নিরাপদ পাসওয়ার্ড ভাগ করে নেওয়ার জন্য টিপস

ব্যবসায়ের নিরাপত্তাকে গুরুত্ব সহকারে নেওয়া দরকার। অ্যান্টিভাইরাস সরঞ্জাম, ফায়ারওয়াল সমাধান এবং অন্যান্য প্রযুক্তিগুলির ক্ষেত্রে আপনার সংস্থা কোনও ব্যয় ছাড়তে পারে, তবে সুরক্ষা ধাঁধার একটি অংশ রয়েছে যা উপেক্ষা করা সহজ: ভাগ করা পাসওয়ার্ড।

ভাগ করে নেওয়া পাসওয়ার্ডগুলি বিশেষত ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায়ের মধ্যে সাধারণ। একটি স্পষ্ট উদাহরণ হ'ল আপনার সংস্থার সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড। এগুলি বেশ কয়েকটি লোকের সাথে ভাগ করা হতে পারে। এই লগইনগুলিতে কার অ্যাক্সেস রয়েছে এবং আক্ষরিকভাবে সেগুলি কোথায়? মূলত পাসওয়ার্ডগুলি কীভাবে ভাগ করা হয়েছিল? এবং অন্য কোথায় কর্মচারী এবং ইন্টার্নগুলি তাদের সংরক্ষণ করেছে? যদি কোনও কর্মচারী অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করে এবং অন্য কর্মীদের লক আউট করে তবে কী ঘটবে? পাসওয়ার্ড ভাগ করে নেওয়ার লক্ষাধিক উপায় ভুল হতে পারে।

আমি ব্যবসাগুলি গুরুত্ব সহকারে দেখেছি তারা কীভাবে ভাগ করা পাসওয়ার্ডগুলি পরিচালনা করে, একটি Google ডক্সে রাখে বা ইমেলের মাধ্যমে এগুলি প্রেরণ করে। এটি কেবল সুরক্ষিত বা দক্ষ নয়। এটি যদি পাসওয়ার্ড পরিবর্তিত হয় এবং লোকেরা এটিকে পুনরুদ্ধার বা পুনরায় সেট করার জন্য মনোনীত ব্যক্তি না হয় তবে লোকেরা তাদের কাজ চালিয়ে যেতে দেয় না।

ভাগ করা পাসওয়ার্ডগুলির জন্য একটি সমাধান

পাসওয়ার্ড পরিচালনা করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল পাসওয়ার্ড পরিচালক।

শীর্ষস্থানীয় পাসওয়ার্ড পরিচালকদের বেশ কয়েকটিতে এমন সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে নিরাপদে অন্য ব্যক্তির সাথে পাসওয়ার্ড এবং লগইন শংসাপত্রগুলি ভাগ করতে দেয়।

লাস্টপাস, একটি পিসিমেগ সম্পাদকদের পছন্দ, সেরাগুলির মধ্যে একটি। যে ব্যক্তি মূলত অ্যাকাউন্টটি খোলে বা ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড সেট করে সে প্রকৃত পাসওয়ার্ডটি ভাগ না করেই অন্য ব্যক্তিকে প্রশ্নে সাইটে লগ ইন করতে পারে। অ্যাক্সেস মঞ্জুর করা হয়েছে এমন প্রতিটি ব্যবহারকারী তাদের কম্পিউটার এবং মোবাইল ডিভাইসে লাস্টপাস ইনস্টল করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লগইন করতে সক্ষম হবে। যদি পাসওয়ার্ড পরিবর্তন হয়, অ্যাক্সেস সহ সমস্ত ব্যবহারকারী আপডেটগুলি পাবেন, এমনকি যদি পাসওয়ার্ডগুলি তাদের কাছে দৃশ্যমান না হয়।

অন্যান্য পাসওয়ার্ড পরিচালকদের ভাগ করে নেওয়ার বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে ড্যাশলেন, মাই 1 লগিন, কিপার এবং পাসওয়ার্ডবক্স।

ড্রপবক্সের মাধ্যমে আপনি কি পাসওয়ার্ডগুলি ভাগ করতে পারেন?

আমি কিছু সংস্থা শুনেছি তারা ড্রপবক্সে ভাগ করা পাসওয়ার্ডগুলি রাখে কারণ এটি সুরক্ষিত এবং এনক্রিপ্ট করা আছে। আমি যখন ড্রপবক্সকে জিজ্ঞাসা করলাম যে সংস্থাটি এই পদ্ধতির অনুমোদন দেয় কিনা, একজন প্রতিনিধি উত্তর দিয়েছিলেন যে ড্রপবক্সের এপিআই ব্যবহার করা এবং একটি সংযুক্ত পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করা খুব ভাল ধারণা। 1 পাসওয়ার্ড এর একটি উদাহরণ। (নোট এটি পাসওয়ার্ড পরিচালকদের পাশে আরও একটি টিক।)

ব্যবসায়ের জন্য ড্রপবক্স এবং ড্রপবক্স প্রো ব্যবহারকারীদের ভাগ করা লিঙ্ক এবং ফোল্ডারগুলি পরিচালনা করার জন্য কিছু অতিরিক্ত অনুমতি এবং নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। ব্যবহারকারীরা ভাগ করা লিঙ্কগুলির মাধ্যমে এমন সামগ্রী পাঠাতে পারেন যা হয় মেয়াদউত্তীর্ণ হয় বা তারা নিজেরাই পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত থাকে। নিয়ন্ত্রণ বাড়ানোর জন্য আপনি ভাগ করা ফোল্ডারগুলিতে দেখার জন্য কেবলমাত্র অনুমতিগুলি নির্ধারণ করতে পারেন।

যদিও এখানে পিসিমেগে রয়েছে, আমাদের কাছে আমাদের পছন্দসই বিষয়গুলি রয়েছে, আপনি কোনটি চয়ন করেন তা বিবেচ্য নয় এবং আপনি কোনও ধরণের পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করছেন। এটি আপনাকে আপনার ব্যবসায়ের উপর আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে এবং এটিকে আরও সুরক্ষিত রাখতে সহায়তা করবে।