সংগঠিত হন: কীভাবে এক ঘন্টার মধ্যে কী কী হোম এবং ব্যবসায়ের জরুরি নথি তৈরি করবেন

আপনি যদি কোনও অফিস পরিচালনা করেন তবে অনলাইনে কী কোনও ফ্লোর পরিকল্পনা সংরক্ষণ করা হয়েছে, যদি কোনও বিপর্যয় বা অন্য কোনও কারণে স্থানের সাথে অপরিচিত লোকেরা সেখানে প্রবেশ করতে পারে তবে? আপনি যদি কোনও ছুটির সম্পত্তি বা এমনকি আপনার বাড়ির কেবল ঘরগুলি ভাড়া নেন তবে আপনি কি অতিথিদের পর্যাপ্ত জরুরি তথ্য সরবরাহ করেন? আপনার পরিবার এবং যে কোনও অতিথি যারা আপনার সাথে থাকতে পারে তাদের জন্য আপনার জরুরি প্রস্থান মানচিত্রটি কোথায়?

জরুরী প্রস্তুতি সম্পর্কে চিন্তা করা কখনই মজাদার নয়, তবে এগিয়ে যাওয়ার পরিকল্পনা করা এবং প্রস্তুত হওয়া দুর্যোগের পরে আপনি যে ইচ্ছা করেছিলেন তার চেয়ে অনেক ভাল। আপনাকে আরও ভালভাবে প্রস্তুত হতে সহায়তা করার জন্য এখানে একটি সহজ প্রকল্প রয়েছে: জরুরী প্রস্থান মানচিত্র, মেঝে পরিকল্পনা এবং আপনার প্রয়োজন অন্যান্য নথিগুলি তৈরি করুন এবং এটি প্রায় এক ঘন্টার মধ্যে করুন।

এই প্রকল্পটি সংক্ষিপ্ত রাখার গোপনীয়তা হ'ল ডায়াগ্রামিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি যা নিখরচায় অনলাইনে উপলব্ধ এবং মৃত সহজ ব্যবহার। ঠিক তেমনি গুরুত্বপূর্ণ, এই অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সমস্ত ধরণের চিত্র, মানচিত্র, চার্ট এবং আরও কিছু জন্য টেমপ্লেট আসে।

আপনি যখন এই টেম্পলেটগুলি থেকে কাজ করেন, আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল আসবাবটি যেমন ছিল তেমন সাজানো। আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে কিছু আঁকতে হবে না।

কোন ডায়াগ্রামিং অ্যাপ ব্যবহার করবেন?

ধরে নিই যে ডিজাইন বা ভেক্টর অঙ্কন সফ্টওয়্যার সম্পর্কে আপনার কিছুই জানা নেই, আমি আপনার বাড়ী, অবকাশের সম্পত্তি এবং ব্যবসায়ের জন্য জরুরি প্রস্থান পরিকল্পনা, মেঝে মানচিত্র এবং অন্যান্য মূল নথিগুলি তৈরি করার জন্য সুপারিশ করছি এমন দুটি অ্যাপ রয়েছে। তারা হলেন লুসিডচার্ট এবং স্মার্টড্রাও।

এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে আমার অভিজ্ঞতায় লুসিডচার্টটি ব্যবহার করা সহজভাবে সহজ, তবে জরুরী প্রস্তুতির জন্য স্মার্টড্রের আরও টেম্পলেট রয়েছে। এগুলি উভয়ই অত্যন্ত দরকারী। উভয়েরই বিনামূল্যে স্তরের পরিষেবা রয়েছে, সুতরাং আপনাকে এই সমালোচনামূলক ফাইলগুলি করার জন্য কোনও অর্থ দিতে হবে না। এবং তাদের উভয়ের একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে, সুতরাং আপনি কোনও সফ্টওয়্যার ইনস্টল না করেই সরাসরি আপনার ব্রাউজারে অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন।

জরুরী প্রস্তুতি নথি

আমি জরুরি প্রস্তুতি সংক্রান্ত নথিগুলির কয়েকটি উদাহরণ সরবরাহ করতে চাই কারণ প্রায়শই আপনি জানেন না যে কোন কোন বিকল্প ব্রাউজ করার সুযোগ না পাওয়া পর্যন্ত আপনার কোনটি প্রয়োজন। কয়েকটি সাধারণ রয়েছে:

• মেঝে সরিয়ে নেওয়ার পরিকল্পনা / মানচিত্র,
• নিরাপদ সভা পয়েন্ট সহ বিল্ডিং ইকুয়েচেশন প্ল্যান / ম্যাপ,
• নিরাপদ সভা পয়েন্ট সহ হোম সরিয়ে নেওয়ার পরিকল্পনা / মানচিত্র,
• ব্যবসার ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা,
• জরুরী যোগাযোগের তালিকা (প্রতিটি বাড়িতে একটি ফ্রিজে রাখা উচিত বা কোথাও অত্যন্ত দৃশ্যমান পোস্ট করা উচিত),
• জরুরি ফোন ট্রি,
• প্রাথমিক চিকিত্সা এবং সিপিআর তথ্য চার্ট, এবং
• দাবানল, বন্যা, ভূমিকম্প এবং আশ্রয়-স্থানের টিপস।

আমি আরও আগেও যেতে পারলাম, তবে আশা করি এই তালিকাটি আপনার নির্দিষ্ট অবস্থান এবং পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত নথি এবং ডায়াগ্রামের জন্য কিছু ধারণা ট্রিগার করে। অবশ্যই প্রতিটি নথি অবশ্যই প্রতিটি বাড়ি বা ব্যবসায়ের জন্য উপযুক্ত নয়। এর মধ্যে কয়েকটি নথি কেবল মুদ্রণের জন্য উপলভ্য, যেমন সিপিআর এবং প্রাথমিক চিকিত্সার চার্ট। অন্যগুলি তৈরি করতে এত সহজ এবং সরল ward আপনি এমনকি কোনও ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশনে এগুলি দ্রুত খসড়াতেও পারেন। আপনি এগুলি হাতে লিখে প্রলোভিতও হতে পারেন। আমি পরিবর্তে ডিজিটাল যাওয়ার পরামর্শ দিই, কারণ এরপরে মেঘে ডিজিটাল কপিগুলি সংরক্ষণ করা আরও সহজ। ক্লাউডে ডিজিটাল অনুলিপি থাকা মানে 1) আপনি সেগুলি সহজেই আপডেট করতে পারেন এবং 2) আপনি মুদ্রিত কাগজের টুকরোটির সামনে না থাকলেও আপনি তথ্য পেতে পারেন।

জরুরী নথি কীভাবে তৈরি করবেন

আমি আগে উল্লিখিত এই দুটি অ্যাপের একটির ব্যবহার করে স্মার্টড্রাউ বা লুসিডচার্ট এই প্রকল্পটিকে দ্রুত এবং দক্ষ করে তুলবে। এমনকি আপনি সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে উপভোগ করতে পারেন।

অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করে এমন টেম্পলেটগুলি দেখে শুরু করুন। ডায়াগ্রামিং সফ্টওয়্যারটিতে, "টেমপ্লেট" এর অর্থ স্যাম্পল ডকুমেন্ট, সুতরাং আপনি সঠিক ফর্ম্যাটিং সহ একটি ফাইলের চেয়ে অনেক বেশি পেয়ে যাচ্ছেন। একটি অফিস সরিয়ে নেওয়ার মানচিত্রের উদাহরণ নেওয়া যাক। টেম্পলেটটিতে ইতিমধ্যে একটি নমুনা মেঝে পরিকল্পনা এবং সরিয়ে নেওয়ার রুট রয়েছে এটির আগে থেকেই এটি আপনাকে আঁকাবার জন্য ফাঁকা ক্যানভাস এবং উপযুক্ত সামগ্রীর একটি লাইব্রেরি দেওয়ার পরিবর্তে)। আক্ষরিক এবং রূপক উভয়ই আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল আসবাবকে চারদিকে নিয়ে যাওয়া। আপনি এমন জিনিসগুলিকে টানুন এবং ফেলে দিন যা দরজা, উইন্ডোজ, ডেস্ক, চেয়ার, পট গাছ, জল কুলার, বাথরুম, পায়খানা ইত্যাদি উপস্থাপন করে যতক্ষণ না আপনার প্রকৃত অফিসের জায়গার উপস্থাপনের জন্য নমুনা মেঝে পরিকল্পনা মোড়ফগুলি। তেমনি, আপনি কাছাকাছি প্রস্থানগুলি নির্দেশ করে লাল তীরগুলি সরান এবং ঘোরান, লম্বা করুন বা সংক্ষিপ্ত করুন।

আপনি যে সঠিক টেম্পলেট চান তা খুঁজে পেতে সক্ষম নাও হতে পারেন তবে আপনি সর্বদা আপনার উদ্দেশ্যে অন্যান্য অনুরূপ চিত্রগুলি সহ-বেছে নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি উল্লম্ব org চার্ট ফোন ট্রি থেকে স্কিম্যাটিকভাবে বলার মতো সমস্ত নয়।

আরও ভালভাবে প্রস্তুত হতে এক ঘন্টা সময় নিন

ডায়াগ্রামিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি কয়েকটি জরুরি প্রস্তুতির দলিলগুলি মন্থন করার পক্ষে এত সহজ করে তোলে যে আপনার এক ঘন্টা বা তার মধ্যে আপনার প্রয়োজনীয় সর্বাধিক আমদানিকারীর সন্ধান করতে সক্ষম হওয়া উচিত। শুক্রবার দুপুরে অফিসে যখন আপনি অন্য কোনও কাজ করা থেকে বা নিজের শনিবার সকালে শনিবার সকালে ব্যক্তিগত ডকুমেন্টের জন্য বোধ করেন এবং কয়েকটি সমালোচনামূলক ফাইলগুলি পান তা নিয়ে যান।

সবচেয়ে খারাপ পরিকল্পনা করার সময় অবশ্যই এটি আইসবার্গের শীর্ষে। বিদ্যুৎ চলে গেলে আপনি কী করবেন? আপনার কম্পিউটারগুলি ransomware দ্বারা আঘাত করা হয় কি? আপনার সমস্ত ডেটা কি ক্লাউডে ব্যাক আপ হয়েছে? যখন সময় মঞ্জুরি দেয়, আপনার ব্যবসায়ের বিপর্যয়-প্রমাণ কীভাবে করা উচিত তা সম্পর্কে পড়া উচিত, যার মধ্যে দুর্যোগের প্রস্তুতি পরিকল্পনা, সম্পাদন এবং প্রশিক্ষণের তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।