সংগঠিত হন: কীভাবে আউটলুকে প্রেরণ পূর্বাবস্থাপন করবেন জিল ডফি

কখনও কখনও, ইমেলটিতে উত্পাদনশীল হওয়ার সর্বোত্তম উপায় হ'ল কোনও বার্তা প্রেরণ না করা, বিশেষত যদি এর সামগ্রীটি ভুল বা বিবেচিত না হয়। কয়েক বছর ধরে জিমেইল ব্যবহারকারীদের একটি অপ্ট-ইন গ্রুপের মধ্যে এর পূর্বাবস্থায় পাঠানোর বোতামটি পরীক্ষার পরে, গুগল এই প্রিয় বৈশিষ্ট্যটি সবার কাছে উপলব্ধ করেছে। পূর্বাবস্থায় পাঠান একটি ব্যর্থ সাফ যা আপনাকে ইমেল প্রেরণ বাতিল করতে 30 সেকেন্ড অবধি দেয়। হাঁপতে হাঁটতে, আপনার মুখটি আপনার পাটি থেকে বের করে নেওয়ার এবং পর্যাপ্ত বার্তাটি কখনই দিনের আলো দেখতে পায় না তা নিশ্চিত হওয়ার যথেষ্ট সময়। সকলেই বুঝতে পারে না যে মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের কাছে একটি বার্তা প্রত্যাহার করার জন্য, বার্তা প্রেরণে বিলম্ব করা, এবং এরপরে আরও অনেকগুলি সেটিংস এবং বিকল্প রয়েছে - সম্ভবত কারণ তারা খুঁজে পেতে বা বুঝতে সহজ নয়। জিমেইল পূর্বাবস্থায় পাঠান বোতামের অনুরূপ একটি বিকল্প রয়েছে তবে এটি সন্ধান বা ব্যবহার করা স্বজ্ঞাত নয়। এটি কীভাবে কাজ করে এবং কীভাবে এটি সেট আপ করবেন তা এখানে।

কীভাবে পূর্বাবস্থায় পাঠান কাজ

আউটলুকে কীভাবে পূর্বাবস্থা পাঠানো যায় তা বুঝতে, এটি Gmail এ কীভাবে কাজ করে তা প্রথমে বুঝতে সহায়তা করে। জিমেইলে পূর্বাবস্থায় পাঠান বোতামটি পেতে, আপনাকে অবশ্যই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে হবে এবং একটি বার্তা প্রেরণ করা থেকে বিরত রাখতে আপনি নিজেকে সময় দিতে চান এমন পরিমাণ নির্বাচন করতে হবে। সময়ের সর্বাধিক পরিমাণ 30 সেকেন্ড, এবং এটি আমার প্রস্তাবিত বিকল্প option

আপনি যখন সেটিংস সক্ষম করবেন তখন আপনি যা করছেন তা হ'ল স্বয়ংক্রিয় স্টল তৈরি করা বা প্রেরিত প্রতিটি বার্তার জন্য বিলম্ব হয়, যা ফলস্বরূপ এটি বাতিল করার সুযোগের উইন্ডো তৈরি করে। সুতরাং, আপনি সত্যই কিছুই পূর্বাবস্থায় ফেরাচ্ছেন না। আপনি কেবল কোনও ক্রিয়া শুরু হওয়ার আগেই থামিয়ে দিচ্ছেন। অবশ্যই "বাতিল করার সময়-সীমিত সুযোগের সাথে বিলম্ব প্রেরণ" এর চেয়ে "পূর্বাবস্থায় ফিরুন" বোঝা আরও সুসংহত এবং সহজ।

মাইক্রোসফ্ট, তার পাঞ্চনার সাধারণ অভাবের ক্ষেত্রে, এটি একটি দ্বি-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া ব্যতীত আউটলুকে একই জিনিস সরবরাহ করে এবং সেট আপ করার জন্য আরও শ্রম প্রয়োজন।

আউটলুকে পূর্বাবস্থায় পাঠান কীভাবে সেট আপ করবেন

আমি যেমন বলেছি, আউটলুকে জিমেইলের আনডো সেন্ড বোতামের সমতুল্য সেটআপ করা একটি দুই-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া। প্রথমত, আপনাকে একটি নিয়ম তৈরি করতে হবে যা সমস্ত বার্তাগুলি প্রেরণে বিলম্ব করে। আমি এখানে নির্দেশাবলীর সংক্ষিপ্তসার করব:

1. ফাইল> নিয়ম ও সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন> নতুন নিয়মে যান।
2. এখানে, শূন্য বিধি থেকে শুরু করে দেখুন। "আমি প্রেরিত বার্তাগুলির উপর নিয়ম প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করুন। অন্য কোনও বিধি যুক্ত করবেন না (যেমন, চেকবক্সগুলি ফাঁকা ছেড়ে দিন)।
3. ক্রিয়াকলাপের তালিকার অধীনে, "কয়েক মিনিটের ব্যবধানে বিতরণ" নির্বাচন করুন। আপনি বিতরণটি 120 মিনিট পর্যন্ত বিলম্ব করতে পারেন, তবে এটি অনেক দীর্ঘ। আমি 1 মিনিটের প্রস্তাব দিই, সুতরাং "1" (অথবা আপনি চান এমন অনেক মিনিট) প্রবেশ করুন যেখানে এটি "সংখ্যক" বলে।
4. নিয়মটি সংরক্ষণ এবং নামকরণের অনুরোধগুলি অনুসরণ করুন এবং প্রস্থান করার আগে "এই নিয়মটি চালু করুন" এর জন্য চেকবক্সটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না।

পরের পদক্ষেপটি হ'ল আপনি যখন দুর্ঘটনাক্রমে কোনও বার্তা প্রেরণে আঘাত করেন এবং এটি আসলে না যাওয়ার আগে এটিকে থামাতে চান take

আপনার বার্তাটি আপনার আউটবক্সে থাকবে। এক মিনিটের বিলম্বের সময় এটি সেখানেই স্থির থাকে।

এটি কোথাও যায় না তা নিশ্চিত করার দ্রুততম উপায় হ'ল ওয়ার্ক অফলাইন বোতামটি (প্রেরণ / রিসিভ ট্যাবের নীচে) টিপুন। এখন আপনি বার্তাটি আরও কিছু সম্পাদনা করতে আপনার খসড়া ফোল্ডারে টেনে আনতে পারেন, বা বার্তায় ডান ক্লিক করুন এবং এটি মুছুন।

পূর্বাবস্থায় পাঠানো কে ব্যবহার করতে পারে?

দুর্ভাগ্যক্রমে, আউটলুকের পূর্বাবস্থায় পাঠানো বৈশিষ্ট্যটি সবার জন্য উপলভ্য নয়। আউটলুক ম্যাক অ্যাপ্লিকেশনটিতে কেবল এটি নেই। যদিও এটি উইন্ডোজ 2016, 2013 এবং 2010 এর জন্য আউটলুক এ উপলব্ধ in

আমি পূর্বে উল্লেখ করেছি যে আউটলুকের "স্মরণ" বার্তাগুলির জন্য অন্যান্য বিকল্প রয়েছে options কেন কেবল বিলম্ব এবং মুছে ফেলা পদ্ধতিটির পরিবর্তে এটি ব্যবহার করবেন না? কয়েকটি খুব ভাল উত্তর আছে।

প্রথমত, সমস্ত আউটলুক ব্যবহারকারীদের কাছে তাদের পুনরুদ্ধার করা বৈশিষ্ট্য নেই। মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টগুলির সাথে প্রশাসককে বিকল্পগুলি উপলব্ধ করতে হবে। অনেক সংস্থা এটিকে বাদ দিতে পছন্দ করে এবং তাদের প্রতিরক্ষায় এটি একটি বিভ্রান্তিকর বৈশিষ্ট্য। দ্বিতীয়ত, আপনি কেবল আপনার সংস্থার অন্যান্য ব্যক্তিকে পাঠানো বার্তাগুলিই মনে করতে পারেন, সুতরাং এটি কোনওভাবেই বোর্ড জুড়ে কাজ করে না। তৃতীয়ত, প্রাপকরা যদি ইতিমধ্যে বার্তাটি খুলে ফেলে থাকেন তবে আপনার ভাগ্য খারাপ। চতুর্থত, প্রাপকগণ তাদের নিজস্ব বৈশিষ্ট্য সক্ষম করতে পারবেন যা প্রয়োজনীয়ভাবে একটি পুনর্স্থাপনাটি ঘটতে অক্ষম করে।

আশা করি পুনরুদ্ধার করা বার্তাগুলির বিভ্রান্তিকর ব্যবসায়টি আপনাকে বিলম্ব বার্তার বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে এবং এটি আপনার সুবিধার জন্য ব্যবহার করতে প্ররোচিত করার জন্য যথেষ্ট। এটি সর্বোত্তম বিকল্প, এবং এটি আপনাকে অনেক শোক রক্ষা করতে পারে!

ইমেলের আরও টিপসের জন্য, আপনি আরও ভাল ইমেল করার 5 উপায়, সঠিক প্রকল্প পরিচালনা অ্যাপ্লিকেশনটির মাধ্যমে ইমেল কীভাবে হত্যা করতে হবে এবং আরও ইমেল সহ ইমেলের সাথে লড়াই করা বন্ধ করতে পারেন।