সংগঠিত হন: আইপ্যাডে উত্পাদনশীলতা

সামগ্রী

• সংগঠিত হন: আইপ্যাডে উত্পাদনশীলতা
• পণ্য উল্লেখ

আপনি যদি কাজের জন্য কোনও আইপ্যাড ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন তবে আপনি ব্যক্তিগত কারণে এটি কেবল ব্যবহার করতে যাচ্ছেন তার চেয়ে আপনার কিছুটা আলাদা আচরণ করা দরকার। আপনার আইপ্যাড সেট আপ এবং পরিচালনা করার জন্য একটি সংগঠিত পদ্ধতি গ্রহণ করুন যাতে আপনি এটি থেকে সর্বাধিক ব্যবসায়ের ব্যবহার পেতে পারেন।

কোনও ব্যবসায়ের সেটিংয়ে কোনও আইপ্যাড কীভাবে কার্যকর হতে পারে তা পেশার দ্বারা তাত্পর্যপূর্ণভাবে পরিবর্তিত হয়, এবং এটি সমস্ত ধরণের পেশাদারদের পক্ষে কোনও অর্থ হয় না। উদাহরণস্বরূপ, আমি এমন রিয়েল্টরদের কথা শুনেছি যারা আইপ্যাডগুলি ব্যবহার করে কেবল সম্ভাব্য ক্রেতাদের কোনও সম্পত্তি সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য দেখাতে না, তারা ঘর দেখানোর সময় অন্য সহকর্মীদের সাথে তাদের অবস্থান যোগাযোগ করে। আমি এমনকি সামাজিক পরিষেবা এজেন্সিগুলি জানি যেগুলি ক্লায়েন্টদের দেখার সময় নোট নেওয়ার জন্য তাদের কর্মীদের আইপ্যাড দিয়ে সজ্জিত করে কারণ আইপ্যাডগুলি বহন করা হালকা এবং ল্যাপটপের তুলনায় সাধারণত কম ব্যয়বহুল, তবুও তারা কাজটি সম্পন্ন করে।

তবে কাজের জন্য একটি আইপ্যাড ব্যবহার করা বরাবরই বোধগম্য হয় না। আপনি যদি আপনার কাজের সময় বেশিরভাগ সময় একটি স্থির জায়গায় ব্যয় করেন তবে একটি আইপ্যাড সম্ভবত আপনার প্রয়োজনীয় জিনিস নয়। যদি আপনার কাজটিতে দীর্ঘ সময়ের জন্য বড় ফাইলগুলি টাইপ করা বা পরিচালনা করা জড়িত থাকে তবে আপনার যখন কোনও পোর্টেবল ডিভাইস প্রয়োজন হয় তখন আপনার জন্য হালকা ল্যাপটপ বা আল্ট্রাবুকের জন্য বিনিয়োগ করা ভাল। তবে আইপ্যাডের ক্ষমতাগুলিও হ্রাস করবেন না। এটি বেশ সুন্দর তীব্র কাজ পরিচালনা করতে পারে।

একবার আপনি কাজের জন্য একটি আইপ্যাড ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে, এটি কিট আউট করার জন্য এখানে কিছু পয়েন্টার রয়েছে।

নিবন্ধ পাঠ্যটিতে কিছু অ্যাপ্লিকেশন এবং আনুষাঙ্গিকগুলির প্রস্তাব দেওয়া হয়েছে, যখন ভিডিওতে আপনি কয়েকটি সক্ষম সেটিংস উল্লেখ করতে পারেন যা আপনি সক্ষম করতে পারেন।

লোড হচ্ছে…

ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য কোনও আইপ্যাডে কী ইনস্টল করবেন

আপনার ব্যবসায়-ব্যবহারের আইপ্যাডের জন্য আপনার যে অ্যাপ্লিকেশনগুলির প্রয়োজন হবে সেগুলি আপনার কাজের লাইনের উপর নির্ভর করবে, তবে কয়েকটি বোর্ডের বেশিরভাগ পেশাদারদের জন্য প্রযোজ্য।

অফিস ফাইল

ইনস্টল করার জন্য একটি দুর্দান্ত অ্যাপ্লিকেশন হ'ল এটি আপনাকে অফিস বা বাড়িতে আপনার প্রাথমিক কম্পিউটারে থাকা সমস্ত ফাইল এবং ডেটা অ্যাক্সেস করতে দেয়। সিট্রিক্স GoToMyPC (অ্যাপের জন্য বিনামূল্যে, আপনার পিসি বা ম্যাকের জন্য। 19.95 সফ্টওয়্যার লাগানো দরকার) আপনার আইপ্যাড থেকে আপনার অন্যান্য কম্পিউটারের সম্পূর্ণ রিমোট কন্ট্রোল সক্ষম করে। প্রথমে আপনার কম্পিউটারে GoToMyPC সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার বিষয়ে নিশ্চিত হন।

আপনার ডেস্কটপে যদি সম্পূর্ণ দূরবর্তী অ্যাক্সেসের প্রয়োজন না হয় তবে একটি সহজ সমাধান হ'ল ড্রপবক্স বা সুগারসিঙ্কের মতো একটি ফাইল-সিঙ্কিং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনাকে আপনার ফাইলগুলিতে উঠতে দেবে যাতে আপনি সেগুলি অন্যদের সাথে ভাগ করে নিতে পারেন তবে আপনার সংরক্ষণ করা ফাইলের উপর নির্ভর করে এগুলি সম্পাদনা করার প্রয়োজন নেই।

ফাইলগুলি খোলার ও সম্পাদনা করার জন্য আপনার যথাযথ অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির প্রয়োজন হবে এবং এই লিখন অনুসারে, অফিস সফ্টওয়্যার, মাইক্রোসফ্টের 800 পাউন্ডের গরিলাতে একটি আইপ্যাড স্যুট নেই (যদিও রাস্তায় শব্দটি আমরা দেখতে পেলাম) নভেম্বর 2012 এর মধ্যে)। মাইক্রোসফ্ট অফিসের পরিবর্তে, আপনি অ্যাপলের নিজস্ব পৃষ্ঠা, নম্বর এবং কীনোট (প্রতিটি $ 9.99 আলাদাভাবে বিক্রি) ব্যবহার করতে পারেন, যা একসাথে আইওয়ার্ক নামে পরিচিত। আইক্লাউডের মাধ্যমে আপনার জন্য সিঙ্কিং পরিষেবাদি সরবরাহ করে অ্যাপল তার অফিস অ্যাপসটিকে আরও বেশি আকর্ষণীয় করে তোলে যার অর্থ আপনার কোনও আইওয়র্ক ফাইলের জন্য ড্রপবক্স বা সুগারসিঙ্ক ব্যবহার করার দরকার পড়বে না (যদি না আপনি সমস্ত ফাইলের অতিরিক্ত ব্যাকআপ তৈরি করতে চান, যা আমি অত্যন্ত সুপারিশ)।

আইওয়ার্ক আইপ্যাড অফিস স্যুটগুলির মধ্যে পিসি ম্যাগের সম্পাদকদের পছন্দ, তবে কুইকফাইস প্রো এইচডি ($ ১৯.৯৯) - যা গুগল ডক্স / ড্রাইভ, ড্রপবক্স, এবং এভারনোট with এবং সস্তার স্মার্ট অফিসের ($ 9.99) সাথে ভালভাবে সংহত হয়েছে, যা কার্যকর গুগল ডক্স / ড্রাইভ সহ।

শুধুমাত্র নোট

কাজটি করার জন্য যখন তারা মোবাইল থাকে এবং একটি আইপ্যাড ব্যবহার করে থাকে তখন প্রত্যেকেরই একটি পূর্ণ অফিস স্যুট প্রয়োজন হয় না। হিেক, কিছু লোকেরা অফিসে থাকাকালীন এমনকি অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির প্রয়োজন হয় না! তবে আমাদের বেশিরভাগের জন্য নোট নেওয়া, ধারণা জোট ডাউন করা বা কোনও ছবি বা চিত্রকে টীকা দেওয়া দরকার। (আইপ্যাড এবং আইফোন সম্পর্কে আমার প্রিয়তম জিনিসগুলির মধ্যে একটি হ'ল কোনও চিত্রের ফাইলের ট্যাগ, ক্যাপশন লিখতে বা নাম পরিবর্তন করতে অক্ষম))

আমার ব্যক্তিগত প্রিয় নোট নেওয়া অ্যাপটি এভারনোট (প্রিমিয়ামের জন্য প্রতি বছর 45 ডলারে নিখরচায়) কারণ এতে আশ্চর্যজনক অনুসন্ধান কার্যকারিতা, দুর্দান্ত সিঙ্কিং এবং প্রচুর পরিমাণে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যাতে আপনি আপনার অন্যান্য ডিভাইসে আরও নোট তৈরি করতে পারেন। এভারনোট আমার মতামত অনুসারে, সরল-পাঠ্য টাইপ করা নোট, ফটো এবং অডিও মেমোগুলির জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে। ডুডলস এবং ফর্ম-ফর্ম ডায়াগ্রামের মতো স্কেচ করা নোটগুলির জন্য আরও ভাল পছন্দ হ'ল পেনাল্টিমেট (99 সেন্ট) যা এভারনোটেরও মালিকানাধীন বলে মনে হয়।

আরও বর্ধিত টাইপ করা নোট এবং পিডিএফগুলি চিহ্নিত করার ক্ষমতা পাওয়ার জন্য, নোট টেকার এইচডি ($ 4.99) ডাউনলোড করার অ্যাপ্লিকেশন। এটি আপনাকে রঙ, টাইপফেসগুলি, পয়েন্ট আকারগুলি এবং আঙ্গুলের অঙ্কন ইনপুট সমর্থন করে।

ফাইল এবং ডাটাবেস পরিচালনা

আপনার ব্যবসায় এবং ব্যক্তিগত জীবনকে একটি আইপ্যাডে ভালভাবে অর্ডার করা (এবং পৃথক) রাখা চ্যালেঞ্জ হতে পারে। ফাইলমেকারের বেন্টো 4 ($ 9.99) সমস্যার সমাধান করার লক্ষ্য নিয়েছে। এই সাংগঠনিক আইপ্যাড অ্যাপ্লিকেশনটিকে 40 মিনিট, একটি নমনীয় সম্পাদনা সিস্টেম এবং একটি পরিষ্কার, স্বজ্ঞাত ইন্টারফেসের জন্য ধন্যবাদ মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে আকর্ষণীয় ডাটাবেসগুলি তৈরি করা সহজ করে তোলে। আপনি বেন্টোকে স্ট্যান্ড স্টোন অ্যাপ হিসাবে বা ম্যাক অ্যাপ্লিকেশন বেন্টো 4 (o 49) এর সাথে ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনার সমস্ত ফাইল-পরিচালনা কাজ আপনার আইপ্যাড এবং ম্যাকের মধ্যে সিঙ্ক হয়।

ডাটাবেসগুলির সাথে আরও গভীর ডুব দেওয়ার জন্য, আপনি ফাইলমেকার গো (সংস্করণ 12 এর মতো নিখরচায়) এর জন্য আরও ভাল অর্থ ব্যয় করতে পারেন, যা ফাইলমেকার প্রো এর সাথে সিঙ্ক করে এবং এইভাবে আপনি যদি আপনার কাজটি শেষ করার জন্য পরবর্তীটির উপর নির্ভর করেন তবে অবশ্যই একটি আবশ্যক অ্যাপ্লিকেশন is ।

আপনার আইপ্যাড থেকে কোনও এফটিপি সার্ভার অ্যাক্সেস করা দরকার? ক্যাপ্টেন এফটিপি চেষ্টা করুন ($ 9.99)। ক্যাপ্টেন এফটিপি উভয়ই এফটিপি ক্লায়েন্ট এবং একটি ফাইল ম্যানেজার যা আপনার আইপ্যাডকে স্টোরেজ ডিভাইসে পরিণত করে।

বিশিষ্টতা ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন

এখনও অবধি উল্লিখিত সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন প্রসঙ্গে বিস্তৃত পরিসরে কাজ করে। এই পরবর্তী অ্যাপ্লিকেশনগুলি আরও বিশেষায়িত, তবে যদি আপনি যে ধরণের ব্যবসায়িক পেশাদারদের প্রয়োজন তাদের প্রোফাইলের মধ্যে ফিট করে থাকেন তবে আপনি সেগুলি ছাড়া থাকতে চাইবেন না।

পাওয়ার.এমই এইচডি ($ ২৯.৯৯) একটি ব্যবসায়ের কাজ এবং প্রকল্প-পরিচালনার অ্যাপ্লিকেশন যা "জীবনের সমস্ত দিক" পরিচালনা করে, এটি নির্মাতাকে বলে। এটি নিশ্চিতভাবেই একটি উঁচু বক্তব্য, তবে এই আইপ্যাড অ্যাপ্লিকেশনটি (আইফোন এবং আইপড টাচে $ ১৯.৯৯ ডলারেও উপলব্ধ) আপনাকে দাবী অনুসারে জীবনযাপনের উপযুক্ত কাজ করে যা আপনাকে অ্যাপল এর মোবাইল ডিভাইসগুলি এবং একটি পিসির সাথে সাথে ওয়ার্কফ্লো পরিচালনা করতে এবং দস্তাবেজগুলি ভাগ করে নিতে সহায়তা করে ওয়েব ব্রাউজার.

" বিলেবল আওয়ারস" যদি আপনার গেমের নাম হয় তবে অফিসটাইম ($ 7.99) আপনাকে আইপ্যাডে কীভাবে আপনার সময় কাটাবে তা ট্র্যাক করে এমন একটি সরঞ্জাম দিয়ে আপনার জন্য বিস্ময়কর কাজ করবে। এটি মিনিটের জন্য বিলযোগ্য ঘন্টা এবং পয়সা থেকে ব্যয়ের রেকর্ড করে এবং এতে সহজেই প্রকল্প এবং ক্লায়েন্টদের পরিচালনা করার সরঞ্জাম রয়েছে। উইন্ডোজ এবং ম্যাকের জন্য উপলভ্য অফিসটাইম ($ 47) এর ডেস্কটপ সংস্করণের সাথে মিলিত হয়ে, যা একটি সম্পূর্ণ চালান ব্যবস্থা যুক্ত করে, আইপ্যাডের জন্য অফিসটাইম একটি ব্যস্ত পেশাদারের মালিকানাধীন এক অতি মূল্যবান অ্যাপ্লিকেশন।

যে সমস্ত ভ্রমণকারীদের তাদের পরিশোধের জন্য তাদের ব্যয় ট্র্যাক করতে হবে তারা এন্টারপ্রাইজ-লেভেল সিস্টেম কনকুর ব্যবহার করতে পারে, যার নিজস্ব আইপ্যাড অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যাতে আপনি সংগ্রহের সাথে সাথে রসিদগুলি প্রবেশ করতে পারেন। কনকুর এখন সরাসরি ট্রিপআইটির সাথে সংযোগ স্থাপন করে, আপনার ব্যবসায়ের ভ্রমণ এবং সম্পর্কিত ব্যয় পরিচালনা করার জন্য আরও আরও উপায় সরবরাহ করে।

কিছু ছোট ব্যবসায়ের মালিক তাদের কর্মচারীদের পরিশোধের পরিবর্তে সময়ের আগে তাদের কর্মীদের টাকা দিতেন। কর্মচারীরা কীভাবে কোম্পানির অর্থ ব্যয় করে তা পরিচালনা করার এক ঝলকানি উপায় সিএসআই গ্লোবালভিকার্ডের সাথে রয়েছে (অ্যাপ্লিকেশানগুলির জন্য ফ্রি; সিএসআই কর্পোরেট কার্ডের প্রয়োজন, অঞ্চল ক্ষেত্রে ব্যাংক এই ক্ষেত্রে জারি করেছে)। সিএসআই গ্লোবালভিকার্ড একটি ভার্চুয়াল ক্রেডিট কার্ড পরিষেবা যা আপনাকে কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট থেকে নির্দিষ্ট কর্মীদের কাছে পৃথক ভার্চুয়াল ক্রেডিট কার্ড ইস্যু করতে দেয়। প্রতিটি কার্ডে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ থাকে এবং এতে অনুমোদিত ক্রয়ের ধরণ এবং অনুমোদিত ব্যবহারের সংখ্যার মতো বিধিনিষেধ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

আইপ্যাড জন্য ব্যবসায়িক আনুষাঙ্গিক

কেস, কীবোর্ড এবং স্ট্যান্ড

যখন ব্যবসায়ের ব্যবহারের জন্য কোনও আইপ্যাড অ্যাক্সেসরাইজ করার কথা আসে, তখন আপনার সেরা বাজি হ'ল একটি পাথর দিয়ে দুটি পাখি একটি ক্ল্যামকেস (9 149) পেয়ে (কেবলমাত্র নতুন আইপ্যাড এবং আইপ্যাড 2 ফিট করে) kill ব্যয়বহুল অবস্থায়, ক্ল্যামকেস একটি প্রতিরক্ষামূলক কেস হিসাবে কাজ করে এবং আপনাকে একটি সম্পূর্ণ QWERTY কীবোর্ড এবং চতুর 360-ডিগ্রি কব্জি দিয়ে দ্বিগুণ দায়িত্ব পালন করে যা আপনাকে এটি ল্যাপটপের স্ক্রিনের মতো দেখতে দেয় lets

লেখনী

একটি শেষ আনুষাঙ্গিক: একটি স্টাইলাস। আমরা পোগো স্কেচ প্রো স্টাইলাস (24.95 ডলার) পছন্দ করি যা পেনাল্টিমেট নোট গ্রহণের অ্যাপ্লিকেশনটিতে দুর্দান্ত সংযোজন।

আরও পরামর্শের জন্য, দেখুন " সেরা আইপ্যাড ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন ।"