সংগঠিত হন: আপনার ডেটা নয়, আপনার কাজ ছেড়ে দিন

সামগ্রী

• সংগঠিত হন: আপনার ডেটা নয়, আপনার কাজ ছেড়ে দিন
• কীভাবে তাড়াতাড়ি তথ্য অনুলিপি এবং সংরক্ষণ করবেন

অর্থনীতি পিছিয়ে যায়। ব্যবসায় শুকিয়ে যায়। আপনার অবস্থান সব নিরাপদ নয়। যদি আপনাকে আজ বিদায় দেওয়া হয় বা অপ্রত্যাশিতভাবে আপনার কাজটি ছেড়ে দেওয়া হয়, আপনি সংস্থাটি ছাড়ার আগে আপনি আপনার কম্পিউটারের বিষয়বস্তুগুলির সাথে কী করবেন? আপনি কীভাবে আউটলুক থেকে আপনার পরিচিতিগুলির তথ্য পাবেন, বা আপনার সমস্ত ব্যক্তিগত ফাইল দখল করবেন এবং আপনি আপনার ব্রাউজারে কোনও সঞ্চিত পাসওয়ার্ড রেখে যাবেন না তা নিশ্চিত করবেন?

কেউ এই কন্টিনজেন্সি নিয়ে ভাবতে চায় না, তবে লেখাটি যদি দেয়ালে থাকে তবে আপনি সম্ভবত "প্যানিক বোতাম" রাখতে চান, আপনি যে পদক্ষেপ গ্রহণ করতে চান তা দ্রুত শুরু করার কিছু উপায় তাড়াহুড়ো করে আপনার কাজ ছেড়ে দিতে বলেছে। দুর্ভাগ্যক্রমে, একটি জিনিস নেই যা আপনি সহজেই এই জিনিসগুলির যত্ন নেওয়ার জন্য সেটআপ করতে পারেন, তবে আপনি সময়ের আগে কিছুটা আগে গুছিয়ে রেখে কী করতে হবে তার একটি তালিকা তৈরি করে প্রস্তুত করতে পারেন, আপনি কি গোলাপী স্লিপ পেয়েছেন বা আপনার বসকে এই কাজটি নিতে এবং তা চালিয়ে দিতে বলুন।

আপনি কীভাবে আপনার ফাইল এবং অন্যান্য ডেটা পরিচালনা করবেন তা মূলত একটি জিনিসের উপর নির্ভর করবে: আপনার সংস্থা আপনাকে বাইরে থেকে সফ্টওয়্যার ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে দেয় কিনা। আরেকটি বিবেচনা হ'ল আপনার সংস্থা ওয়েব ব্রাউজিংকে সীমাবদ্ধ করে কিনা। আমি কয়েকটি বিকল্পের রূপরেখা করব যা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে পড়ে account

আপনি বিরক্ত হয়ে গেলে আপনার কম্পিউটার থেকে কী সংরক্ষণ করবেন

ব্যক্তিগত ফাইল। আপনার কম্পিউটারে যদি কোনও ব্যক্তিগত ফাইল থাকে (যা আমি প্রথমে কোনও সংস্থার মালিকানাধীন মেশিনে সঞ্চয় করার পরামর্শ দিই না) তবে সেগুলি নিরাপদে অন্য কোনও অনুলিপি করুন এবং সেগুলি আপনার মেশিন থেকে মুছুন। সেগুলি পরবর্তী বিভাগে কীভাবে অনুলিপি করতে হবে তার কয়েকটি পদ্ধতি শেয়ার করব।

সংবেদনশীল তথ্যের সাথে যদি আপনার কাছে ব্যক্তিগত ফাইল থাকে তবে আপনি তাদের আসল বিষয়বস্তুগুলিকে ওভাররাইট করার অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে চাইতে পারেন (অর্থাত্ কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্টের জন্য ডকুমেন্টটি খোলার জন্য, সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন, সব মুছুন, সংরক্ষণ করুন, বাজে কথা লিখুন, আবার সংরক্ষণ করুন, পুনরাবৃত্তি করুন; তারপরে ফাইলটি ট্র্যাশ করুন এবং ট্র্যাশ খালি করুন)। সংরক্ষণাগারটি কীভাবে পরিচালনা করা হয় তার উপর নির্ভর করে এই ফ্যাশনটিতে ওভাররাইটিং সংস্থাগুলির কী ছিল তা পুনরুদ্ধার করার ক্ষমতা সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলবে না, তবে আইটি-তে নেই এমন ব্যক্তির পক্ষে এটি অন্তত আপনার পক্ষে কী ছিল তা দেখতে খুব অসুবিধা হবে নথি পত্র.

ইমেল পরিচিতি। কাজের শিকারের সময়, আপনার নেটওয়ার্ক আপনার বৃহত্তম সম্পদ হতে পারে। আপনি বছরের পর বছর ধরে জমা হওয়া সমস্ত মূল্যবান যোগাযোগের তথ্য পিছনে রাখবেন না। আমি পরবর্তী বিভাগে ব্যাখ্যা করব কীভাবে আউটলুক থেকে পরিচিতি রফতানি করতে হবে, তবে সবচেয়ে দক্ষতার সাথে এটি করার জন্য আপনার পরিচিত লোকদের জন্য আপনাকে অবশ্যই ইতিমধ্যে এন্ট্রি তৈরি করতে হবে।

কোনও ইমেল প্রোগ্রাম থেকে যোগাযোগের তথ্য আহরণের জন্য একটি শক্তিশালী কাজ backup বা ব্যাকআপ social হ'ল সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি ব্যবহার করা। উদাহরণস্বরূপ, আমি লিংকডইন ব্যবহার করার প্রাথমিক কারণ হ'ল আমি বিভিন্ন ব্যবসায়িক প্রসঙ্গে আমার সাথে দেখা লোকদের সম্পর্কে আমার কাছে থাকা সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের তথ্য এগিয়ে নিয়ে যাওয়া। যদি তারা সংস্থাগুলি পরিবর্তন করে এবং তাদের ইমেল প্রোগ্রাম থেকে আমার পরিচিতি তথ্য রফতানি না করে বা এর বিপরীতে আমরা এখনও লিঙ্কডইন… বা টুইটার বা ফেসবুকের মাধ্যমে একে অপরের খোঁজ করতে পারি।

কাজের নমুনা। ব্যক্তিগত ফাইলগুলি বাদ দিয়ে, ভবিষ্যতে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা বা ক্লায়েন্টদের দেখানোর জন্য আপনি এতে যে কোনও কাজ করেছেন সেটিকে আপনার কাজের শক্ত উদাহরণ হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে। কিছু ক্যারিয়ারে, যেমন মিডিয়া, আপনার কাজের নমুনাগুলি সর্বজনীনভাবে উপলভ্য, তাই আপনার কম্পিউটার থেকে সেগুলি আটকানো সত্যিকারের উদ্বেগ নয়। অন্যান্য ক্ষেত্রে যদিও আপনার কাজ সর্বজনীনভাবে দৃশ্যমান নয়। আপনার কাছে যদি আপনার কাজের কোনও নমুনা থাকে, কোড স্নিপেট থেকে শুরু করে অ্যাপ্লিকেশনগুলি মঞ্জুর করার জন্য কমপস ডিজাইন করা এবং আপনার পক্ষে ব্যক্তিগতভাবে বাইরের পক্ষগুলিতে প্রদর্শন করা, অনুলিপি করা কোনও কঠোর লঙ্ঘন নয়।

সেই বৌদ্ধিক সম্পত্তি নিয়ে আপনি কী কী করতে পারবেন এবং কী করতে পারবেন না তা নিয়ে গবেষণা করার বিষয়ে কঠোর হোন যদি আপনার বসের (বা এখন প্রাক্তন বস) আপনার সাথে ভাল সম্পর্ক থাকে, তবে আপনি তার কোনও কাজের নমুনা প্রদর্শন করতে পারেন কিনা তা সম্ভবত তাকে জিজ্ঞাসা করুন, সম্ভবত এতে কোনও সংবেদনশীল বা ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশিত হতে পারে।