সংগঠিত হন: কীভাবে আপনার ইমেলটি প্রাপকের ব্যক্তিত্বের সাথে উপস্থাপন করবেন

বিন্দুতে যান এবং এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন। লোকেরা যখন আমাকে ইমেল করে তখন আমি এভাবেই লিখতে চাই। দুর্ভাগ্যক্রমে, এটি ক্রিস্টাল যে পরামর্শ দেবে তা নয়। ক্রিস্টাল এমন একটি পরিষেবা যা আপনাকে ইমেল কীভাবে লিখতে হবে সে সম্পর্কে পরামর্শ দেয় যা আপনার প্রাপকের ব্যক্তিত্ব পূরণ করবে। পরিষেবাটি প্রথমে আমাকে লেখার বিষয়ে খারাপ পরামর্শ দিয়েছিল এবং এর কিছু অনুমান প্রশ্নবিদ্ধ, তবে এটি ইমেল লেখার সাথে লড়াই করে তাদের পক্ষে সত্যিকারের সহায়তা দিতে পারে।

ক্রিস্টাল টুইটার, লিংকডইন এবং ফেসবুক সহ ওয়েবে অনুসন্ধান করেন এবং ব্যক্তিত্বের প্রোফাইল তৈরি করতে লোকেরা যে ভাষা ব্যবহার করেন তা বিশ্লেষণ করে। আপনার যখন কাউকে ইমেল করার প্রয়োজন হয় এবং যোগাযোগের স্টাইলে তারা সবচেয়ে বেশি গ্রহণযোগ্য হবে সে সম্পর্কে পরামর্শ চান, তখন ক্রিস্টাল আপনাকে সুনির্দিষ্ট পরামর্শ দিতে পারে যার লক্ষ্য আপনি প্রাপকের ব্যক্তিত্বের সাথে মেলে যা লেখেন তা শিখতে আপনাকে সহায়তা করে।

এখানে কিছু সুস্পষ্ট সম্ভাব্য সমস্যা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু লোক তাদের প্রকৃত ব্যক্তিত্বের চেয়ে খুব আলাদা অনলাইন ব্যক্তিত্বকে সামনে রাখে। এবং সামগ্রিকভাবে, পণ্যটি তার স্মার্টনেসকে কিছুটা ছাড়িয়ে যায়। কেউ কেউ তাদের সাক্ষাত গ্রহণ বা তাদের উত্থাপন প্রদানের জন্য আরও জোর করে বাধ্য করার জন্য তাদের লেখার প্রাকৃতিক পদ্ধতিটি পরিবর্তন করা হেরফের বলে মনে করতে পারে।

অন্যদিকে, এত লোক লেখার সাথে লড়াই করে যে ভাল পরামর্শের প্রতি সামান্যই মূল্যবান। আমি কৌতূহল ছিলাম যদি ক্রিস্টাল সম্ভবত কিছু ভাল করতে পারে।

আমরা কি আমরা ভাবি আমরা?

আমি ক্রিস্টালের কয়েকটি বন্ধু বিশ্লেষণ সন্ধান করেছি এবং তাদের ফলাফলগুলি প্রেরণ করেছি। এক বন্ধু তার বিশ্লেষণ খুব নির্ভুল বলেছিলেন। এটি তাকে এমন কেউ হিসাবে আটকায় যে বন্ধুত্বপূর্ণ সুরটি পছন্দ করে এবং তাত্ক্ষণিক কলকে ক্রিয়া করতে অপছন্দ করে। "আমি সত্যিকারের সাক্ষাত উদ্বেগ পেয়েছি এবং বৃহস্পতিবার দুপুর ২ টায় এই স্থানে কথা বলার চাপ না দিয়ে পারস্পরিক চুক্তিতে আসার প্রশংসা করছি ! "

এটি আমাকে আরও বলেছিল যে আমার বেশিরভাগ জেদী বন্ধুটি "সম্পর্ক-কেন্দ্রিক, অভিব্যক্তিপূর্ণ এবং উন্মুক্ত এবং তাত্ক্ষণিক পদক্ষেপের চেয়ে অনুমানযোগ্য পরিকল্পনাটি পছন্দ করে।" তিনি বলেছিলেন যে এটি "আরও ভুল হতে পারে না, " নিজেকে "নির্জন, একাকী, উদ্বিগ্ন এবং কোনওরকম মজাদার বলে আখ্যায়িত করে।"

আমরা অনলাইনে যে ভাষাটি ব্যবহার করি এবং আমরা অনলাইনে যে ব্যক্তিত্ব প্রকাশ করি তা অবশ্যই বাস্তব জীবনে আমাদের সত্যিকারের ব্যক্তিত্বের প্রতিফলিত হয় না। অনলাইন ব্যক্তি অন্য ব্যক্তিদের দ্বারা পরিচালিত হতে পারে, বা এগুলি কোনও নির্দিষ্ট চিত্রের সাথে মানিয়ে নেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হতে পারে।

লোকেরা সবসময় নিজের সম্পর্কে স্পষ্টভাবে পড়ে না। আমরা কীভাবে বিভিন্ন টোন এবং ভাষায় প্রতিক্রিয়া জানাই এবং আমরা কীভাবে আমাদের প্রতিক্রিয়া মনে করি তা অগত্যা এক নয়। এছাড়াও, একটি ব্যক্তিত্ব বিশ্লেষণ শনাক্তকারীদের দ্বারা লোড করা হয় এবং এগুলি পড়তে খুব ভয়ঙ্কর হয় এবং চিন্তা করি যে আমরা যখন ইচ্ছা করি তখন সেগুলি না করে এই শব্দগুলি আমাদের জন্য প্রযোজ্য। এটি ব্যাখ্যা করবে যে আমি কেন আমার সম্পর্কে ক্রিস্টালের প্রাথমিক বিশ্লেষণ প্রত্যাখ্যান করেছি।

ক্রিস্টাল ভেবেছিলেন আমি "জনগণ-কেন্দ্রিক: সরাসরি এবং দক্ষতার পরিবর্তে দীর্ঘ, গভীর কথোপকথনে ডুব দেওয়ার প্রবণতা সহ সহায়ক এবং স্বাভাবিকভাবে সহানুভূতিশীল।" আমার ব্যক্তিত্ব সম্পর্কে আমার একটি চলমান রসিকতা - এবং এটি একটি সত্য গল্পের উপর ভিত্তি করে that এটি ছিল যে এক তোতা আমার ভাগ্য একবার পড়েছিলেন এবং আমাকে বলেছিলেন যে আমি নির্বিচারে এবং প্রত্যেককে গ্রহণ করি না; আমার উত্তর ছিল, "এই তোতা আফগানিস্তান ***** বোকা।"

আমি আনন্দের সাথে কাউকে একটি দীর্ঘ, গভীর-গভীর চিঠি ইমেল করব, তবে কেবল তখনই প্রসঙ্গ এবং বিষয়টির প্রতি আমার আবেগ এটির সতর্কতা দেয়। আরও সম্ভবত, আমি কোনও ইমেল এটি কখনও না খুলে ট্র্যাশ করব, কারণ আমি প্রতিদিন 60০ শতাংশেরও বেশি নতুন বার্তা করি। কোন উত্তর নেই মানে। যদি এটি "দক্ষ না হয়" তবে আমি কী তা জানি না।

ক্রিস্টালের সাথে অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পরে, আমার নিজের সম্পর্কে কিছু প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সুযোগ হয়েছিল একটি নতুন বিশ্লেষণ পাওয়ার জন্য যা আমার সাথে কীভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে হবে তা বিভিন্নভাবে লোককে জানায়। ফলাফলগুলি সম্পূর্ণ আলাদা ছিল।

দেখা যাচ্ছে যে আমি "সাহসী, বাস্তববাদী, সংশয়ী, অত্যন্ত লক্ষ্য-চালিত, এবং নিয়ন্ত্রণে সবচেয়ে আরামদায়ক"। অভিশাপ, ঠিক আমি!

যখন কোনও পরামর্শই এর চেয়ে ভাল

আমার সম্পর্কে যথেষ্ট. আমার সলিসিস্টিক বন্ধুকে ইমেল করার জন্য ক্রিস্টাল যে ভাষায় আমার ব্যবহার করা উচিত সে সম্পর্কে দেওয়া পরামর্শগুলির কিছু ভাগ করতে দিন।

কিছু প্রস্তাবনা এমন মনে হয়েছিল যা আমি আসলে লিখতে পারি ("আপনার সম্পর্কে কেমন লাগবে…?") অন্যরা আমার স্বাভাবিক স্বর থেকে এত দূরে ছিল, এটি আমার বন্ধুকে ভাবতে পারে যে কেউ আমার ইমেল হ্যাক করেছে ("ঠিক গভীর চিন্তা…").

আমি আমার শব্দের পছন্দগুলি সম্পর্কে বিশেষ, যদিও, এবং অন্য সবাই নয়। যে সমস্ত লোকেরা লেখার জন্য সংগ্রাম করছেন, কীভাবে একটি সূক্ষ্ম ব্যবসায়িক ইমেল শুরু করবেন তার জন্য কোনও পরামর্শ দেওয়া একটি বিশাল সহায়ক হতে পারে। ভাষা প্রাপকের কাছে আবেদন করে কিনা তা কি আসলেই গুরুত্বপূর্ণ? টেমপ্লেট রয়েছে যা পরামর্শগুলি দেখায় যেগুলির জন্য শব্দগুলি অন্যান্য কারণে মূল্যবান বলে মনে হয়।

স্ফটিক কোনও ভয়ঙ্কর সরঞ্জাম নয়, তবে এটি সম্ভবত পরামর্শদাতার চেয়ে প্রম্পট হিসাবে বেশি কার্যকর। অন্য কথায়, এর টেমপ্লেটগুলি কোনও লেখককে একটি শুরুর দিকের পরামর্শ দিয়ে ফাঁকা পৃষ্ঠা সিন্ড্রোম এড়াতে সহায়তা করতে পারে, তবে আমি স্বর সম্পর্কে তার পরামর্শকে খুব গুরুত্বের সাথে নেব না।

পরিষেবাটি ইমেলটির সাথে লোকেদের একটি ঘৃণিত প্রেম-ঘৃণার সম্পর্ক রয়েছে এই বিষয়টিও দেখায় না, সাধারণত ঘৃণ্য দিক থেকে ঘৃণার দিক থেকে তীব্রভাবে তর্ক করা হয়। সাধারণভাবে, সংক্ষিপ্ত লেখা এবং আপনার অর্থ কী তা বলা ভাল। প্রথম বাক্যে বিন্দুতে যান। পরিষ্কার করো. এবং যদি কেউ আপনার সুরের অপব্যবহারের বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন তবে নিশ্চিত হন যে আপনি আনন্দিত সাইন অফ এবং একটি বিস্ময়বোধক বিন্দু বন্ধ করেছেন।

অতিরিক্ত সম্পদ

আপনার ইমেল পরিচালনার আরও টিপসের জন্য, এই সম্পর্কিত নিবন্ধগুলি দেখুন:

• সেরা মোবাইল ইমেল ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন
• এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাহায্যে আপনার ইনবক্সকে আকার দিন
• আরও ইমেল সহ ইমেল যুদ্ধ বন্ধ করুন
• সাক্ষাত্কার: ইমেল ম্যানেজমেন্টে সানবক্সের দিমিত্রি লিওনভ
• অফিসে ইমেল ওভারলোডের লড়াইয়ের 4 টি উপায়