সংগঠিত হন: গুগল ক্যালেন্ডারে একাধিক সময় অঞ্চল কীভাবে পরিচালনা করবেন

ভ্রমণের আগে, আমি সাধারণত আমার ক্যালেন্ডারে প্রচুর অ্যাপয়েন্টমেন্টের শিডিউল করি। কখনও কখনও এটি একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ সভাগুলির সাথে পরিপূর্ণ। অন্যান্য সময় এটি একটি ব্যক্তিগত ট্রিপ এবং আমার ক্যালেন্ডার ডিনার পার্টস, কফি গেট-টুগথার এবং অন্যান্য মজাদার ইভেন্টগুলির সাথে মিটমিট হয়। যাই হোক না কেন, আমি আমার সময়টি সর্বাধিক করার জন্য পরিকল্পনা করার চেষ্টা করি এবং এর অর্থ ক্যালেন্ডারে স্টাফ পাওয়া।

সমস্যাটি সময় অঞ্চলগুলির।

যখন আমি এই মুহুর্তে থাকি এবং আমার ক্যালেন্ডারে স্টাফ রাখি, আমি সময় অঞ্চলগুলি নিয়ে ভাবছি না। আমি আমার ভবিষ্যতের সময়কে জাগ্রত করার বিষয়ে ভাবছি এবং এটির জন্য নিজের জন্য খুব ভাল মস্তিষ্ক শক্তি প্রয়োজন।

আমি গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করি এবং আমি সর্বদা অনুভব করেছি যে সময় অঞ্চলগুলি ব্যবহারের জন্য এটি দুর্দান্ত নয়। তবে আমি সম্প্রতি একবারে দুটি সময় অঞ্চল দেখার একটি উপায় পেয়েছি, যা দুর্দান্তভাবে সহায়তা করে। আমার কাছে একটি দুর্দান্ত সহজ টিপও রয়েছে যা সময়ান্তরে রূপান্তর না করে আমাকে আগে থেকেই পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে।

গুগল ক্যালেন্ডারে কীভাবে দু'বার সময় অঞ্চল দেখুন

গুগল ক্যালেন্ডার চালু করুন এবং সেটিংসে যান। আপনি ভাষা এবং দেশ দেখতে পাবেন, তার পরে টাইম অঞ্চলগুলি। আপনি যদি এখানে অন্য সময় অঞ্চল নির্বাচন করেন তবে আপনি এটিকে আপনার ক্যালেন্ডারে স্থায়ীভাবে যুক্ত করতে পারেন, বা যতক্ষণ না আপনি এটি অপসারণ করার সিদ্ধান্ত নেন।

আপনার প্রয়োজনীয় সময় অঞ্চলটি যদি না উপস্থিত হয় তবে সঠিক অঞ্চলটি সন্ধান করতে উপরের অঞ্চলের দেশগুলিতে স্যুইচ করুন। আপনি উপরে দেখতে পাচ্ছেন যে আমি মার্কিন পূর্ব সময় এবং ভারত স্ট্যান্ডার্ড সময় উভয়ই দেখানোর জন্য আমার ক্যালেন্ডার সেট করেছি।

আপনি সংরক্ষণ করুন নিশ্চিত করুন! গুগল ড্রাইভে কাজ করা এবং আপনার সমস্ত পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে তা পৃথক করে, এখানে আপনাকে পৃষ্ঠার উপরে বা নীচে একটি বোতামের সাহায্যে ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ করতে হবে। চূড়ান্ত ফলাফলটি এরকম কিছু দেখায়:

আপনি যে প্রথম সময় অঞ্চলটি সেট করেছেন তা হ'ল এটি আপনি ক্যালেন্ডারে ফিরে নেভিগেট করার সময় আপনার ক্যালেন্ডারের অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির নিকটে উপস্থিত হয়। বিকল্পটি এর বাম দিকে প্রদর্শিত হয়। প্রাথমিক সময় অঞ্চলটির জন্য বর্ণচিহ্নটি কালো এবং দ্বিতীয়টি ধূসর। নিশ্চিত হওয়ার জন্য আপনি সর্বদা জিএমটি প্লাস বা বিয়োগের গণনা দেখতে পারবেন।

দুই সময় অঞ্চলের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করা হচ্ছে

আসলে যখন কোনও ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট লগ করার কথা আসে তখন আমি সাধারণত সময় অঞ্চল ছাড়া অন্য গুরুত্বপূর্ণ বিবরণে ফোকাস করি। উদাহরণস্বরূপ, আমি জানি যে তারিখটি কাছে আসার সাথে সাথে আমার অনেক ক্যালেন্ডার এন্ট্রি আগেই করা হয়েছিল (ভ্রমণের আগের মতো) পরিবর্তিত হতে পারে। যখন কোনও সহকর্মী শেষ মুহুর্তে ইমেল করেন, দুপুর থেকে সকাল সাড়ে দশটায় কোনও সভা সরিয়ে নিতে মরিয়া হয়ে ওঠেন, আমার নিজের ডাবল বুকিং না দিয়ে তার দ্রুত এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে উত্তর দিতে সক্ষম হওয়া প্রয়োজন।

যদি আপনি নিজেই ক্যালেন্ডার এন্ট্রিের নামে অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়টি লিখে থাকেন তবে গুগল এটি উপরে উঠে যায় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই সময়ের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্টটির সময়সূচি করে। উদাহরণস্বরূপ, আমি যদি "ডেন্টাল অ্যাপয়েন্টমেন্ট (10:20 am ET)" লিখি তবে আমার ক্যালেন্ডারে সকাল 10:20 পূর্ব দিকে এন্ট্রি উপস্থিত হবে। আপনি যদি প্রথম বন্ধনী, স্কোয়ার বন্ধনী বা এমনকি কিছুই না ব্যবহার করেন এটি কাজ করে।

তবে কখনও কখনও আপনি চান না যে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়টি ইভেন্টের নাম জায়গাতে যা লিখছেন তার সাথে সঠিকভাবে মেলে।

কখনও কখনও আমি নিজেকে প্রথম দিকে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্টে পৌঁছানোর সময়সূচী করি, তবে আমি ক্যালেন্ডার প্রবেশের নামের নিশ্চিত সময়টি দেখতে চাই। উদাহরণস্বরূপ, আমি নিজেকে রাত সাড়ে 7 টায় বিমানবন্দরে পৌঁছানোর সময়সূচী করতে পারি, তবে আমার বিমানটি প্রযুক্তিগতভাবে রাত 9:40 মিনিটে at

যদি আমি প্রথমে ইভেন্টটির সময়সূচি তৈরি করি এবং তারপরে ইভেন্ট সম্পাদনা ক্লিক করে এডিট করি তবে আমি বিশদ যুক্ত করতে পারি যা এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় নির্ধারণ করবে না। এই উদাহরণস্বরূপ, আমি প্রথমে 7:30 এর জন্য একটি ক্যালেন্ডার এন্ট্রি তৈরি করব এবং তারপরে ইভেন্টের নামটিতে "(রাত 9: 40 টায় ফ্লাইট)" টাইপ করতে ইভেন্ট সম্পাদনা ক্লিক করুন।

গুগলের অটোমেশন দ্বারা কীভাবে বিভ্রান্ত না হওয়া যায় তা বুঝতে পেরে এটি খুব কার্যকর কৌশল।

সময় অঞ্চল পরিবর্তন করা হচ্ছে

আপনি যখন আপনার গন্তব্যস্থলে পৌঁছেছেন তখন জিনিসগুলি সত্যই বিভ্রান্ত হয়ে যায় এবং আপনার সমস্ত ডিভাইসগুলি জিজ্ঞাসা করে যে আপনি স্থানীয় সময়ে প্রদর্শনের জন্য ক্যালেন্ডার আপডেট করতে চান কিনা। আপনি যদি একবারে দু'বার সময় অঞ্চল দেখানোর জন্য আপনার ক্যালেন্ডারটি সেট করেন তবে এটি আসলে খুব খারাপ নয়। আপনি যে কোনও ক্যালেন্ডার আইটেমগুলি খুব দ্রুত ভুলভাবে লগ করা হয়েছে তা বেছে নিতে পারবেন।

আরও গুগল ক্যালেন্ডার টিপসের জন্য, কীভাবে গুগল ক্যালেন্ডারে আপনার করণীয় তালিকাকে রাখবেন এবং কীভাবে আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করবেন সে বিষয়ে অবশ্যই নিশ্চিত হন।