মাইক্রোসফট পৃষ্ঠতল উপর কর্মীদের প্রশিক্ষণ কিভাবে

মাইক্রোসফ্ট সারফেস হাবের জন্য প্রচুর ব্যবহারের কেস রয়েছে, ব্যবসায়ের জন্য নতুন সহযোগিতা, যোগাযোগ এবং হোয়াইটবোর্ডিং পোর্টাল। আপনি ডিভাইসে কর্মচারীদের যে নির্দিষ্ট উপায়ে প্রশিক্ষণ দিতে পারবেন সেগুলি পাওয়ার আগে আমাদের প্রথমে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় জানা উচিত। সারফেস হাবটি কী আপনার যদি ধারণা না থাকে তবে আমি আপনাকে এই প্রাইমারটি পড়ার পরামর্শ দিই। যদি আপনি ইতিমধ্যে সারফেস হাবটি সম্পর্কে পড়েছেন তবে এখানে পুনর্নির্মাণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ জোয়ারগুলি রয়েছে: সারফেস হাবটি একটি an 8, 999, 55-ইঞ্চি, ফুল এইচডি মডেলের পাশাপাশি একটি 21, 999, 84-ইঞ্চি, 4 কে মডেলের মধ্যে পাওয়া যায়। উভয়ই মডেল হুবহু একই কার্যকারিতা সরবরাহ করে, পর্দার আকার এবং রেজোলিউশনের পার্থক্যকে বিয়োগ করে। এবং উভয় মডেলই আপনার কাজের পদ্ধতি পরিবর্তন করবে।

এটি আপনার পক্ষে জেনে রাখাও গুরুত্বপূর্ণ যে সারফেস হাবটি যে কোনও উইন্ডোজ 10 ইউনিভার্সাল অ্যাপ চালাতে পারে তবে এটি ডেস্কটপ এবং ট্যাবলেটগুলির জন্য নির্দিষ্ট অ্যাপগুলি চালাতে পারে না। মাইক্রোসফ্ট আপনাকে সারফেস হাবের জন্য নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলি বিকাশে সহায়তা করার জন্য উন্মুক্ত, সুতরাং আপনি যদি এই নিবন্ধটি পড়ে থাকেন এবং এখনও মনে করেন না যে আপনি সার্ফেস হাবটি বর্তমানে কনফিগার করেছেন এমনভাবে ব্যবহারকারীর প্রশিক্ষণ দিতে সক্ষম হবেন, সম্ভবত একটি কাস্টম অ্যাপ্লিকেশন যা আপনি প্রয়োজন। বলা হচ্ছে যে, সারফেস হাব একটি দুর্দান্ত ডিভাইস যা আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার পথে বিপ্লব ঘটাবে, আপনি যে শিল্পে কাজ করছেন তা নির্বিশেষে।

গ্রুপ বিক্ষোভ

যদি আপনি কোনও দূরবর্তী অবস্থানের অফিসগুলির সাথে একটি বিশ্বব্যাপী সংস্থা হন তবে লোকেরা তাদের কী কী প্রয়োজন তা জানতে গতি বাড়ানোর জন্য আপনি সম্ভবত কর্মীদের প্রশিক্ষণের ভিডিওগুলি পাঠিয়েছেন বা নতুন ভাড়ার দলগুলির জন্য বড় ভিডিও কনফারেন্স পরিচালনা করেন। সাধারণত, এই ভিডিওগুলি এবং সম্মেলন কলগুলি যোগাযোগের একমুখী পদ্ধতি। প্রশিক্ষিত লোকেরা প্রায়শই প্যাসিভ শ্রোতা বা তারা চ্যাট বাক্স ব্যবহার করে প্রশ্ন টাইপ করতে পারে। আপনি যদি স্থানীয় এবং দূরবর্তী কর্মচারীদের মধ্যে ভিডিও কনফারেন্সের জন্য যথেষ্ট ভাগ্যবান হন তবে দূরবর্তী কর্মচারীরা ঘরে বসে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা লোকদের দেখতে পাবেন না (এবং, অনেক ক্ষেত্রে শুনবে)।

ব্যবসায়ের জন্য মাইক্রোসফ্ট স্কাইপ এর সাথে মিলিত সারফেস হাব একটি বিশেষ ভিডিও কনফারেন্সিং সমাধান, বিশেষত কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ ও অভিমুখীকরণের জন্য। ডিভাইসের সাহায্যে আপনি 250 জন লোকের সাথে দেখা করতে সক্ষম হবেন এবং আপনি আপনার স্ক্রিন দুটি অতিরিক্ত অ্যাপ্লিকেশন পর্যন্ত প্রসারিত করতে পারবেন। এর অর্থ হ'ল আপনি সিস্টেমগুলি ডেমো করতে, নথিগুলি ভাগ করতে, মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট পয়েন্ট উপস্থাপনা পরিচালনা করতে এবং আপনার পয়েন্টগুলি জুড়ে পেতে ডিজাইন এবং স্কেচগুলি আঁকতে সক্ষম হবেন।

একটি সতর্কতা: নিয়মিত স্কাইপ ব্যবহারকারীদের কল করা কিছুটা ব্যথা হয় (আপনার ব্যবসায়ের সার্ভারের জন্য স্কাইপ যেমন ভোক্তা অ্যাকাউন্টগুলির জন্য স্কাইপের সাথে সম্মিলিত হতে সক্ষম হয়, বা আপনাকে ব্যবসায়ের জন্য একটি স্কাইপ স্থাপন করতে হবে এবং নিয়মিত স্কাইপ গ্রাহককে যোগ দিতে হবে) অতিথি হিসাবে সভা)। সুতরাং সেশনের চেষ্টা করার আগে আপনি ব্যবসায়ের জন্য স্কাইপে প্রত্যেককে যুক্ত করেছেন তা নিশ্চিত করুন।

তারা কী শিখেছে তা দেখুন

হোয়াইটবোর্ড অ্যাপটি নোট গ্রহণ এবং বুদ্ধিমানের জন্য দুর্দান্ত তবে এটি ডিজিটাল চিত্রগুলিতে লিখিত পাঠ্য এবং ডায়াগ্রাম যুক্ত করার জন্য একটি আদর্শ সরঞ্জামও। যদি আপনার সংস্থাটি যন্ত্রপাতি ঠিক করার জন্য দায়বদ্ধ থাকে তবে আপনি কোনও নির্দিষ্ট মেশিনের চিত্র হোয়াইটবোর্ড অ্যাপে আপলোড করতে পারেন, কোনও কর্মীর সাথে ফোন করতে পারেন এবং তাকে তার আঙুল বা পৃষ্ঠ ব্যবহার করে মেশিনের অংশগুলি সনাক্ত করতে এবং সনাক্ত করতে বলতে পারেন could হাবের কলম। যেহেতু সারফেস হাব আপনাকে একাধিক রঙে লিখতে দেয়, আপনি একই কর্ম সম্পাদন করতে দ্বিতীয় কর্মচারী পর্দায় আসতে পারেন এবং উভয় কর্মীর দেওয়া উত্তরগুলির তুলনা করতে পারেন। আপনিও চিত্রটির সদৃশ করতে পারেন এবং উভয় কর্মচারীকে একই পরীক্ষা দেওয়ার অনুরোধ জানাতে পারেন।

কাস্টম-মেড অ্যাপস রয়েছে - যেমন সিমেন্স ডিজাইন করা - যা 360 ডিগ্রী, চলনযোগ্য চিত্রগুলি সরবরাহ করে যা আপনি ম্যানিপুলেট করতে পারেন। সুতরাং, আপনি কর্মীদের কার্বুরেটরের একটি চিত্র দেখাতে অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপরে আপনি কর্মচারীদের মেশিনের নির্দিষ্ট অংশগুলি যেমন এয়ারহর্ন বা জ্বালানী খাঁজ হিসাবে চিহ্নিত করতে বলতে পারেন। যেহেতু চিত্রটি হেরফের করা যায়, কর্মীরা নির্দিষ্ট অংশগুলি সনাক্ত করতে কার্বুরেটরটিকে ঘুরতে, সঙ্কুচিত করতে এবং বাড়িয়ে দিতে পারে।

আরও ভাল উপস্থাপনা

সাধারণত, যখন কেউ মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট পয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরি করে, তখন সে স্লাইডগুলি একজন সুপারভাইজারকে প্রেরণ করে এবং সেই ব্যক্তি স্লাইডগুলি উন্নত করার জন্য পাঠ্য-ভিত্তিক প্রতিক্রিয়া পাঠায়। যদি আপনার সংস্থাটি সত্যই উচ্চাভিলাষী হয়, তবে আপনি যখন আপনার কর্মচারীকে উপস্থাপনাটি পুনরায় প্রচার করতে বলবেন তখন কর্তাব্যক্তিরা এবং সহকর্মীরা ভোকাল পরামর্শ দেয়। উপস্থাপক যদি ভাগ্যবান হন তবে কেউ সুস্পষ্ট হস্তাক্ষর বা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথিতে লিখিত নোট নিচ্ছেন যা সম্পাদনা করার সময় তিনি পরে উল্লেখ করতে পারেন।

সারফেস হাবের সাহায্যে, উপস্থাপনা সরবরাহের উন্নতি করার জন্য বিভিন্ন এবং আরও ভাল উপায় রয়েছে ways উদাহরণস্বরূপ: আপনি প্রকৃত উপস্থাপনাটি সারফেস হাবের উপরে লোড করতে পারেন এবং উপস্থাপনের সময় সম্পাদনা করতে পারেন। উপস্থাপনাটি চলাকালীন আপনি হোয়াইটবোর্ড অ্যাপটি খুলতে এবং সারফেস হাবের জন্য নোট নেওয়ার জন্য কেউ থাকতে পারেন; এর মধ্যে উপস্থাপনা থেকে নির্দিষ্ট চিত্রগুলি টানা, হোয়াইটবোর্ডে অনুলিপি করা এবং তারপরে নির্দিষ্ট সম্পাদনাগুলির পরামর্শ দেওয়ার জন্য চিত্রগুলিতে পাঠ্য বা স্কেচ যুক্ত করা অন্তর্ভুক্ত। মিরাকাস্ট এবং কানেক্টের মাধ্যমে, কেউ তাত্ত্বিকভাবে, সারফেস হাবের উপস্থাপনায় নোটগুলি যুক্ত করতে পারেন যা মূল মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটিতে প্রতিফলিত হবে (যদিও আমরা এটি আমাদের পর্যালোচনায় পরীক্ষা করেছি এবং এতে কিছুটা সমস্যা হয়েছিল)। আপনি প্রত্যন্ত সহকর্মীদের মহড়াতে যোগদানের জন্যও বলতে পারেন যাতে তারা অভিজ্ঞতা অর্জন করতে পারে এবং রিয়েল টাইমে উপস্থাপনা এবং সম্পাদনা সেশনে অংশ নিতে পারে।

কানেক্ট এবং মিরাকাস্ট

মাইক্রোসফ্ট ল্যাপটপ, স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটগুলির মতো ছোট ডিভাইসগুলি থেকে সারফেস হাবের সাথে সংযোগ স্থাপন করা সহজ করেছে। সুতরাং, যদি আপনি 10 টি পৃথক উপস্থাপক পেয়েছেন যাদের স্লাইড বা চিত্র রয়েছে তাদের নতুন ভাড়া বা প্রশিক্ষণার্থী দেখাতে হবে, আপনি যখনই নতুন কাউকে উপস্থাপন করার প্রয়োজন হবে তখনই আপনাকে এইচডিএমআই কর্ডটি আনপ্লাগ করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না এবং আপনার দরকার নেই সভা শুরুর আগে প্রত্যেকের স্লাইডগুলিকে একটি উপস্থাপনায় টান দেওয়ার বিষয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করা। কানেক্ট অ্যাপ্লিকেশন এবং মিরাকাস্টকে ধন্যবাদ, একাধিক উপস্থাপককে তাদের স্ক্রিন প্রদর্শন করতে সক্ষম করতে আপনি একটি মিটিং চলাকালীন খুব সহজেই ল্যাপটপ থেকে স্মার্টফোনে ট্যাবলেটে স্যুইচ করতে পারেন।

এটি তাত্ক্ষণিক বিক্ষোভের জন্য বিশেষভাবে কার্যকর। উদাহরণস্বরূপ: যদি কেউ এমন কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে যা কোনও পূর্বপরিকল্পিত উপস্থাপনাগুলির আওতায় নেই, আপনি আপনার ডিসপ্লেটি সারফেস হাবের সাথে ওয়্যারলেসের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন, যে নথিতে বা ওয়েবসাইটে এই তথ্যটি ব্যাখ্যা করা হয়েছে সেখানে গিয়ে, এবং সবাই গম্ভীর হয়ে উঠতে পারেন এটি সারফেস হাবের স্ক্রিনে দূর থেকে এবং অফিসে দেখতে সক্ষম হবে।

সার্ফেস হাব প্রশিক্ষণ কর্মীদের আরও সহজ করে তোলে এমন কয়েকটি উপায় just যেমনটি আমি আগেই বলেছি, আপনার অভ্যন্তরীণ অ্যাপ্লিকেশন বিকাশকারীরা মাইক্রোসফ্টের সাথে একটি কাস্টম প্রশিক্ষণ অ্যাপ্লিকেশন বিকাশ করতে পারে যা আপনার কোম্পানির নির্দিষ্ট চাহিদা পূরণ করে।