সংগঠিত হন: আপনার ডেটার জন্য রঙ কী করতে পারে

টিমের জন্য রঙিন কোডেড ফোল্ডার

রঙ-কোডেড ফোল্ডারগুলি ব্যক্তিদের আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করতে পারে, তারা দলের পক্ষে আশ্চর্য কাজ করে।

আমি একটি ম্যাগাজিন অফিসে একটি রঙিন সিস্টেম প্রয়োগ করেছি যেখানে আমি অত্যন্ত সহযোগী দলের সাথে কাজ করেছি। আমরা ম্যাগাজিনের পৃষ্ঠাগুলি এবং নিবন্ধগুলির ফাইল পোস্ট করতে একটি ভাগ করা সার্ভার ব্যবহার করেছি। প্রক্রিয়ার বিভিন্ন পর্যায়ে প্রতিটি ফাইলের জন্য কাজ করার জন্য বিভিন্ন সম্পাদক, পৃষ্ঠা উত্পাদক এবং ডিজাইনারদের প্রয়োজনীয়: পৃষ্ঠার ডিজাইনার প্রথমে (কোনও রঙের ফোল্ডার নেই), সম্পাদক দ্বিতীয় (হলুদ ফোল্ডার), আর্ট ডিরেক্টর তৃতীয় (কমলা ফোল্ডার), তারপরে চূড়ান্ত সাইন-অফ (বেগুনি ফোল্ডার)। আমাদের কাছে আরও কয়েকটি কোড থাকতে পারে, যেমন কোনও ফাইল যখন সম্পাদক এবং আর্ট ডিরেক্টর (যখন আমি এই সিস্টেমটি ব্যবহার করেছি বহু বছর হয়ে গেছে) এর মধ্যে দ্বিতীয় পাসের মধ্য দিয়ে যেতে হয়েছিল তবে আপনি ধারণাটি পেয়ে যান।

যে কোনও সময় সার্ভারটি খোলার পরে, তারা তাত্ক্ষণিকভাবে বলতে পারে যে কোন ব্যাচের ফাইলগুলি তাদের জন্য প্রস্তুত।

আধুনিক ওএস সহ রঙিন কোডিংয়ের ভবিষ্যত

প্রযুক্তি পরিষেবা সরবরাহকারী এবং এমনকি অপারেটিং সিস্টেমগুলি কীভাবে তারা আমাদের কাছে আমাদের ডেটা উপস্থাপন করে এবং কীভাবে আমরা এটির সাথে ইন্টারেক্ট করি তা বদলানো শুরু করেছে, যা শীঘ্রই কালার কোডিং ফোল্ডারগুলিকে পুরানো ated, এটি রঙের মতো কৌশলগুলি এখনও প্রাসঙ্গিক করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, আইওএস ফোল্ডারে স্ট্রাকচারগুলি উপস্থিতও নেই। আপনি যখন কোনও অ্যাপ্লিকেশন থেকে কোনও ফাইল "সংরক্ষণ" করেন, আপনি সাধারণত এটিকে অন্য ক্লাউড-ভিত্তিক সিঙ্কিং সিস্টেমে সংরক্ষণ করেন, তা সে ড্রপবক্স, আইক্লাউড বা অন্য কিছু। আপনি স্থানীয়ভাবে এটি কোনও ফোল্ডারে সংরক্ষণ করবেন না।

এমনকি ম্যাক্সেও, ওএস এক্স ব্যবহারকারীদের ফোল্ডারগুলির সাথে ঘৃণা না করার জন্য উত্সাহ দেয় এবং যে কোনও সময় ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ খেলায় আসে file আপনি যদি আইক্লাউডে কোনও ফাইল সংরক্ষণ করেন তবে আইক্লাউডে এটি কোথায় যায় সে সম্পর্কে আপনার বেশি বক্তব্য নেই। উইন্ডোজ 8 কীভাবে ডেটা সাজানো যায় তা ভেবে ব্যবহারকারীকে দূরে সরিয়ে নেওয়ার জন্য এই জাতীয় কিছু প্রবণতা দেখায়।

এখানে মোচড় দেওয়া: এমনকি যখন কোনও অপারেটিং সিস্টেম বা পরিষেবা ব্যবহারকারীর ডেটা বসানো পরিচালনা করার ক্ষমতা সরিয়ে দেয়, তাদের আপনার তথ্য 1) দৃশ্যমান এবং 2) অনুসন্ধানযোগ্য করে তোলার জন্য কিছু ব্যবস্থা সরবরাহ করতে হবে।

Gmail এবং গুগল ড্রাইভ / ডক্স আরও দুটি আকর্ষণীয় উদাহরণ। আপনি কি কখনও খেয়াল করেছেন যে আপনি Gmail বা গুগল ডক্সে একাধিক ফোল্ডারে কোনও ইমেল বা ফাইল রাখতে পারেন? গুগল যা বলে ফোল্ডারগুলি সত্যই বাছাইয়ের জন্য ট্যাগ বা কোডের মতো। গুগল আপনাকে "লেবেল" দেয় যা কমবেশি একই কাজ করে। এগুলি এখনও আমার মতো কারও পক্ষে যথেষ্ট কার্যকর নয় যে তার ফাইলগুলি, ইমেলগুলি এবং এমন কোনও উপাত্তকে এমনভাবে সাজিয়ে রাখা অন্যান্য ডেটা দেখতে চায় যেগুলি একরকম উপযোগিতা সরবরাহ করে। আমার ফোল্ডারের কাঠামোর শীর্ষে যে ফাইলগুলি প্রথমে আমার কাজ করা উচিত তা দেখতে চাই। আমি নীচে বা একটি আলাদা ফোল্ডার আইটেমগুলিতে কবর দিতে চাই যা আমার আর প্রয়োজন হয় না তবে মুছতে চাই না।

এই মুহুর্তে, আমরা একটি রূপান্তর পর্যায়ে রয়েছি, যখন প্রযুক্তি সংস্থাগুলি আমাদের কাছে উপাত্ত উপস্থাপন করার জন্য সবচেয়ে সেরা এবং কীসের সাথে আমাদের অনুমতি দেওয়া উচিত বা করা উচিত নয় তা নির্ধারণ করে। আমি আশা করি যে এই নতুন পদ্ধতির জন্য যখন ব্যবহারযোগ্যতা পরীক্ষা অনুষ্ঠিত হবে (সংশোধন: আমি আশা করি যে ব্যবহারের পরীক্ষা-নিরীক্ষা ঘটে, সময়কাল!) পর্যাপ্ত পরীক্ষকরা তাদের ডেটা কাঠামোর মধ্যে ভিজ্যুয়াল ইঙ্গিত রাখার জন্য একটি অগ্রাধিকার দেখান যাতে আমার ফোল্ডারগুলিকে রঙিন কোডিং সহায়তা করতে চালিয়ে যেতে পারে আমি উত্পাদনশীল এবং সুসংহত থাকি।