সংগঠিত হন: আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য আরও ভাল ব্রেক কীভাবে নেওয়া যায়

আপনি যদি সর্বদা 100 শতাংশ উত্পাদনশীল হওয়ার লক্ষ্য রাখেন তবে আপনি কখনই সেরা হতে পারবেন না। কোনও শ্রমিকের জন্য মূল্য না দিয়ে ননস্টপ কাজ করা অসম্ভব, এটি মানের, আউটপুট বা সুরক্ষার হ্রাস হোক। আমাদের সবার বিরতি নেওয়া দরকার।

সাধারণত জ্ঞান কর্মীরা (আমার অন্তর্ভুক্ত) নিজের বিরতির সময়সূচির জন্য দায়বদ্ধ। ফেসবুকটি চালানোর জন্য কখন 2 মিনিটের বিরতি নিতে হবে, বা এক গ্লাস জল পেতে হলে কীভাবে আস্তে আস্তে হল থেকে নেমে যেতে হবে তা নির্ধারণ করা আমাদের উপর নির্ভর করে।

লোকেরা প্রায়শই স্বজ্ঞাততার ভিত্তিতে বিরতি নেয়, তাদের কতক্ষণ পুনরুদ্ধার করা দরকার বা কখন তারা তাদের পরবর্তী বিরতি নেবে সে বিষয়ে কোনও ধরণের বিবেচনা ছাড়াই। এবং প্রত্যেকেরই অন্তর্দৃষ্টি ভাল হয় না। বিরতি নেওয়ার সময় একটি ইন্টারনেট খরগোশের ছিদ্র থেকে নামানো সহজ। কেবল ইমেল পরীক্ষা করে ধরা পড়ার জন্য বিরতি নেওয়ার আশায় একটি কাজ বন্ধ করা সহজ, এবং এটি কোনও বিরতি নয়।

থিওরি অফ ব্রেকস

কার্যকর বিরতি নিতে যা প্রকৃতপক্ষে আমাদের আরও উত্পাদনশীল হতে দেয়, এটি কেন এবং কীভাবে কাজ করে তার তত্ত্বটি বুঝতে সহায়তা করে।

কর্মক্ষেত্রের বার্নআউট বর্ণনা করার সময়, আমরা যখন বিরতি নেওয়ার সময় আমরা এড়াতে চেষ্টা করি, বেশিরভাগ গবেষক এমন কিছু দিকে ফিরে যান যা সম্পদ সংরক্ষণের মডেল বলে। ১৯৮০ এর দশকের শেষভাগে স্টিভান ই হবফল দ্বারা নির্মিত এই তত্ত্বটি ব্যাখ্যা করে যে লোকেরা কীভাবে চাপকে পরিচালনা করে। সংক্ষেপে, এটি বলে যে আমাদের সকলের মানসিক চাপ মোকাবেলার জন্য অভ্যন্তরীণ সংস্থান রয়েছে এবং আমরা আমাদের সংস্থানগুলি কিছু সময়ের জন্য ব্যবহার করতে পারি, তবে এক পর্যায়ে আমাদের যে সমস্ত সম্পদ হারিয়েছিল তা পুনর্নির্মাণ করা দরকার।

হবফোল যখন এই তত্ত্বটি নিয়ে এসেছিলেন তখন বিশেষজ্ঞরা বুঝতে শুরু করেছিলেন যে স্ট্রেস কেবলমাত্র একক ইভেন্টের কারণে না হয়ে স্থির ও সর্বব্যাপী। অন্য কথায়, আমরা কেবল কাজ করে স্ট্রেস অনুভব করি। কাজের কারণে মানসিক আঘাতের ঘটনা ঘটতে হবে না যা চাপ তৈরি করে। মানসিক চাপ সর্বদা থাকে, এবং আমরা এটি মোকাবেলায় সর্বদা আমাদের সংস্থান ব্যবহার করি। যখন আমরা সংস্থানগুলিতে কম চলি এবং আমাদের অবশিষ্ট সংস্থানগুলি হুমকির সম্মুখীন হয়, তখন তা শেষ হয়।

অন্যান্য গবেষকরা স্ট্রেস সহ্য করার সময় যে সমস্ত সম্পদ হারাতে চান তা পুনর্নির্মাণের জন্য প্রয়োজনীয় শর্তগুলি নিয়ে আরও প্রশ্ন তুলেছেন। উদাহরণস্বরূপ, দুটি গবেষক যিনি ছুটির প্রভাবগুলি অধ্যয়ন করেছেন তা এই সিদ্ধান্তে পৌঁছেছেন যে ইতিবাচক কাজের প্রতিচ্ছবি, আয়ত্তকরণ (অর্থাত্, দক্ষতার উপর কাজ করা), এবং শিথিলকরণ সংস্থানগুলি পুনর্নির্মাণে সহায়তা করে। উইকএন্ডে সামাজিকীকরণও আপনাকে সাহায্য করবে বলে মনে হয়, যেমন আপনি যখন কাজ করার কথা ভাবেন তখন কাজের সাথে সম্পর্কিত ঝামেলাগুলির সাথে কাজ করে না।

কাজের চাপ থেকে মুক্তি পাওয়ার জন্য আমরা যা করতে পারি তা আমাদের দরকার

1. কাজ না এবং
2. উপভোগযোগ্য কিছু করুন

এটি সাধারণ জ্ঞানের মতো শোনাতে পারে তবে আপনি যদি ইমেল (যা এখনও কাজ এবং খুব সহজেই উপভোগযোগ্য) পরীক্ষা করে কোনও কাজের কাজ থেকে বিরতি নিয়ে থাকেন তবে আপনি কি সত্যিই বিরতি নেন নি, তাই না?

ব্রেক অফ কি ধরনের সেরা?

সাপ্তাহিক ছুটি এবং ছুটির দিনগুলি বাদ দিয়ে, কোন ধরণের কাজের বিরতি কার্যকর হয়? এর অর্থ হল, আরও সম্পদের ক্ষতি বন্ধ করতে বা আবার কিছুটা ব্যাক আপ তৈরি করার জন্য আমাদের কী করা দরকার?

ওয়েবে সার্ফিংয়ে ব্যয় করা ব্যয় সহ কর্মস্থলের বিরতিতে অধ্যয়ন এবং তাদের কার্যকর পরামর্শ দেয় যা বিরতি হওয়া উচিত

• সংক্ষিপ্ত,
• মাঝে মাঝে, এবং
• উপভোগ্য।

পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, বিরতিও অবশ্যই কার্য ও কাজের সাথে সম্পর্কিত স্টাফের বিরতি। ইমেল বিরতি নয়, না দেখা যাচ্ছে, সহকর্মীদের সাথে কাজ সম্পর্কে অভিযোগ করছেন, ক্যাথারটিক যেমনটি হতে পারে।

বিরতির দৈর্ঘ্য এবং ফ্রিকোয়েন্সিতে সংখ্যা স্থাপন করা মুশকিল। কিছু গবেষণা জ্ঞান কর্মীদের জন্য এটি চেষ্টা করেছে, কিন্তু একাধিক গবেষণা জুড়ে সম্মত যে সংখ্যা নেই। দ্য মিউজিকের একটি জনপ্রিয় এবং প্রায়শই পুনরায় ব্লগ করা 2014 পোস্টে বলা হয় আদর্শ বিরতির সময়সূচী 57 মিনিটের জন্য কাজ করা, তারপরে 17 মিনিটের বিরতি, তবে আমি তাতে খুব বেশি নির্ভর করতে পারি না। কম্পিউটার-মনিটরিং সফটওয়্যার সংস্থা থেকে আসা এই সংখ্যাগুলিতে বিষয়গুলি, তাদের কাজের রেখা, কাঁচা ডেটা বা কীভাবে এটি বিশ্লেষণ করা হয়েছিল সে সম্পর্কে কোনও সমৃদ্ধ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত নয়।

একটি ভাল সমীক্ষায় দেখা গেছে যে বিরতির জন্য সময়ের সর্বোত্তম পরিমাণটি কার্যদিবসের 12 শতাংশ এবং আবার, সংক্ষিপ্ত বিরতি বিরতি এক বা দুটি দীর্ঘ বিরতির চেয়ে ভাল বলে প্রমাণিত হয়েছিল। যদি আমরা 12 শতাংশ নিই এবং এটি 8 ঘন্টা কাজের দিনে প্রয়োগ করি, তবে আমরা বিরতিতে প্রায় 58 মিনিট সময় পাই। উদাহরণস্বরূপ, প্রায় 12 মিনিটের পাঁচটি বিরতি কৌশলটি করবে।

সরঞ্জামগুলি যা আপনাকে স্মার্ট ব্রেক করতে সহায়তা করে

তারা কেন উপকারী, তাদের চেহারা কেমন হওয়া উচিত এবং কত ঘন ঘন সেগুলি গ্রহণ করা উচিত তা ছাড়া কার্যকর বিরতি নেওয়ার আরও অনেক কিছুই রয়েছে। আপনার যে বিরতি নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তা স্থির রাখার এবং শেষ হয়ে গেলে আবার কাজে ফিরে আসার বিষয়টিও রয়েছে।

আমার কাজ / বিরতির প্যাটার্নটির সাথে আমার আরও পুনরায় সংশোধন করার প্রয়োজন হলে আমি সময়ে সময়ে ব্যবহার করি এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন হ'ল কঠোর ওয়ার্কফ্লো। Chrome এর জন্য এই প্লাগ-ইন আলগাভাবে (তবে ট্রেডমার্ক লঙ্ঘন ছাড়াই) আপনার কম্পিউটারে পোমোডোরো প্রযুক্তি প্রয়োগ করে।

পমোডোরো টেকনিক একটি কাজ করার একটি পদ্ধতি যা সময়কে পর্যায়ক্রমে এবং বিরতি দেরিতে পৃথক করে। সুতরাং আপনি x মিনিট ধরে কাজ করেন এবং y মিনিট বিরতি রেখে পুনরাবৃত্তি করেন। নামটি রান্নাঘরের টাইমারগুলি ব্যবহার করে আসে, যা প্রায় প্রতিটি পর্যায়ে টমেটো আকারে ছিল। ক্রোম এক্সটেনশান টাইমার ছাড়া আর কিছুই নয় যা রঙ পরিবর্তন করে এবং যখন কোনও ফেজ শেষ হয় তখন অ্যালার্মকে বাজে। রান্নাঘরের টাইমারের পরিবর্তে প্লাগ-ইন ব্যবহার করার একটি অতিরিক্ত সুবিধা হ'ল আপনি কাজের পর্যায়ে থাকাকালীন আপনি ফেসবুক এবং টুইটারের মতো কোনও নির্দিষ্ট ইউআরএল অ্যাক্সেস করা থেকে বিরত রাখতে আপনি কঠোর ওয়ার্কফ্লো সেট করতে পারেন।

ব্র্যাকের চেয়ে আপনার অপারেটিং সিস্টেমে চালিত অন্যান্য ব্রেক ব্রেক অ্যাপ রয়েছে যেমন ম্যাকের জন্য টাইম আউট। ব্রেক অ্যাপ্লিকেশনগুলি কেবলমাত্র আপনার সময় নেবে না এবং আপনাকে ওয়েবসাইটের বাইরে লক আউট দেবে যা আপনাকে কাজের পর্যায়ে কাজ করতে বাধা দেয়। বিরতি ফেজ চলাকালীন তারা আপনাকে আপনার সম্পূর্ণ কম্পিউটার থেকে লক আউট করে, আপনাকে কাজ বন্ধ করতে বাধ্য করে। আপনার নির্ধারিত বিরতি সময়ের পরে আপনার পর্দা আনলক হবে।

ব্রেক অ্যাপ্লিকেশনগুলি সাধারণত পুনরাবৃত্তিক স্ট্রেসের আঘাত এবং কম্পিউটার-সম্পর্কিত চোখের স্ট্রেন এড়ানোর চেষ্টা করা লোকেদের দ্বারা ব্যবহৃত হয় কারণ এগুলি হ'ল এই আদেশের বাইরে আপনি প্রতিটি বিরতির সময় আপনার ওয়ার্কস্টেশনটি ছেড়ে যান। আপনি যদি বিরতির অংশ হিসাবে ওয়েবে সার্ফিং উপভোগ করেন তবে পরিবর্তে একটি প্লাগ-ইন ব্যবহার করুন। বা, নিজের জন্য একটি নিয়ম তৈরি করুন যে আপনি কেবল একটি মোবাইল ডিভাইসে অবসর ইন্টারনেট সার্ফিং করবেন।

আপনি আপনার দিনের মধ্যে ব্রেক যোগ করেছেন তা নিশ্চিত করার আরও একটি উপায় হ'ল প্রতিবার যখন আপনার ফিটনেস ট্র্যাকারে নিষ্ক্রিয় সতর্কতাটি কম্পন করে তখন ডেস্কে উঠে আসা। অনেক ফিটনেস ট্র্যাকারদের এখন এই বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আপনার সেট করা সময়ের একটি উইন্ডো চলাকালীন, যেমন সকাল ৮ টা থেকে সন্ধ্যা the টা পর্যন্ত, যদি ট্র্যাকার আপনাকে এত মিনিটেরও বেশি সময় ধরে বসে থাকে, তবে এটি স্পন্দিত হয় এবং কখনও কখনও ডিসপ্লেতে একটি বার্তাও জ্বলজ্বল করে। বেশিরভাগ ট্র্যাকারদের জন্য ডিফল্ট অলস সময়টির 60 মিনিট, তবে প্রায়শই আপনি এটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। 55 মিনিটের জন্য এটি সেট করুন, সম্ভবত, নিজেকে ওঠার আগে এবং আপনার যথাযথ বিরতি নেওয়ার আগে নিজেকে আপনার চিন্তাভাবনাগুলি গুটিয়ে রাখতে আরও কিছু মিনিট সময় দেওয়ার জন্য।