অ্যাডেমেরো সামগ্রী কেন্দ্রীয় পর্যালোচনা এবং রেটিং

অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রাল (যা প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে 35 ডলার থেকে শুরু হয়) এর ভিড়যুক্ত এবং জটিল ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট (ডিএম) মার্কেটে অনুগত অনুসরণ রয়েছে। বেশিরভাগ ব্যবসায়ের চাহিদা মেটাতে বিস্তৃত কাস্টমাইজেশন বিকল্প এবং কর্মপ্রবাহ সমাধানের জন্য এটি প্রশংসিত। তবে অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রালের ইউজার ইন্টারফেস (ইউআই) কোনও প্রতিযোগী যা দেয় তার মতো পোলিশ নয়। আমরা পরীক্ষিত সমস্ত ডিএম সরঞ্জামগুলির মধ্যে, আমরা মেটাডেটা ক্ষেত্রগুলির উপস্থিতি দ্বারা তারা মান অর্জন করতে দেখেছি, সুতরাং এই শ্রেণিতে কোনও পণ্য চয়ন করার সময় তাদের অনুসন্ধান করুন।

এই মেটাডেটা সংগ্রহ করা, এবং তারপরে এটি আপনার ব্যবসায়ের উন্নতি করতে ব্যবহার করা, সেখানেই অ্যাডেমেরো সামগ্রী কেন্দ্রের মান রয়েছে। এমনকি এই ক্ষমতা সহ, তবে, অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রাল আমাদের এডিটরস চয়েজ বিজয়ীদের অ্যাসেনসিও সিস্টেম ওনলঅফিস এবং মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনকে মূল্যের পাশাপাশি শেয়ারিং এবং স্টোরেজ বিকল্পগুলির তুলনায় পিছিয়ে দেয়।

অন-প্রিমিসেস আর্কিটেকচার, ক্লাউড-ভিত্তিক অনুভূতি

এমনকি সফটওয়্যার-হিসাবে-এ-সার্ভিস (সাস) সমাধানের আজকের যুগে, অনে-প্রিপিসে কর্পোরেট সার্ভারগুলির জন্য ডিজাইন করা ব্যবসায়ের সিস্টেমগুলি খুঁজে পাওয়া অস্বাভাবিক নয়, বিশেষত ডিএম সিস্টেমগুলির ক্ষেত্রে, কেবল অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রালই নয়, তবে কম্পুটিঙ্ক কনটেন্ট্রসও রয়েছে । এটি কারণ অনেক ব্যবসায় তাদের ডেটা ক্লোজেটে এক বা একাধিক লিগ্যাসি ফাইল সার্ভার থাকে প্রায়শই বেশ কয়েক বছর ধরে প্রচুর পরিমাণে ফাইল জমা করে। এই জাতীয় ফাইল স্টোর আবিষ্কার, ট্যাগিং এবং সংগঠিত করা যেখানে ডিএম সিস্টেমগুলি এক্সেল করে এবং প্রায়শই তাদের প্রত্যাবর্তন বিনিয়োগের (আরওআই) সম্ভাবনার বেশিরভাগ থাকে।

অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রাল আর্কিটেকচারের দিক থেকে একটি পরিচিত স্ট্যান্ডার্ড অনুসরণ করে, মাইক্রোসফ্টের ইন্টারনেট তথ্য পরিষেবা (আইআইএস) এবং এসকিউএল সার্ভারকে অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রাল অ্যাপ্লিকেশন এবং ডাটাবেস ব্যাক এন্ড হোস্ট করে using এই উভয় ব্যাক-অফিস সরঞ্জামগুলি অনেক এন্টারপ্রাইজ আইটি পেশাদারদের সাথে পরিচিত, তবে তারা ব্যবসায়ের (এসএমবি) নিয়োগের জন্য ছোট ছোট অনেকগুলি পার্ট-টাইম প্রশাসককে জিজ্ঞাসা করতে পারে, যারা সম্ভবত এটি আগে ব্যবহার না করে - একটি সম্ভাব্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয় কোনও ক্রয় সিদ্ধান্ত গ্রহণের আগে ফ্যাক্টর। আজকের এসএমবিরা যা প্রত্যাশা করে তার সাথে সামঞ্জস্য রেখে, সংস্থাটি গ্রাহক পক্ষের প্রচুর আইটি দক্ষতার প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে আডেমেরো কনটেন্ট সেন্টারকে একটি হোস্টেড সলিউশন হিসাবে উপলব্ধ করে।

যদিও অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রালের প্রাথমিক স্থাপত্যটি পুরাতন-স্কুল হলেও ব্যবহারকারী ওয়েব পোর্টালটি ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ যা ব্যবহারকারীরা ব্যবহারে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করছেন। ফ্ল্যাট রঙ; বড়, টাচ-বান্ধব বোতাম; এবং একটি মডুলার ড্যাশবোর্ড হ'ল ডিফল্ট কনটেন্ট সেন্ট্রাল ইউআই-তে কয়েকটি মূল বৈশিষ্ট্য। অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রাল কাস্টম থিমগুলিকে আপনার কর্পোরেট সংস্কৃতি বা ব্র্যান্ডিংয়ের সাথে মেলে allows

ক্যাটালগগুলি কনফিগার করা হচ্ছে

প্রক্রিয়াগুলিতে এর ফোকাস প্রচারে সহায়তা করতে, অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রাল আপনার ডকুমেন্ট স্টোরেজের শীর্ষ স্তরের কাঠামো পরিচালনা করতে ক্যাটালগগুলির ধারণাটি ব্যবহার করে। ক্যাটালগগুলি অনুমতি, অনুমোদনের প্রক্রিয়া এবং কর্মপ্রবাহ, নথি প্রকার এবং কাস্টম ক্ষেত্রগুলির পাশাপাশি সংরক্ষণের নীতিগুলির মতো বড় প্রশাসনিক উপাদানগুলিও সংগঠিত করে। এই সমস্ত মানে কার্যকর ক্যাটালগ পরিচালনা অ্যাডেমেরো সামগ্রী কেন্দ্রীয়ের সঠিক কনফিগারেশনের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান।

ক্যাটালগগুলিতে নথির ধরণ থাকে যার প্রত্যেকটি তাদের নিজস্ব ক্ষেত্রের সাথে কনফিগার করা যায়। সমস্ত ক্যাটালগ এবং নথি প্রকারের সাথে সম্পর্কিত গ্লোবাল ক্ষেত্রগুলি অ্যাডমিন কন্ট্রোল প্যানেলের মধ্যেও পরিচালনা করা যায়। উভয় ক্ষেত্রের ক্ষেত্রগুলি ক্ষেত্রের ধরণ, বিন্যাস, মান তালিকার বিকল্পগুলি এমনকি কোনও বাহ্যিক ডেটা উত্স থেকে বৈধ বিকল্পগুলির একটি তালিকাও সহ অনেকগুলি কনফিগারেশন বিকল্পকে সমর্থন করে। ফোল্ডার কাঠামো তৈরি করতে এবং বিভিন্ন ডকুমেন্টের জন্য ফাইলের নামকরণ পরিচালনা করতে ক্ষেত্রের মানগুলিও লাভ করা যায়।

প্যাকেটগুলি অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রাল দ্বারা ব্যবহৃত অন্য ধরণের ডেটা, যা ভাগ করা কী ক্ষেত্রের মান (মনে করি চুক্তির নম্বর বা কর্মচারী আইডি) সহ একাধিক নথি দ্বারা তৈরি। প্যাকেট টেমপ্লেটগুলি নির্দিষ্ট নথির প্রকারের জন্য কনফিগার করা যায় এবং কোনও প্যাকেট সম্পূর্ণ করার জন্য কোনও ব্যবহারকারীকে প্রয়োজনীয় নথি সরবরাহ করতে অনুরোধ জানাতে পারে।

জোনাল স্বীকৃতি হ'ল অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রাল দ্বারা সরবরাহিত শীতল বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। বলুন যে আপনার সংস্থার ক্রয় বা কর্মচারী অন বোর্ডিংয়ের জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট রয়েছে, জোনাল স্বীকৃতিটি সেই নথির ক্ষেত্রে অঞ্চলগুলি (অঞ্চলগুলি) সংজ্ঞায়িত করতে এবং অপটিক্যাল অক্ষর স্বীকৃতি (ওসিআর) বা একটি বার কোড মানের ভিত্তিতে ক্ষেত্রের মানগুলি বসানো যায়। অঞ্চলগুলি পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকের কোণ থেকে অঞ্চলটির উচ্চতা এবং প্রস্থ উল্লেখ করে নির্দিষ্ট করা হয়। একাধিক ডেটা পয়েন্ট ক্যাপচার করার জন্য একাধিক অঞ্চল সহজেই একটি নির্দিষ্ট দস্তাবেজের ধরণের জন্য সংজ্ঞায়িত করা যায়।

অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রালের ওয়ার্কফ্লো বিল্ডার আমি পর্যালোচনা করা অন্যান্য সিস্টেমগুলির কয়েকটি, বিশেষত মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট বা ফ্লুিক্সের মতো স্বজ্ঞাত নয়, তবে এটি প্রতিটি ক্ষেত্রেই শক্তিশালী। ওয়ার্কফ্লোগুলি ট্রিগার ইভেন্টগুলি ব্যবহার করে শুরু করা হয়েছিল, যা নির্দিষ্ট ধরণের কোনও দস্তাবেজ থেকে কোনও নির্দিষ্ট মানের সাথে মেলে এমন কোনও ক্ষেত্রের কাছে ধরা পড়ে। কর্মপ্রবাহের ক্রিয়াগুলি অগ্রাধিকার বা স্থিতি পরিবর্তন করা, কোনও ফোল্ডারে অনুলিপি করা, ইমেল প্রেরণ করা এমনকি কোনও বহিরাগত প্রোগ্রাম চালানো সহ ট্রিগারযুক্ত নথিগুলিতে কী পদক্ষেপ নেওয়া হবে তা সংজ্ঞায়িত করে। অবশেষে, ওয়ার্কফ্লো বিধিগুলি ট্রিগার এবং ক্রিয়াকলাপগুলিকে বিবাহ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, আপনাকে এক বা একাধিক ট্রিগারগুলির উপর ভিত্তি করে এক বা একাধিক ক্রিয়া সম্পাদন করার নমনীয়তা দেয় এমনকি কোনও ট্রিগার ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে কিনা তা নির্ধারণ করতে দেয় বা সমস্ত ট্রিগারকে প্রথমে পূরণ করতে হবে কিনা must । ওয়ার্কফ্লোতে এই মডুলার পদ্ধতির সাহায্যে আপনার ব্যবসায়ের প্রক্রিয়াগুলি সহজতর করার জন্য বিভিন্ন উপাদানগুলি পুনরায় ব্যবহারের অনুমতি দেয়।

জ্ঞানই শক্তি

যে কোনও ডাটাবেসের মতো, ডিএম সলিউশন বাস্তবায়নের অন্যতম কৌশলগত দিক হল ব্যবহারকারীদের সংগ্রহ প্রক্রিয়াটিকে খুব ক্লান্তিকর না করে যতটা সম্ভব তথ্য সংগ্রহ করা। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীরা লম্বা ফর্মগুলিতে যে তথ্য সংগ্রহ করছেন তা উদাহরণস্বরূপ ব্যবসায়ের পক্ষে কেন মূল্যবান তা বোঝে না। এই ধরণের ভারী ব্যবহারকারীর ওভারহেড সহ একটি দস্তাবেজ ক্যাপচার প্রক্রিয়ার ফলাফল প্রায়শই ব্যবহারকারীরা আবর্জনা ডেটা সহ ক্ষেত্রগুলিকে জনবহুল করে তুলতে পারে যা ভালের চেয়ে আরও বেশি ক্ষতি করতে পারে।

এই প্রক্রিয়াটিতে সহায়তা করার জন্য, অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রাল আপনাকে বিভিন্ন ক্যাপচার পদ্ধতি দেয় যা প্রক্রিয়াটিকে প্রবাহিত করতে পারে এবং অ্যাডেমেরো সামগ্রী কেন্দ্রে নথি পাওয়ার পদক্ষেপগুলি কেটে ফেলতে পারে। আপনি ব্যবসায়ের সমালোচনামূলক বৈশিষ্ট্য যেমন অনুসন্ধান, অনুমোদন, কর্মপ্রবাহ এবং ফাইল ধরে রাখার নীতিগুলি নিশ্চিত করতে প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় তথ্যও পান get আপনি ব্রাউজার-ভিত্তিক আপলোডগুলি, মনিটরিং করা ফোল্ডারগুলির মাধ্যমে, বা ইমেল শ্রবণের মাধ্যমে কিউকার্ডস অন্তর্ভুক্ত করে অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্টারে নথি যুক্ত করতে পারেন।

কিউকার্ডস, যা পৃষ্ঠাগুলি কভার করার অনুরূপ, অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রালের অভ্যন্তর থেকে উত্পন্ন হয় এবং এতে নথি তৈরির ধরণ এবং ব্যবহারকারী দ্বারা প্রিপোপুলেটেড কী ডেটা সনাক্ত করতে বার কোড অন্তর্ভুক্ত থাকে। পরিস্থিতিগুলিতে যেখানে প্রশাসকদের অতিরিক্ত তথ্য গ্রহণ করা প্রয়োজন সেখানে সাম্প্রতিক যুক্ত নথিগুলি একটি কোডিং কাতারে যুক্ত করা হয়েছে, যা ব্যবহারকারীদের অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজনযুক্ত নথিগুলি দ্রুত সনাক্ত করতে দেয়। অ্যাডেমেরো ক্যাপচারপয়েন্ট ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যারও সরবরাহ করে, যা দক্ষতার সাথে বাল্কগুলিতে দক্ষতার সাথে ক্যাপচারের জন্য কিছু গুরুতর ক্ষমতা সরবরাহ করে। এর মধ্যে কী ক্ষেত্রগুলি জনসাধারণের জন্য ওসিআর ব্যবহারের সুবিধার্থে বিশেষত একই ফর্ম্যাট সহ একাধিক নথি স্ক্যান করার সময় সহজ।

আপনার ডকুমেন্টগুলির সাথে কী ডেটা ক্ষেত্রগুলির ব্যবহারকে প্রবাহিত করার সরঞ্জামগুলি আপনার ডকুমেন্টগুলিকে একবার অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্টারে লোড করার পরে থামবে না। সংস্থাটি স্বীকৃতি দিয়েছে যে আপনার ডিএম সমাধানের বাইরে অন্য উদ্দেশ্যে অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্টারে জড়ো করা ডকুমেন্ট মেটাডেটা ব্যবহার করার ক্ষেত্রে মূল্য থাকতে পারে। এ লক্ষ্যে, অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রাল ইনটুইট কুইকবুকস পেমেন্টস এবং ওয়ার্কডেয়ের সাথে একীকরণের প্রস্তাব দেয়, আপনাকে এডিমেরো কন্টেন্ট সেন্টারে থাকা অন্যান্য ডেটাগুলিকে এই অন্যান্য ব্যবসায়িক সিস্টেমে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে দেয়। আপনার পর্যায়ক্রমিক ভিত্তিতে একই পরামিতিগুলির সাথে মানানসই ডেটা রফতানি সম্পাদন করার অনুমতি দিয়ে আপনার ডেটা থেকে রফতানি টেম্পলেট তৈরি করার ক্ষমতাও রয়েছে।

অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রাল আপনাকে একটি পূর্ণ সংশোধন ইতিহাস বজায় রাখতে দেয়, যা সম্পাদনা, অনুমোদন এবং সম্পত্তি আপডেটগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি যে কোনও সময় নথিগুলির পুরানো সংস্করণ অ্যাক্সেস করতে পারেন। এছাড়াও, সংস্থাটি প্রাসঙ্গিক সহায়তা ডকুমেন্টেশন এবং 24 ঘন্টা লাইভ চ্যাট সমর্থন সরবরাহ করে।

প্রাইসিং

অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রাল সম্প্রতি প্রতি মূল্য-মডিউল মূল্য বা স্তর ছাড়াই এর মূল্যকে সহজ করেছে। অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রালের হোস্ট করা সংস্করণ ব্যবহার করা ব্যবসায়গুলি ভলিউম ছাড় সহ ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $ 35 প্রদানের আশা করতে পারে। অন-প্রাঙ্গনে সমাধানের বিকল্পটি স্থায়ী লাইসেন্সের জন্য ব্যবহারকারীর জন্য $ 500 এর একপ্রথম ব্যয় খুঁজছেন। বৈশিষ্ট্যগুলি দুটি বিকল্পের মধ্যে মূলত তুলনীয়, যদিও আপনার আর্কিটেকচার পছন্দটি নেটওয়ার্কিং এবং স্টোরেজ বিকল্পগুলির ক্ষেত্রে জটিলতা যুক্ত করতে পারে।

ডিএম স্পেসের দৃ conte় প্রতিযোগী, অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রালের বেশিরভাগ সংস্থার জন্য এটি একটি কার্যকর বিকল্প এবং কিছু শক্তিশালী ক্ষমতা যা এটি অন্যদের জন্য নিখুঁত ফিট করে তুলতে পারে তা যথেষ্ট বৈশিষ্ট্যযুক্ত। জোনাল স্বীকৃতি বা ইনটুইট কুইকবুকস পেমেন্টস এবং ওয়ার্কডে সহ ইন্টিগ্রেশন বিকল্পগুলির মতো বৈশিষ্ট্যগুলি যদি আপনার ব্যবসায়ের উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে, তবে আপনার অ্যাডেমেরো কনটেন্ট সেন্ট্রালটি আরও ঘুরে দেখুন look