সংগঠিত হন: কীভাবে আপনার অ্যাপ্লিকেশন থেকে অন্য অ্যাপ্লিকেশনটিতে অনুলিপি করা যায়

আপনার যোগাযোগগুলি কোথায়? এগুলি কি গ্রাহক সম্পর্ক পরিচালনা (সিআরএম) সফ্টওয়্যার, কোনও ইমেল অ্যাকাউন্ট, আপনার ফোন, বা মেলচিম্পের মতো কোনও ইমেল বিপণন অ্যাপ্লিকেশনটিতে রয়েছে? আপনার পরিচিতির তালিকাগুলি পুরো জায়গাতে ছড়িয়ে যেতে পারে। আরে, এটা হয়। কখনও কখনও আপনাকে সেগুলি পরিষ্কার করতে, সেগুলি মার্জ করতে বা আপনার লোকজনের ডাটাবেস এবং তাদের যোগাযোগের তথ্য এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় অনুলিপি করতে হবে।

এক সাথে অন্য জায়গায় যোগাযোগগুলি অনুলিপি করার জন্য তিনটি উপায় রয়েছে।

1. সিঙ্ক করা হচ্ছে। প্রথমত, আপনি আপনার পরিচিতিগুলিকে সিঙ্ক করতে পারেন, এটি পাওয়া গেলে এটি সবচেয়ে সহজ বিকল্প। ফলস্বরূপ আপনার কাছে পরিচিতিগুলির দুটি ডাটাবেস রয়েছে যা ঠিক একই, চিরকালের জন্য এবং আপনি যতক্ষণ না সেগুলি সিঙ্ক করা বন্ধ করেন।

2. একটি পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন। বাজারে কয়েকটি যোগাযোগের অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবা রয়েছে যেমন পরিচিতি + (পূর্বে সম্পূর্ণ যোগাযোগ), যা বিভিন্ন উত্স (ফেসবুক, জিমেইল, লিংকডইন) থেকে যোগাযোগের ডেটা চুষে ফেলে, এটি জমা করে, এবং তারপরে আপনি যেখানেই সেখানে থুতু হন back এটা চাই এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাহায্যে আপনার এবং আপনার পরিচিতিগুলির গোপনীয়তা উভয়ই মনে রাখবেন। আপনি নিজের যোগাযোগের সমস্ত তথ্য স্বেচ্ছায় একটি অ্যাপ্লিকেশনটিতে ফিড করতে চান না যা কেবল এটি ঘুরিয়ে নিয়ে বিক্রি করতে চলেছে।

৩. রফতানি / আমদানি newচ্ছিকভাবে নতুন পরিবর্তনগুলি সিঙ্ক করার পরে। দ্বিতীয় পদ্ধতিটি হ'ল পরিচিতিগুলির একটি বাল্ক স্থানান্তর করা। আমরা এটিকে রফতানি / আমদানি পদ্ধতি বলতে পারি। এখানে, আপনি আপনার সমস্ত যোগাযোগের তথ্য একটি উত্স থেকে মুখোমুখি ডাউনলোড করুন এবং তারপরে এটি একটি নতুন উত্সে আপলোড করুন। এটি এককালীন স্থানান্তর। Allyচ্ছিকভাবে, আপনি একটি পদক্ষেপ যুক্ত করতে পারেন যাতে এখান থেকে, আপনি তৈরি করা বা দ্বিতীয়টির প্রথম ডাটাবেস আপডেটগুলিতে পরিবর্তন করা সমস্ত নতুন যোগাযোগের তথ্য।

তারা কী জড়িত তা দেখার জন্য এই বিকল্পগুলি দেখুন।

যোগাযোগগুলি সিঙ্ক করা হচ্ছে

আপনি কোথায় এবং কীভাবে পরিচিতিগুলি সিঙ্ক করতে পারেন তার কিছু সোজা উদাহরণ কি? আপনি যদি আইক্লাউড ব্যবহার করেন তবে আপনি আপনার আইফোন, আইপ্যাড এবং ম্যাক ডিভাইসের মধ্যে পরিচিতিগুলি সিঙ্ক করতে পারেন। সহজ, তাই না? মনে হতে পারে এটি আপনার সমস্ত ডিভাইসে অ্যাপল পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশন থাকার বিষয়, তবে বাস্তবে, এটি কাজ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই আইক্লাউডের মাধ্যমে সিঙ্কিং সক্ষম করতে হবে। আপনি যদি সিঙ্কিং সক্ষম না করেন তবে আপনার পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশনগুলির তথ্য প্রতিটি ডিভাইসে আলাদা হবে।

সেই প্রথম উদাহরণটিতে একটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা হয়েছে। এখানে দুটি অ্যাপ্লিকেশন সহ একটি উদাহরণ। মেলচিম্প এবং ইভেন্টব্রাইটের মধ্যে একটি সিঙ্ক করার বিকল্প রয়েছে যা আপনি আপনার ইভেন্টব্রাইট অংশগ্রহীতাকে মেলচিম্পে আনতে সক্ষম করতে পারেন যাতে আপনি তাদের জন্য ইমেল প্রচার সহজেই তৈরি করতে পারেন। আপনি যে গোষ্ঠীগুলি সিঙ্ক করতে চান তা চয়ন করে আপনি এটি সেট আপ করেছেন এবং সেই থেকে আপনি এটিকে অক্ষম না করা পর্যন্ত সমস্ত নির্বাচিত ডেটা দুটি অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে সমান হবে।

আপনি যখন পরিচিতিগুলি সিঙ্ক করতে চান, তখন একীকরণের সন্ধান করা সাধারণত একক সেরা বিকল্প। সেগুলি প্রচুর আছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এই দুটি অ্যাপের মধ্যে যোগাযোগের তথ্য সিঙ্ক করতে আউটলুক এবং বিক্রয়ফোর্সকে সংহত করতে পারেন এবং আপনি অনেক সিআরএম এর সাথে জিমেইল পরিচিতিগুলি সিঙ্ক করতে পারেন।

একটি পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন

বাজারে প্রচুর পরিচিতিযুক্ত অ্যাপ রয়েছে যা বিভিন্ন উত্স থেকে ডেটা টেনে আনবে, এটিকে কোলেটেট করবে এবং এটিকে মার্জ করবে এবং আপনাকে এটি উপলব্ধি করতে সহায়তা করবে। আপনার যদি একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট, লিংকডইন, টুইটার এবং অন্যান্য স্থানগুলিতে আপনি দ্রুত এবং সহজেই মার্জ করতে চান এমন যোগাযোগের তথ্য থাকে তবে একটি যোগাযোগ অ্যাপ্লিকেশন ঠিক সেটাই করবে। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রায়শই যেখানেই চান ফলাফল ফলাফলটি সিঙ্ক করে। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আইক্লাউড, গুগল পরিচিতিগুলি, লিংকডইন এবং ফেসবুক থেকে তথ্য টানেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি এগুলি আবার গুগল পরিচিতি এবং আইক্লাউডের সাথে সিঙ্ক করতে পারেন।

উল্লিখিত হিসাবে, পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশনগুলি গবেষণা করার সময় গোপনীয়তার বিষয়টি মাথায় রাখার বিষয়ে নিশ্চিত হন। পিসিমেগ তাদের অনেকগুলি পর্যালোচনা করেনি এবং আমাদের কাছে থাকা কয়েকটি এখন আর কাজ করছে না। পরিচিতিগুলি + কেবলমাত্র আমি কোনও ডিগ্রীতেই ব্যবহার করেছি যা আমি সুপারিশ করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করি তবে অন্যটি অবশ্যই রয়েছে। তাদের উপর আস্থা রাখার আগে তাদের উপর কমপক্ষে কিছু পড়ুন।

এক্সপোর্ট / আমদানি প্লাস Oচ্ছিকভাবে নতুন পরিবর্তনগুলি সিঙ্ক করছে

আপনার কাছে সর্বদা দুটি সিস্টেমের মধ্যে যোগাযোগগুলি সম্পূর্ণরূপে সিঙ্ক করার বিকল্প নেই। এই ক্ষেত্রে, আপনার পরিচিতিগুলি একটি অ্যাপ থেকে ডাউনলোড করুন বা রফতানি করুন, অন্যটিতে আপলোড করুন এবং তারপরে বিকল্পভাবে ভবিষ্যতের সমস্ত পরিবর্তনগুলি এক থেকে অন্যটিতে সিঙ্ক করুন।

কোনও অ্যাপ্লিকেশন থেকে আপনার পরিচিতিগুলি রফতানির জন্য কীভাবে সঠিক তথ্য তা কোন অ্যাপ্লিকেশনটির উপর নির্ভর করে তারতম্য হতে পারে। Gmail এবং আউটলুকের মতো ইমেল অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য, আপনার পরিচিতিগুলি রফতানি করা মোটামুটি সহজ ward সবচেয়ে চাপের প্রশ্নটি হ'ল আপনি কোন ফাইল ফর্ম্যাট টাইপটি ব্যবহার করতে চান তা সিএসভি বা ভিকার্ড। সুতরাং এগিয়ে চলার আগে পার্থক্যগুলি নিয়ে আলোচনা করা যাক।

একটি সিএসভি ফাইল কি?

সিএসভি হ'ল কমা-বিভাজিত মানগুলির জন্য এবং এটি ঠিকানা বইয়ের ডেটার জন্য সর্বাধিক গৃহীত ফাইল ফর্ম্যাট। ওয়ার্ড প্রসেসিং ফাইলে স্প্রেডশিট রফতানি করার সময় এটি একই কমা-বিভাজিত মানগুলি। স্প্রেডশিট থেকে প্রতিটি রেখার পাঠ্যর একটি লাইনে অনুবাদ করে, কক্ষগুলি কমা দ্বারা পৃথক করা হয় by সিএসভিগুলি হ'ল মানব-পঠনযোগ্য, নমনীয় এবং হালকা এই অর্থে যে ফাইলের আকার কখনই বিপুল হবে না। তাহলে কেন এটি ব্যবহার করবেন না? ঠিক আছে, সিএসভিতে রফতানির ফলে আপনার পরিচিতিগুলির ফটো, ডাক নাম, ওয়েবসাইট এবং কখনও কখনও "নোটস" ক্ষেত্র সহ ডেটা ক্ষতি হতে পারে। বিশেষ অক্ষরগুলি পরিচালনা করতে সিএসভিগুলি খারাপ, সুতরাং আপনার যদি অন্য স্ক্রিপ্টে যোগাযোগের তথ্য থাকে বা তাদের নামের সাথে উচ্চারণের চিহ্ন রয়েছে এমন লোকদের জানা থাকে তবে সেগুলি চলে যাবে বা গারবেল হবে।

একটি vCard কি?

ভিকার্ড একটি বৈদ্যুতিন ব্যবসা কার্ড ফর্ম্যাট। এটি যোগাযোগের তথ্যের জন্য আরও বিস্তৃত রফতানির ফর্ম্যাট, যার ফলে ফলাফল প্রাপ্ত ফাইলটি সম্ভবত কোনও সিএসভির চেয়ে বড় হবে। একটি রফতানি হওয়া ভিকার্ড তত ডেটা হারাবে না এবং এটি আরও বেশি (তবে সমস্ত নয়) বিশেষ অক্ষর এবং বিদেশী বর্ণমালা সমর্থন করে। আপনি এখনও ভিকার্ডে রফতানি করার সময় ডাক নাম, ওয়েবসাইট এবং এআইএম ডেটা হারাবেন। vCard ওএস এক্স এবং আইওএস অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে যুক্ত হতে পারে, যদিও আউটলুক এবং উইন্ডোতে চালিত কিছু অন্যান্য ইমেল প্রোগ্রামও এটি ব্যবহার করতে পারে।

রফতানি / আমদানি এবং allyচ্ছিকভাবে সিঙ্কে ফিরে যান। আপনি কোন ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করতে চান এবং যাচাই করে নেওয়ার পরে আপনি যা যা অ্যাপ্লিকেশন এবং ডেটাবেসকে মনে রাখবেন তা নিয়ে কাজ করবে, আপনি নিজের পরিচিতিগুলি একটি থেকে ডাউনলোড করে অন্যটিতে আপলোড করতে পারেন। এটি সঠিকভাবে কাজ করেছে তা নিশ্চিত করার জন্য কয়েকটি ফলাফলযুক্ত পরিচিতিকে স্পট-চেক করা খারাপ ধারণা নয়।

এখন আপনি একটি অ্যাপ্লিকেশন থেকে অন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে পরিচিতিগুলি অনুলিপি করেছেন, আপনি কি অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটিতে করা নতুন পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যটিতে প্রদর্শিত হতে চান? যদি তা হয় তবে আপনার কাজের জন্য একটি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম প্রয়োজন। কয়েকটি উদাহরণ হ'ল আইএফটিটিটি, জ্যাপিয়ার এবং মাইক্রোসফ্ট ফ্লো। এগুলিকে কখনও কখনও সম্মিলিতভাবে অটোমেশন সরঞ্জাম বলা হয়।

অটোমেশন সরঞ্জামগুলি এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে সংযুক্ত করতে পারে যা অগত্যা তাদের নিজস্বভাবে সংহত করে না। অন্য কথায়, আপনার কাছে অ্যাপ্লিকেশন এ এবং বি রয়েছে এবং এগুলির একটিরও অন্যটির সাথে এক-টাচ সংহতকরণ তৈরি হয়নি built অটোমেশন সরঞ্জামটি আপনার জন্য A এবং B এর মধ্যে একত্রীকরণ তৈরি করেছে এবং এখন এটি আপনাকে দুটি অ্যাপের মধ্যে ডেটা প্রবাহ সেট আপ এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে।

অটোমেশন সরঞ্জামগুলির সাহায্যে আপনি প্রায়শই নিজের থেকে রফতানি / আমদানি করতে পারবেন এমনভাবে একটি অ্যাপ্লিকেশন থেকে অন্য অ্যাপ্লিকেশনটিতে বিদ্যমান তথ্যের একটি ভর অনুলিপি করতে পারবেন না। গুগল শীটগুলির সাথে জড়িত কিছু চতুর কাজ রয়েছে, তবে তারা তৈরি করতে হতাশ হতে পারে এবং সঠিক হওয়া কঠিন difficult যাইহোক, আপনি একটি নিয়ম সেট আপ করতে একটি অটোমেশন সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন যাতে একটি অ্যাপের সমস্ত নতুন পরিবর্তন অন্যটিতে অনুলিপি হয়, যা আমি প্রস্তাবিত পদ্ধতি।

• সংগঠিত হন: ইমেল পরিচিতিগুলি সংগঠিত করুন: ইমেল পরিচিতি
• উইন্ডোজ 10 এ আপনার পরিচিতিগুলিকে অ্যাক্সেস করবেন কীভাবে উইন্ডোজ 10 এ আপনার পরিচিতিগুলি অ্যাক্সেস করবেন
• এখনই চেক আউট করার জন্য 5 টি নতুন জিমেইল বৈশিষ্ট্য এখনই চেক আউট করার জন্য 5 টি নতুন জিমেইল বৈশিষ্ট্য

উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নিয়ম সেট আপ করতে পারেন যাতে অটোমেশন সরঞ্জামটি যখন আপনার আইক্লাউড পরিচিতিগুলিতে একটি আপডেট সনাক্ত করে, এটি পরিবর্তনটি গ্রহণ করে এবং এটি Google কন্টাক্টে বলে, এটি অনুলিপি করে। অথবা উলটা. আপনার অটোমেশন সরঞ্জাম দ্বারা সমর্থিত যে কোনও দুটি অ্যাপের মধ্যে আপনি এটি সেট আপ করতে পারেন।

আসল কৌশল নিশ্চিত করে তোলে আপনি অটোমেশন সেট আপ করার সময় আপনি কী তা বুঝতে পেরেছেন এবং কী ঘটছে না তা নিশ্চিত করছেন। আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সিঙ্কটি কোন দিকে হয় এবং আপনি যখন পরিবর্তনটি পরিবর্তন করেন এবং দ্বিতীয় অ্যাপে কখন প্রদর্শিত হয় তার মধ্যে কোনও বিলম্ব হয় কিনা know

আর কোনও অনুলিপি এবং আটকানো নেই

দুটি অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে যোগাযোগের ডেটা অনুলিপি করা সম্পূর্ণভাবে সম্ভব এবং এটি আপনাকে পুনরায় ctrl-c, ctrl-v মারার উপর নির্ভর করে না। আপনি যা করতে চান তার উপর নির্ভর করে আপনার একাধিক বিকল্প রয়েছে এবং সেগুলি খুব সহজ।