মেটিয়ার রিভিউ এবং রেটিং

প্রায়শই আমরা আমাদের প্রতিদিনের ব্যবসায়ের সভার সম্ভাবনাগুলি পুরোপুরি কাজে লাগাই না, সুতরাং তারা আমাদের সময় নষ্ট করছে বলে মনে করা সহজ হয়। যখন কোনও সভার উদ্দেশ্য, তার লক্ষ্যগুলি এবং প্রত্যাশিত ফলাফলগুলি বা সত্যিকার অর্থে কোন সিদ্ধান্ত নেওয়া দরকার তা নিশ্চিত না হলে সহযোগিতা করা কঠিন হয়ে যায়। লোকেরা একটি দুর্দান্ত পরিকল্পনা নিয়ে কথা বলতে এক ঘন্টা ব্যয় করে, যার পরে আসলে কিছুই হয় না। মিটিওর, যা প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 9 ডলারে শুরু হয়, লক্ষ্য করে যে এই সমস্যাটির সাথে সহায়তা করবে।

মেটিয়ার দলটির সদস্যদের একত্র হওয়ার আগে লক্ষ্য এবং উপকরণগুলি সংগঠিত করতে, নোট রাখতে এবং ইভেন্টের সময় অ্যাকশন আইটেমগুলি অর্পণ করতে এবং প্রত্যেকের ঘর ছাড়ার পরেও কার্যগুলিতে অনুসরণ করতে সহায়তা করে। ধারণাটি হ'ল কোনও নির্দিষ্ট আলোচনা থেকে বেরিয়ে আসা সিদ্ধান্ত ও ধারণাগুলি ক্যাপচার করা এবং তারপরে যেকোন সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে অনুসরণ এবং উত্সাহকে ট্র্যাক করা।

দুর্দান্ত ভিত্তি, "ifif" কার্যকর করা। সফ্টওয়্যারটিতে কিছু দুর্দান্ত ধারণা থাকলেও এর দুর্বল প্রয়োগ রয়েছে। যদি বৈশিষ্ট্যগুলি বড় করে আনা যায়, তবে পুডিও এবং স্ল্যাক সহ অনলাইন সহযোগিতার জন্য আমাদের কিছু সম্পাদকদের পছন্দসই পণ্যগুলির সাথে মিটিয়ার একটি সত্যিকারের দরকারী সরঞ্জামে পরিণত হতে পারে।

আপনার লোককে আমার লোকদের ডাকুন

সাইনআপ প্রক্রিয়াটি সহজ। মিটিওর পাঁচটি সদস্যের সাথে দলের জন্য নিখরচায় যা টায়ার লাথি মারা সহজ করে। বড় সংস্থাগুলির জন্য, ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 9 ডলার চার্জ করে, কেবলমাত্র মেটিয়র বিক্রয় থেকে পাওয়া নির্দিষ্ট মূল্যের সাথে এন্টারপ্রাইজ লাইসেন্স পাওয়া যায় available মিলিত অতিথিদের (আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে) লাইসেন্সের শর্তায় গণনা করা হয় না, তাই আপনাকে এককালীন দর্শকের জন্য কোনও ফি দিতে হবে না। সফটওয়্যারটি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এবং অ্যাটলাসিয়ান হিপচ্যাটের সাথে একীভূত হয়েছে, গুগল ক্যালেন্ডারের সমর্থন শীঘ্রই আসবে বলে মেটিয়োর জানিয়েছেন।

প্রাথমিক সেটআপ টিমের সদস্যপদ এবং সিস্টেম কনফিগারেশন প্রতিষ্ঠিত করে। উদাহরণস্বরূপ, প্রশাসকরা কারা কোনও দলে যোগ দিতে পারেন এবং কয়টি দল রয়েছে তা নিয়ন্ত্রণ করে। সংস্থার ডোমেনে ইমেল আইডি সহ কর্মচারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগদানের অনুমতি দেওয়া যেতে পারে বা অনুমতি চাইতে হবে; সদস্যদের আমন্ত্রিত না করা হলে দল এবং কর্মক্ষেত্রগুলি ব্যক্তিগত হতে পারে।

আপনি সম্ভবত মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সাথে মেটিয়রের alচ্ছিক সংযোগটি তদন্ত করতে চাইবেন কারণ এটি ছাড়া টিম সেটআপ ব্যথা হতে পারে, বিশেষত বৃহত্তর সংস্থাগুলির জন্য। একটি সংস্থা তৈরি করা - বিশেষত একটি শিল্প কমিটির মতো একটি অ্যাডহক - মানে আমন্ত্রণের ক্ষেত্রে ইমেল আইডি অনুলিপি করা এবং আটকানো। কয়েকজন অংশগ্রহণকারীদের জন্য এটি ঠিক আছে তবে এটি পুরানো দ্রুত হয়ে যায়। সুতরাং, কয়েকশ বা হাজার হাজার ব্যবহারকারী সমন্বিত একটি মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ সার্ভার অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি (এডি) ট্রি সহ আইটি প্রশাসকরা দ্রুত কোনও ধরণের বাল্ক রফতানি ক্ষমতা ব্যবহার করতে চাইবে। সর্বনিম্ন, মেটিয়রের একটি পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশন অ্যাক্সেস করতে বা একটি সিএসভি ফাইল আপলোড সক্ষম করার অনুমতি চাইতে হবে। আদর্শভাবে, এটি বিদ্যমান গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনার (সিআরএম) অ্যাপস বা পরিচয় পরিচালনা স্টোরগুলির সাথে একীকরণ করা উচিত, কারণ মেটিয়ার সদস্যপদ তালিকার কেবল নাম এবং ইমেল আইডি সঞ্চয় করে। প্রায়শই, আপনাকে সঠিক লোক খুঁজে পেতে সহায়তা করার পক্ষে এটি যথেষ্ট নয়।

ওয়ার্কস্পেসগুলি আপনাকে প্রকল্প, দল বা আপনার জন্য কাজ করে এমন কোনও কাঠামোর উপর ভিত্তি করে সম্পর্কিত সভাগুলি সংগঠিত করতে সহায়তা করে। এটি মূলত একটি ভাগ করা ডিরেক্টরি যাতে আপনি নিজের মতো দানাদার বা সাধারণ হতে পারেন।

সভার আগে: আমন্ত্রিত হন, সংগঠিত হন

প্রায়শই, প্রাক-সভা সংগঠনটিতে বিভিন্ন সংযুক্তি সহ একটি ইমেল তুষার ঝড় থাকে যার মধ্যে কমপক্ষে একজন গুরুত্বপূর্ণ প্রাপক অবশ্যম্ভাবীভাবে বিতরণ তালিকার বাইরে থাকে। এইখানেই মিটিয়ার উজ্জ্বলতমভাবে জ্বলজ্বল করে: মেটিয়ার সবাইকে এমন একটি স্থান দেয় যাতে প্রত্যক্ষগুলি মিটিংয়ের বিষয়টি নিয়ে ভাবতে থাকা অবস্থায় অ্যাক্সেসযোগ্য সম্পর্কিত তথ্য ভাগ করে দেয়। যদি অন্য কিছু না হয় তবে এটি মিটিং আয়োজকদেরকে পরিষ্কার লক্ষ্য এবং একটি পরিষ্কার এজেন্ডা নির্ধারণ করার জন্য অনুরোধ করে।

আপনি এর উদ্দেশ্য নির্ধারণ করে উদাহরণস্বরূপ একটি সভা তৈরি করেন (উদাহরণস্বরূপ, "এই বছর আমাদের কোন সম্মেলনে অংশ নেওয়া উচিত" বা "পুরষ্কার প্রাপকদের চয়ন করুন") এবং একটি কর্মক্ষেত্রে বরাদ্দ করে by আপনাকে অংশগ্রহণকারীদের, সভার তারিখ এবং সময় এবং অবস্থান এবং লজিস্টিকগুলি বেছে নেওয়ার জন্য অনুরোধ জানানো হবে। এটি অন্য একটি ক্ষেত্র যেখানে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক একীকরণ সহায়ক যদি আপনার আইটি প্রশাসকরা গ্লোবাল ঠিকানা তালিকায় কনফারেন্স রুম যুক্ত করে। ফর্ম পূরণ আপনাকে বিস্মিত করবে না। যদি এটি হয় তবে আপনি বেশি দিন বিভ্রান্ত থাকবেন না। সহায়তা পাঠ্যটি ভালভাবে ডিজাইন করা হয়েছে।

মিটিয়ার তারপরে একটি কাঠামোগত এজেন্ডা তৈরির প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করে আপনাকে অংশগ্রহণকারীদের সভার প্রস্তুতির জন্য সহায়তা করার জন্য কাঙ্ক্ষিত ফলাফল, নির্দিষ্ট এজেন্ডা আইটেম এবং "প্রাক-কাজ" নির্দেশাবলী সরবরাহ করার অনুরোধ জানায়। এই প্রয়াসে সহায়তার জন্য আপনি দস্তাবেজগুলি আপলোড করতে পারেন। আপনি বৈঠক সামগ্রী, স্থল বিধি এবং সুবিধাদাতা এবং নোট গ্রহণকারী এর মতো ভূমিকা সেট করতে পারেন। এর কোনটিই ক্ষেত্রের জন্য প্রয়োজনীয় নয়, যা একটি প্লাস এবং বিয়োগ। একদিকে, এটি অ্যাডহক মিটিংয়ের সরলতা সহজ করে দেয়। অন্যদিকে, এই সরঞ্জামটি উত্সাহিত করার লক্ষ্যে চিন্তাশীলতার দিকে-পদক্ষেপ নিয়েছে।

দলের সদস্যদের একটি তালিকা থেকে সভার অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানানো সহজ তবে আপনি ইমেল দ্বারা কাউকে সভায় আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। প্রত্যেকে ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণের পাশাপাশি সময়সীমার পাশাপাশি সভার সমাপ্তির পরে সংক্ষিপ্তসারটি পায় Everyone শুধুমাত্র মেটিয়র ব্যবহারকারীরা এজেন্ডা এবং নোটগুলি পূরণে, কার্য পরিচালনা করতে বা ওয়ার্কস্পেসগুলি পরিচালনা করতে অবদান রাখতে পারেন। এটা ভাল, যেহেতু কাউকে এককালের বৈঠকের জন্য মিটিয়ারের (বা অন্য কোনও পরিষেবা) সাইন আপ করতে বললে সমস্যা হচ্ছে, সাংগঠনিক যোগাযোগের তালিকায় বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি করার কথা বলা উচিত নয় trouble

সমস্যাটি শুরু হয় সেখান থেকেই, কারণ আপনার সাথে দিন, সময় এবং অবস্থান (ভার্চুয়াল বা শারীরিক) টাইপ করার সাথে একটি সভার সময়সূচী শুরু হয়। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের গ্রুপ ক্যালেন্ডারিং সিস্টেমটি ব্যবহার না করেন তবে আপনার সহকর্মীদের সময়সূচী আলাদাভাবে অনুসন্ধান করা দরকার। এর অর্থ, ছোট সংস্থাগুলি বা বিভিন্ন সংস্থার লোকদের সাথে পরিচালিত মিটিংগুলির জন্য আপনার আলাদা কথাবার্তা হওয়া দরকার (যেমন "আপনি কখন পাবেন? মঙ্গলবার ভাল?")। এটি আমাকে কোনও ধরণের "দয়া করে আপনার জন্য কখন কাজ করবে" কার্যকারিতা সম্পর্কে ইচ্ছা পোষণ করেছিল, যেমন ডুডল বা ক্যালেন্ডলি সরবরাহ করে। যদি আমার গ্রহণযোগ্য বৈঠকের সময় সেট আপ করার জন্য আমার পাঁচ বা 10 টি ইমেল কথোপকথনের দরকার হয় তবে আমার কেন উল্কাপিধ্যের প্রয়োজন তা ভাবতে শুরু করার পক্ষে এটি যথেষ্ট ওভারহেড।

এছাড়াও, একবার বৈঠকের সময় নির্ধারিত হয়ে গেলে এটি অ্যাপের অভ্যন্তরে স্বতন্ত্র তালিকায় থাকে। আমন্ত্রণটি একবার আসার পরে আমাকে নিজেই এটি আইসিএল (বা যে কোনও অ্যাপ্লিকেশন) ম্যানুয়ালি যুক্ত করতে হবে মনে রাখবেন, যদি না আপনি এটিকে মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সাথে সংহত না করেন। এমনকি মেটিয়োরের মধ্যেও সভাগুলি ভিজ্যুয়াল ক্যালেন্ডারে উপস্থাপন করা হয় না; এটি আপনাকে দেখতে অসুবিধাজনক করে তোলে যে কেউ আপনাকে সকাল সাড়ে সাতটায় বৈঠকে আমন্ত্রণ জানিয়েছে বা আপনার দিনটি মানচিত্রের জন্য আমন্ত্রণ জানিয়েছে। নীচের লাইন: উল্লিখিত মূল্য নির্ধারণের সময়সূচি এবং সরবরাহের পরিবর্তে সভার সম্ভাবনা পরিচালনা এবং অনুকূলকরণের দিকে আরও আলোকিত হয়।

একটি সভা রেকর্ড রাখা

অংশগ্রহণকারীরা মিটিংয়ের সময় মিটিওরের সাথে নোট নিতে পারেন, যা বেশিরভাগ সভার জন্য একটি কার্যকর এবং কার্যকর প্রক্রিয়া পরিবর্তন is নোটগুলির বৈশিষ্ট্যটি মিটারকে আকর্ষণীয় করে তোলে, বিশেষত লোকেরা যারা প্রচুর সভায় অংশ নেয়। আমাদের বেশিরভাগ লোকেরা নিজেরাই নোটগুলি স্ক্র্যাব করে তবে তারা "এখন আমরা এটি সম্পর্কে কী করব?" এ ভাগ করা হয়নি পদ্ধতি, বিশেষ করে পোস্ট-মিটিং

এই নোটগুলি সরল পাঠ্য বা কার্য, সিদ্ধান্ত বা "শেখার" হিসাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে। আপনি এমন সিদ্ধান্ত বা পাঠের সাথে পাঠ্যের সাথে যেতে পারেন যা এর যুক্তি এবং প্রভাব ব্যাখ্যা করে তবে সহজাতভাবে এগুলি কেবল হাইলাইট করা নোট। এটি কোনও খারাপ জিনিস নয়, কারণ এটি অংশগ্রহণকারীদের জিজ্ঞাসা করতে উত্সাহিত করে, "সুতরাং, এখানে কী সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল?"

আপনি মিটিং অংশগ্রহণকারী বা প্রতিষ্ঠানের অন্য কাউকেও কার্য নির্ধারণ করতে পারেন। প্রত্যেককে একটি নির্ধারিত তারিখ বরাদ্দ করা যায় এবং কাস্টমাইজযোগ্য বিভাগ (যেমন "পরবর্তী পদক্ষেপ" বা "ব্যাক বার্নার") দ্বারা সংরক্ষণ করা যেতে পারে। সবচেয়ে সহজ স্তরে, আপনি যা কিনছেন ঠিক এটিই। তবে আমরা দেখতে চাই যে কার্যগুলির অগ্রাধিকার সেটিংস বা সময় ক্ষেত্র রয়েছে, যা বর্তমান সংস্করণে নেই। এই অভাবটি একাধিক প্রকল্পে বা অসংখ্য দলে অংশ নেওয়া লোকদের জন্য সমস্যাযুক্ত হতে পারে - ঠিক যেমন ধরণের ভারী-মিলিত গ্রাহক যারা মিটিয়ারে আগ্রহী হন।

এছাড়াও, আপনি প্রতিষ্ঠানে নেই এমন কাউকে কোনও কাজ বরাদ্দ করতে পারবেন না, যা অন্য একটি তদারকি। কোনও অ্যাকশন আইটেমটি কল্পনা করুন: "নিশ্চিত করুন যে ওয়েব ডিজাইন পরামর্শদাতা মঙ্গলবারের মধ্যে আমাদের কাছে নতুন মক আপগুলি পেয়েছেন।" ডিজাইনার সেই কার্য অ্যাসাইনমেন্ট বা সরাসরি বিজ্ঞপ্তি পাবেন না যতক্ষণ না সে বা তিনি একজন মিটিং অংশগ্রহণকারী বা একজন মেটিয়ার ব্যবহারকারী না হন। এটি কোনও সমালোচনামূলক পর্যবেক্ষণ নয় কারণ যে কেউ ওয়েব ডিজাইনার পরিচালনা করছেন সম্ভবত সেই সভায় রয়েছেন is সরাসরি কাজগুলি বাইরের কর্মীদের কাছে চালিত করতে পারলে এটি অবশ্যই আরও সুবিধাজনক এবং কার্যকর হবে।

অনুসরণ

সভাটি শেষ হয়ে গেলে, আপনি অংশগ্রহণকারীদের সংক্ষিপ্তসারটি পাঠাতে পারেন যাতে তারা তাদের করণীয় আইটেমগুলিকে তাদের নিজস্ব ক্যালেন্ডারের সাথে সংহত করতে পারে যা আবার আপনার ইমেল অ্যাপ্লিকেশনটির বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নির্ভর করে। সংক্ষিপ্তসারটি দেখায় না যে কাকে আমন্ত্রিত করা হয়েছিল, কে অংশ নিয়েছিলেন এবং কে নো-শো ছিলেন। এটি আমরা দেখতে চাই আরেকটি বৈশিষ্ট্য যেহেতু প্রায়শই এই সংক্ষিপ্তগুলি প্রাপ্তি সহায়ক হতে পারে।

অংশগ্রহণকারীদের সাথে দেখা করার জন্য নির্ধারিত কাজগুলি করণীয় তালিকায় প্রদর্শিত হয়, তবে মেটিয়রের করণীয় পরিচালনা ন্যূনতম। আসানার মতো আরও পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত প্রকল্প পরিচালনা বা টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে আপনি সম্ভবত আরও ভাল off মেটিয়র আপনাকে একটি আইটেম ক্লিক করতে দেয় যাতে আপনি এটি সম্পন্ন করেছেন; এটা সম্বন্ধে. এর চেয়ে বেশি উন্নত কার্যকারিতা নেই, যেমন নির্ধারিত সমস্ত কাজ শেষ হয়েছে কিনা তা রেকর্ড করার একটি উপায়, সেগুলি শেষ হয়ে গেলে বা আনুষ্ঠানিকভাবে অন্য কাউকে তাদের হাতে তুলে দেওয়ার উপায় ("বিলটি এর পরিবর্তে এটি করবে")।

মিটারের তুলনামূলকভাবে কয়েকটি সংহতকরণের বিকল্পগুলি পরিষেবাটিকে ক্ষতিগ্রস্থ করে, বিশেষত যখন অন্যান্য অনেক সফটওয়্যার-এ-এ-সার্ভিস (সাস) অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে তুলনা করা হয়, যা সাধারণত তৃতীয়-অংশের সফ্টওয়্যার এবং অন্যান্য পরিষেবাদিগুলিতে যতটা সম্ভব সংহতকরণ বিকল্প হিসাবে পরিবেশন করার চেষ্টা করে। বিশেষত, আরইএসটি এপিআই-র জন্য মেটিয়রের সমর্থন না থাকা, যা গ্রাহকের অভ্যন্তরীণ বিকাশকারীদের নিজস্ব সংহতকরণ তৈরি করতে দেয়, এটি সেই সংস্থার একটি নজরদারি যা কোম্পানির উচিত। ব্যবসায়ের বৈঠকগুলিতে যে কোনও ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া প্রভাবিত করার সম্ভাবনা থাকে এবং তাই এক্সটেনশনের মাধ্যমে অনেকগুলি বিভিন্ন ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্ম। এমনকি ক্যালেন্ডার এবং যোগাযোগ পরিচালকদের মতো সুস্পষ্ট প্রার্থীদের জন্য আরও কয়েকটি সংহতকরণ দুর্দান্ত be পরিষ্কার কথা বলতে গেলে, মিটিওর বলে যে আরও এই জাতীয় বৈশিষ্ট্য আসছে। উন্নয়নের গতি বাড়ানো এবং স্বতন্ত্র ইন্টিগ্রেশন বিকাশের জন্য সমর্থন যুক্ত করা অবশ্যই অবশ্যই সহায়তা করবে, সংস্থার পরিবর্তে সমস্ত কিছু ঘরে ঘরে রাখার পরিবর্তে (যেমনটি মেটিয়রের বর্তমান কৌশল বলে মনে হয়)।

ব্যবহারিক বিবেচনায়, দিন এবং সময় তাদের জন্য কী কাজ করে সে সম্পর্কে অন্যান্য লোকের সাথে পরামর্শের পরে আমাকে মিটিয়ারে একটি সভা স্থাপন করতে হবে। তারপরে, সভার সময় আমাকে করানো আইটেমগুলি ক্যাপচার করতে হবে (এবং সেগুলি ম্যানুয়ালি আমার ক্যালেন্ডারে যুক্ত করতে হবে)। তারপরে আমাকে সেই সমস্ত আইটেমগুলি ম্যানুয়ালি বা অন্য কোনও প্রকল্প পরিচালনার অ্যাপ্লিকেশানের সহায়তায় অনুসরণ করতে হবে। মিটিওরকে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সংযুক্ত করার আরও উপায় সহ, সফ্টওয়্যারটির ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে অনেকে অভিজ্ঞ ক্রমাগত ব্যথা থেকে মুক্তি পেতে পারে। তবে, বর্তমান আকারে এটি ম্যানুয়ালি আলোচনার জন্য বা দুবার প্রবেশ করার জন্য পর্যাপ্ত তথ্যকে বাধ্য করে যে আপনি ক্রয়ের আগে সাবধানতার সাথে ড্রাইভ মেটিয়র পরীক্ষা করতে চান।