সংগঠিত হন: পারিবারিক ক্যালেন্ডার পরিচালনা করা

সম্ভবত আপনি পরিবারের প্রতিটি সদস্যের আগমন এবং বেড়াতে রান্নাঘরে একটি প্রাচীর ক্যালেন্ডার রাখুন: অ্যাপয়েন্টমেন্ট, কাজের সময়সূচি, ভ্রমণের তারিখ এবং আরও কিছু। পরিবর্তনগুলি করতে আপনি কিছু পেন্সিল এবং ইরেজারকেও কাছাকাছি রাখতে পারেন কারণ সর্বদা পরিবর্তন রয়েছে। আপনার পরিবারের সময়সূচী সিঙ্ক আপ করা তার নিজের কাজ হতে পারে। ডিজিটাল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে, চ্যালেঞ্জগুলির অনেক সহজ করে তোলে।

ডিজিটাল ভাগ করে নেওয়া পারিবারিক ক্যালেন্ডারে সন্ধান ও ব্যবহার করার জন্য এখানে কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

বৈশিষ্ট্যগুলি ভাগ করে নেওয়া। বলা বাহুল্য, পারিবারিক ক্যালেন্ডারটি ভাগ করে নেওয়া বোঝানো হয়, যদিও সমস্ত ভাগ ভাগই সমানভাবে তৈরি হয় না। কখনও কখনও, "ক্যালেন্ডার" ভাগ করে নেওয়ার অর্থ এটি অন্য ব্যক্তির কাছে দৃশ্যমান। অন্যান্য সময়, এর অর্থ এটি সহযোগী - অন্য সদস্যরাও ক্যালেন্ডার সম্পাদনা করতে পারবেন।

আমার স্বপ্নের পরিবার ক্যালেন্ডারে সূক্ষ্ম সুরক্ষিত অনুমতি সেটিংস থাকবে, যাতে কিছু পরিবারের সদস্যদের নির্দিষ্ট অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি পড়ার এবং লেখার দক্ষতা থাকতে পারে অন্যরা কেবল সেগুলি দেখতে পারে। কিছু লোককে অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করার অনুমতি দেওয়া হত এবং অন্যরা কেবল বিদ্যমানগুলিকে সম্পাদনা করতে পারে। এবং অবশ্যই, আমার সম্পূর্ণ প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ থাকবে। দুর্ভাগ্যক্রমে, ব্যয়বহুল এবং শক্তসমর্থ প্রকল্প পরিচালনা অ্যাপ্লিকেশনগুলির বাইরে, আপনি সাধারণ ক্যালেন্ডারে এই গভীর সেটিংসটি পাবেন না।

পাবলিক ক্যালেন্ডার আমদানি করুন। বেশিরভাগ অনলাইন ক্যালেন্ডারগুলিতে আমদানি করার বিকল্প রয়েছে যাতে আপনি জাতীয় ছুটির তালিকা বা অন্য কোনও পাবলিক ক্যালেন্ডারের তালিকা সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিজের ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন। এখন অনেকেই ফেসবুক এবং যোগাযোগের অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সিঙ্ক করে যাতে আপনি আপনার বন্ধুদের জন্মদিনও আমদানি করতে পারেন।

সিঙ্কিং। সর্বাধিক ভাগ করা ক্যালেন্ডারগুলি একাধিক প্ল্যাটফর্ম জুড়ে সিঙ্ক করে, সতর্কতা, অনুস্মারক এবং আপ টু ডেট তথ্য আপনার নখদর্পণে আপনি যেখানেই থাকুন না কেন। আপনি কোনও ওয়েব অ্যাপের মাধ্যমে স্মার্টফোন এবং অনলাইন উভয়ই অ্যাক্সেস করতে পারবেন এমন একটি ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে বোঝা যায়। এই উপায় পরিবর্তন করতে আপনার বাড়ির বা অফিসের কম্পিউটারের সামনে থাকার উপর নির্ভর করতে হবে না। আপনি যে সিস্টেমটি ব্যবহার করেন তা আপনার পরিবারের সদস্যদেরও রয়েছে এমন ডিভাইসগুলির সাথে কাজ করে তা নিশ্চিত করুন। আপনি চাইবেন না যে আপনার অ্যান্ড্রয়েড বহনকারী পুত্রটি লুপের বাইরে চলে যেতে পারে যখন আপনার আইফোন-টোটিং কন্যা জানেন কী।

রঙ - সংকেত প্রণালী. বেশিরভাগ অনলাইন ক্যালেন্ডারে রঙ-কোডিং থাকে, যা কখনও কখনও লোকের কাছে এবং কখনও কখনও বিভিন্ন ধরণের অ্যাপয়েন্টমেন্টে নিয়োগ করা হয় যেমন ব্যক্তিগত বনাম কাজের বনাম পরিবার। আমার জন্য, একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডারে অবশ্যই এক ধরণের রঙ-কোডিং থাকতে হবে, কারণ এটি তাত্ক্ষণিকভাবে আপনাকে বলতে পারে কে কখন কী করছে।

কী ধরনের ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে হবে?

গুগল ক্যালেন্ডার, আইকল এবং আউটলুক। সম্ভবত তিনটি সর্বাধিক জনপ্রিয় ক্যালেন্ডার হ'ল গুগল ক্যালেন্ডার, অ্যাপলের আইক্যাল এবং মাইক্রোসফ্ট আউটলুক। এই জনপ্রিয় ক্যালেন্ডারগুলির মধ্যে একটির ব্যবহারের সুবিধা হ'ল তারা অন্যান্য অনেকগুলি অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাদির সাথে সংহত করে। এগুলিও মোটামুটি নমনীয়, যা একদিকে আপনি কীভাবে চান সেগুলি পরিচালনা করার জন্য আপনাকে আরও স্বাধীনতা দেয় এবং অন্যদিকে আরও কাজ তৈরি করতে পারে।

বিশেষ পারিবারিক ক্যালেন্ডার। আমি পরিবারকে কেন্দ্রীভূত করতে এবং পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা কয়েকটি পরিষেবা পরীক্ষা করেছি এবং তাদের বেশিরভাগই একটি ক্যালেন্ডার পরিষেবা নিয়ে আসে যা একটি বিশেষ আধুনিক পরিবারকে সামনে রেখে বিশেষভাবে ডিজাইন করা হয়েছে।

ফামজামা (নিখরচায়, 4 তারা) এখন পর্যন্ত আমার গুচ্ছটির খুব প্রিয় এবং পরিবার সংগঠকদের মধ্যে আমাদের সম্পাদকদের পছন্দ। এখানে সেরা বৈশিষ্ট্যটি হ'ল অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি সেট করা এবং কেবলমাত্র নির্বাচিত পরিবারের সদস্যদের কাছে দৃশ্যমান করে তোলা। ফামজামা কেবল আপনার নিকটবর্তী পরিবারের সদস্যদেরই নয়, তত্ত্বাবধায়কদেরও বিবেচনা করে এবং এতে একটি আইকন রয়েছে যা দেখায় যখন কোনও পিতামাতাকে বাচ্চাদের জড়িত এমন ক্রিয়াকলাপে নিযুক্ত করা হয় না। খেলাধুলা দলের শিডিয়ুলের মতো ফ্যামজামা পরিবারের বাইরে গ্রুপ ক্যালেন্ডারও সমর্থন করে।

কোজি নামে পরিচিত পরিবার সংগঠকটি খানিকটা বেশি পরিচিত, (স্বর্ণের সদস্যতার জন্য প্রতি বছরে 49.99 ডলারে নিখরচায়, 2 তারা), এবং যদিও আমি সামগ্রিকভাবে পরিষেবাটি সম্পর্কে পাগল নই, পারিবারিক ক্যালেন্ডারটি অবশ্যই এটির মিষ্টি জায়গা। আপনার কোজি অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি তাদের তৃতীয় পক্ষের ক্যালেন্ডারে (গুগল ক্যালেন্ডার, অ্যাপল আইকল এবং উইন্ডোজের জন্য মাইক্রোসফ্ট আউটলুক, কেবল পঠনযোগ্য) ইনপুট করার জন্য আপনি যে কাউকে একটি লিঙ্ক পাঠাতে পারেন। এবং আরও একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য হ'ল কোজি আপনাকে পরিবারের প্রতিটি সদস্যকে সাপ্তাহিক ইমেলটি বেছে নিতে দেয় যা সপ্তাহের আগত কর্মসূচির তালিকা দেয়।

একটি চূড়ান্ত জনপ্রিয় পারিবারিক সংগঠক, AboutOne (বিনামূল্যে, 3 তারা) এই মুহুর্তে একটি পারিবারিক ক্যালেন্ডার নেই, যা পরিষেবাটি ব্যবহার না করার একটি বড় কারণ। কারও মনে হচ্ছে কাজ চলছে।

ভাল সময় নির্ধারণের জন্য অনলাইনে সরান

আপনার পারিবারিক ক্যালেন্ডারটি রান্নাঘরের প্রাচীর থেকে একটি অনলাইন পরিষেবাতে স্থানান্তরিত করা অর্থপূর্ণ। এটি প্রত্যেককে একে অপরের সময়সূচীর মধ্যে আরও ভাল দৃশ্যমানতা দেয় এবং এটি বজায় রাখা এবং সম্পাদনা করা খুব সহজ (কোনও ইরেজার প্রয়োজন হয় না)। আপনার ক্যালেন্ডারের সাথে যুক্ত স্মার্টফোনের সতর্কতা এবং অনুস্মারকগুলি প্রাচীর ক্যালেন্ডারে চিহ্নিত বড় হলুদ তারা থেকেও ভাল কাজ করে। নতুন পারিবারিক ক্যালেন্ডার গ্রহণ করার সময় আপনার যে বৈশিষ্ট্যগুলি দরকার তা সন্ধান করার জন্য নিশ্চিত হন।