মাইক্রোসফ্ট পৃষ্ঠতল কেন্দ্র টিপস এবং কৌশল

যদি আপনি ডুবিয়ে থাকেন এবং আপনার অফিসের জন্য একটি মাইক্রোসফ্ট সারফেস হাব কেনার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন, তাহলে ব্যবসায়ের সহযোগিতা এবং যোগাযোগের উন্নতি করতে পারে এমন অনেক বিস্ময়কর জিনিস আপনি দ্বারা বিস্মিত হতে পারেন।, আপনার বিশাল বিনিয়োগের সর্বাধিক সাহায্য করতে আমরা পাঁচ টি পরামর্শ এবং কৌশল সরবরাহ করব। সর্বোপরি, আপনি সবেমাত্র 55 ইঞ্চি, পুরো এইচডি মডেলটিতে 8, 999 ডলার ফেলেছেন বা আপনি বড় হয়েছেন এবং 84-ইঞ্চি 4 কে মডেলের জন্য 21, 999 ডলার ব্যয় করেছেন। যে কোনও উপায়ে, আপনি আপনার নতুন সারফেস হাবটিকে পরম পরিপূর্ণরূপে ব্যবহার করতে চাইছেন।

আপনারা যারা সারফেস হাবটি কিনবেন কিনা সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেননি, তাদের জন্য আমি আপনাকে পর্যালোচনাটি পড়ার পরামর্শ দিচ্ছি, যা আমি উপরের সাথে সংযুক্ত করেছি। আপনারা যাদের সারফেস হাবটি কী তা সম্পর্কে একেবারেই ধারণা নেই, আমি আপনাকে এই প্রাইমারটি পড়ার পরামর্শ দিই।

টিপ 1: আপনি যখনই হাবটি ব্যবহার করেন ততবার অফিসে লগ করুন

কারণ সারফেস হাবটি কোনও ব্যক্তিগত ডিভাইস হিসাবে নয় বরং একটি সহযোগীতা ডিভাইস হিসাবে বোঝানো হয়েছে, সিস্টেমটি প্রতিটি ব্যবহারের পরে পরিষ্কার হয়ে যায়। আপনার দলটি ব্রেইনস্টর্ম সেশন পরিচালনা করতে, ভিডিও কনফারেন্স পরিচালনা করতে এবং এমনকি ক্রসী রোডের মতো নৈমিত্তিক গেম খেলতে সারফেস হাব ব্যবহার করবে।

তবে সারফেস হাবটি ডেটা সংরক্ষণের জন্য ডিজাইন করা হয়নি এবং এটি ফাইল এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য একটি সংগ্রহস্থল হিসাবে ব্যবহৃত হবে না। আসলে, বেশিরভাগ সংস্থাগুলি ডিভাইসে কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড হয় তা নিশ্চিত করার জন্য মুষ্টিমেয় আইটি পরিচালকদের কাছে উইন্ডোজ অ্যাপ স্টোরের অ্যাক্সেসকে সীমাবদ্ধ করে। সারফেস হাব থেকে ডেটা সংরক্ষণের সহজতম উপায় হ'ল আপনার স্ক্রীনটি সারফেস হাবের হোয়াইটবোর্ড অ্যাপে অনুলিপি করা এবং আপনার দলে পিএনজি ফাইল ইমেল করা।

এই সীমাবদ্ধতার কারণে, আপনার কিছু কর্মচারী মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মতো অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য সারফেস হাব ব্যবহার থেকে নিরুৎসাহিত হতে পারে, এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলি যা এক-অফ প্রকল্প এবং মিটিংয়ের পরিবর্তে দীর্ঘমেয়াদী ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। তাদের হওয়া উচিত নয়। মিটিংয়ের সময় আপনি যে কোনও ডেটা তৈরি করেন সেভ করতে প্রথমে আপনার নিজের মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এনভায়রনমেন্টে লগ ইন করুন। এটি হয়ে গেলে আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ বা মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্টের মতো স্টোরেজ রিসোর্সে সংরক্ষণ করতে পারেন।

টিপ 2: কানেক্ট অ্যাপটি ব্যবহার করুন

আমি স্রেফ বর্ণিত দৃশ্যের চেয়ে traditionalতিহ্যবাহী দীর্ঘমেয়াদী-অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে কাজ করার একটি আরও সহজ উপায় আছে। সারফেস হাবটিতে একটি অন্তর্নির্মিত অ্যাপ্লিকেশন উপস্থিত রয়েছে যা আপনাকে আপনার স্ক্রিনটিকে কেবল কয়েকটি ক্লিকের সাথে সারফেস হাবটিতে প্রজেক্ট করতে সক্ষম করতে ডিজাইন করেছে। এর অর্থ এখানে: আপনি আপনার ফোন, ল্যাপটপ, বা ট্যাবলেট নিতে পারেন এবং সারফেস হাবের 55- এবং 84-ইঞ্চি স্ক্রিনে ছোট ডিসপ্লে প্লাস্টার করতে পারেন। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ 10 ইউনিভার্সাল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন তবে চিত্রটি বিকৃত হবে না এবং আপনি আপনার ছোট পর্দাটি সুনির্দিষ্ট স্পষ্টতার সাথে দানবীয় ফর্ম্যাটে দেখতে সক্ষম হবেন।

এখান থেকে, আপনি পর্দাটি হোয়াইটবোর্ড অ্যাপ্লিকেশনটিতে অনুলিপি করতে পারবেন, এবং দস্তাবেজ বা ওয়েবপৃষ্ঠার অনুলিপি করা সংস্করণ চিহ্নিত এবং সম্পাদনা করতে পারবেন এবং এটি পরে আপনার টিমে ইমেল করুন।

টিপ 3: স্ক্রিনগ্রাটগুলি টন নিন

সারফেস হাবটি ব্যবহার করা যে কেউ সম্ভবত একটি স্প্লিট-স্ক্রিন স্ক্রিনগ্রাব কীভাবে নিতে হবে তা ইতিমধ্যে জানে। যারা জানেন না তাদের জন্য পুনরুদ্ধার করার জন্য: হোয়াইটবোর্ড অ্যাপের পাশাপাশি কোনও অ্যাপ্লিকেশন চালানোর সময়, আপনি অ্যাপের উপরের ডানদিকের কোণায় পেন আইকনটি নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যে অঞ্চলটি অনুলিপি করতে চান তা চয়ন করতে আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে এবং তারপরে আপনি চিত্রটি আপনার হোয়াইটবোর্ডে উপস্থিত দেখবেন। যথেষ্ট সহজ

তবে আপনি কী জানেন যে আপনার ছবিতে হোয়াইটবোর্ড না উপস্থিত হয়ে আপনি সারফেস হাবের প্রদর্শনীর একটি পূর্ণ-স্ক্রিন চিত্রও নিতে পারেন? এখানে কীভাবে রয়েছে: হোয়াইটবোর্ডটি খুলুন এবং তারপরে অন্য কোনও অ্যাপ খুলুন। অ-হোয়াইটবোর্ড অ্যাপের পূর্ণ-স্ক্রীন আইকনে ক্লিক করুন এবং হোয়াইটবোর্ড অ্যাপ্লিকেশনটি হ্রাস করা হবে। অ-হোয়াইটবোর্ড অ্যাপের উইন্ডোর উপরের ডানদিকে কোণায়, পেন আইকনটি ক্লিক করুন এবং "সমস্ত ক্লিপ" নির্বাচন করুন। আপনি হোয়াইটবোর্ড অ্যাপ্লিকেশনটি খুললে আপনি আপনার পুরো স্ক্রিনটি হোয়াইটবোর্ডের ক্যানভাসে অনুলিপি করতে দেখবেন। এখন আপনার সারফেস হাবের ডিসপ্লের পুরো HD বা 4K 16x9 চিত্র রয়েছে।

টিপ 4: নিয়মিত স্কাইপ ব্যবহারকারীদের কাছে ব্যবসায়িক কলগুলির জন্য স্কাইপ তৈরি করুন

সারফেস হাবটি ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টগুলির জন্য অন্য স্কাইপে কল করে বিজনেসের জন্য মাইক্রোসফ্ট স্কাইপ করা make তবে এমন একটি সময় আসতে পারে যখন আপনি এমন কারও সাথে যোগাযোগ করতে পারেন যার ব্যবসায়ের জন্য স্কাইপ নেই। এই কাজটি করার দুটি পদ্ধতি আছে; একটি জটিল এবং অন্যটি সহজ। জটিল পদ্ধতি দিয়ে শুরু করা যাক।

পুরানো স্কাইপ কলকে ব্যবসায়ের জন্য স্কাইপ সক্ষম করতে, আপনার আইটি প্রশাসককে নিয়মিত স্কাইপে আপনার ব্যবসায়ের জন্য স্কাইপে কনফেডার করুন। সাধারণত, ব্যবসায়ের সার্ভারগুলির জন্য স্কাইপ কেবলমাত্র ব্যবসায়িক সার্ভারের জন্য অন্যান্য স্কাইপের সাথে যোগাযোগ করে, যদি না তারা বাইরের যোগাযোগগুলি গ্রহণ এবং সক্ষম করার জন্য প্রোগ্রাম করা হয়। এই অফিস সমর্থন পৃষ্ঠাটি আপনাকে একাধিক বাহ্যিক যোগাযোগের পরিস্থিতি এবং আপনি কীভাবে প্রতিটি কনফিগার করতে পারেন তা সরবরাহ করে।

তবে এই সংযোগটি ঘটানোর জন্য আরও অনেক সহজ উপায় রয়েছে। আপনার দলের সদস্যরা ব্যবসায়ের জন্য একটি স্কাইপ সেট আপ করতে পারেন এবং স্কাইপ ওয়েব অ্যাপের মাধ্যমে নিয়মিত স্কাইপ ব্যবহারকারী অতিথি হিসাবে সভায় যোগ দিতে পারেন। এই কৌশলটি দিয়ে অতিথিরা এমন সামগ্রী দেখতে পাবেন যা সারফেস হাবটিতে উপস্থাপিত হচ্ছে এবং সারফেস হাবটিতে প্রত্যেকে দেখার জন্য তাদের প্রত্যন্ত পর্দা প্রদর্শন করার জন্য তাদের উপস্থাপকের মর্যাদা দেওয়া যেতে পারে।

টিপ 5: প্রায়শই পর্দা পরিষ্কার করুন

সারফেস হাবের ম্যাট স্ক্রিনটি স্পর্শ করতে ও দেখতে আনন্দিত তবে কেবল যখন সারফেস হাবের শক্তি চালু থাকে। আমাদের কয়েক সপ্তাহ ধরে আমাদের অফিসে সারফেস হাব রয়েছে; সারফেস হাবটি বন্ধ হয়ে গেলে, আপনি ভয়াবহ, কুরুচিপূর্ণ আঙুলের ছাপগুলির সংকলন দেখতে পাবেন। এটি আপনার সাধারণ নয়, "আমার টিভি বন্ধ আছে এবং আপনি কয়েকটি ধাক্কা দেখতে পারেন" ধরণের সমস্যা প্রকাশিত হয়। এই ধোঁয়াগুলি অন্ধকার এবং প্রচুর।

সাধারণত এটি কোনও ধরণের সমস্যা নয় যা আমি টিপস এবং কৌশল বৈশিষ্ট্যে রিপোর্ট করব তবে আপনি সারফেস হাবের জন্য কতটা অর্থ প্রদান করেছেন তা প্রদত্ত (এবং এটি আপনার অফিসে নেওয়ার সম্ভাব্য বিশিষ্ট অবস্থান দেওয়া হয়েছে), আপনি ডিভাইসের জীবদ্দশায় এটি যতটা সম্ভব চতুর এবং স্প্যানের মতো দেখতে চাইবেন।

ধন্যবাদ, পৃষ্ঠতল পৃষ্ঠ পরিষ্কার করা সহজ। মাইক্রোসফ্ট সার্ফেস হাবের পর্দা পরিষ্কার করার জন্য সর্বাধিক ওভার-দ্য কাউন্টার কাঁচের ক্লিনার ব্যবহার বা অ্যালকোহল মাখানোর পরামর্শ দেয়। সংস্থাটি একটি স্যাঁতসেঁতে, পরিষ্কার কাপড়ের উপর তরল স্প্রে করার এবং স্ক্রিনের উপর কাপড়টি আলতো করে চালানোর পরামর্শ দেয়। সারফেস হাবের অনেকগুলি ভেন্ট, স্পিকার, মাইক্রোফোন বা বন্দরগুলিতে স্ক্রিনটি পরিষ্কার করার জন্য আপনি যে তরল ব্যবহার করেন সেগুলির কোনওটি ড্রপ না করার বিষয়ে আপনি সতর্কতা অবলম্বন করতে চাইবেন।