষ করে তোলে। আদর্শভাবে, আপনি একক নীতিতে একাধিক শর্ত এবং ক্রিয়া প্রয়োগ করতে পারেন এবং তারপরে বিশ্বব্যাপী বা বেশ কয়েকটি ফোল্ডার জুড়ে সেই নীতিটি প্রয়োগ করতে পারেন; এটি আমরা ভবিষ্যতের সংস্করণগুলিতে দেখতে আশা করি।

আরেকটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্য যা বেশিরভাগ সংস্থাগুলি বাস্তবায়ন করতে চাইছে তা হ'ল ওয়ার্কফ্লো, মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্টটি স্বল্প-পরিচিত প্লেয়ার অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রাল সহ ভালভাবে কাজ করে। যথাযথভাবে প্রয়োগ করা হলে, ডকুমেন্ট পরিচালনার ওয়ার্কফ্লো সূচী ক্ষেত্র বা ফোল্ডারগুলিতে ট্রিগারযুক্ত অটোমেশনের মাধ্যমে দক্ষতা এবং সম্মতি উন্নত করতে পারে। কর্মপ্রবাহগুলি ধারণক্ষমতা নীতিগুলির তুলনায় কনফিগার করার জন্য কিছুটা জটিল, তবে কমপুথিং কন্টেন্টভার অ্যাডমিন অ্যাপ্লিকেশনটিতে একটি ওয়ার্কফ্লো কনফিগারেশন মডিউল সরবরাহ করে। একটি স্টার্ট নোড দিয়ে শুরু করে, যা কোনও ফোল্ডারে কোনও নতুন দস্তাবেজে ট্রিগার করা হয়, একটি সূচক মান সেট করা হচ্ছে, বা কোনও ব্যবহারকারী ম্যানুয়ালি ওয়ার্কফ্লো নির্বাচন করছেন, আপনার আইটি অ্যাডমিনটি যা বেছে নিয়েছে তার মানদণ্ডের ভিত্তিতে নথিগুলি যথাযথভাবে পরিচালনা করা যেতে পারে। কার্যপ্রবাহগুলি কোনও একক ব্যবহারকারীর কাছে অনুমোদনের জন্য দস্তাবেজকে রাউটিং করার মতো সহজ বা শর্তযুক্ত সিদ্ধান্তগুলি পরিচালনা করতে এবং স্তরযুক্ত অনুমোদনের জন্য একাধিক স্বাক্ষরকারীদের রাউটিংয়ের পক্ষে যথেষ্ট জটিল।

সংবেদনশীল তথ্য ব্লক করা, একটি দস্তাবেজকে রেডাক্ট করার ক্ষমতা থাকা, বহু উদ্যোগের জন্য আরেকটি জনপ্রিয় প্রয়োজনীয়তা যা বিভিন্ন ব্যবহারকারী, গ্রাহক, অংশীদার এবং অন্যান্য শ্রেণিবদ্ধের জন্য কী তথ্য উপলব্ধ করা হচ্ছে তা নিয়ন্ত্রণ করা দরকার। কম্পুটিঙ্ক কন্টেন্টেভারে ডকুমেন্ট রিডাকশনগুলি দ্বারা পরিচালিত হয় ব্যবহারকারী, এবং ডকুমেন্টের বিষয়বস্তুটি গোপন করার জন্য ডকুমেন্ট টীকাটি ব্যবহার করে জড়িত। কোনও ডকুমেন্টের রেড্যাক্টড সংস্করণ যথাযথ অনুমতি সহ ব্যবহারকারীরা দেখতে পাবেন, কেবলমাত্র রেডিয়েশন পাসওয়ার্ড সহ ব্যবহারকারীরা ডকুমেন্টটি সম্পূর্ণরূপে দেখতে পারবেন।

ফোল্ডারের অনুমতিগুলি এমন একটি অ্যাডমিন বৈশিষ্ট্য যা অ্যাডমিন অ্যাপ্লিকেশনটিতে নেই। ব্যবহারকারীরা (তাদের যথাযথ অনুমতি আছে বলে ধরে নিচ্ছেন) কম্পুটিঙ্ক সামগ্রী বিভাজন ফোল্ডার কাঠামোতে অনুমতিগুলি পরিচালনা করতে পারেন। এই প্রক্রিয়া একটি গ্রুপ বা জড়িত নির্বাচন জড়িত ব্যবহারকারী, এবং ডকুমেন্ট তৈরি, সম্পাদনা এবং ভাগ করে নেওয়ার মতো ইমেলগুলি প্রয়োগ করা (ইমেল, মুদ্রণ ইত্যাদির মাধ্যমে)। ফোল্ডার অনুমতিগুলি প্যারেন্ট ফোল্ডার থেকে উত্তরাধিকারী হিসাবে কনফিগার করা যেতে পারে, যা অনুমতিগুলির দক্ষ প্রয়োগের জন্য অনুমতি দেয়।

সম্মতি এবং ডকুমেন্ট নিয়ন্ত্রণ সমাধানের পাশাপাশি, অনেক ব্যবসায় ডকুমেন্ট ভাগ করে নেওয়ার এবং সহযোগিতা প্রবাহিত করার বিকল্পগুলি সন্ধান করছে। কম্পুটিঙ্ক কন্ট্রেনস এই অঞ্চলটিতে খুব বেশি মূল্য সরবরাহ করে না, কারণ মূল ভাগ করার পদ্ধতিগুলি ইমেল, ফ্যাক্স বা কোনও দস্তাবেজের একটি হার্ড কপি মুদ্রণের মাধ্যমে।

ইউআই কাজের প্রয়োজন

নীচের লাইন: আমরা কম্পিটিঙ্ক কন্টেন্টভারস দ্বারা প্রদত্ত ইউআই এর অনুরাগী নই এবং এর কারণগুলির একটি তালিকা আমাদের রয়েছে। কাস্টমাইজযোগ্য প্যানেলগুলির ব্যবহার রয়েছে তবে তারা কেবল স্থান নষ্ট করার অর্ধেক সময় ব্যবহার করবে, কারণ কোনও নথি নির্বাচন না করা বা সম্পাদনা না করা পর্যন্ত তারা আসলে কোনও তথ্য প্রদর্শন করে না। এছাড়াও, কোনও নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করতে বোতামটি খুঁজে পাওয়া মোটামুটি কঠিন। মাইক্রোসফ্ট ফিতা ইউআই বাস্তবায়নের অন্যতম প্রধান কারণ ছিল সরঞ্জামগুলির জন্য একটি কেন্দ্রীয় (প্রসঙ্গ-সংবেদনশীল) অঞ্চল সরবরাহ করা। কম্পুটিঙ্ক কন্টেন্টেভারের বেশিরভাগ ফাংশন কেবল প্রসঙ্গ বা ডান-ক্লিক মেনু দ্বারা উপলব্ধ। প্রসঙ্গ মেনুটি তার নিজের একটি শক্তিশালী হাতিয়ার হিসাবে এটি প্রাথমিক নেভিগেশন পদ্ধতি হিসাবে এটি শেখার পক্ষে এটি অদক্ষ এবং কঠিন।

কৌতুকজনকভাবে, মাইক্রোসফ্ট ইউআই স্ট্যান্ডার্ডের জন্য কমথুথিংকের অনুরাগ বিবেচনা করে, কম্পুথিংক কনট্রাকস ইউআইয়ের একটি সম্পূর্ণ বিপরীতে হ'ল সম্পাদকদের চয়েজ বিজয়ী মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন। ওভার-দ্য টপ জটিলতা এবং ব্যবহারের অভাবের জন্য দীর্ঘকালীনভাবে মাইক্রোসফ্ট তাদের ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম দিয়ে আরম্ভ করার ব্যথা দূর করার জন্য মাইক্রোসফ্ট কিছু গুরুতর কাজ করেছিল put শক্তি ব্যবহারকারী এবং প্রশাসকদের এখনও উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করার দক্ষতা রয়েছে তবে তারা এমন একটি নকশার পিছনে যথাযথভাবে স্তরযুক্ত যা ব্যবহারকারীদের সবচেয়ে সাধারণ সরঞ্জামাদি প্রয়োজন এবং কর্পোরেট দস্তাবেজগুলির সাথে কাজ করা আরও সহজতর করার পক্ষে আরও কঠোর নয়। কমপিউথিং কন্ট্রোভার সহ এই ক্ষমতাগুলি অনুকরণ করার জন্য কমপুথিংকের কিছু কাজ রয়েছে।

সামগ্রিকভাবে, দস্তাবেজ ভাগ করে নেওয়ার এবং সহযোগিতার বৈশিষ্ট্যগুলির বাইরে, যা একটি তাৎপর্যপূর্ণ বাদ দেওয়া, কমপিউটিঙ্ক সামগ্রী বিভাজন বৈশিষ্ট্য সেটটি আমরা পর্যালোচনা করেছি শীর্ষ নথির পরিচালনার সমাধানগুলির সাথে প্রতিযোগিতামূলক। যদি এটি আপনার পক্ষে যথেষ্ট হয় তবে জেনে রাখুন যে কম্পুটিঙ্ক কন্ট্রান্সভারের পেশাদার শ্রেণীর জন্য হোস্ট কনফিগারেশনে প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে 15 ডলার খরচ হয়, যদিও এটি বৈশিষ্ট্যগুলিতে সামান্য সীমাবদ্ধ। এন্টারপ্রাইজ সংস্করণ (যা আমরা পরীক্ষিত এক) তে টীকাগুলি এবং প্রত্যাহার, এবং আউটপুট ফর্ম্যাটগুলির জন্য আরও বেশি সমর্থন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং এটি আপনাকে প্রতি মাসে ব্যবহারকারী হিসাবে $ 33 চালাবে। আপনি যদি সাইটে বা হাইব্রিড ডিপ্লোয়মেন্ট আর্কিটেকচারের জন্য বেছে নেন, তবে আপনাকে দামের তথ্যের জন্য সংস্থার সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

দুর্ভাগ্যক্রমে, ইউআই গুরুতরভাবে ত্রুটিযুক্ত এবং তুলনায় যখন হারিয়ে দক্ষতা বা এমনকি প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তার কারণে এটির ব্যয় বিবেচনা করা উচিত আরও ভাল ডিজাইন করা মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন এবং এসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিসের মতো অফার। সত্যিকারের দস্তাবেজ ভাগ করে নেওয়ার অভাবটি না পারলে এবং আপনার ব্যবহারকারীরা স্বল্প-স্বজ্ঞাত ইউআই হ্যান্ডেল করতে না পারলে, বেশিরভাগই সংস্থার সামনের প্রান্তটি প্রত্যাখ্যান না করা পর্যন্ত কমপুথিং কন্ট্রিয়েন্সকে পরিষ্কার করতে চান।