সংগঠিত হন: কীভাবে ব্যক্তিগত কানবানের সাথে মনোনিবেশ করা যায়

আপনার জীবনের জন্য একটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের কল্পনা করুন, এমন কিছু যা সহজে ব্যবহার করতে শেখা যায়, সবকিছুকে সংগঠিত রাখে, মাল্টিটাস্কিং থেকে আপনাকে বাধা দেয় এবং আপনাকে আপনার লক্ষ্যে পৌঁছাতে সহায়তা করে। এটাই ব্যক্তিগত কানবান।

যদিও অফিসের পরিবেশে প্রকল্প পরিচালনার জন্য কানবান জনপ্রিয়তা অর্জন করছে, লোকেরা বিবাহের পরিকল্পনা করা থেকে শুরু করে পারিবারিক কাজ পরিচালনা থেকে শুরু করে সবকিছুই তাদের ব্যক্তিগত জীবনের বিভিন্ন বিষয়গুলি সংগঠিত করার জন্য এটি থেকে মূল ধারণা ধার নিয়েছে। তাহলে ব্যক্তিগত কানবান কী, এটি কীভাবে কাজ করে এবং এটি আপনার জন্য কী করতে পারে?

কানবান কী?

কানবান হ'ল একটি শৈলীর কাজ যা জাপানিদের গাড়ি উত্পাদন উত্পাদন কারখানায় শুরু হয়েছিল এবং আজ সফটওয়্যার বিকাশকারী এবং পেশাদার পরিষেবাদিতে কাজ করা লোকদের মধ্যে জনপ্রিয়।

এটি কার্ডগুলিতে নির্ভর করে, যার উপরে আপনি তথ্য লেখেন এবং একটি বোর্ড, যার উপর আপনি আপনার কার্ডগুলি সাজান। এটি সফ্টওয়্যার এবং পরিষেবা শিল্পগুলিতে জনপ্রিয় হওয়ার কারণগুলির একটি কারণ হ'ল এটি এমন কোনও কিছুর জন্য ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা তৈরি করে যা অন্যথায় একেবারেই দৃশ্যমান নয়।

কানবান সফ্টওয়্যার একটি বোর্ড দিয়ে শুরু হয়। এটিকে বোর্ড হিসাবে ভাবেন যেখানে আপনি স্টিকি নোটগুলি সাজান। সেই নোটগুলিকে কার্ড বলা হয়। আপনি পছন্দ করলেও কার্ডগুলি চারদিকে সরিয়ে নিতে পারেন, যদিও ভার্চুয়াল কার্ডগুলি সর্বদা ঝরঝরে করে কলামগুলিতে পড়ে। Ditionতিহ্যগতভাবে, কলামগুলি বাম থেকে ডান করণ, করণ এবং করণের লেবেলযুক্ত। কিছু সরঞ্জামগুলিতে, আপনি কলামগুলির উদ্দেশ্য বা লেবেলটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।

কানবান সরঞ্জামগুলি সাধারণত সহযোগী হয়; অনেক লোকেরই একই বোর্ড এবং কার্ডে অ্যাক্সেস রয়েছে। কার্ডগুলি, তাদের জীবনের কোনও পর্যায়ে সাধারণত একটি অ্যাসিগিনি থাকে যা তাদের উপর কাজ শেষ করার জন্য দায়বদ্ধ হয়। টিমের প্রত্যেকে সমস্ত কার্ড বা কাজ দেখতে পারে যেখানে তারা তাদের জীবনচক্রটিতে রয়েছে এবং কে তাদের জন্য দায়ী।

ব্যক্তিগত কানবান কানবান থেকে কিছু মূল ধারণা গ্রহণ করে তবে পেশাদার উত্পাদনশীলতা এবং অফিসের কাজের সাথে সুনির্দিষ্ট অনেকগুলি বিধি রেখে দেয় বা makesচ্ছিক করে তোলে। আপনি আপনার কানবান বোর্ডে যা রেখেছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি এটি পরিবারের সদস্য, বন্ধু, তত্ত্বাবধায়ক, টিউটর বা বিবাহের পরিকল্পনাকারীর সাথে ভাগ করে নিতে পারেন।

বাজারে কয়েকটি কানবান অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে রয়েছে সুইফ্টক্যানবান এবং ট্রেলো, যদিও ট্রেলো সিইও মাইকেল প্রায়োর আমাকে বলেছিলেন যে তাঁর কোম্পানির সরঞ্জামটি প্রযুক্তিগতভাবে একটি কানবান বোর্ড নয় বরং তাদের দ্বারা অনুপ্রাণিত হয়েছিল।

কিভাবে ব্যক্তিগত কানবান কাজ করে

ব্যক্তিগত কানবানকে কেন্দ্র করে আপনার যা পরিচালনা করা দরকার তা কীভাবে করা হয় এবং কীভাবে এটি সম্পন্ন হবে তার একটি দৃশ্যায়ন।

"এখানে বিভিন্ন ধরণের ভিজ্যুয়াল ম্যানেজমেন্ট রয়েছে, এবং কানবান যে একটি সুবিধা দেয় তা হ'ল এটি কাজকে অগ্রগতিতে সীমাবদ্ধ করে তুলেছে, " পেশাদারদের কানবানকে শিক্ষা দেয় এবং এর ব্যবহার প্রচার করে এমন একটি সংস্থা লিয়ানকানবান ইউনিভার্সিটির সভাপতি জ্যানিস লিন্ডেন-রেড বলেছেন। "এটি মাল্টিটাস্কিংয়ের আশেপাশের বিষয়গুলিকে সম্বোধন করার একটি উপায় রয়েছে এবং মানুষকে দৃষ্টি নিবদ্ধ করতে সহায়তা করে যাতে তারা অভিভূত হয় না The এটি কেবলমাত্র একটি টাস্ক বোর্ডের বিপরীতে কানবানকে পরিণত করার কাজটি অগ্রগতি এবং প্রবাহকে সীমাবদ্ধ করে দিচ্ছে।"

লিন্ডেন-রিড ব্যাখ্যা করেছিলেন যে কানবান একটি পুশ সিস্টেমের চেয়ে টান। "আপনি যে কোনও সময় আপনি যতটা পরিচালনা করতে পারবেন ততটাই কাজ করেন, " তিনি বলেছিলেন। "যদি আপনি কোনও নির্দিষ্ট সময়ে কেবল তিনটি কাজ করতে চান, আপনার আপনার তিনটি রয়েছে এবং আপনি যখন একটি শেষ করেন, আপনি পরবর্তী কাজটি টানতে পারেন a সীমিতভাবে টানানোর ব্যবস্থা থাকার ফলে এটি আপনাকে কেন্দ্রীভূত এবং সংগঠিত রাখতে সহায়তা করতে পারে।" অন্য কথায়, যদি আপনার করণ, করণ, সম্পন্ন সেটআপ থাকে তবে আপনার করণ কলামে আপনার কাছে কখনও তিনটির বেশি কার্ড থাকবে না।

আমি যখন প্রাইওরের সাথে কানবান এবং ব্যক্তিগত কানবান সম্পর্কে কথা বললাম, তখন তিনি ব্যাখ্যা করেছিলেন যে তাঁর সংস্থার সরঞ্জাম, ট্রেলোর উদ্দেশ্য ছিল "খুব সাধারণ কিছু, যা কেবলমাত্র তালিকার একটি তালিকা, একইভাবে স্প্রেডশিট হিসাবে চিহ্নিত করা was সংখ্যার গ্রুপ এবং আপনি যদি একটি ঘর পরিবর্তন করেন তবে অন্য একটি ঘর পরিবর্তিত হয় you're আপনি যা ভাবছেন তা দৃশ্যমানভাবে সংগঠিত করার এটি কেবলমাত্র একটি উপায় "" সেই অর্থে, ট্রেলো আপনার ব্যক্তিগত জীবন পরিচালনার জন্য দুর্দান্ত কারণ এটি আপনাকে ব্যবসায়িক প্রকল্প পরিচালনার জন্য তৈরি কানবান অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে কাঠামো এবং লিঙ্গো ব্যবহারের জন্য কবুতর করে না।

ব্যক্তিগত কানবান কেন কাজ করে

মানুষকে সংগঠিত রাখতে সহায়তা করার ক্ষেত্রে কানবান কার্যকরী একটি প্রধান কারণ এটি একটি কানবান বোর্ডে ম্যাপ করার জন্য তারা যা কিছু পরিচালনা করতে চান তা চিন্তা করতে বাধ্য করে।

আসুন পারিবারিক কাজগুলি সংগঠিত করতে ব্যক্তিগত কানবান ব্যবহার করার উদাহরণটি নেওয়া যাক। প্রথমে আপনাকে কলামগুলি কী হবে তা নির্ধারণ করতে হবে। তারা করণীয়, করণীয়, সম্পন্ন হতে পারে তবে তারা আরও বিস্তৃত হতে পারে। একটি করণীয় কলামের পরিবর্তে আপনার কাছে ডলি-ডু, টু ডু সাপ্তাহিক, এবং করতে মাসিক হতে পারে। সম্ভবত মাসের প্রথম রবিবার, আপনার বাচ্চা মাসিক কলাম থেকে একটি ছোট ছোট কাজ টানতে দায়বদ্ধ। হতে পারে প্রতি শনিবার, আপনার সাথি সাপ্তাহিক দুটি কাজ টানার জন্য দায়বদ্ধ। আপনি যা-ই সিদ্ধান্ত নিন, কানবান বোর্ডে ম্যাপিংয়ের মাধ্যমে প্রক্রিয়াটি লিখতে আপনাকে কীভাবে প্রাকৃতিকভাবে কাজটি হয়, পাশাপাশি আপনি কীভাবে এটি পরিচালনা করতে চান তা ভাবতে বাধ্য করে forces

লিন্ডেন-রিড যখন তার মেয়ের বয়স মাত্র ছয় বছর ছিল তখন কাজকর্ম পরিচালনা করতে ব্যক্তিগত কানবান ব্যবহার করেছিলেন। এটি তার মেয়েকে এজেন্সি দিয়েছে এবং একবারে কেবল একটি কাজকে কীভাবে মোকাবেলা করতে হবে তা শিখিয়েছে।

টোনিয়েন ডিমারিয়া ব্যারি ব্যক্তিগত কানবান : ম্যাপিংয়ের কাজ 'জীবন নেভিগেট' এর লেখক। তিনি বলেন, ব্যক্তিগত কানবান কাজের বিবরণ তৈরি করে। "ব্যক্তিগত কানবান আমাদের কাজকে একটি গল্পে, একটি সিস্টেমে রূপান্তরিত করে It এটি এমনকি সবচেয়ে ক্লান্তিকর কাজও নেয় এবং এগুলিকে এমন একটি গেমে রূপান্তরিত করে যা সমস্ত বয়সের জন্য উপযুক্ত এবং বাধ্যতামূলক হয়, " তিনি আমাকে ইমেলের মাধ্যমে বলেছিলেন। যখন কেউ বোর্ডে তার কাজগুলি করার তালিকাটি প্লট করে, "কাজটি কোনও সম্পর্কযুক্ত কাজের সংগ্রহ হতে পারে না এবং তার পরিবর্তে ঘটনা ও অপশনগুলির একটি সিরিজ হয়ে যায় যা একে অপরকে প্রভাবিত করে এবং একের পরের দিকে প্রবাহিত হয়।"

কর্মে ব্যক্তিগত কানবান ban

কানবান কীভাবে ব্যক্তিগত জীবনের বিভিন্ন দিকগুলি পরিচালনা এবং পরিচালনা করতে ব্যবহার করা যায় সে সম্পর্কে উপলব্ধি লাভের এক সেরা উপায়টি অন্য লোকেরা কীভাবে এটি ব্যবহার করে তা শুনতে হয়। নীচে আপনি কয়েকটি উদাহরণ এবং সেইসাথে লিঙ্কগুলি পাবেন যা তারা কানবান সিস্টেমে কীভাবে কাজ করে তা আরও ব্যাখ্যা করে:

• পরিকল্পনা এবং একটি বিবাহের আয়োজন
• একটি ওয়াইন ভাণ্ডার তালিকা পরিচালনা
• পরিবারের কাজ পরিচালনা (উপরে দেখুন)
• একটি কল্পনা ক্রীড়া দল খসড়া
• অবকাশ এবং ভ্রমণের জন্য ধারণাগুলি সংরক্ষণ করা (নীচের চিত্রটি দেখুন)।

ব্যক্তিগত কানবান ব্যবহার করে কে উপকৃত হতে পারে?

বিভিন্ন ধরণের লোকেরা বিভিন্ন ধরণের সফ্টওয়্যারকে তাদের সুসংহত রাখতে সহায়তা করার জন্য আকর্ষণ করে। আমি লিন্ডেন-রিড এবং প্রাইওরকে কনবান্নের পক্ষে সবচেয়ে উপযুক্ত লোকদের সম্পর্কে তাদের মতামত জিজ্ঞাসা করেছি। তারা দুজনেই বলেছিলেন যে দৃষ্টিভঙ্গিপ্রাপ্ত লোকেরা কানবান দিয়ে ভাল কাজ করে, তারপরে আরও কিছু চিন্তা যুক্ত করেছিল।

লিন্ডেন-রিডের মতে, "যে কেউ অতিরিক্ত কাজের চাপে পড়ে যাওয়ার বা কাজের ক্ষেত্রে মানসম্পন্ন সমস্যা নিয়ে লড়াই করে যাচ্ছেন, সময়সীমা মিস করবেন এমন লোকেরা, যাদের প্রত্যাশা পূরণে সমস্যা রয়েছে তারা সকলেই কানবান থেকে উপকৃত হতে পারেন, লিন্ডেন-রেড জানিয়েছেন।

ডিমারিয়া ব্যারি উল্লেখ করেছেন যে এস্পারগারদের বাচ্চারা ব্যক্তিগত কানবান ব্যবহার করার সময় প্রায়শই ভাল করে। তিনি বলেন, "ডোন কলামে তাদের কাজটি ingোকা এবং দেখে তাদের যে স্বভাবজাত প্রতিক্রিয়া এবং সেরোটোনিন পাওয়া যায় তা কেবলমাত্র একটি একক কাজটিতে গভীরভাবে মনোনিবেশ করা বা গুজব না করে সম্পূর্ণ করতে বাধ্য করে, " তিনি বলেছিলেন। তিনি আরও বলেছিলেন যে এডিএইচডি আক্রান্ত শিশুরা প্রায়শই এটিতে সফল হন কারণ "একটি কার্য-অগ্রগতির সীমা বাস্তবায়ন তাদের বাধ্যতামূলকভাবে অনেকগুলি শুরু করে কিন্তু কোনও কিছুই পূরণ না করে হাতের কাজগুলিতে মনোনিবেশ করতে বাধ্য করে।"

প্রিয়ার বলেছিলেন যে প্রায় সবাই কানবানের পক্ষে উপযুক্ত কারণ এটি ইতিমধ্যে আমাদের কীভাবে মনে হয় তা মেলাতে তৈরি।

"লোকেরা কীভাবে তাদের জীবনকে সংগঠিত করার চেষ্টা করে - যদি আপনি পোস্ট-ইট নোট সহ কম্পিউটারের দিকে তাকান, দরজায় নোট সহ একটি ফ্রিজ, লোকেরা সূচি কার্ড তৈরি করে এবং তাদের সামনে রেখে দেয় - আমাদের খুব স্থানিক স্মৃতি রয়েছে, "প্রিওর বলেছিলেন। "ধারণাগুলির চাক্ষুষ সংগঠনটি মানুষের পক্ষে খুব সহায়ক হতে পারে।"

আরও পরামর্শের জন্য, লেখকের নোটগুলি সংগঠিত করার জন্য, কীভাবে আপনার ছুটির দিন শপিংয়ের ব্যবস্থা করবেন এবং নিজের অনুপ্রেরণার কৌশলগুলি পড়ুন these