টিপস এবং কৌশলগুলি বাইবেল: ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ানওয়ার্ল্ড

ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ান ওয়ার্ল্ড হ'ল বাজার আজকের অন্যতম জনপ্রিয় ক্লাউড-ভিত্তিক এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি) সিস্টেমগুলির মধ্যে একটি। ইআরপি সিস্টেমগুলি সাধারণত জটিল কারণ এগুলি অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক থেকে শুরু করে বিক্রয়, বিপণন, তালিকা পরিচালন এবং আরও অনেক কিছু ground নেটসুইট তার সফ্টওয়্যারটিকে যথাসম্ভব সহজ হিসাবে চালিয়ে যাওয়ার জন্য কঠোর পরিশ্রম করেছে, তবে এর জনপ্রিয়তার বেশিরভাগ অংশই এই কারণেই দেখা যায় যে এটি সমস্ত ধরণের ব্যবসায়ের সামঞ্জস্য করতে যথেষ্ট পরিশীলিত এবং নমনীয় - ছোট থেকে মাঝারি উদ্যোগের (এসএমই) পূর্ণ-বর্ধিত বহুজাতিক থেকে শুরু করে উদ্যোগ। এবং এখন যে নেটসুইট ওরাকল দ্বারা অধিগ্রহণ করা হয়েছে এবং সম্ভবত সেই সংস্থার ফরচুন 100 এন্টারপ্রাইজ সফ্টওয়্যার পোর্টফোলিওর সাথে সংহত হয়েছে, সেই ক্ষমতাগুলি কেবল বাড়বে only

এটি খুব নমনীয়তা যদিও কখনও কখনও অ্যাপ্লিকেশন এর খারাপ দিক হয়। নেটসুইট এত ব্যাপক যে এটির সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতা সম্পর্কে জানা প্রায় অসম্ভব - এটি প্রমাণ করে যে ইআরপি বিশেষজ্ঞরা এবং নেটসুইট গ্রাহকদের সফ্টওয়্যারটি ঘূর্ণায়মানের আগে সঠিকভাবে কনফিগার করতে ও কাস্টমাইজ করার জন্য উপযুক্ত নেট নেটসাইট পরামর্শদাতাকে নিযুক্ত করার জন্য দৃ strongly়ভাবে পরামর্শ দেয়। ব্যবহারকারীদের বাইরে।

এটি ব্যবহারকারীদের এই মূল্যবান প্ল্যাটফর্মটির সর্বাধিক পেতে অসুবিধা করতে পারে। সফ্টওয়্যারটির এমন অনেকগুলি সহায়ক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা তারা হয়ত জানেন না যে সেখানে রয়েছে। সহায়তার জন্য, আমরা বিশেষজ্ঞ ব্যবহারকারী এবং পরামর্শদাতাদের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকাটি ট্যাপ করেছি এবং নেট স্যুইটের প্রস্তাবিত নাও থাকতে পারে এমন কিছু বৈশিষ্ট্য কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা আপনাকে দেখানোর জন্য অরাকল নেটসুইট ওয়ান ওয়ার্ল্ড টিপস এবং কৌশলগুলির সংকলন সংকলন করেছি। প্রতিদিন আপনাকে প্রয়োজনীয় কিছু বৈশিষ্ট্য কীভাবে ব্যবহার করতে হবে তাও আমরা আপনাকে প্রদর্শন করব। সময় চলার সাথে সাথে আমরা এই সংযোজনটি প্রসারিত করব এবং আমরা আপনার নিজস্ব টিপস এবং কৌশলগুলি আমাদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য আপনাকে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি।

নিম্নলিখিত টিপস ক্রেগ সুলিভান, ক্রিস ম্যানচেস্টার, উইল গুডবর্ন এবং নো ব্লু সরবরাহ করেছিলেন। সুলিভান ওরাকল নেটসুয়েটে আন্তর্জাতিক পণ্যের সিনিয়র ভাইস প্রেসিডেন্ট, ম্যানচেস্টার নেটসুয়েটের অংশীদার এবং সিকিচ এলএলপি-র সিনিয়র নেটসুইট পরামর্শদাতা, গুডবর্ন অস্ট্রেলিয়ার ক্লুগো গ্রুপের সলিউশন পরামর্শদাতা, এবং নো ব্লু যুক্তরাজ্যের নেটসাইটের অংশীদার এবং পরামর্শদাতা। আমরা তাদের অংশগ্রহণ এবং তাদের দক্ষতা ভাগ করে নেওয়ার আগ্রহের সমস্ত প্রশংসা করি।

ধরন

• অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক
• ম্যানুফ্যাকচারিং এবং সাপ্লাই চেইন
• মোবাইল এবং সিস্টেম
• বিক্রয় ও বিপণন

অ্যাকাউন্টিং এবং ফাইন্যান্স ম্যানুফ্যাকচারিং এবং সরবরাহ চেইন মোবাইল এবং সিস্টেম বিক্রয় এবং বিপণন অ্যাকাউন্টিং এবং ফিনান্স

টিপ 1: আপনার অ্যাকাউন্টের চার্টটি সর্বাধিক করুন

আপনার অ্যাকাউন্টের চার্টটি আপনার সংস্থার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া সমালোচনা করে। চার্টটি সম্পদ, ব্যয়, দায়বদ্ধতা এবং উপার্জনকে এমনভাবে পৃথক করে এবং সংগঠিত করে যাতে আপনার কোম্পানির সামগ্রিক আর্থিক স্বাস্থ্যের দ্রুত গজাজ করা সহজ হয়। নেটসুয়েট ওয়ানওয়ার্ল্ডের অ্যাকাউন্টগুলির একটি বিস্তৃত চার্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, তবে সহায়ক হিসাবে যেমন একাধিক সত্তা ব্রিজ করার ক্ষেত্রে অনেক ব্যবহারকারী গুরুত্বপূর্ণ সক্ষমতা মিস করে। এটি আরও সহজ করার জন্য, এটি চেষ্টা করুন:

একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করার সময়, জার্নাল এন্ট্রি আমদানি আরও সহজ করার জন্য একটি বহিরাগত আইডি (আমদানির মাধ্যমে) যুক্ত করুন যা জেনারেল এন্ট্রি আমদানি আরও সহজ করার জন্য সাধারণ খাতায় (জিএল) অ্যাকাউন্ট নম্বর। ওরাকল নেটসুইট ওয়ান ওয়ার্ল্ড (বহু-সংস্থা) একীকরণের জন্য অ্যাকাউন্টগুলির চার্টটি আপনার সমস্ত সহায়ক সংস্থাগুলিতে ভাগ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি মুদ্রা নির্বিশেষে সমস্ত সহায়ক সংস্থাগুলির জন্য একই অ্যাকাউন্টে প্রদানযোগ্য এবং একই অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য able আপনি এটি সহজেই করতে পারেন কারণ ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ান ওয়ার্ল্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুদ্রা পুনর্নির্ধারণের জন্য সামঞ্জস্য করে।

তবে মনে রাখবেন যে ওরাকল নেটসুইট ওয়ান ওয়ার্ল্ড স্ট্যান্ডার্ড ডিফল্ট অ্যাকাউন্টগুলি আমদানি না করে যেখানেই সম্ভব ব্যবহার করা ভাল। এছাড়াও, প্রতিটি বিভাগ, চ্যানেল বা সহায়ক প্রতিষ্ঠানের জন্য পৃথক জিএল অ্যাকাউন্ট তৈরি করার চেয়ে আর্থিক প্রতিবেদনের জন্য বিভাগগুলি ব্যবহার করুন।

টিপ 2: আর্থিক পরিচালনা থেকে আরও পান

ড্যাশবোর্ডগুলি ব্যবহারযোগ্য অপারেশনগুলিকে অ্যাক্সেস করা সহজ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। একবার আপনি সাধারণত ব্যবহৃত শর্টকাটগুলি, রিপোর্টগুলি, কী পারফরম্যান্স সূচকগুলি (কেপিআই), সংরক্ষিত অনুসন্ধানগুলি বা কোনও বিশেষ ভূমিকার জন্য অন্যান্য ক্রিয়াকলাপগুলি সনাক্ত করার পরে, ওরাকল নেটসুইট ওয়ানওয়ার্ল্ড আপনাকে সেটিকে সেই নির্দিষ্ট কাজের জন্য নির্দিষ্ট ড্যাশবোর্ডে তৈরি করতে দেয়। তারপরে আপনি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের কাছে এই ড্যাশবোর্ডগুলি সেট আপ এবং প্রকাশ করতে পারেন। এটি সম্পূর্ণ পৃথক ড্যাশবোর্ডে থাকতে পারে এমন ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীর কাছে পুরোপুরি ড্রিল করে। আপনি অন্য ব্যবহারকারীর দ্বারা ব্যবহারের জন্য এক ব্যবহারকারীর ড্যাশবোর্ড সম্পাদনা বা সংশোধন করতে পারেন বা একাধিক ব্যবহারকারীর কাছে বা একই প্রয়োজনীয়তার সাথে একটি দলে অভিন্ন ড্যাশবোর্ড অনুলিপি করতে পারেন।

সমস্ত বিভাগ ম্যানুফ্যাকচারিং এবং সাপ্লাই চেইন দেখুন

টিপ 3: উত্পাদন, সরবরাহের চেইন এবং উপাদান প্রয়োজনীয়করণ পরিকল্পনায় (এমআরপি) ফ্যান্টম অ্যাসেম্বলিগুলি ব্যবহার করুন

ফ্যান্টম অ্যাসেমব্লিগুলি সাধারণত উত্পাদন-সভাগুলির উপাদান হিসাবে ব্যবহারের জন্য উত্পাদিত অ-স্টকযোগ্য আইটেম। এগুলি বিল অফ ম্যাটরিয়ালস (বিওএম) পরিচালনা সহজ করতে বা নির্দিষ্ট উত্পাদিত পণ্যের জন্য একটি কনফিগারেশন বিকল্পকে উপস্থাপন করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

ফ্যান্টম বিওএম বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীদের নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম করে যে কোন সমাবেশগুলি স্টক থেকে টানা হবে এবং স্টকযোগ্য সমাবেশের কার্যক্রমের অংশ হিসাবে কোনটি সম্পন্ন হবে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীরা একটি সমাবেশ আইটেম তৈরি করতে পারেন (যেমন বাইকের চাকা, উদাহরণস্বরূপ) যা পণ্যটির একটি কনফিগারেশন বিকল্প উপস্থাপন করে এবং তারপরে এটি "ফ্যান্টম" হিসাবে সেট করে।

এটি করতে, নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি সেটআপ মেনু থেকে সক্ষম করা দরকার: সেটআপ> সংস্থা> সেটআপ কার্য> বৈশিষ্ট্য সক্ষম করুন:

সমাবেশ আইটেম

কাজের আদেশ

একবার সক্ষম হয়ে গেলে ফ্যান্টম অ্যাসেমব্লির বিকল্পগুলি সমাবেশ এবং কার্য আদেশের রেকর্ডে উপস্থিত হয়।

সমস্ত বিভাগ মোবাইল এবং সিস্টেম দেখুন

টিপ 4: বাস্তবায়ন এবং সিস্টেম সেটআপে ভূমিকা ব্যবহার করে:

ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ান ওয়ার্ল্ডে কীভাবে ভূমিকা তৈরি করা এবং নির্ধারিত করা হয় তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি সফ্টওয়্যার স্থাপনের আগে এটি বেশ কয়েকটি সুরক্ষা এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া সভার বিষয় হতে হবে। ভূমিকাগুলি গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা ডেটা সুরক্ষার জন্য আপনার নিয়ন্ত্রণের প্রথম স্তরের প্রতিনিধিত্ব করে; আপনি কে এবং আপনি কী করেন তা ডেটা এবং বৈশিষ্ট্যগুলিতে আপনার অ্যাক্সেসকে সংজ্ঞায়িত করে, তাই এটি সাবধানে ম্যাপ করা দরকার।

আপনার ভূমিকার যথাযথ অনুমতি আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে, একটি ভূমিকা থেকে URL টি অনুলিপি করুন এবং পরীক্ষার হিসাবে কাজ করতে অন্যটিতে এটি ব্যবহার করুন। যদি দ্বিতীয় ভূমিকার সঠিক অনুমতি না থাকে তবে ওরাকল নেটসুইট ওয়ানওয়ার্ল্ড ঠিক কোন অনুমতি প্রয়োজন তা ব্যাখ্যা করবে। এছাড়াও, প্রতিটি একক ব্যবহারকারীর জন্য পৃথক ভূমিকা তৈরি করার পরিবর্তে ব্যবহারকারীদের গোষ্ঠীগুলির সাথে সম্পর্কিত (যেমন বিভাগ বা দল) সম্পর্কিত ভূমিকা বা ভূমিকাগুলির গ্রুপগুলি সংজ্ঞায়িত করার চেষ্টা করুন। যদি কোনও ব্যক্তির যদি বিশ্রামের চেয়ে কিছুটা কম বা কম অনুমতি প্রয়োজন হয় তবে আপনি এটি মুছে ফেলতে পারেন যে নির্ধারিত কাস্টম রোলের শীর্ষে গ্লোবাল অনুমতিগুলি ব্যবহার করে আপনি যেমন মাইক্রোসফ্ট অ্যাজুরি অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি (মাইক্রোসফ্ট) এর মতো কোনও নেটওয়ার্ক ডিরেক্টরিতে এটি করতে চান তেমন অনুরূপ আজুর খ্রি।)। অতিরিক্তভাবে, সর্বদা মানক ভূমিকার চেয়ে কাস্টম রোলটি ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। কাস্টম রোলগুলি সময়ের সাথে সংশোধন করা যেতে পারে যখন মানক ভূমিকাগুলি পারে না - যা দীর্ঘমেয়াদে এগুলি সহজাতভাবে আরও সুরক্ষিত এবং পরিচালনা করা সহজ করে তোলে।

টিপ 5: নেটসুইট মোবাইল সক্ষম করুন

নেটসুইট মোবাইল এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা বহু সংস্থাগুলি ব্যবহার করে। দুটি ক্ষেত্র যেখানে নেটসুইট মোবাইল সময় সাশ্রয় করে এবং আরও সঠিক প্রতিবেদন উত্সাহ দেয় তা হ'ল ব্যয় রিপোর্ট এন্ট্রি এবং গ্রাহক ও বিক্রয় ডেটা আপডেট করা। ব্যয় এবং সম্পর্কিত রসিদগুলি যেমন ঘটে সেগুলি প্রবেশ করে আপনি ব্যাচগুলিতে প্রবেশ করার পরে হারিয়ে যাওয়া এন্ট্রি ত্রুটিগুলি মুছে ফেলবেন।

ব্যয়ের বিবরণগুলি সেই বিল্ডিং ব্লকগুলি থেকে আপনি ব্যয় পরিচালনা করতে এবং ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন। তারা শারীরিক প্রাপ্তি এবং ব্যয়ের বিবরণ সহ একটি চিত্র অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি পৃথক ব্যয়ের বিবরণীতে চারটি চিত্র সংযুক্ত করতে পারেন, যা একক বিভাগের অধীনে একাধিক আইটেমকে সংগঠিত করা সহজ করে তোলে (যেমন, বলুন, পার্কিং টিকিট, ট্যাক্সি ভাড়া বা সন্ধ্যার খাবারের মতো জিনিস)।

ব্যয়ের বিশদটি তৈরি করতে:

প্রথমে হোম ড্যাশবোর্ডে "নতুন ব্যয়" আলতো চাপুন।

দ্বিতীয়ত, ক্যামেরা চিত্র আইকনটি আলতো চাপুন।

তৃতীয়ত, আপনার কম্পিউটারে একটি বিদ্যমান চিত্র চয়ন করুন বা একটি নতুন চিত্র ক্যাপচার এবং তারপরে এটি নির্দেশ করুন।

এরপরে, প্রয়োজন অনুসারে একাধিক চিত্র যুক্ত করতে আবার ক্যামেরা চিত্র আইকনটিতে আলতো চাপুন (মনে রাখবেন, সর্বোচ্চটি চারটি)।

তারপরে, বিবরণ ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন যাতে অ্যাকাউন্টিং কী ঘটছে তা জানতে পারে।

পরিশেষে, ব্যয়ের বিশদটি সংরক্ষণ করতে সম্পন্ন আলতো চাপুন এবং আপনি যেতে ভাল।

টিপ 6: আপনার ব্যবসায়ের ওয়ানওয়ার্ল্ডের টেলর করার জন্য কাস্টম ক্ষেত্রগুলি তৈরি করুন

কাস্টম ক্ষেত্রগুলি হ'ল ডেটা এন্ট্রি এবং ডাটাবেস ক্ষেত্রগুলি যা ওরাকল নেটসুইট ওয়ানওয়ার্ডের ডিফল্ট কনফিগারেশনের অংশ নয়। আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি সাবধানে ম্যাপিংয়ের মাধ্যমে, আপনার প্রতিষ্ঠানের কাছে ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ানওয়ার্ল্ডের মানটি অনুকূল করতে আপনার সংস্থার ক্যাপচারের প্রয়োজনীয় ডেটা বের করতে পারেন। আপনি ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ান ওয়ার্ল্ডের যে কোনও মডিউলে এই জাতীয় ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করতে পারেন। এটি গ্রাহক সম্পর্ক পরিচালনা (সিআরএম) মডিউলের কোনও ক্ষেত্র হতে পারে যা আপনার গ্রাহকদের সম্পর্কে কেবল আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজন হতে পারে, বা আপনার জায় বা অ্যাকাউন্টিং মডিউলগুলির মধ্যে কাস্টম ক্ষেত্র। আপনার রেকর্ডে এই এক বা একাধিক কাস্টম ক্ষেত্র যুক্ত করা কঠিন নয়।

শুরু করতে, কাস্টমাইজেশন> তালিকাগুলি, রেকর্ডস এবং তারপরে ক্ষেত্রগুলিতে যান। সেখান থেকে> নতুন নির্বাচন করুন এবং তারপরে কোথায় যেতে হবে এবং পছন্দসই ক্ষেত্রের প্রকারটি নির্দেশ করুন।

তারপরে, লেবেল ক্ষেত্রে, ক্ষেত্রটির জন্য একটি নাম বা বিবরণ দিন। এই লেবেলটি আপনি নির্বাচিত লেনদেনের ক্ষেত্রে ক্ষেত্রের দ্বারা প্রদর্শিত হবে। যদি ইচ্ছা হয় তবে এই ক্ষেত্রটির জন্য একটি অনন্য আইডি লিখুন। এটি 30 অক্ষর পর্যন্ত দীর্ঘ একটি বর্ণমালার স্ট্রিংতে সেট করা যেতে পারে। এই স্ট্রিংটিতে কোনও স্পেস অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয় তবে আন্ডারস্কোর ("_") অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। নেটসুইট স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ক্ষেত্রের মধ্যে প্রবেশ করা আইডি একটি উপসর্গের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন করে যা নীচে তালিকাভুক্ত হিসাবে ক্ষেত্রের প্রকারের সাথে মিল রয়েছে:

সিআরএম: খালি

সত্তা: উদ্দীপনা

আইটেম: প্রথাগত

লেনদেন কলাম: কাস্টকোল

লেনদেন শরীর: রক্ষক

এই কাস্টম ক্ষেত্রের মালিক নির্বাচন করুন। কেবলমাত্র মালিক এই রেকর্ডটি সংশোধন করতে পারবেন। আপনার নামটি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত। ক্ষেত্রের বিবরণ প্রবেশ করান। প্রকারের ক্ষেত্রে, আপনি যে ধরণের কাস্টম ক্ষেত্র তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি যে ক্ষেত্রটি নির্বাচন করেন তার ধরণটি আপনি এই পৃষ্ঠায় সেট করতে পারেন এমন অন্যান্য বিকল্পগুলি নির্ধারণ করে। আপনি যদি টাইপ ক্ষেত্রে তালিকাগুলি / রেকর্ড বা একাধিক নির্বাচন চয়ন করেছেন, তবে তালিকা ক্ষেত্রের জন্য আইটেম রয়েছে এমন তালিকা বা রেকর্ড নির্বাচন করুন।

ডিফল্টরূপে, স্টোর মান বিকল্পটি সক্ষম করা হয়েছে যাতে কাস্টম ফিল্ডের মানগুলি আপনার ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ানওয়ার্ল্ড অ্যাকাউন্টে সঞ্চয় করা থাকে। এই কাস্টম ক্ষেত্রের মানগুলি "কেবলমাত্র প্রদর্শন" এবং এটি সংরক্ষণ করা উচিত নয় তা বোঝাতে এই বাক্সটি সাফ করুন। এছাড়াও, কিছু কাস্টম ফিল্ড ডেটা টাইপগুলি "এনক্রিপ্টড ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন" বিকল্পটি সরবরাহ করে যা আপনি ডাটাবেসে সঞ্চিত ক্ষেত্রের মানগুলি এনক্রিপ্ট করতে সক্ষম করতে পারেন।

টিপ 7: আইফোনটির জন্য ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ান ওয়ার্ল্ড কনফিগার করুন

সমস্ত ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ানওয়ার্ল্ড গ্রাহকদের জন্য বিনামূল্যে ব্যবহারের জন্য, ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ান ওয়ার্ল্ড আইফোন অ্যাপ্লিকেশনটি মূল ব্যবসায়ের তথ্যে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে যাতে আপনি যে কোনও জায়গা থেকে যে কোনও সময় সহজেই ব্যবসায়ের ক্রিয়াকলাপ পর্যবেক্ষণ করতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশনটি প্রাথমিকভাবে আইফোনে ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে তবে এটি কোনও অ্যাপ্লিকেশন আইওএস 7.x বা তার বেশি বা কোনও ইন্টারনেট সংযোগের সাথে আইওএস ডিভাইসে কাজ করবে। আপনি কীভাবে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সেটিংস কনফিগার করতে পারেন তা এখানে:

আপনার লগইন বিশদ সংরক্ষণ বা সরিয়ে ফেলা: অ্যাপ্লিকেশনটি "আমাকে মনে রাখুন" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে আপনার লগইন বিশদ সংরক্ষণ করতে পারে। এটি সক্ষম করতে, সেটিংসে যান:

তারপরে, "আমাকে মনে রাখুন" এ আলতো চাপুন, আপনার লগইন শংসাপত্রগুলি প্রবেশ করুন, "সক্ষম করুন" এ আলতো চাপুন এবং তারপরে ওরাকল নেটসুইট ওয়ানওয়ার্ল্ডের আইনী বিবৃতিটি পড়ুন এবং তাতে সম্মত হন। আপনার লগইন বিশদটি সরাতে, কেবল একই সেটিংসে ফিরে যান এবং "অক্ষম করুন" এ আলতো চাপুন।

নেভিগেশন ট্যাব বারটি কনফিগার করা : আপনি নীচ থেকে যে কোনও চারটি বিকল্প প্রদর্শন করতে নেভিগেশন ট্যাব বারটি কনফিগার করতে পারেন: হোম, ক্যালেন্ডার, সংরক্ষিত অনুসন্ধানগুলি এবং সমর্থিত রেকর্ড ধরণের তালিকা। নেভিগেশন ট্যাব বারে, "আরও" ট্যাপ করুন এবং তারপরে মেনু বারে "পুনরায় অর্ডার করুন" এ আলতো চাপুন। আপনি এখন গ্র্যাব আইকনটি টেনে এনে রেকর্ডের ধরণগুলি তালিকার উপরে বা নীচে সরাতে পারেন। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, "সম্পন্ন" এ আলতো চাপুন। প্রথম চারটি আইটেম নেভিগেশন ট্যাব বারে প্রদর্শিত হবে (বেশিরভাগ পর্দার নীচে অবস্থিত)।

ফোন কল লগিং কনফিগার করা: ফোন কল লগিং আপনাকে আপনার ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ান ওয়ার্ল্ড আইফোন অ্যাপ্লিকেশন থেকে শুরু করা সমস্ত ফোন কলগুলি ট্র্যাক করতে দেয় (এই বৈশিষ্ট্যটি ডিফল্টরূপে বন্ধ করা আছে)। এটি আপনাকে আপনার শেষ কলটি লগ করতে স্মরণ করিয়ে দিতে পারে; কল শেষ হওয়ার সাথে সাথে একটি পপআপ সতর্কতা আপনাকে কলটি লগ করতে স্মরণ করিয়ে দেয়। এই সেটিংসটি সামঞ্জস্য করতে আপনার সেটিংসে যান এবং "ফোন কল লগিং" এ আলতো চাপুন। একবার শেষ হয়ে গেলে, "সম্পন্ন" এ আলতো চাপুন।

টিপ 8: আরএসএস ফিডগুলি সর্বাধিক করুন

অনেক ব্যবহারকারী আরাকল নেটসুইট ওয়ান ওয়ার্ল্ড ড্যাশবোর্ডে আরএসএস ফিড বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেন না, যা ভুল হতে পারে, বিশেষত এমন দল বা বিভাগগুলির জন্য যা সহজে এবং নিয়মিত একে অপরকে আপডেট করতে চায়। আরএসএস এর অর্থ "সমৃদ্ধ সাইট সংক্ষিপ্তসার" এবং এটি সামাজিক আপডেট মিডিয়া-স্টাইলের সহযোগীতা ফিডে তথ্য আপডেটের একটি উপায় যাতে মানুষ, দল বা অন্যান্য গোষ্ঠী এতে সদস্যতা নিতে পারে। এই ফিডগুলি আপনার সংস্থার ভিতরে বা উন্মুক্ত ওয়েবে অন্য কোথাও উত্পন্ন হতে পারে। ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ান ওয়ার্ল্ডের কিছু বিল্ট-ইন আরএসএস ফিড রয়েছে যা আপনি অবিলম্বে ইয়াহু বিজনেস নিউজের মতো সাবস্ক্রাইব করতে পারবেন, তবে প্রচুর সরঞ্জাম উপলব্ধ রয়েছে যা আপনাকে বিভিন্ন ধরণের বিভিন্ন ব্যবহারের জন্য কাস্টম আরএসএস ফিড তৈরি করতে সহায়তা করবে।

উদাহরণ হিসাবে, কোয়েরিফিড আপনাকে একটি নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড বা কীওয়ার্ড উল্লেখ করার জন্য ফেসবুক, গুগল বা টুইটারকে স্ক্র্যাপ করার জন্য একটি সাধারণ অনুসন্ধান সরঞ্জাম ব্যবহার করতে দেয়। সুতরাং আপনি যখনই টুইটারে আপনার সংস্থার উল্লেখ করেছেন প্রত্যেকবার আপনি তা পর্যবেক্ষণ করতে পারেন বা আপনাকে প্রভাবিত করে এমন কোনও শিল্প ইভেন্টের গুঞ্জনে নজর রাখতে পারেন। এই ফিডটি তৈরি করতে কয়েক মিনিট সময় লাগে এবং তারপরে আপনি সরাসরি ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ান ওয়ার্ল্ড ড্যাশবোর্ডের মধ্যে এই ডেটাটি প্রদর্শন করতে ওরাকল নেটসুইট ওয়ানওয়ার্ল্ডের আরএসএস বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

আরএসএস পরিষেবা আপনাকে একটি ওয়েবসাইট ঠিকানা URL দেবে যা আপনার কাস্টম আরএসএস ফিডের কোডযুক্ত। তারপরে, আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল:

আপনার ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ান ওয়ার্ল্ড ড্যাশবোর্ডের উপরের ডানদিকে কোণায় "ব্যক্তিগতকরণ" লিঙ্কটি ক্লিক করুন। এটি আপনাকে উপলব্ধ সমস্ত ড্যাশবোর্ড "পোর্টলেট" এর একটি মেনু দেয়। সেখান থেকে, আপনি "আরএসএস ফিড" নির্বাচন করতে পারেন এবং যেখানে খুশি সেখানে এটিকে টানতে পারেন।

উত্স পরিবর্তন করতে আপনার নতুন আরএসএস ফিড পোর্টলেট শীর্ষে "সেটআপ" লিঙ্কটি ক্লিক করুন।

"ফিড URL" ক্ষেত্রে, আপনার নতুন আরএসএস ফিডের URL টি প্রবেশ করুন।

নতুন আরএসএস ফিড যুক্ত করা হবে।

সমস্ত বিভাগ বিক্রয় এবং বিপণন দেখুন

টিপ 9: সিআরএম আরও বেশি পরিচালনাযোগ্য করুন

ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ান ওয়ার্ল্ডের সিআরএম বৈশিষ্ট্যগুলি ইতিমধ্যে প্রতিযোগিতামূলক এবং বিস্তৃত উভয়ই, তবে সিআরএমকে আরও সহজ করে তোলার আরও কয়েকটি উপায় এখানে রয়েছে:

অটোমেটিক লিড অ্যাসাইনমেন্ট ব্যবহার করুন। তত্ক্ষণাত সংশ্লিষ্ট বিক্রয় বিক্রয় সংস্থাগুলি বা টিমগুলিকে নতুন সীসা নির্ধারণের জন্য আপনার বিক্রয় বিধি এবং বিক্রয় অঞ্চলগুলি সেট করুন যত তাড়াতাড়ি সেগুলি পাওয়া যায়।

যোগাযোগ, সীসা এবং সুযোগ রেকর্ডে সর্বশেষ বিক্রয় ক্রিয়াকলাপটি নজর রাখুন এবং নিরীক্ষণ করুন। এটি নিশ্চিত করে যে সম্ভাব্যদের একটি সময়মত যোগাযোগ করা হয়।

আপনার প্রতিদিনের কাজগুলিকে দ্রুত এবং সহজে গাইড করার জন্য শিরোনামগুলির সাথে ড্যাশবোর্ড অনুস্মারক ব্যবহার করুন।

তাদের নির্ধারিত সময়ে প্রক্রিয়া করার জন্য বিপণন প্রচারাভিযানগুলি "EXECUTE" এ সেট করতে মনে রাখবেন।

আপনার গ্রাহকদের ইমেল করতে কাস্টম রেকর্ড ব্যবহার করে সহজেই স্বনির্ধারিত সন্তুষ্টি সমীক্ষা তৈরি করুন; ফলাফলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ান ওয়ার্ল্ডে পপুলেটে যাবে এবং সহজেই ট্র্যাক করা যায়।

টিপ 10: কীভাবে কোনও রেকর্ড থেকে ইমেলের জবাব দেওয়া যায়

রেকর্ড থেকে উত্পন্ন ইমেলটির প্রতিক্রিয়া কীভাবে করা যায় তা নির্ধারণ করা সর্বদা সহজ নয়। এখানে কীভাবে:

আপনি যে রেকর্ড থেকে ইমেল বার্তাটি প্রেরণ করতে চান সেটিতে যোগাযোগের সাব-ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপরে, পরবর্তী বার্তাগুলি সাব-ট্যাবে নিম্নলিখিতগুলি করুন:

ইমেল বার্তার পাশে দেখুন ক্লিক করুন:

এবং তারপরে প্রত্যুত্তর ক্লিক করুন, সকলকে উত্তর দিন বা ফরোয়ার্ড করুন:

আপনি যদি উত্তর দিচ্ছেন, সংযুক্তিগুলি ডিফল্টরূপে অন্তর্ভুক্ত থাকে না তবে সংযুক্তি সাব-ট্যাবে যোগ করা যায়। ফরোয়ার্ড করা বার্তাগুলিতে ডিফল্টর সাথে সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত থাকে।

টিপ 11: রেকর্ড থেকে কীভাবে একটি নতুন ইমেল বার্তা প্রেরণ করা যায়

কোনও রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত এমন ইমেল প্রেরণ করা কঠিন নয়। এটি রেকর্ডটি ফরোয়ার্ড করার একটি দরকারী উপায়। আপনি যদি কোনও নতুন ইমেল বার্তা প্রেরণ করছেন তবে ইমেল ক্লিক করুন । বিকল্পভাবে, আপনি রেকর্ডের শীর্ষে "নতুন তৈরি করুন" বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ইমেল নির্বাচন করতে পারেন। একটি ইমেল বার্তা বাক্স পপ আপ হবে।

তারপরে, আপনি যে পরিচিতিটি প্রাপক ক্ষেত্রে ইমেল করতে চান তা নির্বাচন করুন বা একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন। আপনি যদি অন্য প্রাপকদের অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে অন্যদের অনুলিপি করুন কলামে, আপনি এই বার্তায় অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন অন্যদের নির্বাচন করুন। ইমেল ক্ষেত্রে, যদি কোনও উপস্থিতি না থাকে তবে একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন। এই পরিচিতিটি অনুলিপি করতে সিসি বাক্স বা সিসি বক্স চেক করুন যোগাযোগটি অন্ধ-অনুলিপি করতে।

টিপ 12: বাউন্সড ইমেলগুলি পরিচালনা করা

ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ান ওয়ার্ল্ডে, যখন কোনও ইমেল বার্তা একটি অবৈধ ঠিকানা বা হার্ড বাউন্স দেয়, ইমেল ঠিকানাটির সাথে সম্পর্কিত কোনও রেকর্ড একটি সতর্কতা দেয় যে ইমেল ঠিকানাটি অবৈধ। এই সতর্কতায় ইমেল বিপণন প্রচারের পাশাপাশি গ্রাহক, যোগাযোগ, বিক্রেতা, কর্মচারী এবং অন্যান্য নামের রেকর্ড এবং ইমেল বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। হার্ড বাউন্সের সম্ভাব্য অনেকগুলি কারণ রয়েছে। এর মধ্যে অজানা ব্যবহারকারী, খারাপ ডোমেন, একটি ঠিকানা ত্রুটি এবং অ্যাকাউন্ট বন্ধ হওয়া ত্রুটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে মাত্র কয়েকটি নাম।

এই ইমেল ঠিকানাগুলি "বাউন্সড ইমেল ঠিকানা তালিকায়" যোগ করা হয়েছে। ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ান ওয়ার্ল্ড ম্যানুয়ালি বা নির্দিষ্ট সময় কেটে যাওয়ার পরে, এই তালিকা থেকে সরানো না হওয়া পর্যন্ত শক্ত বাউন্স তৈরি হওয়া ঠিকানাগুলিতে ইমেল বার্তা প্রেরণ করবে না from এই নির্দিষ্ট সময়টি সেটআপ> সংস্থা> পছন্দসমূহ> প্রিন্টিং, ফ্যাক্স এবং ই-মেইল সেটআপ ইমেল ট্যাবের অধীনে অ্যাকাউন্ট প্রশাসক দ্বারা সেট করা আছে।

আপনি তালিকাগুলি> সম্পর্ক> বাউন্সড ইমেল ঠিকানাগুলিতে বাউন্সড ইমেল ঠিকানার একটি তালিকা দেখতে পারেন।

এখানে, ইমেল প্রচারগুলিতে আবার অন্তর্ভুক্ত করতে আপনি তালিকা থেকে ইমেল ঠিকানাগুলি ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে পারেন। ইমেল ঠিকানাগুলি যতক্ষণ না এই তালিকায় উপস্থিত থাকে ততক্ষণ ওরাকল নেটসুইট ওয়ান ওয়ার্ল্ড এই প্রাপকদের ইমেলগুলি প্রেরণ করবে না। তবে, তারা কেবল পূর্বে উল্লিখিত সময় নির্ধারিত সময়ের জন্য এই তালিকায় থাকে stay "বাউন্ডড ইমেল ঠিকানা তালিকা থেকে ইমেল ঠিকানাগুলি সরিয়ে ফেলার" সময় নির্ধারিত সময়সীমাগুলি হ'ল 30 দিন, 90 দিন, 180 দিন বা কখনই নয়। যদি আপনার অ্যাকাউন্টটি "কখনই না" সেট করা থাকে তবে বাউন্স করা ইমেলগুলি এই তালিকায় থাকবে এবং তাই আপনাকে ম্যানুয়ালি মুছে ফেলা না হলে কখনও ইমেল প্রেরণ করা হবে না -

টিপ 13: কর্মী কমিশন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে

কমিশন মডিউল (ওরফে "ইনসেনটিভ ক্ষতিপূরণ পরিচালন") ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ানওয়ার্ল্ড গ্রাহকদের অতিরিক্ত মডিউল হিসাবে উপলব্ধ। এটি নিয়োগকর্তাদের সহজেই তাদের মজুরির অংশ হিসাবে বা চেকের মাধ্যমে (বিক্রয়যোগ্য অ্যাকাউন্ট হিসাবে পরিশোধিত অ্যাকাউন্ট হিসাবে) চেকের মাধ্যমে তাদের বিক্রয় প্রতিনিধি এবং তাদের অংশীদার প্রতিনিধি কমিশন প্রদান করতে দেয়। ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ানওয়ার্ল্ড বিক্রয় ক্ষতিপূরণ বৈশিষ্ট্যটি তার অ্যাকাউন্টিং বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে একীভূত হয়েছে যাতে এটি সহজ। যখন চুক্তি প্রবেশ করানো হয়, বিক্রয় কমিশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিস্টেম দ্বারা গণনা করা হয়।

কর্মী কমিশন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার শুরু করার জন্য, আপনার সংস্থা কমিশনগুলি গণনা করে ঠিক কীভাবে নথিভুক্ত করেছেন তা নিশ্চিত করুন। এটি প্রশাসকের কাছে দিন এবং তারপরে সে সেপআপ> সংস্থা> সেটআপ টাস্কস> বৈশিষ্ট্যগুলি সক্ষম করুন (প্রশাসক), যা কর্মচারী সাব-ট্যাবে রয়েছে সেটিতে বৈশিষ্ট্যটি চালু করে শুরু করতে পারেন।

যদি আপনার সংস্থা অংশীদারদের বিক্রয়ের জন্য উত্সাহ দেয় তবে আপনি পার্টনার কমিশন এবং রয়্যালটি বৈশিষ্ট্যটিও ব্যবহার করতে পারেন।

কর্মী কমিশন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার শুরু করার জন্য, আপনাকে তিনটি মূল জিনিসটি করতে হবে:

আপনার কমিশন পছন্দগুলি সেটআপ> বিক্রয়> বিক্রয় পরিচালনা> কমিশন (প্রশাসক) এ সেট করুন। এই পছন্দগুলি নির্ধারণ করে যে আপনি কখন এবং কখন কর্মচারী কমিশন প্রদান করেন এবং আপনার ওরেकल নেটসুয়েট ওয়ানওয়ার্ল্ড অ্যাকাউন্টে সেট আপ করা সমস্ত কমিশনকে প্রভাবিত করে।

পূর্বাভাস> কমিশনগুলি> কর্মচারী সূচী> নতুন (বিক্রয় প্রশাসক) এ কর্মচারী কমিশনের সময়সূচী তৈরি করুন। কমিশন শিডিউলগুলি বিধিগুলি নির্ধারণ করে যা কমিশন গণনা করা হয় তা নির্ধারণ করে। মোট বিক্রয়, কোটা পূরণের শতকরা পরিমাণ, বিক্রি হওয়া পরিমাণ, মোট মুনাফা বা লাভজনকতার উপর ভিত্তি করে সূচি তৈরি করা যেতে পারে।

পূর্বাভাস> কমিশনগুলি> কর্মচারী পরিকল্পনা> নতুন (বিক্রয় প্রশাসক) এ কর্মচারী কমিশন পরিকল্পনা তৈরি এবং নির্ধারণ করুন। কর্মী কমিশনের সময়সূচী কমিশন পরিকল্পনাগুলিতে স্থাপন করা হয় যা আপনার বিক্রয় প্রতিনিধিদের জন্য বরাদ্দ করা হয়। আপনি একক পরিকল্পনায় একাধিক কমিশনের সময়সূচী অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এবং আপনি একটি পরিকল্পনায় একাধিক বিক্রয় প্রতিনিধি নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি তবে একই তারিখের ব্যাপ্তির জন্য একাধিক কমিশন পরিকল্পনায় বিক্রয় প্রতিনিধি নির্ধারণ করতে পারবেন না।

টিপ 14: বাউন্সড ইমেল অ্যাড্রেসগুলির সাথে কীভাবে সাবস্ক্রিপশন সত্তা পরিচালনা করবেন

ইমেল ঠিকানা সহ প্রচুর গ্রাহক বা বিক্রেতারা থাকা বাউন্সটি কেবল অসুবিধাজনক নয়, এটি ইমেল বিপণন প্রচারের কার্যকারিতাও হ্রাস করতে পারে। এছাড়াও, আপনি বেশ কয়েকটি গণ ইমেল প্রচারণা নির্ধারিত হলে সংশোধন করা সময়সাপেক্ষ।

জিনিসগুলির গতি বাড়ানোর জন্য, আপনি কোনও গণ আপডেটের মাধ্যমে ইমেল প্রচারগুলি থেকে অবৈধ ইমেল ঠিকানা সহ গ্রাহকরা এবং অন্যদেরকে সদস্যতা রোধ করতে পারেন। এই ভর আপডেটটি "হার্ড বাউন্সড" ক্ষেত্রের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা যেতে পারে যা যখনই ওরাকল নেটসুয়েট ওয়ান ওয়ার্ল্ডের কাছ থেকে ইমেল পাঠানো হয় একটি শক্ত বাউন্সের সূত্রপাত করে a

শুরু করতে, প্রচারাভিযানগুলি> অন্যান্য> গণ আপডেটে যান। তারপরে "সাধারণ আপডেটগুলি" প্রসারিত করুন।

আপনি যে রেকর্ডটি বাতিল করতে চান তাতে ক্লিক করুন। আপনি যখন মাস আপডেটের পৃষ্ঠায় রয়েছেন, তখন মানদণ্ডের সাব-ট্যাবটি সন্ধান করুন এবং ফিল্টার কলামে "হার্ড বাউন্সড" নির্বাচন করুন। যাদের ইমেল ঠিকানাগুলি শক্তভাবে বাউন্স হয়েছে সেই সমস্ত প্রাপককে বেছে নিতে "হ্যাঁ" চয়ন করুন। তারপরে, "সেট" এ ক্লিক করুন।

আপনি যে নথিগুলি বাতিল করতে চান তার জন্য অন্য কোনও মানদণ্ড প্রবেশ করান এবং "গণ আপডেট ক্ষেত্রগুলি" সাব-ট্যাবটি ক্লিক করুন। গ্লোবাল সাবস্ক্রিপশন স্থিতি বক্সের পাশের "প্রয়োগ করুন" কলামের বাক্সটি চেক করুন। তারপরে, "মান" কলামে, "সফট অপ্ট-আউট" নির্বাচন করুন। এই আপডেটের দ্বারা প্রভাবিত হবে এমন রেকর্ডগুলি পর্যালোচনা করতে প্রাকদর্শন ক্লিক করুন। শেষ অবধি, পূর্বরূপ পৃষ্ঠায়, "আপডেট সম্পাদনা করুন" ক্লিক করুন।

টিপ 15: "দেখান ক্রিয়াকলাপ" ব্যবহার করে গ্রাহক ইন্টারঅ্যাকশনগুলির সাথে যোগাযোগ করুন

কখনও কখনও সর্বাধিক দরকারী কৌশলগুলি সবচেয়ে জটিল নয়। আপনি যদি কোনও গ্রাহকের সাথে ইন্টারঅ্যাকশনগুলি দ্রুত জানতে চান তবে প্রতিটি গ্রাহকের রেকর্ডের ক্রিয়া মেনুতে লুকানো একটি "কার্যকলাপ দেখান" বোতাম রয়েছে। এই বোতামটি আপনাকে মাউসের কয়েকটি ক্লিক দিয়ে কাজটি করতে দেয়। এটি গ্রাহক রেকর্ডে "ক্রিয়াগুলি" ট্যাবের অধীনে অবস্থিত।

এই মেনু পছন্দটিতে ক্লিক করা আপনাকে সহজেই স্ক্রোল তালিকায় সেই ক্রিয়াকলাপ এবং তার কাছ থেকে পাঠানো প্রতিটি ক্রিয়াকলাপ এবং ইমেলের পপ-আপ প্রিন্টআউট দেবে। যা ঘটছে তার গতিতে আপনি উঠতে পারেন এবং পুরানো ইন্টারঅ্যাকশনগুলির মধ্য দিয়ে রাইফেলিংয়ের চেয়ে অনেক দ্রুত।