সংগঠিত হন: ক্রমবর্ধমান ব্যবসায় সংগঠিত করার সেরা সরঞ্জামটি কী?

"কোন সরঞ্জাম আমার ক্রমবর্ধমান ব্যবসা পরিচালনা করতে সহায়তা করবে?" রাফায়েল নামের একজন পাঠক এই প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করার জন্য আমাকে গত মাসে লিখেছিলেন। তিনি বেশ কয়েকটি সেরা প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম, কাজের পরিচালনা সফ্টওয়্যার, যোগাযোগ প্রোগ্রাম এবং অন্যান্য যে সমস্ত উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে ব্যবসায়িক গতি বাড়ানোর জন্য পড়ছিলেন about তবে কোনটি আসলে তার কাজ পরিচালনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করবে তা তিনি বেশিরভাগই বুঝতে পারেননি।

"আমি কেবল একটি ছোট রিয়েল এস্টেট বিনিয়োগ সংস্থার জন্য কাজ শুরু করেছি, " তিনি লিখেছেন, "এবং তাদের সত্যিকার অর্থে তাদের প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা প্রয়োজন। তারা মূলত ইমেল (আর্গ!) দ্বারা স্টাফ পরিচালনা করে এবং প্রসারিত করার পরিকল্পনা নিয়ে, এটি কোনও স্কেলযোগ্য কাঠামো নয় not এই মুহুর্তে। আমি আসান বা টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলি অপারেশনগুলিকে সহজতর করার জন্য ব্যবহার করার কথা ভাবছিলাম এবং আপনার ইনপুটটি চেয়েছিলাম you আপনাকে কিছুটা দৃষ্টিকোণ দেওয়ার জন্য, দলটি পাঁচটি অভ্যন্তরীণ কর্মচারী যারা সম্পত্তি কেনা বেচা করার জন্য বিনিয়োগকারীদের সাথে কাজ করে।"

রাফেল আরও ব্যাখ্যা করেছেন যে তিনি প্রতিটি সম্পত্তিকে একটি "প্রকল্প" হিসাবে মনে করেন এবং প্রয়োজনে কর্মীদের নিযুক্ত করা হবে এমন প্রতিটি কাজের জন্য একটি তালিকা তৈরি করতে সক্ষম হতে চান। সংগঠনগুলি একসাথে 150 থেকে 200 "প্রকল্প" থেকে যে কোনও জায়গায় পরিচালনা করে। এবং সময়ে সময়ে, বাহ্যিক খেলোয়াড়দের প্রক্রিয়াটি অন্তর্দৃষ্টি প্রয়োজন।

তিনি আরও বলেন যে নমনীয়তা এবং দলের সহযোগিতা সর্বাধিক গুরুত্ব ছিল, কারণ তারা অনেক সংস্থায় রয়েছে। তবে তিনি আসান বা টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলির কোনওটিই ব্যবহার করাতে বেশ প্রস্তুত বলে মনে হয়েছিল। আমার উত্তর এখানে:

কার্ডের ডেক বনাম বোর্ড গেম

আসানকে কার্ডের ডেক হিসাবে ভাবুন, এবং টিমওয়ার্ক প্রকল্পগুলি বোর্ডের খেলা হিসাবে ভাবেন। কার্ডের ডেকের সাহায্যে আপনি এমন একটি খেলা খেলতে পারেন যা অন্য কেউ তৈরি করেছে বা আপনি নিজের খেলা তৈরি করতে পারেন। একটি বোর্ড গেমের সাথে, গেমটি নিয়মগুলি নিয়ে আসে এবং আপনি চাইলে এগুলি বাঁকতে পারেন তবে সাধারণভাবে বলতে গেলে বোর্ড গেমটি আপনাকে নিয়মের সাথে লেগে থাকার জন্য তৈরি করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

আমার অভিজ্ঞতায় আসানা সঠিক প্রয়োগ করতে সময় নেয়, তবে শেষ পর্যন্ত, আপনি এটি চাইলেও ব্যবহার করতে পারেন। প্রথম কয়েক দিন যাঁরা সিস্টেমটি ব্যবহার করতে শিখছেন তাদের জন্য সত্যিই বিভ্রান্তিকর হবে। কারণটি হ'ল আপনার টিমের কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন তার জন্য নিয়মগুলি সেট করা দরকার। আসান ব্যবহার করার কোনও সঠিক বা ভুল উপায় নেই।

কয়েক সপ্তাহ পরে, আশা করি পাঁচজন কর্মচারী বোর্ডে থাকবে এবং তারা সম্ভবত এই সময়ে তাদের নিয়মগুলি সামঞ্জস্য করা শুরু করবে। আসান বিচার ও ত্রুটি নেয়। প্রত্যেকে একইভাবে সরঞ্জামটি ব্যবহার করছে তা নিশ্চিত করতে এটি দৃ team় টিমের যোগাযোগেরও প্রয়োজন।

এবার আসুন টিম ওয়ার্ক প্রজেক্ট সম্পর্কে কথা বলি। আপনার দলকে টিমওয়ার্ক প্রকল্পগুলিতে অভ্যস্ত হয়ে উঠতে কিছুটা সময় লাগবে, তবে ভিন্ন কারণে। লোকেরা সমস্ত বৈশিষ্ট্য অন্বেষণ করবে এবং প্রথমবারের জন্য কার্যগুলিতে প্রবেশ করবে। আপনার দল সম্ভবত পরবর্তী বিক্রয় বা ক্রয়ের জন্য পুনরায় ব্যবহার করতে পারে এমন একগুচ্ছ টেম্পলেট তৈরি করবে। তবে টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলির সাথে, মূলটি হ'ল আপনি প্রকল্পের হিসাবে প্রতিটি রিয়েল এস্টেট ক্রয় বা বিক্রয় পরিচালনা করবেন।

প্রকল্পগুলির সর্বদা শেষের তারিখ থাকে এবং আপনার ক্ষেত্রে এটি শেষের তারিখ। তাদের সাধারণত মাইলফলক থাকে, সম্ভবত চুক্তিতে চলে যাওয়া বা এসক্রোতে অর্থ প্রাপ্তি। এবং প্রকল্পগুলির সাথে, এই সময়সীমা এবং মাইলফলকগুলির জন্য তারিখগুলি গুরুত্বপূর্ণ। আপনার দলের কাছে ডেডলাইনগুলি গুরুত্বপূর্ণ কিনা সে সম্পর্কে আমার কোনও ধারণা নেই। আপনার দলটি কী বলে, "আসুন এই অক্টোবর 1 এর মধ্যে এই সম্পত্তিটি কিনুন" বা এটি কতক্ষণ সময় নেবে না জেনে কেবল "আসুন এই সম্পত্তিটি কিনে দিন"? যদি আপনার সময়সীমা স্থির থাকে তবে টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলি সম্ভবত আরও ভাল।

টিম ওয়ার্ক প্রজেক্টের মতো প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি আপনাকে কার্যগুলির মধ্যে নির্ভরতা তৈরি করতে দেয় যাতে সমস্ত নির্ভরশীল কাজগুলি না হওয়া পর্যন্ত একটি কাজ না ঘটে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পরিদর্শন না হওয়া অবধি চুক্তিতে যেতে না পারেন, তবে টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলিতে সেট আপ করা সম্ভব। আসানার সাথে, আপনার দল সেই নিয়ম অনুসারে খেলতে বেছে নিতে পারে, তবে এটি নিজেই সিস্টেমের অংশ হবে না। তারা কীভাবে কাজ করে তা অনুধাবন করতে আপনি উভয় সরঞ্জামই বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপরে আরও বেশি বৈশিষ্ট্যযুক্ত অর্থ প্রদানের অ্যাকাউন্টে আপগ্রেড করতে পারেন।

একটি সরঞ্জাম নির্বাচন করা

তিনি কোনও সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন কিনা এবং কীভাবে সরঞ্জামটি তার দলের জন্য কাজ করছে তা দেখার জন্য আমি কয়েক সপ্তাহ পরে রাফায়েলের সাথে যোগাযোগ করেছি। তিনি টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলি চেষ্টা করার বিকল্প বেছে নিয়েছিলেন। তিনি বলেন, বিক্রয় পয়েন্টটি ছিল কাজের মধ্যে নির্ভরতা তৈরি করার ক্ষমতা। সেটআপটি আশানুরূপ কিছুটা সময় নিচ্ছিল, তবে রাফায়েলকেও ভাগ করে নেওয়ার জন্য দুর্দান্ত কিছু সংবাদ ছিল:

রাফেল লিখেছেন, "একটি উল্লেখযোগ্য বিষয় প্রকাশিত হ'ল এখানে একটি টিম ওয়ার্ক প্রজেক্টস স্টার্টআপ অফার রয়েছে, যেখানে তারা স্টার্টআপগুলিকে এক বছরের মূল্যের সফটওয়্যারটি বিনামূল্যে দেয়! এই পদক্ষেপটি চালিয়ে যাওয়ার পক্ষে এটি খুব উপকারী ছিল, " রাফেল লিখেছিলেন।

অতিরিক্ত সম্পদ

সম্পর্কিত পরামর্শের জন্য, টিম ওয়ার্ক প্রকল্পগুলিতে প্রকল্প পরিচালনা সহজ করতে এবং ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে আসন ব্যবহারের 7 টি উপায় দেখুন।

এবং আরও ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন প্রস্তাবগুলির জন্য, সেরা অনলাইন ব্যবসায়িক সহযোগিতা সফ্টওয়্যারটি দেখুন।