সংগঠিত হন: কীভাবে আপনার দলকে পোল করবেন

কোনও সিদ্ধান্তে ইনপুট দেওয়ার জন্য একটি দলকে জিজ্ঞাসা করা বা যখন কোনও গ্রুপের লোকেরা দেখা করতে পারে এমন সময় বাছাই কোনও ইমেলের থ্রেডে ঘটে না। যখন আপনাকে কোনও গোষ্ঠীটি পোল করার দরকার হয়, আপনার একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করা উচিত যা এই কাজটি বিশেষভাবে পরিচালনা করে।

পোলিং সরঞ্জামগুলি স্বতন্ত্র অ্যাপ্লিকেশন হতে পারে, যদিও এগুলি মাঝে মাঝে ওয়ার্ক-ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন এবং অন্যান্য ধরণের ব্যবসায়িক সহযোগিতা সরঞ্জাম যেমন ইগলু বা মাইক্রোসফ্ট ইয়ামারের অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনি যেখানেই এটি খুঁজে পান, ভোটদানের সরঞ্জামগুলি প্রতিক্রিয়া সংগ্রহের অগোছালো এবং ক্লান্তিকর কাজটিকে একটি দক্ষ এবং দ্রুত কাজের মধ্যে পরিণত করে এবং এগুলি আপনাকে বৃহত্তর তথ্যটি বোঝাতে সহায়তা করে।

কার্য-পরিচালনার অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে পোলিংয়ের সরঞ্জামগুলি সাধারণত বিভিন্ন ধরণের বিকল্প থাকে। সুতরাং আপনি আপনার কর্মীদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন, বলুন, বিকল্পের একটি গ্রুপ থেকে তাদের পছন্দের আইটেমটিতে ভোট দিন বা পরবর্তী ছুটির অফিসে পার্টি কোথায় রাখবেন সে সম্পর্কে ধারণা প্রস্তাব করতে পারেন।

যদি আপনার টিমের কাছে ইতিমধ্যে কোনও কর্মক্ষেত্রের প্ল্যাটফর্ম নেই, বা আপনার কাছে একটি পোলিং সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত নেই তবে এমন একটি নিখরচায় পরিষেবা রয়েছে যা আপনি চিমটি ব্যবহার করতে পারেন।

বর্ণানুক্রমিকভাবে তালিকাভুক্ত সেই কয়েকটি সরঞ্জাম এবং কী কী সেগুলিকে বিশেষ করে তোলে সে সম্পর্কে এখানে কিছু নোট রয়েছে।

Calendly

ক্যালেন্ডারি হল নির্দিষ্ট করে সময় নির্ধারণের জন্য একটি ভোটদানের সরঞ্জাম। আপনি কোনও ইভেন্টের সময় নির্ধারণের সেরা সময় এবং তারিখ কখন, এমন কোনও সভা যেমন জিজ্ঞাসা করার জন্য এটি ব্যবহার করেন। আপনি কখন মুক্ত হন তা যাচাই করতে এবং নতুন ইভেন্টগুলি নিশ্চিত হওয়ার পরে তা নির্ধারণের জন্য এটি গুগল এবং অফিস ৩5৫ ক্যালেন্ডারের সাথে সংহত করতে পারে। একটি বাধা: সাইন আপ করার জন্য এটি একটি গুগল বা অফিস 365 অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন। এটি কিছু সীমাবদ্ধতা সহ, বিনামূল্যে ব্যবহারের জন্য নিখরচায় রয়েছে এবং অর্থ প্রদানের টিম অ্যাকাউন্টগুলি প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি 10 ডলার থেকে শুরু হয়।

হিজিবিজি কাটা

ডুডল হ'ল একটি নির্ধারিত সরঞ্জাম যা ক্যালেন্ডালির মতো একইভাবে কাজ করে। ডুডলের সাহায্যে আপনি ইভেন্ট, সভা বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট আপনি শিড করতে চান তার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখবেন এবং তারপরে আপনি তারিখ এবং সময়গুলির জন্য বিকল্পগুলি তালিকাবদ্ধ করুন। আপনার প্রতিক্রিয়াকারীরা জরিপে একটি লিঙ্ক পান এবং কেবলমাত্র তাদের জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে এমন বিকল্পগুলি পরীক্ষা করে দেখুন। আমি পছন্দ করি যে ডুডলটি allyচ্ছিকভাবে আপনাকে "যদি প্রয়োজন হয়" প্রতিক্রিয়া জানাতে দেয়, প্রকৃত উত্তরটি যখন "অসুবিধে হয় তখন সাধারণত" না "বলে এমন লোকদের জন্য, তবে এর চেয়ে ভাল বিকল্প না থাকলে আমি এটিকে কাজ করতে পারি।"

গুগল ফর্ম

গুগল ড্রাইভ ব্যবহারকারীরা গুগল ফর্ম নামে একটি ডকুমেন্ট টাইপ তৈরির একটি বিকল্প লক্ষ্য করেছেন, যা কোনও অনলাইন জরিপ বা পোল যা আপনি সতীর্থ এবং সহযোগীদের কাছাকাছি প্রেরণ করতে পারবেন তা ছাড়া আর কিছুই নয়। সার্ভেমনকির মতো, গুগল ফর্মগুলি আপনাকে নিজের জরিপ তৈরি করতে দেয় যা একটি সংক্ষিপ্ত একাধিক পছন্দ প্রশ্ন বা দীর্ঘতর প্রশ্নের তালিকা হতে পারে। আপনার নিজের ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে একটি Google পত্রক ফাইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তরগুলি থাকতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট আমন্ত্রণ

মাইক্রোসফ্টের দুটি মোবাইল অ্যাপ পোলিং পরিষেবা রয়েছে: মাইক্রোসফ্ট ইনভাইট, ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা একটি সময়সূচী অ্যাপ্লিকেশন এবং মাইক্রোসফ্ট টসআপ (নীচে দেখুন), যা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য আরও বেশি বোঝানো হয় এবং কেবল নির্ধারিত পোলের চেয়ে বেশি প্রস্তাব দেয়। আমন্ত্রণ, যা বিস্ময়করভাবে আইওএস এ শুরু করার জন্য একচেটিয়াভাবে চালু হয়েছিল, একদল লোকের সাথে দেখা করার উপযুক্ত সময় খুঁজে পেতে সহায়তা করে। এর ফোকাস সরলতা এবং ব্যবহারের স্বাচ্ছন্দ্যে, বিকল্পের ধন নয়।

মাইক্রোসফ্ট টসআপ

মাইক্রোসফ্ট টসআপ মোবাইল অ্যাপটি আপনাকে আপনার সহকর্মীদের এবং বন্ধুদের প্রায় যে কোনও বিষয়ে পোল করতে দেয়: একসাথে আসার সেরা সময়, হ্যাঁ / কোনও প্রশ্ন নয়, একাধিক পছন্দের প্রশ্ন ইত্যাদি। অ্যাপ্লিকেশনটির একটি ধাক্কা হ'ল আপনাকে উত্তরগুলি দিতে উত্তরগুলি পেতে অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে আপনাকে উত্তরদাতাদের আমন্ত্রণ জানাতে হবে যা কিছুটা বিরক্তিকর। আপনার পছন্দের যোগাযোগ অ্যাপ্লিকেশনটিতে কোনও লিঙ্ক অনুলিপি করে কাস্ট করার কোনও বিকল্প নেই। এটি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের জন্য উপলব্ধ এবং লিঙ্কযুক্ত যারা ওয়েবে জবাব দিতে পারে, যদিও জরিপ নির্মাতাকে প্রথম স্থানে জরিপ স্থাপনের জন্য মোবাইল অ্যাপের প্রয়োজন।

Rallly

র‌্যলি.কম (হ্যাঁ, তিনটি) আপনাকে যতটা সম্ভব অল্প সময়ে একটি শিডিয়ুলিং পোল সেটআপ করতে সহায়তা করে। এমনকি র‌্যালিতে কোনও অ্যাকাউন্ট না তৈরি করে একদল লোকের একসাথে থাকার জন্য সেরা সময় হতে পারে তার জন্য আপনি একটি সংক্ষিপ্ত জরিপ ডিজাইন করতে পারেন। পক্ষের পক্ষে: এটি দ্রুত। কন, তবে, আপনি সমস্ত উত্তর ইমেলের মাধ্যমে পেয়েছেন কারণ আপনার কোনও রেলি অ্যাকাউন্ট নেই। আমি গতির জন্য রেলি পছন্দ করি তবে দীর্ঘমেয়াদী প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ব্যবহারের জন্য নয়।

জরিপ বানর

সমীক্ষা বানানোর জন্য সর্বাধিক পরিচিত ওয়েবসাইটগুলির মধ্যে জরিপ বানর অন্যতম। এই ওয়েবসাইট এবং পরিষেবা আপনাকে নিজের জরিপ লিখতে দেয়, এগুলিকে আপনার দলে প্রেরণ করতে এবং প্রতিক্রিয়াগুলিতে উল্লেখ করতে দেয়। আপনার যখন একটি প্রশ্ন-জরিপের পরিবর্তে দীর্ঘ জরিপ করা হয় তখন সার্ভেমনকি একটি ভাল বিকল্প। পরিষেবার নিখরচায় স্তরগুলি আপনাকে যতটা জরিপ তৈরি করতে দেয়, তবে এটি আপনাকে জরিপ প্রতি দশটি প্রশ্ন এবং জরিপ প্রতি 100 টি প্রতিক্রিয়া সীমাবদ্ধ করে। অর্থপ্রদানের পরিকল্পনাগুলি প্রতি মাসে 26 ডলারে শুরু হয়।