মাইক্রোসফ্ট, গুগল, জোহো: এটির পক্ষে সেরা অফিস স্যুট

আপনার ব্যবসাকে মেঘ-পরিবেশন করা অফিস উত্পাদনশীলতার স্যুটে স্থানান্তর করা কোনও সংস্থা হালকাভাবে হাতে নেয় না। এমন অনেকগুলি কারণ রয়েছে যা এই ধরণের পদক্ষেপকে অনুপ্রাণিত করতে পারে এবং এমনকি আপনার ব্যবসায়ের এমন উপাদানগুলিও যে সিদ্ধান্ত দ্বারা প্রভাবিত হবে। সুতরাং, ঝাঁপ দেওয়ার আগে আপনার সকলকেই বিবেচনা করা উচিত iv মোটিভেটররা কোনও নতুন বৈশিষ্ট্যের প্রেমে পড়া মূল ব্যবহারকারীদের থেকে আরও বেশি মোবাইল কর্মশক্তিকে সহায়তা করার জন্য নতুন সরঞ্জামের প্রয়োজন হতে পারে এমন কিছু হতে পারে।

লাইসেন্সিং প্রায়শই একটি অনুপ্রেরণাকারী, ক্লাউড পরিবেশন করা অফিস উত্পাদনশীলতা স্যুটকে কার্যকর ব্যয়-হ্রাস পদক্ষেপ হিসাবে দেখা যায়। তবে আইটি পেশাদারদের উপর এই জাতীয় পদক্ষেপের প্রভাবটি একটি অবহেলিত ফ্যাক্টর। এটিকে অগ্রাহ্য করা একটি ভুল হতে পারে, কারণ আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত ব্যাক-এন্ড সার্ভার এবং ডেটা স্টোরের সাথে নতুন স্যুটকে একীভূত করার পাশাপাশি আইটিটির নতুন স্যুটে ব্যবহারকারীদের সুরক্ষিত এবং নির্ভরযোগ্যভাবে কাজ করা যেখানেই তারা থাকুক না কেন রাখার কাজ রয়েছে।

বিপুল সংখ্যক ব্যবহারকারী এবং তাদের অফিস উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যার পরিচালনা করা একটি কঠিন কাজ হতে পারে এবং সেই স্যুটটি স্থানীয়ভাবে ইনস্টল ও পরিচালিত না হয়ে মেঘের মাধ্যমে একটি পৃথক সংস্থা থেকে পরিবেশন করা নতুন সুবিধা এবং নতুন অসুবিধা উভয়ই উপস্থাপন করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রচুর পরিমাণে পরিবর্তন প্রয়োজন হয় (যেমন কোনও নির্দিষ্ট দস্তাবেজ বা ফাইল ভাগের অ্যাক্সেস অপসারণ করা) যা ব্যবহারকারীদের দীর্ঘ তালিকাকে প্রভাবিত করে। তারপরে সেই কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করা অত্যাবশ্যক হয়ে ওঠে, যেমন এটি নিশ্চিত করে যে নতুন স্যুটটি আপনার আইটি কর্মীরা যে অটোমেশন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করবে তা কার্যকর করে। এটি কেবল মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ পাওয়ারশেলের মতো কোনও স্ক্রিপ্টিং ইঞ্জিন হতে পারে, বা এটি কোনও কর্পোরেট ডিরেক্টরি হতে পারে যা আইকন আইডেন্টিটি ম্যানেজমেন্টের মতো কোনও আইডেন্টিটি ম্যানেজমেন্ট (আইডিএম) প্ল্যাটফর্ম দ্বারা পরিচালিত হতে পারে।

ব্যাকআপ হ'ল এমন একটি ক্ষেত্র যা প্রতিটি আইটি প্রোয়ের জন্য উদ্বেগজনক। Ransomware আক্রমণ সাম্প্রতিক লড়াই, ব্যাকআপ একটি সামনের এবং কেন্দ্র সমস্যা হওয়া উচিত। আপনার নতুন অফিস উত্পাদনশীলতার স্যুইটের ডকুমেন্টগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয়েছে? সেই অবস্থানটি কি কেবল রেন্টমওয়্যার থেকে নয় তবে ম্যালওয়্যারের অন্যান্য রূপের আক্রমণ থেকেও নিরাপদ? যদি প্রথম প্রশ্নের আপনার সংক্ষিপ্ত উত্তরটি "মেঘের মধ্যে" থাকে তবে আপনার ডেটা নিরাপদ আছে কি নেই তার উত্তর "সম্ভবত" হয়ে যায়। যদি আপনার স্থানীয় দস্তাবেজগুলি ক্লাউড স্টোরেজের সাথে সিঙ্ক হয় এবং আপনার স্থানীয় সিস্টেমটি আপস হয়ে যায়, তবে এটি দু'টি সিঙ্ক হয়ে যাওয়ার যথেষ্ট সম্ভাবনা রয়েছে এবং আপনি উভয় অনুলিপি হারাবেন, কেবল স্থানীয় একটি নয়।

তথ্য সুরক্ষিত রাখা তথ্য পরিচালকগণের জন্য মূল ফোকাসে পরিণত হয়েছে। তাদের সহায়তার জন্য অনেকগুলি দুর্দান্ত ব্যবসায়ের-গ্রেড ক্লাউড ব্যাকআপ সমাধান পাওয়া যায়, বিশেষত জেটা ডেটা সুরক্ষা, সেই বিভাগে আমাদের সম্পাদকদের চয়েস বিজয়ী। জিটা ডেটা প্রোটেকশন এর মতো পণ্যগুলিতে আপনার সার্ভারগুলিতে এবং আপনার ব্যবহারকারীর বিভিন্ন কম্পিউটারিং ডিভাইসগুলিতে এজেন্ট রয়েছে যা তাদের ক্লাউডে সমস্ত স্থানীয় এবং মোবাইল সরঞ্জামের জন্য পরিশীলিত ব্যাকআপ ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করতে দেয়। এর মধ্যে কেবলমাত্র ব্যাকআপ বিক্রেতার দ্বারা পরিচালিত ক্লাউড স্টোরেজ রিপোজিটরিগুলিই অন্তর্ভুক্ত নয় তবে আপনার আইটি কর্মীদের মনোনীত যেমন অন্য কোনও স্টোরেজ লক্ষ্য করে যেমন স্থানীয় সার্ভার বা অন্য ক্লাউড সরবরাহকারী যেমন অ্যামাজন ওয়েব সার্ভিসেস (এডাব্লুএস)। একটি বেসিক ব্যাকআপ বাদে, এই সরঞ্জামগুলি ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপগুলি এবং সাধারণত পয়েন্ট-ইন-টাইম (পিআইটি) পুনরুদ্ধার ক্ষমতাও প্রয়োগ করে। দ্বিতীয়টি হল যখন সফ্টওয়্যারটি একটি নির্দিষ্ট টাইমস্ট্যাম্পের জন্য একটি সম্পূর্ণ ডিভাইস সিস্টেমের ব্যাকআপ নেয়। যদি সঠিকভাবে সংগঠিত হয়, এর অর্থ হ'ল আক্রমণটি হওয়ার আগে থেকেই আপনার পুরো পরিবেশের এক বা একাধিক স্ন্যাপশট কার্যকরভাবে পেতে পারেন। তারপরে আপনাকে যা করতে হবে তা হল সমালোচনামূলক নথিগুলির একটি অনুলিপি যা র‌্যানসওয়াইওয়্যার আক্রমণের আগে সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয়েছিল বা সংক্রমণের আগে পুরো পরিবেশটিকে কেবল একটি সময়ে ফিরিয়ে আনা হয়েছিল।

এটি আইটি ক্রিয়াকলাপগুলিতে উত্পাদনশীলতার স্যুটগুলির মতো বিস্তৃতভাবে মোতায়িত সফ্টওয়্যার সম্পর্কিত সমস্যাগুলির একটি সামান্য ঝলক। সুতরাং, গুগল জি স্যুট, মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এবং জোহো অফিস (যা জোহো ডক্সের সাথে আসে) সহ শীর্ষ ক্লাউড-পরিবেশিত উত্পাদনশীলতা স্যুটগুলির মূল কোর পর্যালোচনাগুলি ব্যবহারকারীদের প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলিতে ফোকাস করছে, আমরা সেই একই পণ্যগুলি থেকে এখানে দেখার জন্য এখানে সিদ্ধান্ত নিয়েছি একটি আইটি প্রো এর দৃষ্টিকোণ আমরা অবাক হই: এই আইটি প্রো এর মধ্যে কোনটি ছোট ব্যবসায়ের (এসএমবি) এবং উদ্যোগগুলি উভয়ের জন্য অফিস উত্পাদনশীলতা স্যুট মোতায়েন, পরিচালনা এবং সুরক্ষার কাজ সর্বাধিক কাজ করে?

গুগল জি স্যুট

গত কয়েক বছর ধরে গুগল তার অফিস উত্পাদনশীলতার স্যুটটি ধীরে ধীরে বৃদ্ধি পেয়েছে যার প্রাথমিক অফারটি ব্যক্তি বা সর্বোত্তম, ছোট দলগুলির উদ্দেশ্যে intended সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, এটি অফারটি দিয়ে দুর্দান্ত পদক্ষেপ নিয়েছে, যা আপনি সম্ভবত "গুগল অ্যাপস" হিসাবে স্মরণ করেন কিন্তু সংস্থাটি সম্প্রতি "জি স্যুট" নামকরণ করেছে এবং ব্যবসায় ব্যবহারকারীদের উপর একটি ভারী ফোকাস দিয়ে আপডেট করেছে। আইটি প্রশাসকের দৃষ্টিকোণ থেকে, ইউজার ইন্টারফেস (ইউআই) পরিষ্কার এবং সহজ। পাসওয়ার্ড পুনরায় সেট করা এবং গোষ্ঠী প্রশাসনের মতো কাজ পরিচালনা করার জন্য ন্যূনতম সংখ্যক ক্লিকের প্রয়োজন। গুগল ড্রাইভের মতো অন্যান্য গুগল পরিষেবাগুলির সাথে সহজেই সংহতকরণ তথ্য হেরফের এবং ভাগ করে নেওয়ার বিষয়টি তোলে। ব্যবহারকারীরা গুগল টিম ড্রাইভে সংযুক্তিগুলিও সংরক্ষণ করতে পারেন, যা মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্টে পাওয়া টিম সাইট বৈশিষ্ট্যের অনুরূপ। গুগল টিম ড্রাইভগুলি কেবলমাত্র কোনও ব্যক্তি দ্বারা নয় বরং একটি গ্রুপের দ্বারা দস্তাবেজগুলিতে সহজেই নিয়ন্ত্রণ করা অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়।

গুগল জি স্যুট এর বেসিক অফারটির জন্য প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে 5 ডলার খরচ হয়। এটি ব্যবসায়, ভয়েস এবং ভিডিও কনফারেন্সিং এবং স্মার্ট শেয়ার্ড ক্যালেন্ডার, ডকুমেন্টস, স্প্রেডশিট এবং উপস্থাপনার জন্য Gmail এর সাথে আসে। এটি 30 গিগাবাইট ক্লাউড স্টোরেজ সহ আসে। ব্যবসায়ের অফার প্রতি মাসে 10 ডলার হয় এবং ইমেল এবং আড্ডার জন্য সংরক্ষণাগার এবং সংরক্ষণের নীতি, ইমেল, চ্যাট এবং ফাইলগুলির জন্য ইডিস্কোভারি সহ আরও অনেকগুলি ক্ষমতা যুক্ত করে; 1 টিবি পর্যন্ত সঞ্চয়স্থান এবং অডিটিং প্রতিবেদনগুলি। এন্টারপ্রাইজ অফার Gmail এবং গুগল ড্রাইভ, তৃতীয় পক্ষের সংরক্ষণাগার সংহতকরণ, এবং বর্ধিত সুরক্ষা, এবং বিগকোয়ারী ব্যবহার করে লগ বিশ্লেষণের জন্য ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ যুক্ত করে।

আপনি গুগল অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (এপিআই) এর মাধ্যমে বিভিন্ন সংখ্যক বিভিন্ন প্রোগ্রামিং ভাষা ব্যবহার করে কিছু অটোমেশন বাস্তবায়ন করতে পারেন, যদিও এর অর্থ আপনার আইটি কর্মীদের জন্য কিছু প্রোগ্রামিং বা ডিওপস প্রতিভা প্রয়োজন। গুগলের ওয়েবসাইটে উপলব্ধ সমস্ত অটোমেশন কাজের জন্য আপনাকে অবশ্যই অ্যাডমিন সফটওয়্যার ডেভলপমেন্ট কিট (এসডিকে) ব্যবহার করতে হবে। তবে, আবারও এটি ব্যবহারের জন্য প্রকৃত প্রোগ্রামিং দক্ষতা প্রয়োজন। গুগল আপনাকে সূচনা করার জন্য স্যাম্পল কোডের সাথে ডকুমেন্টেশন এবং টিউটোরিয়াল সরবরাহ করে এবং আপনি এই বিষয়ে বেশ কয়েকটি ইউটিউব ভিডিওও খুঁজে পাবেন, তবে এটি কোনও কাজ নয় যা প্রোগ্রামিং নিউফাইটিস সহজ পাবে। বিকল্প হিসাবে, ব্যবসায়ের অফারটি গুগল অ্যাপ মেকারে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে, গুগলের ভিজ্যুয়াল ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ এবং ফর্ম-ভিত্তিক ইন্টারফেসের মাধ্যমে ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন তৈরির জন্য নিম্ন-কোড ডেভলপমেন্ট প্ল্যাটফর্ম যার জন্য বেসিক অ্যাপ্লিকেশন তৈরির জন্য কোনও কোডিংয়ের প্রয়োজন নেই।

কোনও ইভেন্ট যখন মনোযোগ দেওয়ার প্রয়োজন হয় তখন বিজ্ঞপ্তিগুলি আইটি অ্যাডমিনকে সতর্ক করার একটি উপায় সরবরাহ করে। গুগল সম্ভাব্য ইভেন্টগুলির একটি তালিকা থেকে সতর্কতাগুলি সক্ষম বা অক্ষম করতে একটি অন / অফ স্যুইচ ব্যবহার করে। তালিকাটি কিছুটা সীমাবদ্ধ থাকা সত্ত্বেও, এটি আইটি অ্যাডমিনের পক্ষে আগ্রহী বেশিরভাগ ইভেন্টগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে, এতে অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে বিচ্ছিন্নতার জন্য সুরক্ষা সমস্যা এবং পরিষেবা সতর্কতা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

সুরক্ষা ফ্রন্টে, কারণ কোনও কর্পোরেট গুগল জি স্যুট অ্যাকাউন্ট ইমেল নিয়ে আসে, কার্যকরভাবে ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করা একটি প্রাথমিক ডিরেক্টরি হয়ে ওঠে, বিশেষত ক্ষুদ্র ও মাঝারি ব্যবসায়ের (এসএমবি) এর জন্য যা সম্ভবত একটি পূর্ণ-আইডিএম প্ল্যাটফর্মের দ্বারা প্রস্তাবিত গভীর কার্যকারিতার প্রয়োজন হয় না। তবুও, গুগল অ্যাকাউন্ট স্তরে দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ (2 এফএ) সহ কয়েকটি মোটামুটি পরিশীলিত বৈশিষ্ট্য এখানে সমর্থন করে। আইটি প্রশাসকদের একটি পাসওয়ার্ড এবং একটি যাচাইকরণ কোড সমন্বিত 2FA প্রয়োজন হতে পারে। এন্টারপ্রাইজ সাবস্ক্রিপশন স্তরে, কোনও আইটি অ্যাডমিন কেবলমাত্র সুরক্ষা কীগুলিকে অনুমতি দিতে বেছে নিতে পারে যার জন্য কোনও শারীরিক ডিভাইস যেমন ইউএসবি ডংল বা স্মার্টফোন প্রয়োজন। এটি একটি বিশেষ কোডের প্রয়োজনীয়তা অপসারণ করে এবং একটি শারীরিক যন্ত্র প্রয়োজনের অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করে। আইটি প্রশাসকরা বাহ্যিক প্রমাণীকরণ পরিষেবাদি যেমন মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি (AD) বা মাইক্রোসফ্ট অ্যাজুরি অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি (মাইক্রোসফ্ট অ্যাজুরে AD) এবং সুরক্ষা অ্যাসারশন মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজের (এসএএমএল) সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ অন্যান্য উত্সগুলির সাথে একীকরণের অনুমতি দিতে পারে। গুগল বিশ্রামে থাকা সমস্ত ডেটার জন্য 128-বিট বা শক্তিশালী AES এনক্রিপশনও নিয়োগ করে। ট্রানজিটে ডেটা হাইপারটেক্সট ট্রান্সফার প্রোটোকল সিকিউর (এইচটিটিপিএস) এবং ফরোয়ার্ড সিক্রেসি (এফএস) ব্যবহার করে। পরবর্তীটি পুরানো এইচটিটিপিএস সেশনগুলি পূর্ববর্তীভাবে ডিক্রিপ্ট করার প্রচেষ্টা অবরুদ্ধ করে যোগাযোগ চ্যানেলগুলি সুরক্ষিত করার কৌশল is

গুগল উভয়ই ক্যানড প্রতিবেদন সরবরাহ করে যে আপনি অ্যাডমিন ড্যাশবোর্ড থেকে যে কোনও সময় চালাতে পারবেন পাশাপাশি প্রতিবেদন এপিআই যা আপনাকে নিজস্ব কাস্টম প্রতিবেদন তৈরি করতে দেয়। ক্যানড রিপোর্টগুলিতে ক্রিয়াকলাপ, অ্যাপ ব্যবহার, সুরক্ষা এবং বেশ কয়েকটি নিরীক্ষণের রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অডিট প্রতিবেদনগুলি অ্যাকাউন্ট এবং গোষ্ঠী তৈরি, ব্যবহারকারী লগইন ক্রিয়াকলাপ, ফাইল তৈরি এবং মোছা, এবং একটি ইমেল অনুসন্ধানের মতো বিষয়ের উপর বিশদ তথ্য সরবরাহ করে। এই অডিট রিপোর্টগুলির প্রত্যেকটিতে ফিরিয়ে দেওয়া তথ্যের পরিমাণ হ্রাস করার জন্য একটি ফিল্টারিং ক্ষমতা রয়েছে। ইভেন্টের নামগুলি প্রতিটি ধরণের নিরীক্ষণের জন্য নির্দিষ্ট তবে ব্যর্থ লগইনগুলির মতো জিনিসগুলি দ্রুত দেখার একটি উপায় সরবরাহ করে।

পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, গুগল টিম ড্রাইভ অফার করে, যা দ্রুত ফাইল ভাগ করে নেওয়া এবং সহযোগিতার উদ্দেশ্যে ব্যবহারকারীদের একটি সেট গ্রুপের জন্য একটি ফাইল সংগ্রহস্থল হিসাবে কাজ করে। প্রশাসনিক কার্যগুলির মধ্যে সদস্যপদ পরিচালনা, ফাইল স্থানান্তর এবং লিঙ্ক ভাগ করে নেওয়ার মতো বিষয়গুলির জন্য অনুমতিগুলি নিয়ন্ত্রণ করা এবং এক ব্যবহারকারীর কাছ থেকে অন্য ব্যবহারকারীতে মালিকানা স্থানান্তর অন্তর্ভুক্ত include দলের সদস্যরা ফাইল কীভাবে ভাগ করে নেবেন সে সম্পর্কে আইটি প্রশাসকেরও খুব দানাদার নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। "ড্রাইভ এবং ডক্সের জন্য সেটিংস" পৃষ্ঠাতে গ্লোবাল ডিফল্ট সেট করা আছে।

মাইক্রোসফ্ট অফিস 365

মাইক্রোসফ্ট সবসময় ব্যবসায়ের কথা মাথায় রেখে আর্কিটেক্ট করে থাকে এবং সেই অভিজ্ঞতাটি অফিস 365-এ প্রদর্শিত হয় Office প্ল্যাটফর্মের অ্যাডমিন সেন্টার অফিস 365-এ সমস্ত প্রশাসনিক কাজের জন্য প্রাথমিক প্রবেশ পয়েন্ট। ড্যাশবোর্ডের হোম পৃষ্ঠাতে সাধারণ ক্রিয়াকলাপগুলি উপস্থাপন করা হয় যেমন কার্ড যুক্ত নামক স্বতন্ত্র প্যানেলে অ্যাড, মুছুন, একজন ব্যবহারকারী সম্পাদনা করুন, বিলিং পরিচালনা করুন এবং আরও অনেক কিছু। এই কার্ডগুলি আপনার প্রয়োজন অনুসারে মুছে ফেলা বা পুনর্বিন্যাস করা যেতে পারে, এটি একটি কাস্টম পৃষ্ঠা তৈরি করা সহজ করে যা বর্তমান তথ্য স্থিতি পর্যবেক্ষণ করতে, ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করতে বা কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিচালনা করতে আইটি প্রো-র প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদর্শন করে।

মাইক্রোসফ্ট অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস এবং উইন্ডোজ ফোনের জন্য একটি অফিস 365 অ্যাডমিন মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করে। এই সুবিধাজনক ইউটিলিটি আপনাকে আপনার ফোন থেকে সরাসরি আইটি অ্যাডমিনের বেশিরভাগ কার্য সম্পাদন করতে দেয়। অতিরিক্ত সুরক্ষার জন্য, মোবাইল ফোনটি আপনার ফোনটি হারাতে হবে এমন কোনও অননুমোদিত ক্রিয়া প্রতিরোধ করতে লগইন পিন সরবরাহ করে। আপনি যখন আপনার মোবাইল ব্রাউজার থেকে গুগল জি স্যুট এবং জোহো অফিস উভয়ের আইটি অ্যাডমিন পৃষ্ঠাগুলিতে পৌঁছাতে পারেন, অফিস 365 বর্তমানে ডেডিকেটেড মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন সহ তিনটির মধ্যে একমাত্র। এবং, অবশ্যই, এটির এর Android অ্যাপ্লিকেশন, আইওএস এবং উইন্ডোজ ফোনের জন্য উপলব্ধ এর মূল অ্যাপ্লিকেশনগুলির ব্যবহারকারী-মুখী সংস্করণ রয়েছে has

মাইক্রোসফ্ট ২০০৩ সালে উইন্ডোজ পাওয়ারশেলকে "মোনাড" কোডামের অধীনে ফিরিয়ে দেয়। সেই থেকে, সংস্থাটি এই নতুন স্ক্রিপ্টিং এবং অটোমেশন ইঞ্জিনটি প্রসারিত করতে ব্যাপক বিনিয়োগ করেছে, যার ফলস্বরূপ পাওয়ারশেল কোর এবং অফিস 365 পাওয়ারশেল হয়েছে। পাওয়ারশেলে এই এক্সটেনশনটি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট এবং লাইসেন্স পরিচালনার জন্য বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম সরবরাহ করে। মাইক্রোসফ্ট কোনও আইটি প্রশাসকের দ্বারা প্রয়োজনীয় প্রাথমিক বৈশিষ্ট্য এবং কনফিগারেশন পয়েন্টগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি অফিস 365 অ্যাডমিন সেন্টার সরবরাহ করে; তবে, লক্ষণীয় একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল কিছু বৈশিষ্ট্য কেবল পাওয়ারশেলের মাধ্যমে পরিচালনা করা যায়। এর অর্থ এই যে স্ক্রিপ্টিংয়ের সাথে কিছুটা পরিচিতির জন্য অফিস 365 সর্বোত্তমভাবে চলতে থাকবে।

যাইহোক, আইটি শপগুলি যেগুলি মাইক্রোসফ্ট পণ্যগুলি সামনের প্রান্ত বা পিছনের শেষ প্রান্তে ব্যবহার করে কিছু পাওয়ারশেল জ্ঞানের জন্য বিনিয়োগের মাধ্যমে গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা পেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বিপুল সংখ্যক ব্যবহারকারীকে বাল্ক অপারেশন করা পাওয়ারশেল ব্যবহার করা আরও সহজ। আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকা সমস্ত মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন তালিকাতে আইটেমের সংখ্যা গণনা করার মতো ডেটা ফিল্টার করার বা অপারেশন করার সময় পাওয়ারশেলটিও জ্বলজ্বল করে। এবং, যদি আপনি মেঘে অন্য মাইক্রোসফ্ট পণ্যগুলি অন-প্রাঙ্গনে বা মেঘের অন্য কোথাও মেঘে পরিচালনা করে থাকেন তবে এগুলি একসাথে বেঁধে রাখা পাওয়ারশেল ব্যবহার করেও খুব সহজ হতে পারে।

আইটি পেশাদাররা যারা তাদের অফিস 365 দক্ষতা বিকাশ করতে চান তাদের জন্য মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এর জন্য একটি বিশেষ মাইক্রোসফ্ট সার্টিফাইড সলিউশনস অ্যাসোসিয়েট (এমসিএসএ) শংসাপত্র সরবরাহ করে This এই শংসাপত্রের জন্য আপনাকে পরীক্ষা 70-346 সহ দুটি পরীক্ষা পাস করতে হবে: অফিস 365 পরিচয় এবং প্রয়োজনীয়তা এবং পরীক্ষা পরিচালনা করা 70-347: অফিস 365 পরিষেবা সক্ষম করা হচ্ছে। মাইক্রোসফ্ট তাদের চ্যানেল 9 বিকাশকারী নেটওয়ার্ক ওয়েবসাইটে দুটি ভিডিও পরীক্ষার প্রস্তুতি সেশনের অফার দেয় যা আপনি এই পরীক্ষার জন্য প্রস্তুত করতে দেখতে পারেন। এই শেখার সংস্থানগুলি কেবল আপনাকে পরীক্ষার জন্য প্রস্তুত করে না, তারা ডেটা সুরক্ষিত করা, ব্যবহারকারীদের পরিচালনা, এবং অফিস 365 পাওয়ারশেলের মতো কাজ সহ বিশাল সংখ্যক ব্যবহারকারীকে অফিস 365 পরিচালিত বোঝার জন্য দরকারী জ্ঞান সরবরাহ করে।

নতুন অফিস 365 অ্যাকাউন্ট তৈরি করা পাওয়ারশেলের মাধ্যমেও সম্পন্ন করা যায়। পাওয়ারশেল নিউ-ম্যাসলউজার সেমিডলেট (যা "কমান্ড-লেট" এর জন্য দাঁড়িয়েছে) ব্যবহার করে কমা-বিচ্ছিন্ন মান (সিএসভি) ফাইল থেকে নামের তালিকা পড়া এবং তারপরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ব্যবহারকারী তৈরি করা সম্ভব, কেবল অফিসে অনুমতি না দিয়ে create 365 তবে কোনও আউটলুক ইমেল অ্যাকাউন্ট এবং একটি AD এন্ট্রি ডিফল্ট বা কাস্টম গোষ্ঠী নীতি সেটিংস সাপেক্ষে। এটির জন্য সহায়তার জন্য, অফিস 365 গভীরভাবে মাইক্রোসফ্ট অ্যাজুরে এডি এর সাথে আবদ্ধ, যা কোনও অন-প্রাঙ্গনে AD ডোমেনের সাথে সংযুক্ত হতে পারে। এই ইন্টিগ্রেশন স্থানীয় কম্পিউটার, সংস্থান এবং অফিস 365 এর মধ্যে বিরামবিহীন ব্যবহারকারীর প্রমাণীকরণ সরবরাহ করে AD কম্পিউটার প্রমাণীকরণের জন্য এডি ডি ফ্যাক্টো ইন্ডাস্ট্রির মান হিসাবে, এটি অফিস 365 গ্রহণ করা আরও সহজ করে তোলে, বিশেষত এমন সংস্থাগুলি যারা ইতিমধ্যে অন-প্রাঙ্গনে এটি ব্যবহার করে।

অফিস 365 মোবাইল ফোনে কল বা পাঠ্য সহ অফিসিয়াল ফোনে কল করা বা অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস এবং উইন্ডোজ ফোন ডিভাইসের জন্য উপলভ্য একটি বিশেষ বিজ্ঞপ্তি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে 2 এফএর জন্য একাধিক পদ্ধতি সমর্থন করে। মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণের জন্য সেটিংস (এমএফএ) স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীর ভিত্তিতে নির্ধারিত হতে পারে। Office 365 প্রশাসক কেন্দ্রের ব্যবহারকারীদের স্ক্রিনে এই সেটিংটি সক্ষম করার স্থিতি পর্যবেক্ষণ করা হচ্ছে। সক্রিয় ব্যবহারকারীদের দর্শন প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য অক্ষম, সক্ষম বা প্রয়োগ করা দেখায়। সক্ষম করা মানে ব্যবহারকারী এমএফএ-তে নিবন্ধিত হয়েছে তবে এখনও নিবন্ধকরণ প্রক্রিয়া শেষ করেনি। অতিরিক্ত সুরক্ষার জন্য, মাইক্রোসফ্ট আপনার ডেটা সুরক্ষিত করতে বিভিন্ন এনক্রিপশন স্তর ব্যবহার করে। প্রতিটি অ্যাকাউন্ট প্রশাসক পরিষেবা ট্রাস্ট প্রিভিউ পোর্টালে অ্যাক্সেস পান যা মাইক্রোসফ্টের সম্পূর্ণ সুরক্ষা কৌশল সম্পর্কে বিশদ সরবরাহ করে।

মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এর জন্য বিভিন্ন ব্যবসায়িক মূল্য নির্ধারণ করে যা ছোট ব্যবসায়ের জন্য ব্যবহারকারী প্রতি 8.25 ডলার এবং এন্টারপ্রাইজ ই 3 সাবস্ক্রিপশনের জন্য প্রতি মাসে ব্যবহারকারী 20 ডলার থেকে শুরু করে pr আইটি প্রো এর দৃষ্টিকোণ থেকে, অফিস 365 পরিচালনার জন্য পছন্দসই মূল্যের স্তর নেই; সমস্ত মূল্য স্তরে পরিচালন সরঞ্জামগুলি একই রকম। ডেটা ক্ষতি রোধ, সম্মতি সহায়তা, এবং উন্নত হুমকি সুরক্ষা হিসাবে উচ্চতর বৈশিষ্ট্যগুলি, সমস্তগুলির জন্য E3 লাইসেন্স প্রয়োজন, যার প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 35 ডলার খরচ হয়। গুগলের লো-কোড সরঞ্জামের মতো, অফিস 365 কোনও কোডিং দক্ষতার প্রয়োজন ছাড়াই অ্যাপস তৈরির জন্য মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অ্যাক্সেস নিয়ে আসে।

অবশেষে, অফিস 365 আইটি পেশাদাররা তাদের ব্যবহারকারীদের আরও বেশি দক্ষতা প্রদানের জন্য আরও উন্নত সরঞ্জামগুলির সাথে বেসিক অফিস উত্পাদনশীলতা স্যুটকে একত্রিত করা আরও সহজ করে তোলে কারণ এটি মাইক্রোসফ্টের অন্যান্য অনেক ব্যবসায়িক প্ল্যাটফর্মের সাথে সহজেই সংহত করে। এই প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে নতুন ডায়নামিক্স 365 অ্যাকাউন্টিং এবং গ্রাহক সম্পর্ক পরিচালন (সিআরএম) প্ল্যাটফর্ম, মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার বিআই বিজনেস ইন্টেলিজেন্স (বিআই) অ্যাপ্লিকেশন এবং কয়েকটি বর্ণিত নামটির জন্য পূর্ববর্তী মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন প্ল্যাটফর্ম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। জোহও তার দীর্ঘ অ্যাপ্লিকেশনগুলির তালিকার সাথে এই ধরণের সংহতকরণ প্রস্তাব করে তবে মাইক্রোসফ্টের স্যুটটি এমন বৈশিষ্ট্য গভীরতা এবং এন্টারপ্রাইজ ডিজাইনের প্রস্তাব দেয় যা এখনও তুলনাহীন।

জোহো অফিস

জোহো অফিস একটি জোহো ডক্সের সাবস্ক্রিপশনের অংশ হিসাবে আসে, যার মধ্যে রয়েছে জোহোর ক্লাউড স্টোরেজ, সহযোগিতা এবং ফাইল শেয়ারিং প্ল্যাটফর্ম। এটি গুগল জি স্যুট এবং অফিস 365 উভয়েরই একই ধরণের অ্যাপ্লিকেশন এবং ফাইল স্টোরেজ সরবরাহ করে 25 25 জন ব্যবহারকারীদের জন্য একটি এন্ট্রি-লেভেল অফার বিনামূল্যে এবং 1 জিবি অনলাইন স্টোরেজ প্লাস অনলাইন প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ সরবরাহ করে। প্রদেয় স্তরগুলি প্রতি ব্যবহারকারী স্টোরেজ প্রতি মাসে 5 ডলারে 100 জিবি এবং 1 টিবি প্রতি মাসে 8 ডলারে বাড়ায় increase এডি এবং এসএএমএল ইন্টিগ্রেশন সহ সমস্ত বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নিতে আপনাকে অবশ্যই প্রিমিয়াম স্তরে থাকতে হবে। পণ্য ব্যবহার করে তৈরি করা সমস্ত দস্তাবেজ ট্র্যাকিং সহ উচ্চ-শেষ ডেটা প্রশাসনের বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য প্রিমিয়াম স্তরটিও প্রয়োজনীয়।

জোহো অফিসে ব্যবহারকারীদের যুক্ত করার জন্য একটি সাইনআপ প্রক্রিয়া দরকার যা একটি ইমেল থেকে শুরু করা হয়েছিল। আমন্ত্রণ জানাতে ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা কোনও CSV ফাইল থেকে ইনপুট হতে পারে যা সমস্ত ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা তালিকাভুক্ত করে। জোহো মেল এপিআই ব্যবহার করে একই ফাংশনটি প্রোগ্রামগতভাবে সম্পন্ন করা যায়। গুগলের জি স্যুটে, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার পুরো গোষ্ঠীর ব্যবহারকারীদের জন্য বিভাগের নাম পরিবর্তন করতে হয়, তবে আপনি গুগলের API এর মাধ্যমে একটি সংক্ষিপ্ত প্রোগ্রাম লিখে এটি ব্যবহার করবেন যা কোনও ফাইলের ব্যবহারকারীদের তালিকা পড়বে (সাধারণত কোনও সিএসভি ফাইল)) এবং তারপরে সেই ব্যবহারকারীদের নতুন বিভাগের গ্রুপে যুক্ত করতে প্রয়োজনীয় API ফাংশনটি কল করে। জোহোতে, এটি কেবল জোহো মেল এপিআই। এটি জটিল মনে হচ্ছে, তবে সামান্য প্রোগ্রামিংয়ের অভিজ্ঞতার সাথে এটি করা এতটা কঠিন নয়। তবুও, এটি মাইক্রোসফ্ট এডি ব্যবহার করে একই কাজ সম্পাদনের চেয়ে জটিল, যার জন্য এটি বেশিরভাগ উইজার্ড ভিত্তিক অপারেশন। জোহো অফিস সমস্ত বাহ্যিক মিথস্ক্রিয়ার জন্য একটি প্রতিনিধিত্বমূলক স্টেট ট্রান্সফার (আরএসটি) ভিত্তিক এপিআই ব্যবহার করে, যাতে আপনি কোনও কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে চান এমন কোনও স্ক্রিপ্টিং ভাষা ব্যবহার করতে পারেন এবং কমপক্ষে (কমপক্ষে একটি উচ্চ স্তরে) সংখ্যক অন্যান্য সফ্টওয়্যার হিসাবে সংহত করতে পারেন - -এ-পরিষেবা (সাস) অ্যাপ্লিকেশনগুলি যা আরএসটি-তে স্ট্যান্ডার্ডও করেছে।

একটি অটোমেশন দৃষ্টিকোণ থেকে, জোহো অফিসের জন্য এপিআই কার্যকারিতা অন্যান্য দুটি পণ্য থেকে কিছুটা আলাদা। জোহোর সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন ডিফল্টরূপে সংহত হয়েছে। প্রোগ্রামগতভাবে ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করতে, আপনাকে জোহো মেল এপিআই অ্যাক্সেস করতে হবে। ব্যবহারকারীর 2 এফএ স্থিতি পরিবর্তন করার ক্ষমতা সহ উপলব্ধ ফাংশনগুলির তালিকা বেশ বিস্তৃত। অ্যাকাউন্টস এপিআই ইমেল ফরোয়ার্ডিং বিধি এবং অবকাশের স্বতঃ-উত্তর বার্তাগুলি পরিবর্তন করার ক্ষমতা সহ অতিরিক্ত ফাংশন যুক্ত করে।

কোনও ব্যবহারকারীর ডিভাইস এবং মেঘের মধ্যে ফাইল সিঙ্ক করার সময় জোহো অফিস ট্রানজিটে এনক্রিপশন সমর্থন করে। অন্তর্নিহিত প্রযুক্তিতে ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (টিএলএস) প্রোটোকলের পাশাপাশি পারফেক্ট ফরওয়ার্ড সিক্রেসি (পিএফএস) এর মাধ্যমে উত্পন্ন একটি আরএসএ ভিত্তিক, 2048-বিট অনন্য কী রয়েছে। ডেটা ক্ষতি রোধ করতে ডেটা একাধিক স্থানে সুরক্ষিত। এছাড়াও, প্রাথমিক যাচাইকরণের পদক্ষেপ হিসাবে ব্যবহারকারীদের জন্য 2 এফএ সক্ষম করা যেতে পারে।

জোহো অফিস অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস উভয়ের জন্য একটি মোবাইল অ্যাপ হিসাবে আসে। সংস্থাটি একটি মোবাইল আইটি অ্যাডমিন অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করে না তবে আপনি যে কোনও ব্রাউজার থেকে পুরো ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস করতে পারেন। যদিও বেশিরভাগ প্রশাসনিক কাজগুলি একটি মোবাইল ব্রাউজার থেকে করা যায়, একটি বৃহত্তর স্ক্রিন প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে।

সামগ্রিকভাবে, জোহোর শক্তিটি জোহো অফিসে প্রদত্ত উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির চেয়ে কম বলে মনে হচ্ছে জোহো তার পোর্টফোলিওটিতে নিখুঁত সংখ্যক অন্যান্য পণ্যের তুলনায়, যা সকলেই উত্পাদনশীলতার স্যুটের সাথে মোটামুটি সহজেই সংহত করে। এই পণ্যগুলিতে অ্যাকাউন্টিং, বিআই, সিআরএম, পয়েন্ট-অফ-সেল (পিওএস) এবং জি স্যুট এবং অফিস 365 এর ভিজ্যুয়াল অ্যাপ তৈরির সক্ষমতা প্রতিদ্বন্দ্বী করার জন্য সংস্থার লো-কোড জোহো ক্রিয়েটার প্ল্যাটফর্ম সহ আরও অনেকগুলি রয়েছে। এর অর্থ হল আইটি পেশাদাররা সফ্টওয়্যারটির সঠিক সংমিশ্রণটি নির্বাচন করে বিভিন্ন ধরণের ব্যবসায়ের জন্য মোটামুটি টার্গেটযুক্ত টুলসেট তৈরি করতে পারে। খারাপ দিকটি হ'ল, এই সরঞ্জামগুলি কোনও অটোমেশন, ইউআই এবং ওয়ার্কফ্লো স্ট্যান্ডপয়েন্ট থেকে মাইক্রোসফ্টের পোর্টফোলিওর মতো কাস্টমাইজযোগ্য নয়। অন্যদিকে, তারা খুব ভাল দাম নির্ধারণ করেছে এবং জোহোকে গুগলের চেয়ে একধাপ এগিয়ে রেখে দিয়েছে কারণ এই আধুনিক সরঞ্জামগুলি (বিআই এবং ডেটা অ্যানালিটিক্স ব্যতীত) কেবলমাত্র অন্যান্য সরঞ্জাম সরবরাহ করে না।

শেষের সারি

আইটি প্রো এর দৃষ্টিকোণ থেকে Office 365 আমাদের শীর্ষ পছন্দ। এটি এডি আকারে একটি আইটি-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার এবং ব্যবহারকারী পরিচালন প্ল্যাটফর্মের উপর নির্মিত বলে অফিস 365 এ আইটি পেশাদারদের পক্ষে অন্যান্য খেলোয়াড়ের তুলনায় আরও বেশি আইটি সরঞ্জাম রয়েছে। মাইক্রোসফ্ট মাইক্রোসফ্ট অ্যাজুরেতে মেঘের পরিকাঠামো এবং পরিচালনা সরঞ্জামগুলির একটি সমৃদ্ধ উত্স সরবরাহ করার শীর্ষে যেমন ট্রান্স সেন্টার এবং অফিস টেকসেন্টারগুলির মতো অতিরিক্ত সরঞ্জাম এবং সংস্থানগুলির সাথে এটি যোগ করে যা মূলত "স্ন্যাপ-ইন" সংহতকরণকে সক্ষম করে অফিস 365.

গুগল এবং জোহো এই কার্যকারিতাটির কিছু অফার করার সময়, তারা বিন্দুটির জন্য যথেষ্ট পরিমাণে মেলে না, যদিও গুগল ক্লাউডের মাধ্যমে দেওয়া ম্যানেজমেন্ট এবং অবকাঠামোগত সরঞ্জামগুলির সাথে গুগল আসে। যাইহোক, আপনি যখন বিবেচনা করেন যে Office 365 মাইক্রোসফ্টের সর্বাধিক জনপ্রিয় ব্যাক-এন্ড সার্ভার পণ্যগুলির ডায়নামিক্স 365, এক্সচেঞ্জ অনলাইন এবং মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন এর ক্লাউড সংস্করণগুলির সাথে সহজেই বাড়ানো যেতে পারে তখন গুগল দুর্বল খেলোয়াড় হয়ে যায়, কেবল জোহোর সাথে প্রতিযোগিতামূলক সফ্টওয়্যার পোর্টফোলিও (যদিও এর পণ্যগুলি আরও এসএমবি-কেন্দ্রিক যেখানে মাইক্রোসফ্ট এন্টারপ্রাইজটিতে স্ক্রোলিয়াল লক্ষ্য করে)।

সামগ্রিকভাবে, গুগল জি স্যুট পদক্ষেপ নিচ্ছে এবং যারা মাইক্রোসফ্ট বিকল্প খুঁজছেন তাদের কাছে আবেদন করবে। যদিও এটি এর প্রমাণীকরণ বা অটোমেশন বৈশিষ্ট্যগুলিতে পুরোপুরি মেলে না, এটি আইটি অ্যাডমিনের কার্য সম্পাদন করতে Gmail এর সরলতা এনেছে। জোহো অফিস তিনটির মধ্যে কমপক্ষে ব্যয়বহুল, এবং এটি প্রতি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্যগুলি যেমন প্রতি মাসে 1 টিবি স্টোরেজ 8 ডলারে সরবরাহ করে। খারাপ দিক থেকে, প্রশাসন এবং প্রতিবেদনের সরঞ্জামগুলির কিছুটা অভাব ছিল। অটোমেশন সম্পাদন করা যেতে পারে তবে অন্যান্য দুটি পণ্যগুলিতে পাওয়া কার্যকারিতার একই স্তরে নয়।