গুগল ডক্স অফলাইনে কীভাবে সেট আপ এবং ব্যবহার করবেন

নিখরচায় পাঠ্য সম্পাদকের জন্য, গুগল ডক্সের চেয়ে অনেক ভাল পাওয়া শক্ত। আপনি নিজের জীবনবৃত্তান্ত আপডেট করতে পারেন, একটি কাগজে কাজ করতে পারেন, বা এমনকি আপনার ওয়েব ব্রাউজারে নিবন্ধগুলি (এটির মতো) লিখতে পারেন।

গুগল ড্রাইভের সাহায্যে আপনি যে কোনও কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইস থেকে নিজের Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন সেখান থেকে আপনার সমস্ত দস্তাবেজ অ্যাক্সেস করতে পারবেন। এটি মেঘের মধ্যে সম্পূর্ণরূপে কাজ করার এক আকর্ষণীয় সম্ভাবনা তৈরি করে। আপনি নিজের কাজের পিসিতে যা করছেন তা ফেলে দিতে পারেন এবং এটি পরে বাড়িতে বাছাই করতে পারেন বা আপনার ফোনে দ্রুত পরিবর্তন করতে পারেন। আপনার কাছে যতক্ষণ ইন্টারনেট সংযোগ রয়েছে ততক্ষণ এটি অত্যন্ত সুবিধাজনক। আপনি যখন আপনার সংযোগটি হারাবেন তখন ঘষাটি আসে।

এমন অনেক সময় থাকবে যখন আপনার ইন্টারনেট অ্যাক্সেস নেই তবে এখনও একটি দস্তাবেজ সম্পাদনা করতে হবে। আপনি যখন কোনও বিমানে উঠেন, বা ইন্টারনেট ডাউন হয়, আপনার সমস্ত কাজ বেদনাদায়কভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য থেকে যায়। সৌভাগ্যক্রমে, আপনি কয়েকটি দ্রুত পদক্ষেপের সাথে এটি ঘিরে ফেলতে পারেন যাতে আপনি গুগল ডক্স ব্যবহার করা চালিয়ে যেতে পারেন you're এবং আপনার অফলাইনে থাকা অবস্থায়ও আপনার সমস্ত ফাইলে অ্যাক্সেস থাকতে পারে।

অফলাইনে কাজ করার জন্য কীভাবে গুগল ডক্স সেট আপ করবেন তা এখানে। গুগল স্লাইড এবং গুগল শিটের জন্য একই নির্দেশাবলী কাজ করে।

কীভাবে আপনার পিসিতে গুগল ডক্স অফলাইন সেট আপ করবেন

Chrome ইনস্টল করুন

ডক্সের জন্য অফলাইন বৈশিষ্ট্যটি কেবল গুগলের নিজস্ব ব্রাউজারে কাজ করে। আপনি যদি ফায়ারফক্স, সাফারি, এজ বা অন্য কোনও ব্রাউজার ব্যবহার করছেন তবে ক্রোম ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।

আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন

গুগলের বিশ্বে আপনি যা কিছু করেন তা আপনার Google অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত এবং ডক্সও আলাদা নয়। আপনি ব্রাউজারটি ইনস্টল করার পরে Chrome এ আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।

গুগল ডক্স অফলাইন এক্সটেনশন ডাউনলোড করুন

ক্রোম আপনাকে ব্রাউজার এক্সটেনশানগুলি ইনস্টল করতে দেয় যা নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করে এবং আপনার সামগ্রিক অভিজ্ঞতা বাড়ায়। অফলাইন অ্যাক্সেসের জন্য, এই এক্সটেনশানটি আপনাকে Google ডক্স, স্লাইড এবং শীটগুলি ব্যবহার করতে দিবে এমনকি আপনি ইন্টারনেট অ্যাক্সেস হারিয়ে ফেলেন।

অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করুন

গুগল ডক্স খুলুন এবং যদি আপনি ইতিমধ্যে এটি না করে থাকেন তবে আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। স্ক্রিনের উপরের-বাম কোণে হ্যামবার্গার মেনুতে ক্লিক করুন ( ), সেটিংস নির্বাচন করুন এবং অফলাইন টগল সক্ষম করুন।

একবার এটি হয়ে গেলে আপনি যখনই ইন্টারনেট অ্যাক্সেস হারিয়ে ফেলেন আপনি নিজের ডকুমেন্টগুলি সম্পাদনা এবং সংরক্ষণ চালিয়ে যেতে সক্ষম হবেন। গুগল আপনার সাম্প্রতিকতম কয়েকটি ফাইলও ডাউনলোড করবে যাতে আপনি এগুলি এডিট করতে পারেন যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যে তা না খালি থাকে। পুরানো ফাইলগুলির জন্য তবে আপনাকে সেগুলি আগেই ডাউনলোড করতে হবে।

কীভাবে মোবাইলে গুগল ডক্স অফলাইন সেট আপ করবেন

আপনার মোবাইল ডিভাইসে ডক্সের জন্য অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করা কিছুটা সহজ।

আপনার প্রয়োজনীয় অ্যাপ্লিকেশনগুলি ডাউনলোড করুন

গুগল আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডে গুগল ড্রাইভ, ডক্স, স্লাইড এবং শীটগুলির জন্য পৃথক অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করে। আপনি অফলাইনে থাকাকালীন আপনি যে ফোনগুলি এবং ট্যাবলেটগুলি ব্যবহার করবেন সেগুলি ডাউনলোড করুন।

সাম্প্রতিক ফাইলগুলি অফলাইনে উপলভ্য করুন

আপনার পছন্দের ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশনটিতে, হ্যামবার্গার মেনুতে আলতো চাপুন ( ) উপরের-বাম কোণে, সেটিংস আলতো চাপুন এবং টগল "সাম্প্রতিক ফাইলগুলি অনলাইনে উপলভ্য করুন" সক্ষম করুন।

আপনি উপরের টগল সক্ষম করার সময় এটি আপনার ডিভাইসের প্রতিটি অ্যাকাউন্টে প্রযোজ্য হবে। তবে, প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশানের জন্য আপনাকে এটি করতে হবে, তাই স্লাইডস এবং পত্রক অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে প্রয়োজন অনুসারে পুনরাবৃত্তি করুন।

মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনি কোন ফাইলগুলি ঘন ঘন ব্যবহার করেছেন তা সনাক্ত করবে এবং আপনার অফলাইন ব্যবহারের জন্য স্থানীয় কপি উপলব্ধ রাখবে। তবে, আপনার যদি নির্দিষ্ট ফাইলগুলি উপলভ্য হয় তা নিশ্চিত করার প্রয়োজন হলে, পরবর্তী বিভাগের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

নির্দিষ্ট ফাইলগুলি অফলাইনে উপলভ্য করুন

ডিফল্টরূপে, গুগল আপনার ডিভাইসে সাম্প্রতিক সম্পাদিত ফাইলগুলির স্থানীয় অনুলিপি রেখেই স্থান বাঁচানোর চেষ্টা করবে। তবে নির্দিষ্ট ফাইলগুলি সর্বদা উপলব্ধ রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে চাইলে আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। আপনার ল্যাপটপে, আপনি ডেস্কটপে আপনার সমস্ত ফাইলের একটি স্থানীয় অনুলিপি বা কিছু নির্দিষ্ট ফোল্ডার রাখতে গুগল ড্রাইভ ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক ডাউনলোড করতে পারেন। এটি ড্রাইভ ফাংশনটিকে অনেকটা ড্রপবক্সের মতো করে তুলবে।

তবে, আপনি যদি কেবল নির্দিষ্ট ফাইলগুলিই ডাউনলোড করতে চান তবে অ্যাপটি রাখতে চান এমন ফাইলটি সন্ধান করুন। তিন-ডট "আরও" আইকনটি আলতো চাপুন ( ) এবং "উপলব্ধ অফলাইন" টগল সক্ষম করুন enable আপনার প্রয়োজন প্রতিটি ফাইলের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন। আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলটিও খুলতে পারেন এবং অ্যাপ্লিকেশনটি এটি ডাউনলোড করা উচিত, তবে এটি নিশ্চিত হতে কখনই ব্যথা হয় না।

আপনার কাছে অফলাইনে ব্যবহারের জন্য কোনও ফাইল উপস্থিত থাকলে আপনি তার ভিতরে একটি চেক চিহ্ন সহ একটি বিজ্ঞপ্তি চিহ্ন দেখতে পাবেন। আপনি যখন কোনও ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই ফাইলটি সম্পাদনা করছেন, আপনি ডকুমেন্টের নামের পাশে একটি বজ্রপাতের সাথে একটি বিজ্ঞপ্তি চিহ্ন দেখতে পাবেন।

একবার আপনি অনলাইনে ফিরে আসার পরে, পরিবর্তনগুলি সিঙ্ক আপ হবে এবং প্রতীকগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে।