কাজের পর্যালোচনা ও রেটিংয়ের জন্য গুগল ড্রাইভ

কাজের জন্য গুগল ড্রাইভ তার বেসিক পরিকল্পনার জন্য প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 5 ডলার থেকে শুরু হয় এবং ক্ষুদ্র ও মাঝারি ব্যবসায়ের (এসএমবি) গ্রাহকদের যে কোনও ব্যবসায়ের ক্লাউড স্টোরেজ সমাধান বা শালীন বৈশিষ্ট্যযুক্ত নথি পরিচালনার সরঞ্জামের সন্ধানের জন্য একটি দৃ solid় বিকল্প উপস্থাপন করে। স্টোরেজ পরিষেবাটির পক্ষে, গুগল ড্রাইভ ফর ওয়ার্কে একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য সেট রয়েছে তবে শক্তিশালী, কখনও কখনও অনিবার্য, গুগল জি স্যুটটির দিকে ধাক্কা নির্দিষ্ট সংস্থাগুলির জন্য কিছুটা অপ্রয়োজনীয় বোঝা যুক্ত করবে, ফলস্বরূপ এটি সম্পাদকদের চয়েস বিজয়ীদের ড্রপবক্স বিজনেসের পিছনে কিছুটা পিছনে স্থান পাবে এবং Egnyte ব্যবসা।

কোনও ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই এমন 30 দিনের পরীক্ষার মাধ্যমে আপনি এটি নিখরচায় চেষ্টা করে দেখতে পারেন। পরীক্ষার সময়সীমা শেষ হওয়ার পরে, দুটি পরিকল্পনা রয়েছে যা থেকে চয়ন করতে হবে: জি স্যুট বেসিক এবং জি স্যুট ব্যবসা। জি স্যুট বেসিক আপনাকে 30 গিগাবাইট স্টোরেজ, ইন্টিগ্রেটেড ক্যালেন্ডার, ব্যবসায়িক ইমেল ঠিকানা এবং বেসিক অ্যাডমিন এবং সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণ দেয়। জি স্যুট বিজনেস (প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 10 ডলার) আপনাকে বেসিক প্ল্যান যা করে সবকিছু দেয় এবং উন্নত অ্যাডমিন নিয়ন্ত্রণগুলি, অত্যাবশ্যক ব্যবসায়িক নথিগুলির জন্য সুরক্ষিত সংরক্ষণাগার, এবং সীমাহীন স্টোরেজ (বা আপনার পাঁচজনের কম ব্যবহারকারী থাকলে ব্যবহারকারী প্রতি 1 টিবি) যোগ করে। বেসিক এবং বিজনেস উভয় পরিকল্পনাই আপনাকে 24/7 ইমেল এবং ফোন সমর্থন দেয়। কাজের জন্য গুগল ড্রাইভ নথি সহযোগিতা এবং সম্পাদনার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম।

ডকুমেন্ট পরিচালনার পক্ষে, পণ্যটিও ভালভাবে কাজ করে তবে আপনার যদি টাস্ক এবং ওয়ার্কফ্লো পরিচালনা প্রয়োজন হয় তবে আমাদের সম্পাদকদের চয়েস জোহো ডক্স স্ট্যান্ডার্ডটি আরও ভাল বাছাই।

গুগল ড্রাইভ দিয়ে শুরু করা

সাইন আপ করতে আপনাকে যোগাযোগের তথ্য, আপনার ব্যবসায়ের নাম, আপনার কর্মচারীর সংখ্যা এবং আপনার ডোমেন নাম নির্বাচন করতে হবে। আপনার যদি এটি না থাকে তবে আপনি গুগল বা অন্য কোনও ওয়েব হোস্টিং পরিষেবার মাধ্যমে একটি ডোমেন কিনতে পারেন। অবশেষে, আপনি একটি পাসওয়ার্ড সেট আপ করেন এবং তারপরে প্রমাণ করেন যে আপনি কোনও রোবট নন এমন কয়েকটি চিত্রের শনাক্ত করে। আরও কিছু করার আগে আপনাকে নিজের ডোমেনটি যাচাই করতে হবে যা আপনি বিভিন্ন উপায়ে করতে পারবেন, আপনার ওয়েবসাইটটিতে কিছু এইচটিএমএল কোড যুক্ত করা এবং আপনার হোস্টিং পরিষেবাতে একটি পাঠ্য ফাইল আপলোড করা সহ। আমরা কয়েকটি ভিন্ন পদ্ধতি চেষ্টা করেছি এবং কেবলমাত্র HTML বিকল্পের সাহায্যে সফল হয়েছিল। সুসংবাদটি হ'ল, যদি আপনি ব্যর্থ হন তবে আপনি (অ্যাকাউন্টের প্রশাসক হয়ে) ফোন, ইমেল বা চ্যাট করে গুগল সহায়তায় পৌঁছতে পারেন।

গুগল ড্রাইভ ফর ওয়ার্ক ইউজার ইন্টারফেস (ইউআই) সহজ। প্রশাসক হিসাবে আপনার নিজের ড্যাশবোর্ড রয়েছে যেখানে আপনি একটি সংস্থা প্রোফাইল সেট আপ করতে পারেন, ব্যবহারের প্রতিবেদনগুলি দেখতে পারবেন, ডিভাইসগুলি পরিচালনা করতে পারবেন, আপনার সংস্থা কোন গুগল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করবে, নেটওয়ার্ক সেটআপ করতে এবং ব্যবহারকারীদের যুক্ত ও পরিচালনা করতে পারে। আপনি নিজের অ্যাকাউন্টে ইমেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার ডেটা স্থানান্তর করতে পারেন।

ব্যবসায়ের জন্য গুগল ড্রাইভ গুগল ড্রাইভের মতো দেখতে। পার্থক্যটি হ'ল, প্রথমবার আপনি যখন লগ ইন করবেন তখন আপনাকে এই বিষয়ে সতর্ক করে দেওয়া হবে যে আপনার কাছে সীমাহীন স্টোরেজ রয়েছে, ভোক্তা পণ্য থেকে ভিন্ন যা আপনাকে 15 গিগাবাইটে টুপি দেয়। তবে আপনি 100 গিগাবাইটে (মাসে 1.99 ডলার) বা 1 টিবি (প্রতি মাসে $ 9.99) আপগ্রেড করতে পারেন।

ডকুমেন্ট শেয়ারিং এবং সহযোগিতা

ভাগ করা গ্রাহক-মুখোমুখি Google ড্রাইভে যেমনভাবে কাজ করে। আপনি একবারে বা সম্পূর্ণ ফোল্ডারগুলিতে এক সাথে ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন। আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইলগুলিকে রূপান্তর না করেই সম্পাদনা করতে পারবেন। এটি একটি দুর্দান্ত আপগ্রেড, যদিও আপনি কেবল গুগল ফাইলগুলিতে মন্তব্য করতে পারেন। প্রতিটি ফোল্ডার এবং ফাইলের জন্য, আপনি ভাগ করে নেওয়ার সেটিংসটি সর্বজনীন করে তুলতে পারেন, নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর কাছে দৃশ্যমান বা লিঙ্কযুক্ত যে কারও কাছে। নতুন ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি ভাগ করার কোনও সুস্পষ্ট উপায় নেই। অতএব, আপনার সেরা বাজি হ'ল আপনি যে ফাইলগুলি এবং সাবফোল্ডারগুলি ভাগ করতে চান তার সবকটিতে একটি ফোল্ডার তৈরি করা। আপনার যদি সংখ্যক কর্মী থাকে তবে আপনি ভাগ করে নেওয়া আরও সহজ করার জন্য গ্রুপ তৈরি করতে পারেন। আসলে, আপনার গ্রুপ তৈরি করা উচিত অন্যথায় আপনাকে প্রত্যেকের ইমেল ঠিকানা মনে রাখতে হবে এবং কাউকে এড়িয়ে যাওয়ার ঝুঁকি রয়েছে।

আপনি কোনও অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে বা ব্যবহারকারীদের যুক্ত করতে ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন, এক্ষেত্রে আপনি তাদের একটি অস্থায়ী পাসওয়ার্ড নিযুক্ত করুন। আপনি কোনও সিএসভি ফাইল আপলোড করে প্রচুর পরিমাণে ব্যবহারকারীদের যুক্ত করতে পারেন। অ্যাডমিন কনসোল থেকে আপনি কোনও ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড পুনরায় সেট করতে পারেন এবং কোনও ব্যবহারকারীকে পুনরায় নামকরণ, মুছতে বা স্থগিত করতে পারেন। আপনি যখন নতুন ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানান, তারা আপনার ডোমেনের সাথে একটি ইমেল ঠিকানা পান। সমস্ত ব্যবহারকারীরা তাদের ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে পারে, যা তাদের ফাইলগুলি রাখে এবং "আমার সাথে ভাগ করে নেওয়া" নামে একটি ফোল্ডারটি স্ব-ব্যাখ্যাযোগ্য। আপনি সম্প্রতি খোলা ফাইল এবং তারকাচিহ্নিত ফাইলগুলি (যা আপনার পছন্দ হিসাবে চিহ্নিত করেছেন) দেখতে পারেন marked

আপনি যদি গুগল ড্রাইভের ঘন ঘন ব্যবহারকারী হন তবে আপনি সম্ভবত লক্ষ্য করেছেন যে আপনার সাথে ভাগ করা ডকুমেন্টস এবং ফোল্ডারগুলির উপরে আপনার সর্বদা সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ নেই। গুগল এই রিঙ্কেলটি খুব কমিয়ে দিয়েছে এবং এখন ব্যবহারকারীরা ভাগ করা ফাইলগুলি বিভিন্ন ফোল্ডারে স্থানান্তর করতে এবং ভাগ করা ফোল্ডারে ফাইল যুক্ত করতে পারেন। পূর্বে, আমাদের প্রায়শই ভাগ করা ফাইলগুলি খুঁজে পেতে সমস্যা হত কারণ সেগুলি আমাদের পছন্দ মতো করে সাজানো হয়নি।

গুগল ড্রাইভের পাশাপাশি, গুগল অ্যাপ ফর ওয়ার্কে ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং অন্যান্য গুগল সফ্টওয়্যার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তবে গুগলের কাছে বর্তমানে একটি প্রকল্প পরিচালনা সরঞ্জাম বা দল হিসাবে কাজ পরিচালনা করার উপায় নেই। তার জন্য, আপনি জোহো ডক্স স্ট্যান্ডার্ড, ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টে আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ এবং এর সমকক্ষ জোহো প্রজেক্টস, যা আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ অর্জন করেছে তা ভাল করে দেখবেন।

কাজের জন্য গুগল ড্রাইভে অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের জন্য অ্যাপস রয়েছে, যাতে আপনি আপনার কম্পিউটারে যেমন ফাইলগুলি দেখতে, সম্পাদনা করতে এবং ভাগ করতে পারেন। অ্যাকাউন্টের মালিকরা অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের জন্য গুগল অ্যাডমিন অ্যাপও ডাউনলোড করতে পারেন। অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীরা এখন ডক্স এবং পত্রকের জন্য অ্যাড-অনের সুবিধা নিতে পারবেন, যেমন ই-স্বাক্ষরগুলির জন্য ডকুসাইন এবং মোবাইল স্ক্যানের জন্য স্ক্যানবোট। তদতিরিক্ত, গুগল পিক্সেল মালিকদের জন্য, একটি ব্যাকআপ বিকল্প রয়েছে যা ঘনিষ্ঠ বর্ণনীয়।

তবে গুগল ড্রাইভ ফর ওয়ার্কেও এর মোবাইল সংস্করণে ডকুমেন্ট স্ক্যানিং রয়েছে। আপনার ফোনটি ব্যবহার করে, আপনি কোনও ফটো স্ক্যান করতে পারেন এবং তারপরে অপটিক্যাল অক্ষর স্বীকৃতি (ওসিআর) ব্যবহার করে পাঠ্যের ব্যাখ্যা করতে পারেন। এই ক্ষমতা Google ড্রাইভে আপনার সঞ্চয় করা কোনও পিডিএফ ফাইলগুলিতেও কাজ করে stored সামগ্রিকভাবে, এই স্ক্যানিং কার্যকারিতাটিতে একটি আরামদায়ক, ভয়ছাড়া ইউআইও রয়েছে। "একটি নতুন দস্তাবেজ যুক্ত করুন" কথোপকথনে একটি চিত্র স্ক্যান করা "ক্যামেরা ব্যবহার করুন" পছন্দ করার মতোই সহজ।

যাইহোক, গুগল ওসিআরকে এই স্ক্যানিং সক্ষমতার সাথে একীভূত হিসাবে চিহ্নিত করেছে, আমাদের পরীক্ষার খুব সঠিক ফলাফল পাওয়া যায় নি। পাঠ্য অনুসন্ধানগুলি পিডিএফ ফাইলগুলিতে প্রেরণ করা হয় এবং আপনি যদি পিডিএফ পোস্ট-ওসিআর খোলেন তবে এটি কিছুটা মোটামুটি রুক্ষ পাঠ্য প্রদর্শন করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা এই সর্বোত্তম অনুমানের প্রচেষ্টা থেকে রান্না করার চেষ্টা করতে চাই না:

আপনি এই রেসিপিটিকে পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে বা এমনকি ওয়েব ইউআই ব্যবহার করে পরে রূপান্তর করতে মোবাইল গুগল ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশনটিকে বলতে পারবেন না। আপনি সম্ভবত একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অন খুঁজে পেতে পারেন যা এটি ক্রোমে করবে, তবে আমরা কেবল এই পর্যালোচনার জন্য মোবাইল অ্যাপের সক্ষমতা পরীক্ষা করেছি। বাস্তবিকভাবে, গুগল ড্রাইভে মোবাইল স্ক্যানিং বৈশিষ্ট্যটি ওসিআর অপারেশন সম্পাদন না করে চিত্রগুলি আমদানির উপায় হিসাবে বিশেষত দস্তাবেজের একটি বৃহত স্ট্যাকের কথা ভাবেন। যদি এটিই আপনার মিশন হয়, তবে আপনি আমাদের মোবাইল স্ক্যানিং অ্যাপ সম্পাদকদের চয়েস বিজয়ী অ্যাবি ফাইন ফাইনস্ক্যানার বা এভারনোট স্ক্যানেবল ব্যবহার করা ভাল।

যখন আপনার সহায়তা দরকার তখন আপনি গুগলের সম্পূর্ণ জ্ঞান ভিত্তি এবং সম্প্রদায় ফোরামে অ্যাক্সেস করতে পারেন। যেহেতু গুগল একই নামের সাথে ভোক্তা এবং ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যার উভয়ই সরবরাহ করে, তাই আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি খুঁজে পাওয়া কখনও কখনও শক্ত হতে পারে। প্রশাসকরা ফোন, ইমেল বা চ্যাট দ্বারা 24/7 সমর্থনও পেতে পারেন।

সুরক্ষা এবং একীকরণ

গুগল ড্রাইভ সুরক্ষার ক্ষেত্রে শিল্পের নির্দেশিকা অনুসরণ করে যার অর্থ এটি আইএসও 27001, এসওসি 2 এবং এসওসি 3 এর সাথে সম্মতিযুক্ত l এছাড়াও, গুগল একটি স্বাস্থ্য বীমা পোর্টেবিলিটি এবং জবাবদিহিতা আইন (এইচআইপিএএ) সম্মতি চুক্তিতে স্বাক্ষর করবে, যা স্বাস্থ্যসেবা শিল্পে কোনও ক্লাউড স্টোরেজ পণ্য ব্যবহারের জন্য ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তা। সামরিক-গ্রেড, 256-বিট অ্যাডভান্সড এনক্রিপশন স্ট্যান্ডার্ড (এইএস) সহ বিশ্রামে ডেটা এনক্রিপ্ট করা হয় এবং গুগলে এবং থেকে স্থানান্তরিত তথ্য সর্বদা সিকিওর সকেট স্তর (এসএসএল) এর মাধ্যমে সুরক্ষিত থাকে। একমাত্র ক্ষতি হ'ল গ্রাহক-পরিচালিত এনক্রিপশন কীগুলির জন্য কোনও বর্তমান পদ্ধতি নেই current গুগল ড্রাইভ আক্রমণকারীদের বাইরে রাখার জন্য মাল্টিফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন (এমএফএ) এর জন্য সম্পূর্ণ সমর্থন সরবরাহ করে। একটি দুর্দান্ত ফাইল-অডিটিং সমাধানের সাথে মিলিত, এই পণ্যটির সাথে নিরাপদ বোধ করা সহজ।

সমস্ত গুগল প্রযুক্তি পোলিশ অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (এপিআই) এর নিজস্ব সেট উপর নির্মিত। গুগল ড্রাইভও এর ব্যতিক্রম নয়। অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি (AD) পাসওয়ার্ড সিঙ্কিং এন্টারপ্রাইজ ব্যবহারকারীদের জন্য জি স্যুট পাসওয়ার্ড সিঙ্ক (জিএসপিএস) এর মাধ্যমে জি স্যুট অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করা আরও সহজ করার জন্য উপলব্ধ। এটি সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্ট পরিচালনার সাথে সরাসরি একীকরণ নয় তবে এটি যথেষ্ট ভাল কাজ করে। তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ সংযোগকারীদের যেগুলির প্রয়োজন তাদের জন্য উপলব্ধ একটি বিস্তৃত বিভিন্ন রয়েছে। যে সংস্থাগুলির আরও বেশি প্রয়োজন তাদের জন্য আপনি একটি সংক্ষিপ্ত সাইনআপ প্রক্রিয়া শেষে সর্বজনীন API এ অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং তারপরে আপনার বিকাশকারীরা এটি ব্যবহারের জন্য আপনার Google ড্রাইভকে আরও সংহত ও কাস্টমাইজ করতে ব্যবহার করতে পারেন।

দৃষ্টান্তমূলক ডক ভাগ করে নেওয়া এবং অফলাইন অ্যাক্সেস

সামগ্রিকভাবে, গুগল ড্রাইভ ফর ওয়ার্ক এর ইতিমধ্যে সুরক্ষিত এবং উচ্চ-সম্পাদনকারী জি স্যুট অ্যাপ প্ল্যাটফর্মের শীর্ষে একটি বিস্তৃত সহযোগিতা এবং ডেটা স্টোরেজ সমাধান সরবরাহ করে। কাজের জন্য গুগল ড্রাইভের সেরা অংশগুলি হ'ল এটির সম্পাদনা এবং ভাগ করে নেওয়ার সরঞ্জামগুলির পাশাপাশি এর নিরবচ্ছিন্ন অফলাইন অ্যাক্সেস, যা ইন্টারনেট সংযোগগুলি অবিশ্বাস্য হয় যখন তাদের রাস্তায় কাজ করা দরকার তাদের পক্ষে এটি দুর্দান্ত। এটি আরও দুর্দান্ত যে অন্যান্য বেশিরভাগ গুগল পণ্যগুলির বিপরীতে, প্রশাসকরা সহায়তা নিবন্ধ এবং ফোরামে নির্ভর না করে ফোন, ইমেল এবং চ্যাট মাধ্যমে লাইভ সমর্থন অ্যাক্সেস করতে পারে। সমস্ত জি স্যুট উপাদানগুলি উচ্চমানের এবং অ্যাক্সেসযোগ্য, সুতরাং এটি ডকুমেন্ট পরিচালনা বা মেঘ স্টোরেজ ছাড়াও একটি নতুন উত্পাদনশীল প্ল্যাটফর্মের জন্য বাজারে গ্রাহকদের কাছে একটি আকর্ষণীয় বিকল্প। এবং যারা ইতিমধ্যে গুগলের জি স্যুট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করছেন তাদের পক্ষে এটি একেবারে নো-ব্রেইনার।

যাইহোক, এটির সম্পূর্ণ উপকারে এটি ব্যবহার করার জন্য কমপক্ষে গুগল পণ্য স্ট্যাকের বেশিরভাগটি কেনা দরকার যা প্রতিটি ব্যবসায়ের পক্ষে উপযুক্ত নয় কারণ অনেকে ইতিমধ্যে এই সমস্যার জন্য অন্যান্য সমাধানগুলিকে মানক করেছেন এবং মাইগ্রেশন করার দরকার নেই। সুতরাং, আপনি যদি পুরোপুরি কোনও ডেডিকেটেড ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সলিউশন বা সাধারণ ব্যবসায়ের ক্লাউড স্টোরেজ প্ল্যাটফর্মের সন্ধান করছেন, তবে গুগল ড্রাইভ ফর ওয়ার্ক এডিটরদের পছন্দগুলি জোহো ডক্স স্ট্যান্ডার্ড বা ড্রপবক্স বিজনেস এবং এগনিট বিজনেসের সাথে যথাক্রমে এমনকি আকর্ষণীয় হলেও প্রতিযোগিতা করতে সমস্যা করতে পারে Work দাম এবং বৈশিষ্ট্য সেট।