গুগল জি স্যুট সহ বাড়িতে

Chromebook ব্যবহারকারীদের খুশি রাখার অ্যাপ্লিকেশনগুলি কি আপনার বাড়ির অফিসকে সর্বোচ্চ উত্পাদনশীলতায় রাখতে পারে? না, আমি আমার আগের কলামটিতে পুনর্বিবেচনা করছি না যেখানে আমি জিজ্ঞাসা করেছি যে হোম-বেসড ব্যবসায়িক অপারেটর এবং টেলিকমিটারগুলির জন্য Chromebook হার্ডওয়্যার যথেষ্ট কিনা। এই বর্তমান কলামটি মাইক্রোসফ্ট অফিস 365-এ কিক অফের পরে অফিসের উত্পাদনশীলতা স্যুটগুলিতে আমার চার ভাগে দ্বি-সাপ্তাহিক সিরিজের দ্বিতীয়। এই সপ্তাহে, স্পটলাইটটি বিভিন্ন উপায়ে অফিসের বিপরীতে গুগল জি স্যুইটে জ্বলজ্বল করে।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের নিখরচায় অনলাইন অনলাইন সংস্করণগুলি সরবরাহ করে, তবে এর সাবস্ক্রিপশনটি আপনার ব্রাউজার-ভিত্তিক চাচাত ভাইয়ের তুলনায় বৈশিষ্ট্যগুলির এনসাইক্লোপিডিক তালিকাগুলির সাথে সনাতন স্থানীয় (যেমন, আপনার ল্যাপটপ বা ডেস্কটপে ইনস্টল করা) অফিস 2016 প্রোগ্রাম দেয় programs

বিপরীতে, গুগল জি স্যুটের সাথে অনলাইনে যা পাওয়া যায় তা হ'ল: এই কমপ্যাক্ট, দক্ষ স্যুটটি আপনার ব্রাউজারে (বেশিরভাগ গুগল ক্রোম) থাকে যা ডাউনলোডের কিছুই নেই, তাই এটি আপনার কম্পিউটার, ট্যাবলেট বা ফোনে যেখানেই ওয়েব অ্যাক্সেস রয়েছে সেখানে উপলব্ধ it's । শব্দ প্রক্রিয়াকরণ, স্প্রেডশিট, উপস্থাপনা এবং অঙ্কন মডিউলগুলি অফলাইনেও কাজ করে (যদি বলুন যে আপনি Wi-Fi ছাড়াই একটি বিমানের উপরে রয়েছেন) যদিও এটি করার জন্য তাদের কনফিগার করা একটি কঠোরতা।

আপনি যেমনটি আশা করেছিলেন, এর অনলাইন অ্যাক্সেসযোগ্যতা গুগল জি স্যুটকে "হালকা" উত্পাদনশীলতার পছন্দ হিসাবে পরিণত করে। এটি সফটওয়্যারটির ৮০/২০ রুলের সংস্করণটির একটি চিত্রণ (যা ৮০ শতাংশ ব্যবহারকারীরই কখনই বিশ শতাংশের বেশি বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন হবে না; মাইক্রোসফ্ট অফিস বনাম পুরানো মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ক সম্পর্কে ইতিহাসবিদদের জিজ্ঞাসা করুন)। উদাহরণস্বরূপ, ওয়ার্ড প্রসেসরটি কেবল এটিই: একাধিক কলাম, ড্রপ ক্যাপ এবং এন্ডনোটগুলি সমর্থন করে এমন পৃষ্ঠার বিন্যাস প্রোগ্রামের পরিবর্তে একটি ওয়ার্ড প্রসেসর (যদিও এটি পাদটীকা এবং অ্যাড-অন অফার গ্রন্থাগারগুলি সরবরাহ করে)। তবে, যদি আপনার কাজটি বিশদভাবে ফর্ম্যাট করা ডকুমেন্টগুলির চেয়ে দ্রুত এবং পরিষ্কারের উপর নির্ভর করে, আপনি গুগল জি স্যুটটির কার্যকারিতা দ্বারা সুখকরভাবে অবাক হতে পারেন।

জিরো থেকে এক মাসে 10 ডলারে

গুগল জি স্যুটের বৃহত্তম বিপণন চ্যালেঞ্জ হ'ল শব্দ প্রসেসর, স্প্রেডশিট এবং উপস্থাপনা উপাদানগুলি - যথাক্রমে ডাবস, শিটস এবং স্লাইডগুলি ডাব করা শব্দগুলি এমন লক্ষ লক্ষ লোক ব্যবহার করেন যারা তাদের জন্য একটি পয়সাও ব্যয় করেন না। একটি জিমেইল ঠিকানা সহ একটি গুগল অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং আপনি আপনার ইমেল, ফটো এবং অন্যান্য ফাইলগুলির জন্য 15 জিবি গুগল ড্রাইভ ক্লাউড স্টোরেজ সহ Google জি স্যুটে বিনামূল্যে অ্যাক্সেস পাবেন। এটি যতটা কলঙ্কীয় মনে হয় ততটা দুষ্কর নয়, কারণ ডক্স, পত্রক এবং স্লাইড ফাইলগুলি গণনা করে না।

সুতরাং আপনার বাজেট যদি শূন্য হয় তবে গুগল একটি অনলাইন উত্পাদনশীলতার ত্রয়ীর প্রস্তাব মাইক্রোসফ্টের সাথে মেলে; ক্যালেন্ডার, কাজ এবং পরিচিতি সহ ইমেল; এবং কিছু মেঘ সঞ্চয়। গুগলকে যদি কয়েক টাকা পিছলে যায় তবে বিষয়গুলি আকর্ষণীয় হয়ে ওঠে। গুগল জি স্যুটটির প্রতি মাসে ব্যবহারকারী 10 ডলার খরচ করে। অন্য কথায়, যদি আপনি একক উদ্যোক্তা হন তবে এক বছরে 120 ডলার (এবং আপনার যদি কোনও কর্মচারী বা দু'জন থাকেন তবে দুই বা তিনবার)।

বিনিময়ে, আপনি অনলাইন স্টোরেজ ব্যবহারকারীর জন্য 1 টিবি পাবেন your বা আপনার প্রতিষ্ঠানে পাঁচ বা তার বেশি থাকলে সীমাহীন স্টোরেজ পাবেন। এছাড়াও আপনি যেমন ঠিকানা সহ বিজ্ঞাপন-মুক্ত ব্যবসায়িক ইমেল পান পরিবর্তে ।

আপনি গুগলের আপটাইম 99.9 শতাংশ প্রতিশ্রুতি পাবেন; মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের জন্য গুগল অ্যাপস সিঙ্ক (এটি এখনও গুগল অ্যাপস মনিকারকে বহন করে); গুগল হ্যাঙ্গআউটের মাধ্যমে 25 জন পর্যন্ত পাঠ্য, ভয়েস এবং এইচডি ভিডিও চ্যাটগুলি; এবং ড্রাইভ এবং ইমেলের জন্য প্রশাসনিক এবং সুরক্ষা বিকল্পগুলি বিনামূল্যে সংস্করণগুলিতে উপস্থিত নেই। (আমি ধরে নিচ্ছি যে মামলা মোকদ্দমা দেওয়ার ক্ষেত্রে আপনার ব্যবহারকারীর ইমেল অ্যাকাউন্ট এবং চ্যাটগুলি সংরক্ষণ এবং অনুসন্ধান করার দরকার নেই তবে বড় সংস্থাগুলি এই জিনিসগুলি পছন্দ করে love)

এক নজরে, প্রতি বছর Microsoft 120 টি মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 হোমের তুলনায় একটি দুর্বল চুক্তির মতো শোনাচ্ছে, যা পাঁচটি পিসি বা ম্যাক, পাঁচটি ট্যাবলেট এবং পাঁচটি ফোনে অফিস 2016-এর ইনস্টলেশনগুলির সাথে অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে একত্রিত করে। প্রযুক্তিগতভাবে, তবে গুগল জি স্যুট সেই বান্ডিলের সাথে প্রতিযোগিতা করে না তবে অফিস 365 বিজনেস প্রিমিয়ামের সাথে প্রতিমাসে প্রতি ব্যবহারকারীকে $ 12.50 এর জন্য ইমেল এবং এইচডি ভিডিও কনফারেন্স সমর্থন অন্তর্ভুক্ত করে, তাই গুগল এক বছরে 20 ডলার ব্যয়ের পরিবর্তে 30 ডলার কম দামে সজ্জিত করে ।

রাইট-সাইজড বা আন্ডারপাওয়ার্ড?

তবে গুগল জি স্যুটকে অফিস অনলাইনের সাথে তুলনা করা মোটামুটিভাবে, Office 2016 এর সাথে তুলনা করা তোপের লড়াইয়ে হ্যান্ডগান আনার মতো। আবার, মাইক্রোসফ্টের পিসি-ভিত্তিক স্যুটটি এমন ডিজাইন করা হয়েছে যাতে কারও কাছে প্রায় প্রতিটি বৈশিষ্ট্য প্রয়োজন হয়; গুগলের অনলাইন স্যুটটি বেশিরভাগ লোকেরা প্রতিদিন ব্যবহার করে এমন বেশিরভাগ বৈশিষ্ট্য তৈরি করতে নকশাকৃত।

শিটস উদাহরণস্বরূপ, বিল্ট-ইন ফাংশন, ফিল্টার ভিউ এবং পিভট টেবিল সহ ডেটা ফাংশন এবং বার এবং পাই থেকে ক্যান্ডেলস্টিক, রাডার এবং মানচিত্র পর্যন্ত ২৪ চার্ট প্রকারের স্ক্র্যাড সহ সক্ষম স্প্রেডশিট (এবং এটি আমার হৃদয় জয় করে ডায়লগ বক্স রিডিং, "শীর্ষস্থান! আপনি কি নিশ্চিত যে আপনি এই শীটটি মুছতে চান?")।

তবে আপনি এক্সেলের অভিনব সানবার্স্ট এবং পূর্বাভাসের চার্টগুলির জন্য বা এমনকি কোনও চার্টে একটি উপশিরোনাম যুক্ত করার মতো বিষয়গুলির জন্য নিরর্থক দেখবেন। গুগল অ্যানালিটিক্স রিপোর্টিং এবং গ্যান্ট চার্টের সাথে প্রকল্পের সময়রেখার মতো কয়েকটি মুখ্য উল্লেখযোগ্য অ্যাড-অন রয়েছে যখন, বেশিরভাগ অ্যাড-অনগুলি ক্লাসরুমের গ্রেডবুকের মতো জিনিস।

স্লাইডগুলি সম্ভবত সর্বাধিকতম সহজতম এবং সবচেয়ে দুর্দান্ত গুগল জি স্যুট অ্যাপ। এটি আপনাকে বেশিরভাগ খালি-হাড়ের সাথে স্বাগত জানায় "শিরোনাম যুক্ত করতে ক্লিক করুন, পাঠ্য যোগ করতে ক্লিক করুন" স্লাইড টেম্পলেটগুলি, যা আপনি বুলেটযুক্ত তালিকাগুলি, পাঠ্য বাক্স এবং চিত্র প্রয়োগ করে জাজ করতে পারেন।

স্লাইডের উপাদানগুলির জন্য স্লাইড এবং 15 অ্যানিমেশনের মধ্যে অর্ধ ডজন ট্রানজিশন সহ আপনি 20-বিজোড় রঙ-এবং-ফন্ট থিমগুলি থেকে বেছে নিতে পারেন, প্রতিটি এক ডজন স্লাইড লেআউট (বিভাগ শিরোনাম, শিরোনাম এবং দুটি কলাম এবং তাই) সরবরাহ করে। হায় আফসোস, কিছু আকর্ষণীয় এবং পাওয়ার পয়েন্টে তাদের সমকক্ষগুলির মতো স্বজ্ঞাত নয়।

ডকস, বিপরীতে, একইভাবে প্লেইন দেখাচ্ছে - একটি টুলবার এবং পুল-ডাউন মেনুগুলির সারি সহ একটি সাদা পর্দা - তবে এটি একটি পছন্দনীয় লিটল ওয়ার্ড প্রসেসর যা অনুচ্ছেদের শৈলী, টেবিল, মন্তব্য, গ্রাফিক্সের চারপাশে পাঠ্য মোড়ানো এবং এমনকি গণিতের সমীকরণ এবং একটিকে সমর্থন করে গবেষণা কমান্ড যা নির্বাচিত আইটেমগুলি (যেমন অফিসের স্মার্ট লুকআপ) সম্পর্কে অনলাইন তথ্য আনে।

অন্যান্য গুগল জি স্যুট অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো ডক্সও ওয়ার্ডের চেয়ে আপনার কাজটি ওয়েবে প্রকাশ করা এবং সহকর্মীদেরকে সহযোগিতা করার জন্য আমন্ত্রণ জানিয়েছে, এমনকি ওয়ার্ডের চেয়ে কয়েকটি ক্ষেত্রে (যেমন একইসাথে একই অনুচ্ছেদে দুটি ব্যক্তি সম্পাদনা করছে) পরিচালনা করে। আপনি যখন মেঘ থেকে একটি অনুলিপি ডাউনলোড করতে চান, গুগল জি স্যুট অফিস এবং পিডিএফ ফাইল এক্সপোর্ট সমর্থন করে supports আপনি যখন একটি আপলোড করতে চান, স্যুটটি অফিস ফাইলগুলি আমদানি করার ক্ষেত্রে গ্রাফিক্যালি নিখুঁত কাজ না হলে সক্ষমতা সম্পন্ন করে।

গুগল জি স্যুট সম্পর্কে প্রচুর পছন্দ রয়েছে বিশেষত আপনি যদি নিখরচায় সংস্করণ ব্যবহার করেন বা অর্থ প্রদানের সংস্করণটির পেশাদার ইমেল এবং কনফারেন্সিংয়ের সুবিধা গ্রহণ করছেন (এমনকি আপনি আপনার কোম্পানির মধ্যে গুটি গুটি সামাজিক ইন্ট্রানেট হিসাবে Google+ ব্যবহার করতে পারেন, যদিও এটি সরকারীভাবে স্যুটটির মূল সদস্য নয়)। তবে এটি সর্বশক্তিমান অফিস 365 এর সাথে তুলনা করার মতো, স্টিফেন কিংয়ের একটি দৃষ্টান্ত চুরি করা, একটি বাতিঘরটির সাথে একটি টর্চলাইটের তুলনা করা। আপনি বরং আধুনিক ব্যবসায়ের ঝড়-নিক্ষেপিত সমুদ্রের উপর কোনটি রাখবেন?