কীভাবে আউটলুক এবং গুগল অ্যাপস সিঙ্ক করবেন

ব্যবসায় ব্যবহারকারীরা আউটলুকের অভ্যস্ত হয়ে গেছেন। গ্রহের এক বিলিয়নেরও বেশি মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহারকারীদের ইমেল ক্লায়েন্টটি দ্বিতীয় প্রকৃতিতে পরিণত হয়েছে। তবে কিছু সংস্থাগুলি সন্ধান করছে যে এটি গুগলকে তাদের ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতি হোস্ট করতে তাদের অর্থ এবং রক্ষণাবেক্ষণের সাশ্রয় করে, যদিও এর অর্থ তৃতীয় পক্ষের ইমেইল সামগ্রীতে অ্যাক্সেস থাকবে এবং লক্ষ্যবস্তু প্রদর্শন বিজ্ঞাপনগুলি ইনবক্সে প্রদর্শিত হবে। যদি আপনি নিজের গুগল অ্যাপস মেল (সত্যই কেবলমাত্র জিমেইল) এর সাহায্যে আউটলুক ব্যবহার করতে পারেন তবে আপনাকে এই বিজ্ঞাপনগুলি দেখতে হবে না এবং আপনি একটি প্রাকদর্শন প্যানেল, ইনবক্স বাছাই, সমৃদ্ধ বিন্যাস, রাইট-ক্লিক বিকল্পগুলি, সামাজিক সংযোজক এবং বেশিরভাগ পান get অন্যান্য সরঞ্জামগুলি আউটলুক অফার করে।

ধন্যবাদ, মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের জন্য গুগল অ্যাপস সিঙ্ক আপনাকে আউটলুকের বেশিরভাগ সরঞ্জামের সুবিধা নিতে দেয় - তবে এখন পর্যন্ত কেবলমাত্র আউটলুক 2010 এর জন্য। আপনি যদি অফিস 2013 চালনা করেন তবে আপনি এখনও আইএমএপি-এর মাধ্যমে একটি জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ করতে পারেন তবে এটি কেবল আপনাকে মেল, কোনও ক্যালেন্ডার, কাজ বা পরিচিতি পাবে না। অ্যাপস সিঙ্ক ব্যবহার করে, জিমেইল একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সার্ভারের একটি সীমিত সংস্করণ অনুকরণ করে। আপনি বেশিরভাগ গুরুত্বপূর্ণ স্টাফ পান - আপনার পরিচিতিগুলি, ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলি, কার্যগুলি এবং আউটলুক নোটগুলি। তবে খসড়া, ফলো-আপ তারিখ এবং অনুস্মারক, নিয়ম, স্বাক্ষর, সমৃদ্ধ-পাঠ্য বিন্যাস, বিতরণ প্রাপ্তি, ক্যালেন্ডার সংযুক্তি, টাস্ক অনুস্মারক এবং জার্নাল এন্ট্রিগুলির মতো কিছু জিনিস সিঙ্ক হবে না। গুগল থেকে এই পিডিএফে কী কী এবং কী সিঙ্ক হয় না তার একটি বিস্তৃত তালিকা রয়েছে।

যদি আপনি এই সীমাবদ্ধতাগুলি নিয়ে বেঁচে থাকতে পারেন এবং আপনার সংস্থাটি গুগল অ্যাপস এ চলেছে তবে আপনার নতুন যোগাযোগ পরিষেবাদির সাথে আউটলুক ব্যবহার করা অ্যাপস সিঙ্কটি ইনস্টল করা এবং চালানোর একটি সহজ বিষয়। এটি উইন্ডোজ 7, ​​ভিস্তা, এক্সপি এবং আউটলুক 2003, 2007 এবং 2010 এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। নোট করুন যে এটি উইন্ডোজ 8 বা আউটলুক 2013 এর জন্য আপডেট করা হয়নি, অফিস 365 এর সাথে অন্তর্ভুক্ত সংস্করণ And এবং আউটলুক 2011 এর অ্যাপল ম্যাক ব্যবহারকারীরা ভাগ্যের বাইরে। আমরা এ সম্পর্কে গুগলের সাথে যোগাযোগ করেছি এবং যখন অগ্রগতি হবে তখন এই নিবন্ধটি আপডেট করব। এটা আপনি এখানে পাবেন. এই ডাউনলোডটি আপনাকে দুটি ইউটিলিটি সরবরাহ করে Apps অ্যাপস সিঙ্ক ছাড়াও, আপনি মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের জন্য গুগল অ্যাপস মাইগ্রেশনও পাবেন, যার নাম অনুসারে এটি আপনাকে আপনার বিদ্যমান আউটলুক ডেটা গুগল অ্যাপসে স্থানান্তর করতে দেয়। আপনি এখান থেকে মাইগ্রেশন সরঞ্জামটি আলাদাভাবে ডাউনলোড করতে পারেন।

একবার আপনি ইউটিলিটিটি ডাউনলোড করার পরে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আউটলুক চলমান না, এবং তারপরে ডাউনলোড গুগল অ্যাপস সিঙ্ক ডাউনলোড বোতামটি চাপুন - এটি আপনাকে কোনও অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট কন্ট্রোল ডায়ালগ ঠিক করার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করবে।

এর পরে, আপনি একটি ছোট ডায়লগ দেখতে পাবেন যা আপনাকে আপনার Google অ্যাপ্লিকেশন অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে বলে। গুগল অ্যাপস বা আপনার কর্পোরেট জিমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি একই লগইনটি ব্যবহার করেন।

সাফল্যের সাথে সাইন ইন করার পরে, আপনি কী আমদানি করতে পারেন তা নির্দিষ্ট করার জন্য আপনি চেকবক্সগুলির সাথে আরও জটিল জটিল ডায়লগ দেখতে পাবেন। এটি আসলে কিছুটা বিভ্রান্তিকর: কথোপকথনের শীর্ষে "মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে একটি গুগল অ্যাপস প্রোফাইল তৈরি করুন" যা আমদানি থেকে পৃথক সমস্যা। আপনার যদি আউটলুকের সাথে প্রি-বিদ্যমান মেইল ​​পরিষেবা থাকে তবে আপনি পূর্ববর্তী বার্তাগুলি, পরিচিতিগুলি, ক্যালেন্ডার এবং নোটগুলি রাখতে শীর্ষ চেকবক্সটি চেক করতে চাইবেন।

আপনি সবকিছু রাখতে না চাইলে আপনি পৃথকভাবে এই উপশ্রেণীগুলির যে কোনওটিকে চেক বা চেক করতে পারেন। বিশেষত, আপনি সম্ভবত মুছে ফেলা এবং জাঙ্ক ইমেলটি চেক করতে চান না, যা ডিফল্টরূপে চেক করা হয়। কথোপকথনটি allyচ্ছিকভাবে আপনাকে Google এর কাছে তাদের ব্যবহারের ডেটা তাদের গুণগত নিশ্চয়তার সাথে সহায়তা করার জন্য পাঠাতে দেয়। আপনি যখন অ্যাডভান্সড - অটোআর্কাইভ বন্ধ করুন ক্লিক করেন তখন আরও একটি বিকল্প উপস্থিত থাকে। এটি ডিফল্টরূপে চেক করা হয়েছে এবং এর অর্থ Google আপনার সমস্ত পুরানো বার্তাগুলির অনুলিপি রাখবে।

এরপরে, প্রোফাইল তৈরি করুন বোতামটি ক্লিক করুন। যদি ইনস্টলেশনটি সঠিকভাবে এগিয়ে যায়, আপনি তার পরে একটি বার্তা বাক্স দেখতে পাবেন। বার্তা বাক্সটি আপনাকে দেখায় যে কীভাবে সরঞ্জামটি আপনার উইন্ডোজ সিস্টেম ট্রেতে একটি আইকন যুক্ত করে এবং একটি বোতাম দেয় যা আউটলুক শুরু করে।

আপনি যখন আউটলুক শুরু করবেন, আপনি সিঙ্ক্রোনাইজেশন স্থিতি বার্তা বাক্সটি দেখতে পাবেন এবং আপনার আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার সমস্ত ফোল্ডার এবং নতুন ইমেলের সাথে পপুলেটে যাবে। ট্রে আইকনের সেট মেলবক্সের আকার সীমা বিকল্পের সীমাটি পরিবর্তন না করা পর্যন্ত 1GB অবধি আপনার স্থানীয় মেশিনে ডাউনলোড করা হবে।

আপনি যখন আউটলুক শুরু করবেন তখন থেকে স্থিতি ডায়ালগটি তখনই খোলে, আপনি নীচের অংশে একক চেকবক্সটি চেক না করলে: "মাইক্রোসফ্ট আউটলুক শুরু হলে এই উইন্ডোটি খুলুন" " এই বিভ্রান্তিকর ডায়ালগটি সর্বদা প্রদর্শিত হতে না দেওয়ার জন্য আমি এটি থেকে অনিরোধন করার পরামর্শ দিচ্ছি; আপনি এটি সর্বদা ট্রে আইকন থেকে কল করতে পারেন। আপনি যদি মেল, ক্যালেন্ডার আইটেমগুলি বা পরিচিতিগুলি হারিয়ে দেখেন তবে এটি করার দরকার হতে পারে। প্রতিটি সিঙ্ক বিভাগে একটি পুনরায় সিঙ্ক লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত যা কেবলমাত্র আপনার অসুস্থতা নিরাময় করতে পারে।

আপনার এখন যেমন আছে তেমনই আপনি এখন আউটলুক ব্যবহার শুরু করতে প্রস্তুত! কর্পোরেট বার্তাপ্রেরণ বাজারের জন্য গুগলের চাপের বিষয়ে আরও জানতে, গুগল অ্যাপস সম্পর্কে আমাদের সম্পূর্ণ পর্যালোচনা পড়ুন। আউটলুকের আরও তথ্যের জন্য, মাইক্রোসফ্ট অফিসের আমাদের পর্যালোচনা পড়ুন।