নতুন কর্মক্ষেত্রের আঘাতের রিপোর্টিং বিধিগুলির জন্য প্রস্তুত হন

কর্মক্ষেত্রের সুরক্ষা ফর্মগুলি পূরণ করতে গণ্ডগোল করা কেমন তা প্রথমবার ব্রুক জিমিট জানে। আজ, জিমেট হ'ল সোসাইটি ফর হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট (এসএইচআরএম) -র ওষুধযুক্ত পোর্টল্যান্ডের ট্যালেন্টশিপ এলএলসি-র পরামর্শক এবং প্রবীণ পেশাদার মানব সম্পদ (এইচআর) পরামর্শক এবং তার এইচআর সহায়ক হিসাবে প্রথম কাজের ক্ষেত্রে, তার নিয়োগকারীকে জরিমানা করা হয়েছিল কারণ জিমেট হ্যানড কর্মীরা অসুস্থ হয়ে পড়ে বা চাকরিতে আক্রান্ত হলে কীভাবে সঠিকভাবে পেশাগত সুরক্ষা ও স্বাস্থ্য প্রশাসন (ওএসএইচএ) রেকর্ড সম্পূর্ণ করতে হয় তা শেখানো হয়নি। ওএসএইচএ পরিদর্শকদের একটি আশ্চর্য নিরীক্ষণ তার ভুলগুলি উদঘাটন করেছে। জিমেট বলেছিলেন, "যদি এটি আগে কখনও ঘটে না তবে এমন অনেক কিছুই আছে যা আপনি বুঝতে পারবেন না।"

২০১৩ সালে শুরু করা, কর্মপরিবেশের সুরক্ষার ডকুমেন্টেশন সঠিকভাবে পাওয়া সংস্থাগুলির পক্ষে আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠবে। এটি তখনই যখন একটি নতুন ওএসএএএ রেগুলেশন শুরু করে, প্রায় 750, 000 নিয়োগকর্তাকে বৈদ্যুতিনভাবে বার্ষিক শ্রমিকের অসুস্থতা এবং আঘাতের রিপোর্ট এজেন্সিতে জমা দিতে হয়, যা তার ওয়েবসাইটে ডেটা প্রকাশ করবে।

নিয়োগকারীদের পক্ষে এটি মেনে চলা খুব শক্ত হওয়া উচিত নয়। তবে, যেমনটি আমি টেক বিক্রেতাদের এবং শিল্পের অভ্যন্তরীণদের কাছ থেকে শিখেছি, সংস্থাগুলি এই কাজটি করার জন্য এইচআর সফ্টওয়্যারটির উপর সম্পূর্ণ নির্ভর করতে পারে না। এবং ভুল করা - এমনকি খুব পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে থাকাও b আপনাকে কামড়ানোর জন্য ফিরে আসতে পারে।

এইচআর টেক বিক্রেতারা মোলিং সফ্টওয়্যার আপডেট

নতুন ওএসএএএ প্রবিধান, মে মাসের শুরুতে চূড়ান্ত করা, মার্কিন সংস্থাগুলিকে আড়াই শতাধিক কর্মচারী, পাশাপাশি নির্মাণ, মুদি দোকান, উত্পাদন ও নার্সিংহোস সহ বেশ কয়েকটি ডজন উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ শিল্পে ২০ বা তার বেশি শ্রমিকের সংস্থাগুলিকে প্রভাবিত করে।

সংস্থার এক বিবৃতিতে বলা হয়েছে, নতুন প্রয়োজনীয়তার অধীনে ওএসএইচএ কর্মীদের নিরাপত্তার ডেটাগুলি তার ওয়েবসাইটে পোস্ট করবে, এই প্রত্যাশায় যে "কাজের ক্ষতির তথ্য প্রকাশ্যে প্রকাশকরা কর্ম-সম্পর্কিত আঘাত এবং অসুস্থতা প্রতিরোধে তাদের প্রচেষ্টা বাড়াতে উত্সাহিত করবেন, " একটি সংস্থার বিবৃতিতে জানানো হয়েছে। নতুন নিয়মটি নিয়োগকারীদের কর্মীদের কীভাবে আঘাতের খবর দিতে পারে সে সম্পর্কে অবহিত করার নির্দেশ দেয় এবং এটি করার জন্য কর্মীদের বিরুদ্ধে প্রতিশোধ নিতে বাধা দেয়।

ওএসএএ আপডেট হওয়া নিয়মাবলী প্রকাশ করার পরে, আমি অন-প্রাঙ্গনে এবং ক্লাউড-ভিত্তিক এইচআর পরিচালন এবং সময় এবং উপস্থিতি সফ্টওয়্যার সরবরাহকারীদের সহ অর্ধ ডজনেরও বেশি প্রযুক্তি বিক্রেতাদের সাথে চেক ইন করেছি। তারা জানতে চেয়েছিল যে তারা গ্রাহকদের মেনে চলার জন্য আপডেটের পরিকল্পনা করছে।

আমি বিভিন্ন উত্তর পেয়েছি। পে-রোল প্রসেসিং জায়ান্টের এক মুখপাত্রের মতে, এডিপি সক্ষমতা যুক্ত করার বিষয়ে কাজ করছে। একজন এসএপ সাফল্যফ্যাক্টরস পারফর্ম এবং রিওয়ার্ডের মুখপাত্র বলেছেন, কাজের সাথে সম্পর্কিত অসুস্থতা এবং ইনজুরি সহ ধরণের অনুপস্থিতিগুলি ট্র্যাক এবং সংকলন করতে সংস্থার "কর্মচারী কেন্দ্রীয় সময় ও উপস্থিতি" মডিউলটি কনফিগার করা যেতে পারে। যাইহোক, ব্যবহারকারীদের তথ্যটি এজেন্সিতে প্রেরণ করার জন্য একটি ওএসএইচএ-গ্রহণযোগ্য বৈদ্যুতিন বিন্যাসে ডাউনলোড করতে হবে।

অন্যান্য এইচআর প্রযুক্তিবিদ বিক্রেতারা এখনও তারা কী করতে যাচ্ছেন তা নির্ধারণ করছে। বাঁশউইচআর-এর সিনিয়র প্রোডাক্ট ম্যানেজার জোনাথন রেজহোলিক কোনও ধরণের পদক্ষেপ নেওয়ার আগে গ্রাহকরা এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য মনে করেন কিনা তা দেখতে চায়। আলটিমেট সফ্টওয়্যার এর আলটিপ্রো এইচআর পরিচালন পরিষেবাটি আপগ্রেড করবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগেও একটি অপেক্ষা-দেখার পদ্ধতির ব্যবস্থা নিচ্ছে। ক্রোনস তাদের ক্রোনস সাশর পণ্যটির জন্য এটি অনুসন্ধান করছে। প্ল্যানসোর্স, যা মূলত সুবিধাগুলি প্রশাসনের সফটওয়্যার সরবরাহ করে, সেই প্রযুক্তি বিক্রেতাদের সাথে কথা বলছে, যা পরিস্থিতি মোকাবিলার জন্য সর্বোত্তম উপায় নির্ধারণ করার জন্য অন্যান্য এইচআর কার্যক্রমে অংশীদার হয়। জেনফিটের প্রতিদ্বন্দ্বী ফ্রিমিয়াম-ভিত্তিক এইচআর প্ল্যাটফর্মের সূচনা, গোকোর সিইও নীর লেইবোভিচ তার কতজন গ্রাহককে এই নিয়ন্ত্রণে প্রভাব ফেলবে তা অনুমান করার চেষ্টা করছেন। GoCo ক্লায়েন্টদের সাধারণত পাঁচ থেকে 300 জন কর্মচারী থাকে এবং লেইবোভিচ বলেছিলেন যে ওএসএএচ-এর উচ্চ ঝুঁকিপূর্ণ শিল্পের পদবিতে এই আকারের কতগুলি ব্যবসা পড়ে সে সম্পর্কে তিনি কোনও ডেটা খুঁজে পাননি।

ব্যবসায় ও প্রযুক্তি লেখক এবং স্পিকার ফিল সাইমন বলেছেন যে এইচআর সফ্টওয়্যার প্রস্তুতকারকরা এডিপি, ওরাকল, ওয়ার্কডে এবং অন্যান্য বড় শিল্পের নামের মতো বৈধ প্রতিযোগী হিসাবে দেখাতে চাইলে তারা এই ফাংশনটি যুক্ত করবে। অন্যদিকে, "আমি নিশ্চিত যে প্রচুর সংস্থাগুলি এগুলিকে একটি স্প্রেডশীটে রাখবে বা তারা জানে না যে এইচআর প্রযুক্তিটি এটি করতে পারে, " সিমোন বলেছেন, যিনি আগে এইচআর টেক বিক্রেতা লসন সফটওয়্যারের হয়ে কাজ করেছিলেন। ইনফোর অংশ)।

ডেটা সাফ করুন, প্রশিক্ষণ পান এবং প্রস্তুত করার অন্যান্য উপায়

যদি এইচআর প্রযুক্তিগত বিক্রেতার কাছ থেকে তারা কিনে নতুন বৈদ্যুতিন প্রতিবেদনের নিয়মটি মেটানোর জন্য তার সফ্টওয়্যারটি আপডেট না করে তবে নিয়োগকর্তারা পুরোপুরি ডুবে না। এসএপ সাফল্যফ্যাক্টররা সম্পাদনা এবং পুরষ্কারের মতো, প্রচুর এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি) এবং এইচআর সফ্টওয়্যার এবং পরিচালনা সিস্টেম ইতিমধ্যে অনুপস্থিতির প্রতিবেদন তৈরি করে। সেখান থেকে, সংস্থাগুলিকে সিস্টেম থেকে প্রাসঙ্গিক ডেটা বের করার অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে হবে এবং ওএসএএচএ গ্রহণ করে এমন একটি ফর্মের মধ্যে আনতে হবে।

সংস্থাগুলি ডেটা জমা দেওয়ার আগে তাদের অবশ্যই এটি পরিষ্কার কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে। এই মুহুর্তে পৌঁছানো শোনার চেয়ে শক্ত হতে পারে। কিছু সংস্থায়, যখন কোনও শ্রমিক আহত হয়, কারখানার তলায় তত্ত্বাবধায়ক বা ম্যানেজার কোনও ঘটনার রিপোর্ট পূরণ করে বা তাদের কী করা উচিত তা বলার জন্য এইচআর অপেক্ষা করে। ফলস্বরূপ, কখনও কখনও ফর্মগুলি সঠিকভাবে পূরণ হয় না বা অসম্পূর্ণ হয়। "আমার অভিজ্ঞতায় পঁচান্ন শতাংশ সময়, সিস্টেমটি সঠিকভাবে কাজ করে না কারণ কেউ ডেটার মানের দিকে মনোযোগ দেয়নি, " সাইমন বলেছিলেন।

ভবিষ্যতে যাতে না ঘটে তা নিশ্চিত করার জন্য, সংস্থাগুলি প্রাসঙ্গিক প্রশিক্ষণের মাধ্যমে কর্মস্থলের সুরক্ষা ফর্মগুলি নিয়মিত পূরণ করে এমন কর্মী স্থাপন করতে পারে। রাজ্য কর্মী সুরক্ষা সংস্থাগুলি যেমন ওরেগন ওএসএইএ অনলাইন ক্লাস সরবরাহ করে। ওএসএএচএও, ওএসএএচএ প্রশিক্ষণ ইনস্টিটিউট শিক্ষা কেন্দ্রগুলির মাধ্যমে, এমন একটি অলাভজনক জাতীয় নেটওয়ার্ক যা এজেন্সি-অনুমোদিত ক্লাস সরবরাহ করে।

জিমেট বলেছেন যে সংস্থাগুলি তাদের যে পরিমাণ তথ্য ভাগ করে নেবে সে সম্পর্কেও তাদের যত্নবান হওয়া দরকার। পরিবর্তনের আগে নিয়োগকর্তারা সাবধানতার দিকে ত্রুটি-বিচ্যুত হয়ে পড়েছিলেন এবং অতিরিক্ত রিপোর্ট করেছেন। "তবে আপনি যদি এখনই তা করেন তবে" তিনি হুঁশিয়ারি দিয়েছিলেন, "আপনাকে শাস্তি দেওয়া যেতে পারে। আপনি অনেক ঘটনা ও দুর্ঘটনা ঘটতে চান না কারণ এটি একটি তদন্তের সূত্রপাত করবে।"

যদি ছোট ব্যবসায়ের আরও বড় প্রতিযোগী থাকে তবে তাদের নতুন নিয়ম মেনে চলতে হয়, জিমেট বলে যে এটি তাদের শিল্পে আরও ওএসএইচএ তদন্ত শুরু করতে পারে। "সুতরাং ছোট ছেলেদেরও অনুগত থাকা উচিত, " তিনি বলেছিলেন।

জিমেট স্বাস্থ্যসেবা এবং শৈশবকালীন শিক্ষার বেশ কয়েকটি সংস্থার জন্য কর্মীদের (বা চুক্তিতে) কাজ করেছিলেন, দুটি শিল্প ওএসএএচএ কর্মক্ষেত্রের অসুস্থতা এবং আঘাতের জন্য উচ্চ-ঝুঁকিকে বিবেচনা করে এবং তাই আরও প্রায়ই পরিদর্শন করে। তিনি বিবেচনা করেন যে তিনি কয়েক বছর ধরে কমপক্ষে আটটি পরিদর্শন করেছেন। যদি নতুন অনলাইন প্রতিবেদনের নিয়ম কোনও ওএসএইচএ নিরীক্ষা চালিত করে, তিনি পরামর্শ দেন সংস্থাগুলি এমন একটি চেকলিস্ট তৈরি করবে যাতে রেকর্ডকর্মীরা উল্লেখ করতে পারেন keep চেকলিস্টে যেখানে ডেটা সংরক্ষণ করা হয় এবং ওডিএইচএ সাধারণত অডিটগুলিতে জিজ্ঞাসা করে সেগুলির দিকগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। "এটি কোনও কোম্পানির ইন্ট্রানেটে সুরক্ষা বিভাগ থাকা বা উইকি তৈরির মতো সহজ হতে পারে, " তিনি বলেছিলেন। "অনেক সংস্থার বাইন্ডারে এই জিনিসগুলি পুরানো।