মাইক্রোসফ্ট 365 এর নতুন ছোট ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশানগুলির সাথে হাত দেওয়া

মাইক্রোসফ্ট আজ মাইক্রোসফ্ট 365 বিজনেসের সাধারণ প্রাপ্যতা (জিএ) ঘোষণা করেছে, উইন্ডোজ 10 প্রো এবং অফিস 365 এর সমন্বিত আইটি কনসোলের সাথে উইন্ডোজ 10 প্রো এবং অফিস 365 সংমিশ্রিত একটি সমাধান উদ্দেশ্য যা এসএমবিগুলির জন্য ডিভাইস, ডেটা এবং ব্যবহারকারী পরিচালনা সহজ করে দেয়। তবে বড় অঙ্কনটি হ'ল প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত নতুন অ্যাপ্লিকেশনগুলির স্যুট যা চালানের চালান, ইমেল বিপণন প্রচারগুলি প্রেরণ এবং সার্চ ইঞ্জিন এবং সোশ্যাল মিডিয়া জুড়ে সংস্থার তালিকা পরিচালনা করা including সবই এক জায়গা থেকে শুরু করে small

মাইক্রোসফ্ট 365 বিজনেস (যা 300 জন কর্মচারীর জন্য প্রতি মাসে ব্যবহারকারী 20 ডলার থেকে শুরু হয়) তিনটি ব্র্যান্ড-নতুন অ্যাপস নিয়ে আসে। মাইক্রোসফ্ট সংযোগগুলি একটি হালকা ওজনের ইমেল বিপণন সরঞ্জাম, মাইক্রোসফ্ট ইনভয়েসগুলি একটি সাধারণ ডেস্কটপ এবং মোবাইল চালান অ্যাপ্লিকেশন, এবং মাইক্রোসফ্ট তালিকা এসএমবিগুলিকে তাদের ডিজিটাল উপস্থাপনা পরিচালনা করতে এবং বিং, ফেসবুক, গুগল এবং ইয়েল্প জুড়ে একটি নতুন ঠিকানা বা স্টোর সময়গুলির মতো সিঙ্ক তথ্য সরবরাহ করতে দেয়।

সমাধানটি মাইক্রোসফ্ট স্টাফহাবের optionচ্ছিক অ্যাক্সেসের সাথে আসে, একটি সহজ কর্মচারী শিফট-শিডিয়ুলিং অ্যাপ app মাইক্রোসফ্ট 365 এর প্রথম সারির কর্মীদের জন্য অন্যান্য সংস্করণগুলির মধ্যে একটি, F1 এর অংশ হিসাবে স্টাফহাবকে ঘোষণা করা হয়েছিল। এসএমবিগুলি তাদের মাইক্রোসফ্ট বিজনেস সেন্টার ড্যাশবোর্ডের সাথে আরও কয়েকটি বিদ্যমান অ্যাপ্লিকেশন সংযোগ করতে পারে: অনলাইন অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি পরিচালনার জন্য একটি সহজ মাইক্রোসফ্ট বুকিং সরঞ্জাম, মাইক্রিউ মাইলেজ ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন যা ট্যাক্স পরিশোধের জন্য ব্যবহারকারীর ভ্রমণ পর্যবেক্ষণ করে এবং আউটলুক গ্রাহক ম্যানেজার, একটি বেসিক সিআরএম সরঞ্জাম নির্মিত সরাসরি মাইক্রোসফ্টের ইমেল ক্লায়েন্টে।

অ্যাপ্লিকেশনগুলি সমস্ত সাধারণ এসএমবি পরিচালনার জন্য স্পষ্টভাবে নির্মিত হয়েছিল এবং এটি ব্যবহার করা খুব সহজ। মাইক্রোসফ্ট গত সপ্তাহে নিউ ইয়র্ক সিটিতে একটি প্রেস ইভেন্টে মাইক্রোসফ্ট 365 ব্যবসা এবং নতুন অ্যাপসটি প্রদর্শন করেছিল। পিসিমেগ মাইক্রোসফ্ট সংযোগ, চালান, তালিকা এবং স্টাফহাব অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে খেলতে পেল।

মাইক্রোসফ্ট বিজনেস সেন্টার

এটি মাইক্রোসফ্ট 365 ব্যবসায়ের মধ্যে আপনার ছোট ব্যবসার কমান্ড কেন্দ্র, যেখানে মাইক্রোসফ্ট এসএমবিগুলিকে "তাদের ব্যবসা চালানো এবং বৃদ্ধি করতে" চায়। মাইক্রোসফ্ট বিজনেস সেন্টার উইজেটগুলির সাথে (কাস্টমাইজযোগ্য নয়) একটি প্রধান ড্যাশবোর্ডে খোলে, আপনাকে এক নজরে আপনার চালান, ইমেল প্রচার, বুকিং এবং অনুসন্ধান এবং সামাজিক জুড়ে আপনার সংস্থার তালিকার ইমপ্রেশনগুলি দেখে। বাম দিকে আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য ট্যাবগুলি রয়েছে: চালান, বুকিং, তালিকা, সংযোগগুলি এবং আপনার পরিচিতিগুলির তালিকা (যা আউটলুক গ্রাহক ব্যবস্থাপকের পাশাপাশি মাইক্রোসফ্ট ডায়নামিক্সের সাথে সিঙ্ক করে)।



2 ক্রিয়াকলাপ লগ

মূল ড্যাশবোর্ডের উইজেটগুলির নীচে একটি ক্রিয়াকলাপ লগ রয়েছে যা আপনার সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন জুড়ে ক্রিয়াকলাপ দেখায়: তালিকাভুক্তি থেকে নতুন জেলপ পর্যালোচনা, সংযোগগুলি থেকে ইমেল প্রচার, নতুন বুক করা অ্যাপয়েন্টমেন্ট, অর্থ প্রদানের চালান ইত্যাদি shows



3 মাইক্রোসফ্ট তালিকা

মাইক্রোসফ্ট লিস্টিংগুলি এসএমবিদের অনলাইন গ্রাহক অধিগ্রহণের বৃহত্তম চারটি ড্রাইভার জুড়ে (বর্তমানে) ব্র্যান্ডটি তাদের ব্র্যান্ড তৈরি এবং রক্ষণাবেক্ষণ করতে সহায়তা করে: বিং, গুগল, ফেসবুক এবং ইয়েল্প। পিসি ম্যাগ মাইক্রোসফ্টের সিনিয়র প্রোডাক্ট মার্কেটিং ম্যানেজার গ্যাবে লংয়ের সাথে বসে বেশ কয়েকটি নতুন এসএমবি অ্যাপ্লিকেশন নিয়ে হাতছাড়া করে। তিনি মাইক্রোসফ্ট তালিকাভুক্তিকে মূলত একটি "ডিজিটাল শিংল" বলেছেন যেখানে আপনি পয়েন্ট-অফ-উপস্থিতি সম্পর্কিত তথ্য যেমন কোম্পানির অবস্থান বা ঘন্টাগুলি আপডেট করতে পারেন এবং সেই তথ্যটি আপনার সমস্ত অনলাইন উপস্থিতি জুড়ে সিঙ্ক করতে পারেন।



4 তালিকা ড্যাশবোর্ড

তালিকাগুলি প্রতিটি অনুসন্ধান এবং সামাজিক ওয়েবসাইটে আপনার পৃষ্ঠাগুলি বা প্রোফাইলে তেমনি ফেসবুকের পছন্দগুলি, ইয়েলপ পর্যালোচনা এবং তারকারা ইত্যাদির উপর নজর রাখে আপনি এই সমস্ত তথ্য তালিকাগুলির ড্যাশবোর্ডে খুঁজে পেতে পারেন যা মাসিক ট্র্যাকিংয়ের চার্টের ইন্টারেক্টিভ সংগ্রহ চারটি ওয়েবসাইটের প্রতিটি জুড়ে পছন্দ, ছাপ এবং পৃষ্ঠা দর্শন।



5 মাইক্রোসফ্ট সংযোগ

একটি পূর্ণ-বিকাশযুক্ত ইমেল বিপণন বা বিপণন অটোমেশন প্ল্যাটফর্মের জায়গায়, মাইক্রোসফ্ট সংযোগগুলি এসএমবিগুলিকে ইমেল প্রচারণা এবং নিউজলেটারগুলি প্রেরণ এবং গ্রাহক এবং নেতৃত্বের বাগদানের মেট্রিক্সের সাহায্যে সেই প্রচারগুলি ট্র্যাক করার জন্য একটি হালকা সরঞ্জাম দেয়। সংযোগগুলি ড্যাশবোর্ড আপনার সমস্ত প্রচার এবং প্রাপকদের একটি ক্রিয়াকলাপ লগ এবং সময়ের সাথে সাথে আপনার মেলিং তালিকার বৃদ্ধিতে মেট্রিকগুলি দেখায়।



6 প্রচারের লক্ষ্য

সংযোগগুলিতে আপনি প্রেরণ করতে পারেন এমন তিন ধরণের প্রচারণা রয়েছে: নিউজলেটার, ঘোষণা এবং রেফারেল অনুরোধ। মূলত প্রচারাভিযানের প্রকার হিসাবে বিশেষত রেফারেন্সগুলিতে লং ইঙ্গিত করা হয়েছে, যেহেতু ছোট ব্যবসায়ীরা নতুন গ্রাহক অর্জনের জন্য সর্বোপরি মুখের কথায় নির্ভর করে। তবে আপনি যে প্রচারের ধরণটি বেছে নিন তা বিবেচনা না করেই আপনাকে একটি ইমেল উইজার্ডে চালু করা হবে যা আপনাকে এক ডজনেরও বেশি বিভিন্ন টেম্পলেট ব্যবহার করে আপনার প্রচারণা কাস্টমাইজ করতে সহায়তা করে।



7 ইমেল রঙ এবং বিন্যাস

ইমেল উইজার্ড এবং ফর্ম্যাটিং সম্পাদকটি ব্যবহার করা সহজ এবং ইচ্ছাকৃতভাবে খালি বোনের অভিজ্ঞতা সত্ত্বেও অবাক করে কাস্টমাইজ করা যায়। আপনি আপনার কোম্পানির ব্র্যান্ডিংয়ের সাথে মেলে রঙগুলি চয়ন করতে পারেন, ডাব্লুওয়াইএসআইডাব্লুওয়াইজি সম্পাদকের সাথে ইমেল পাঠ্য সম্পাদনা করতে পারেন এবং চেহারাটি দেখতে এবং অনুভূতিটি সামঞ্জস্য করতে ছবি টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন drop

ক্রিয়েটিভ কমন্স লাইসেন্সগুলির সাথে স্টক আর্ট এবং বিনামূল্যে ব্যবহারের চিত্রগুলি টানতে ইমেল সম্পাদক বিং চিত্র অনুসন্ধানের সাথে একীভূত হয়, তাই কপিরাইট লঙ্ঘনের বিষয়ে কোনও উদ্বেগ নেই। তারপরে, প্রতিটি টেমপ্লেটের নীচে, একটি "আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন" বা আমাদের সাথে দেখা করুন "বোতামের মতো কল-টু-অ্যাকশন (সিটিএ) কাস্টমাইজ করার জন্য জায়গা রয়েছে।



8 রেফারেল অফার

বিশেষত রেফারেলগুলির জন্য, মাইক্রোসফ্ট সংযোগগুলিতে একটি অন্তর্নির্মিত অফার জেনারেটর অন্তর্ভুক্ত থাকে যাতে নতুন রেফারেল গ্রাহকদের তাদের নিজস্ব একটি চুক্তি দেওয়ার সময় আপনার ব্যবসায় সম্পর্কে বন্ধুদের বলার জন্য ছাড় এবং ডিলের সাথে সম্মতি প্রদান করে। আপনি একটি রেফারেল অফার সেট আপ করতে পারেন যা উদাহরণস্বরূপ, রেফার করা বন্ধুদের তাদের প্রথম ক্রয় থেকে 10 শতাংশ এবং গ্রাহকরা যারা তাদের বন্ধুকে তাদের পরবর্তী ক্রয় থেকে 20 শতাংশ রেফারেন্স দেয় gives রেফারেল ডিলগুলি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ নির্ধারণের বিকল্প সহ শতাংশ বা ডলার পরিমাণ অনুসারে কাস্টমাইজযোগ্য।



9 প্রচার প্রচারে আমন্ত্রণ জানান

আপনার প্রচারে পরিচিতিগুলিকে আমন্ত্রণ জানানো তাদের নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করা, বিষয় লাইন যুক্ত করা, এবং আপনার নিউজলেটার, ঘোষণা, বা রেফারেল প্রচারে ব্লাস্ট করা সমান সহজ।



10 ইমেল প্রচারাভিযানের প্রস্তাবনা

একবার আপনি কোনও প্রচার প্রেরণ করার পরে, আপনি সংযোগগুলি ড্যাশবোর্ডে ফিরে যেতে পারেন এবং নিযুক্তি মেট্রিকগুলি দেখতে তালিকা থেকে আপনার নতুন প্রচারণায় ক্লিক করতে পারেন। সংযোগগুলি কীভাবে তাদের প্রচারণাগুলি বাড়ানোর জন্য এসএমবিদের সুপারিশ দেয় যেমন নতুন গ্রাহকরা যখন রেফারেল লিঙ্কে ক্লিক করেন তখন সাইনআপ বা ল্যান্ডিং পৃষ্ঠা স্থাপন করা।

মাইক্রোসফ্ট সংযোগগুলি হুডের অধীনে খুব পরিশীলিত নয়, তবে এটি কোনও পাঠ্য বার্তা, সামাজিক নেটওয়ার্ক ইত্যাদির মাধ্যমে প্রেরণ করা হয়েছে কিনা তা রেফারেল ইউআরএলটিতে ক্লিকগুলি ট্র্যাক করবে যখন বন্ধুরা লিঙ্কটি ক্লিক করেন, এসএমবিরা কয়েকটি মূল টুকরো তথ্য পায় (যেমন যতক্ষণ প্রাপকরা বেছে নিয়েছেন): তাদের নাম, ইমেল ঠিকানা, কে তাদের উল্লেখ করেছে এবং তাদের রেফারেল অফার বা কুপন কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা।



11 ইমেল বিপণন ক্যাম্পেইন মেট্রিক্স

প্রধান সংযোগগুলি ড্যাশবোর্ড এবং স্বতন্ত্র পৃষ্ঠাগুলি আপনাকে কিছু প্রাথমিক পারফরম্যান্স মেট্রিকও দেয়। প্রতিটি ইমেল প্রচারের জন্য, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এটির কতগুলি যোগাযোগ প্রেরণ করা হয়েছিল, সমস্ত ইমেল বিতরণ করা হয়েছিল, কতগুলি খোলা হয়েছিল এবং প্রচার প্রচারণার ফলে কোনও সাইনআপ, খালাস কুপন বা নতুন গ্রাহকরা ছিলেন কি না। আপনার মেলিং তালিকাগুলির পৃষ্ঠার শীর্ষে, আপনি মোট বৃদ্ধি এবং মোট কতজন গ্রাহককে যুক্ত এবং সরানো হয়েছে (মূল বিজনেস সেন্টার ড্যাশবোর্ড থেকে পাওয়া যায়) প্রদর্শন করে মোটও পান।



12 মাইক্রোসফ্ট চালান

মাইক্রোসফ্ট ইনভয়েসিং কোনও পূর্ণ বিকাশযোগ্য অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম নয় এবং প্রকৃতপক্ষে এটি কুইকবুকের সাথে একীভূত হয়। অ্যাপ্লিকেশনটি এসএমবিদের অর্থ প্রদানকে ত্বরান্বিত করতে এবং নগদ প্রবাহ পরিচালনার জন্য দ্রুত চালান এবং অনুমানের সরঞ্জামগুলি (উভয় ডেস্কটপে এবং অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের জন্য) সরবরাহ করার জন্য তৈরি করা হয়েছে। মাইক্রোসফ্ট বিজনেস সেন্টারের মূল চালান ড্যাশবোর্ডটি আপনাকে একটি চালান, পরিমাণ, নির্ধারিত তারিখ ইত্যাদি দেখায় এমন একটি কেন্দ্রীয় তালিকা দেয় যেখানে প্রতিটি চালান খসড়া, বিলম্বিত বা পরিশোধিত রয়েছে কিনা তা ট্যাগযুক্ত থাকে। আপনি তালিকাটি अनुमान বা দাম অনুসারে বাছাই করতে পারেন এবং দ্রুত নতুন চালান এবং অনুমান তৈরি করতে বা গ্রাহকের মোট সংখ্যা দেখতে পারেন।



13 মোবাইল চালিত অ্যাপ্লিকেশন

মাইক্রোসফ্ট ইনভয়েসিং মোবাইল অ্যাপটি চলতে চলতে সমস্ত কিছু করে। আপনি দ্রুত চালান এবং লাইন আইটেম দেখতে, চালান প্রেরণ করতে এবং আপনার পরিচিতি বা কুইকবুকগুলি থেকে প্রাক-জনবহুল তথ্যের সাথে অর্থ প্রদানগুলি পেতে পারেন। সুতরাং, আপনি যদি কোনও চালানে যান, আপনি দ্রুত লাইন আইটেম, কাজ সম্পন্ন, কোনও সংযুক্তি (কাজের নথি বা প্রাপ্তির প্রমাণের মতো) দেখতে এবং আপনার স্মার্টফোন থেকে চালানটি প্রেরণের আগেই ফ্লাইটে ছাড়টি পরিবর্তন করতে পারেন।



চলমান 14 চালান এবং অনুমান

মোবাইল চালান ড্যাশবোর্ড আপনাকে মাসের জন্য চালিত পরিমাণ এবং পেমেন্ট বহির্মুখী বা ছাড়িয়ে যাওয়ার পরিমাণ দ্রুত দেখায় gives আপনি আপনার চালান বা অনুমানের তালিকায় যেতে পারেন বা প্লাস (+) বোতামটি ব্যবহার করে একটি নতুন চালান তৈরি করতে পারেন। চালানের পৃষ্ঠা নিজেই মাইক্রোসফ্ট 365 বিজনেস অ্যাডমিন ড্যাশবোর্ডের অনুরূপ বেসিক টেম্পলেট এবং অন / অফ টগলগুলি ব্যবহার করে খুব বেশি ম্যানুয়াল প্রচেষ্টা ছাড়াই চালানগুলি দ্রুত পাঠাতে।



15 বকেয়া চালান

আপনি যদি বকেয়া চালানের উপর ক্লিক করেন তবে আপনি আপনার কোম্পানির নগদ প্রবাহ চক্র বজায় রাখতে সবচেয়ে বেশি চাপ দেওয়া প্রয়োজন। অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে যোগাযোগের নাম এবং অতিরিক্ত পরিমাণের পরিমাণও দেখায়। এটি আপনাকে অর্থপ্রদানের জন্য সরাসরি তাদের সাথে যোগাযোগ করার বিকল্প দেয়। মাইক্রোসফ্ট ইনভয়েসিং পেপালের সাথে একীভূত হয়েছে যাতে আপনি একটি দ্রুত অনলাইন পেমেন্ট পেতে পারেন।



16 কাস্টম ট্যাক্স রেট ক্যালকুলেটর

আর একটি নিফটির বৈশিষ্ট্য হ'ল কাস্টম ট্যাক্স রেট ক্যালকুলেটর, যা আপনি যখন নতুন চালান তৈরি করেন এবং লাইন আইটেমগুলিতে প্রবেশ করেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে রাজ্য-দ্বারা-রাষ্ট্রীয় করের হার গণনা করে। এসএমবিদের পক্ষে যত দ্রুত সম্ভব এবং সহজ চালানোর জন্য নকশাকৃত অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য এটি একটি দুর্দান্ত স্পর্শ।



17 মাইক্রোসফ্ট স্টাফহাব

লং মাইক্রোসফ্ট স্টাফহাবকে পিসি ম্যাগের একটি চেহারাও দিয়েছিল, যা খুচরা, মেডিকেল, কারখানা, বা অন্যান্য প্রথম-লাইনের পেশায় শিফট কর্মীদের শিফ্ট শিডিয়ুল পরিচালনা করতে এবং শিফট বন্ধ করার সাথে সাথে নোট যুক্ত করতে দেয়। মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন মেনু আপনাকে দলের সদস্য এবং প্রোফাইলগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস দেয়।



18 মোবাইল শিফ্ট ড্যাশবোর্ড

আমার শিফট স্ক্রিন আপনাকে আপনার ম্যানেজারের দ্বারা নির্ধারিত কোনও নির্ধারিত শিফট দেখায়। স্টাফ হাব আপনি আপনার শিফটের জন্য বা আপনার দায়িত্ব গ্রহণকারী কর্মচারীর হাতে তুলে দেওয়ার জন্য টু-ডু আইটেমগুলি যুক্ত করেন।



19 শিফট ক্যালেন্ডার

শিফট ক্যালেন্ডার কর্মচারীদের নিয়োগের জন্য একটি দৈনিক, সাপ্তাহিক, বা মাসিক ভিউ দেয়। যে কোনও শিফট স্যুইচিংয়ের জন্য সহকর্মীদের সাথে সমন্বয় করতে আপনি বার্তা বা আপনার ইনবক্সে ট্যাব করতে পারেন।



20 নতুন করণার আইটেম

আপনি যখন স্টাফহাব-এ কোনও করণীয় আইটেম যুক্ত করবেন তখন আপনি অ্যাকশন আইটেম সম্পর্কিত কোনও শিরোনাম, নির্ধারিত তারিখ, নোটস এবং কোনও ফটো সংযুক্তি যুক্ত করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট 365 বিজনেসের অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো স্টাফহাবটিও ডিজাইনের মাধ্যমে সহজ। এটি এসএমবি কর্মচারী এবং পরিচালকদের কাজ পাওয়ার ক্ষেত্রে সর্বনিম্ন প্রতিরোধের পথ দেয়।