শিল্প অন্তর্দৃষ্টি: নথি পরিচালনা কোথায় যাচ্ছে?

ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট (ডিএম) সরঞ্জামগুলি ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের কেবল ফাইল সম্পাদনা করতে নয় তবে সামগ্রী তৈরির রূপান্তর করতে, কর্মপ্রবাহকে প্রবাহিত করতে এবং সামগ্রিকভাবে আরও সুসংহত ব্যবসা চালানোর শক্তি দেয়। এই সরঞ্জামগুলি, যা প্রায়শই পিডিএফ ফাইলগুলি লাভ করে, এটি এতই সর্বব্যাপী হয়েছে যে আপনি সম্ভবত আপনার প্রতিদিনের কাজের জীবনে খুব বেশি চিন্তাভাবনা না করে ডিএম পরিচালনা ব্যবহার করেন। তবুও, ক্ষেত্রটি সমস্ত সময় বিকশিত এবং আধুনিকীকরণ করতে থাকে।

আমরা সম্প্রতি প্রতিষ্ঠাতা ইউজিন জিয়াংয়ের সাথে কথা বলেছি এবং ফক্সিট সফটওয়্যার ইনক এর চেয়ারম্যান, পিডিএফ প্রযুক্তির ক্ষেত্রে প্রতিযোগিতামূলক ল্যান্ডস্কেপ কীভাবে পরিবর্তিত হচ্ছে এবং যখন সর্বব্যাপী এই প্রযুক্তির কথা আসে তখন ব্যবসায়ীরা এখনও কিছু চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হয়। আমাদের আলোচনায়, আমরা ডিএমের বর্তমান দিক এবং স্থানটিতে বুদ্ধিমান বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে কিছু ভবিষ্যদ্বাণী coveredাকা দিয়েছি।

পিসিমেগ (পিসিএম): আপনি আগামী 18 মাসে পুরো যেখানে ডিএম স্পেসটি দেখতে পাচ্ছেন?

ইউজিন জিয়াং (প্রাক্তন): একটি জিনিস আমরা দেখছি নির্দিষ্টভাবে ডিএম স্বতন্ত্র নথিটিকে নতুন করে পরিচয়ের বোধ দেওয়ার দিকে মনোনিবেশ বাড়িয়ে দিচ্ছেন। আজকের স্ট্যান্ডার্ড ডিএম সিস্টেমগুলির সাথে একটি পূর্ণ, মোট ডিজিটাল ওয়ার্কফ্লো পাওয়া খুব শক্ত। কখনও কখনও আপনাকে সিস্টেম থেকে ফাইলটি ডাউনলোড করতে হবে এবং তারপরে এটি প্রক্রিয়া করার জন্য একটি আলাদা সরঞ্জাম ব্যবহার করতে হবে। সেক্ষেত্রে এই নথিটি ডকুমেন্ট সিস্টেমের সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণের বাইরে totally

বেশ কয়েক বছর আগে, আমরা কল করি এমন একটি প্রযুক্তি তৈরি করে ConnectedPDF । মূল ধারণাটি হ'ল, আমরা যদি নথির মধ্যে এম্বেড থাকা সংযোগগুলির সুবিধা গ্রহণ করি তবে এটি ফাইলটিকে আরও অর্থ প্রদান করবে। সংযুক্ত পিডিএফ এর মতো কাজ করে: একটি দস্তাবেজ ভাগ হয়ে গেলে, নির্মাতা এটি কে পেয়েছে, তারা এটি দিয়ে কী করেছে, এবং কাজগুলি কখন শেষ হয়েছে তা পর্যবেক্ষণ করতে পারে। এটি পৃথক ব্যবহারকারীদের শক্তিশালী অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণও সরবরাহ করে। রিয়েল টাইমে এই সব ঘটছে। ফাইলটি প্রেরণের পরেও আপনি পিডিএফ অনুমতিগুলি কনফিগার করতে পারেন।

এখানেই আমরা বুঝতে পেরেছিলাম যে ডিএম স্পেসের পরিবর্তিত ল্যান্ডস্কেপ হ'ল সংস্থাগুলি তাদের পিডিএফ-তে আরও নিয়ন্ত্রণ প্রদান এবং এটি একটি মানক দলিলের চেয়ে অনেক বেশি "জীবিত" বোধ করার জন্য। আমি মনে করি, ভবিষ্যতে, আপনি যে সময়সীমার উল্লেখ করেছেন, এক-দু'বছরের মধ্যে, আমি মনে করি ডিএম সিস্টেমগুলি ফোকাস বদল করবে সম্মুখের দিকে ডকুমেন্ট নিজেই। এটি কেবলমাত্র পৃথক ব্যবস্থার পরিবর্তে প্রবণতা হবে যা একসাথে কাজ করে না। আমরা আশাবাদী এটি করার চেষ্টা করছি: উন্মুক্ত মান এবং মেঘ পরিষেবাদির উপর ভিত্তি করে নথিটিকে আরও ফাঁকা জায়গায় উন্নীত করা। আমরা একটি মেঘ তৈরি করি যা বিভিন্ন দস্তাবেজকে এক সাথে সংযুক্ত করে।

পিসিএম: ভবিষ্যতে কোন ধরণের প্রযুক্তি ডিএমকে প্রভাবিত করবে? আপনি কি পিডিএফ স্পেসটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (এআই) বৈশিষ্ট্যগুলি প্রয়োগ করছেন?

EX: আমি আসলে এটি সঠিক ফিট মনে করি না। এটি পিডিএফটিতে অনেকগুলি অনঠনযুক্ত ডেটা। আপনি যদি কেবল সমস্ত প্রকারের পিডিএফ নিয়ে থাকেন এবং এআই ইঞ্জিনে রাখেন তবে এটি অর্থবহ ফলাফল দেয় না। আমরা যা করার চেষ্টা করছি তা হ'ল ডকুমেন্টটি আরও কিছুটা বোঝা, ফাইল তৈরির সূচনা থেকে আমরা নথিতে একটি আইডি নির্ধারণ করি। এটি নথিকে বিভিন্ন জায়গায় ভ্রমণ করতে এবং ফাইল সম্পর্কে লোকেরা কী করছে তা বুঝতে সহায়তা করে। দস্তাবেজ সম্পর্কে আমাদের কাছে পর্যাপ্ত ডেটা পরে, তারপরে আমরা আরও কিছু কাঠামোগত ডেটা দেখে এআই প্রয়োগ করতে পারি। যে উত্পাদন করতে যাচ্ছে অনেক আরও অর্থবহ ফলাফল।

নিজের দ্বারা দস্তাবেজগুলিতে তথাকথিত কাঠামোগত ডেটা থাকে। পিডিএফ সাদা কাগজের মতো কিছু থেকে নির্ভরযোগ্য এবং ধারাবাহিক উপায়ে ডেটা আহরণ করা খুব শক্ত hard আমি মনে করি আপনার এআই প্রচার করতে এই দিন খুব সহজ পণ্য কারণ এটি খুব উত্তেজনাপূর্ণ প্রযুক্তি। বিষয়টির সত্যতা হ'ল ডকুমেন্টগুলি কেবলমাত্র মানুষের ব্যবহারের জন্য তৈরি করা হয়েছিল। তাদের কাছে অবিশ্রুত ডেটা রয়েছে যা বর্তমান এআই প্রযুক্তি কেবল কার্যকরভাবে ডিকাইফার করতে পারে না। এই বলে যে, আমরা কাঠামোগত ডেটা - দামের তথ্য, শিরোনাম এবং নামগুলির মতো জিনিসগুলি বের করার আরও উদ্যোগ দেখতে পাব এবং যা ব্যবহারকারী এবং পরিচালকদের কাছে আরও অর্থবহ ডকুমেন্ট বুদ্ধিমত্তাকে চালিত করবে। এটি জ্ঞান কর্মীদের জন্য উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির ক্ষেত্রে আরও অনেক বড় সহায়তা প্রদান করবে।

পিসিএম: ডিএমের কথা বলতে গেলে মিডিজাইজ করার ব্যবসায়ের (এসএমবি) ছোট্টদের কী চিন্তা করা উচিত?

প্রাক্তন: এটি একটি ভাল প্রশ্ন এবং ছোট ব্যবসার জন্য ডিএমকে প্রচুর চিন্তাভাবনা করা দরকার। ফক্সিট নিজেই কোনও বড় উদ্যোগ নয়; আমরা এখনও নিজেরাই একটি এসএমবি। এবং তারপরেও আমরা এখনও আমাদের সংস্থার মধ্যে এবং নিজের এবং অন্যান্য সংস্থাগুলির মধ্যে বিপুল পরিমাণে তথ্য আদান-প্রদান দেখি। এর উত্তরটি হ'ল মেঘ-ভিত্তিক এবং ওয়েব-ভিত্তিক একটি সম্পূর্ণ নথি সমাধান তৈরি করা।

তারা ডিএম সম্পর্কে কথা বললে অনেকগুলি ছোট্ট ব্যবসায় ভীত হয়। তাদের প্রচুর অর্থ প্রদান করতে হবে এবং মোতায়েন, কনফিগার করা এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য প্রচুর পরিশ্রম করতে হবে ধরণের ডিএম সিস্টেমের। আমরা দেখতে পাই যে অদূর ভবিষ্যতে, ফক্সিটে আমরা সহ প্রচুর সরবরাহকারী একটি সম্পূর্ণ সমাধান সরবরাহ করতে চলেছেন - কেবলমাত্র ডিএম সিস্টেমই নয়, উত্পাদনশীলতার সরঞ্জামাদিও ডকুমেন্ট করে। আমাদের কাছে সহজেই ব্যবহারযোগ্য, ব্রাউজার-ভিত্তিক পিডিএফ সংস্করণ রয়েছে যা অন্য কোনও পণ্য হিসাবে সমস্ত কাস্টমাইজেশন বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে তবে এটির জন্য কোনও অতিরিক্ত ইনস্টলেশন প্রয়োজন নেই। ছোট ব্যবসাগুলি তাদের পিডিএফ ক্রিয়াকলাপের জন্য হালকা, আরও বুদ্ধিমান সমাধান গ্রহণের দিকে মনোনিবেশ করা উচিত।