সংগঠিত হন: কীভাবে আপনার কাজ এবং ব্যক্তিগত ফাইলগুলি আলাদা রাখবেন

আমার মতো তথ্য কর্মীরা প্রায়শই উইকএন্ডে আমাদের কাজের ইমেলটি পরীক্ষা করে দেখেন। বা আমরা বাড়ি থেকে গভীর রাত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ উপস্থাপনায় এগিয়ে যেতে পারি, যদি আমাদের সর্বাধিক উত্পাদনশীল সময়গুলি হয় (বা আমরা কোনও প্রকল্পের পিছনে চলছি)। আমরা যখন কাজ করি তখন ব্যক্তিগত বার্তাগুলির উত্তর দেওয়ার বা অফিস কপিয়ারে কোনও হোম-বীমা নথি স্ক্যান করার ক্ষেত্রে আমরা সমান প্রবণ pr জ্ঞান কর্মীরা সাধারণত এই জাতীয় নমনীয়তা পছন্দ করেন তবে আপনি কীভাবে নিজের কাজ এবং আপনার ব্যক্তিগত ফাইলগুলি পৃথক করেন সে বিষয়ে যত্নশীল না হলে আপনি নিজের এবং আপনার ডেটা সমস্যায় পড়তে পারেন।

কাজ এবং জীবনের মধ্যে ধূসর অঞ্চলে ঝুঁকিপূর্ণ আচরণ সংবেদনশীল ডেটা ঝুঁকিতে ফেলতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, অনেক লোকেরা এখানে এবং সেখানে অফিসে কোনও ব্যক্তিগত ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে পারে, আপনি সংবেদনশীল কোনও জিনিস স্ক্যান করতে চাইবেন না, কারণ আপনি যদি আইটি-র প্রধান না হন তবে মাল্টি-ফাংশন প্রিন্টারটি কোথায় সংরক্ষণ করে তা আপনার কোনও ধারণা নেই, এটি স্ক্যান করা ফাইলের অনুলিপি। তারা সম্ভবত স্ক্যানারের হার্ড ড্রাইভে রয়েছে এবং এগুলিও অনিরাপদ ভাগ করা সার্ভারগুলিতে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

অতিরিক্তভাবে, কাজের-জীবন ভারসাম্যের কিছুটা লক্ষণ বজায় রাখার জন্য, আপনি অন্য ঘড়িতে থাকাকালীন যখন এক ধরণের কাজ করছেন তখন আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার মতো সূত্রগুলি পাওয়া সহায়ক। ধরা যাক আপনি কিছু ছুটির দিনে তিন দিনের জন্য পারিবারিক ছুটিতে যাচ্ছেন। আপনি প্রশংসা করতে পারেন যে আপনার যে কোনও জরুরী বিষয়গুলি ধরার নমনীয়তা এবং সুযোগ রয়েছে তবে আপনি আপনার বাচ্চাদের সাথে স্প্ল্যাশ পর্বত উপভোগ করতে ফিরে আসতে পারেন। আপনার ব্যক্তিগত এবং কাজের ফাইলগুলি পৃথক করার জন্য কয়েকটি সহজ কৌশল সহ, আপনি যখন নিজের ব্যক্তিগত সময় এবং তদ্বিপরীত উপভোগ করছেন তখন কখনই খুব বেশি দিন কাজ করতে পারাবেন না।

আপনার ফাইলগুলি বিভাগীয় করুন

কাজ এবং ব্যক্তিগত ফাইলগুলি পৃথক করার মূল কৌশলটি তাদের বিভাগ করা। উত্সর্গীকৃত জায়গায় নির্দিষ্ট জিনিস রাখা কেবল অর্ডার তৈরি করে না, তবে নিশ্চিতও করে ty এটি দৈহিক জগতে এবং ডিজিটাল বিশ্বের উভয় ক্ষেত্রেই কাজ করে। আপনি যদি সবসময় আপনার কীগুলি আপনার ডান পকেটে এবং আপনার ফোনটি বাম দিকে রাখেন তবে আপনি কখনই এই আইটেমগুলির মধ্যে কোনওটির জন্য জ্যাকেটটি সন্ধান করবেন না।

ডিজিটাল ফাইল সহ, নীতিগুলি একই, তবে বাস্তবতা কিছুটা আলাদা। আপনি আপনার সমস্ত কাজের ফাইলগুলি একটি ফোল্ডারে এবং অন্য একটি ব্যক্তিগত ফাইলগুলিতে রাখতে পারেন তবে তারা কি একই সার্ভার, কম্পিউটার, অ্যাপ্লিকেশন বা মোবাইল ডিভাইসে লাইভ করে? আপনি কি তাদের চান?

কখনও কখনও আমরা সীমাবদ্ধতা বজায় রাখার জন্য ব্যক্তিগত ফাইলগুলি থেকে কাজের ফাইলগুলি পৃথক করি, যাতে পরিবার এবং বন্ধুদের সাথে সময় কাটানোর সময় আমরা কাজে জড়িত না হই বা আমাদের ট্যাক্স ফাইলিং শেষ করতে প্ররোচিত না হয় আমরা ঘড়িতে আছি

বছরের পর বছর ধরে, আমি এমন কিছু কৌশল তৈরি করেছি যা আমার কাজ এবং ব্যক্তিগত ফাইলগুলিকে বিভাগীয় করতে সহায়তা করে যাতে তারা এই শর্তগুলি মেটায়:

• তারা সর্বদা পৃথক
• আমি যেখানেই থাকি না কেন এগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য but
• আমি যখন ওয়ার্ক মোডে থাকি তখন হোম মোড এবং হোম ফাইলগুলিতে থাকিলে কাজের ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করা আমার পক্ষে কিছুটা অসুবিধে হয়।

বিভিন্ন জিনিসের জন্য বিভিন্ন ইন্টারফেস ব্যবহার করুন

প্রথমে ডিজিটাল নথির কথা বলা যাক যেমন ওয়ার্ড প্রসেসিং ডকুমেন্টস, স্প্রেডশিট, উপস্থাপনা, পিডিএফ এবং চিত্রগুলি।

দলিলগুলি পৃথক এবং এখনও অ্যাক্সেসযোগ্য রাখার সবচেয়ে সহজ উপায় হ'ল একটি অনলাইন সিঙ্কিং পরিষেবাতে সেগুলি সঞ্চয় করা এবং বিভিন্ন ধরণের তথ্যের জন্য বিভিন্ন পরিষেবা ব্যবহার করা। আমি আমার ব্যক্তিগত ফাইলগুলি সঞ্চয়, ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক করতে ড্রপবক্স ব্যবহার করি এবং কাজের জন্য আমি Google ড্রাইভে নির্ভর করি ly সেই দুটি পরিষেবাদির বাইরে প্রচুর বিকল্প রয়েছে, যা আপনি পিসি ম্যাগের সেরা অনলাইন স্টোরেজ পরিষেবাদির তালিকায় পড়তে পারেন। তবে মূল বিষয়টি হ'ল আপনার ফাইলগুলি দুটি পৃথক পরিষেবাতে আলাদা করে শুরু করা।

আমি কেন আমার পছন্দসই স্টোরেজ পরিষেবাটি বেছে নেব এবং দুটি পৃথক পরিষেবা ব্যবহার না করে দুটি পৃথক অ্যাকাউন্ট তৈরি করব? আলাদা ইন্টারফেস থাকা আমাকে কাজ এবং ব্যক্তিগত ফাইলগুলির মধ্যে আমার সীমাবদ্ধতা বজায় রাখতে সহায়তা করে।

আমি যদি গুগল ড্রাইভ ওয়েব ইন্টারফেসের দিকে তাকাই তবে আমার মনে হয় আমি কাজ করছি। আমি যখন ছুটিতে থাকাকালীন আমি যদি গুগল ড্রাইভের দিকে তাকাও, তবে, আমার মাথায় ঘণ্টা বাজবে যা আমাকে স্মরণ করিয়ে দেয় যে যখন পুলের সাহায্যে লাউং করা উচিত। তবে আমি যদি উইকএন্ডে ড্রপবক্সের চারপাশে টুলসিং করছি, আমার ব্যক্তিগত ফটোগুলি সংগঠিত করছি, আমার মস্তিষ্ক আমাকে সেই একই "আপনি কাজ করছেন" সংকেতটি দেয় না। সময়ের সাথে সাথে, আমি প্রতিটি ইন্টারফেস এবং সেই ইন্টারফেসে আমি যা করি তার মধ্যে একটি শক্তিশালী সংযোগ তৈরি করেছি। আমার জন্য, পরিস্কার কাজের জীবনের সীমানা থাকা আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ কারণ আমি একটি হোম অফিস থেকে কাজ করি। আমি যখন কোনও অফিস ভবনে পূর্ণ-সময় কাজ করতাম, আমি একই প্রভাব একইরকম কৌশল ব্যবহার করি।

আপনার ওএস এবং থিমগুলিতে ভিজ্যুয়াল সংকেত তৈরি করুন

কিছু স্টোরেজ পরিষেবা যেমন আপনার অপারেটিং সিস্টেমের সাথে দৃly়ভাবে সংহত করে সেগুলি কোনও কিছুর মতো দেখায় না (যদি আপনি ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার না করেন)। অগত্যা তাদের একটি পৃথক ইন্টারফেস নেই। এমনকি এটি উপলব্ধি না করেও আপনি ভাগ করে নিতে পারেন এমন অন্য উপায় হ'ল কাজের ও বাড়িতে ভিন্ন অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করে। আপনি যদি অফিসে একটি উইন্ডোজ মেশিন এবং বাড়িতে ম্যাক থাকেন তবে আপনি ম্যাকের উপর বাড়িতে অফিসে কাজ করার সময় হাইপার সচেতন হওয়ার একই সংবেদনটি ইতিমধ্যে অনুভব করতে পারেন।

আর একটি সমস্যা হতে পারে যে আপনি নিজের কাজের জীবন এবং ব্যক্তিগত জীবনে একই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করেন কারণ আপনি সেগুলি পছন্দ করেন। আপনি দুটি ভিন্ন সরঞ্জাম বা ইন্টারফেস চয়ন করতে চান না। আপনি নিজের পছন্দ দুটিকেই উভয়ের জন্য ব্যবহার করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আমার কিছু বন্ধু ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য স্ল্যাক ব্যবহার করে এবং তারা কাজের ক্ষেত্রেও স্ল্যাক ব্যবহার করে। এই পরিস্থিতিতে আমি আপনার দুটি স্ল্যাক অ্যাকাউন্টের থিম (অর্থাত্ রঙের পরিকল্পনা) পরিবর্তন করার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে তারা শারীরিকভাবে আলাদা হয়। আপনি দ্রুত কাজের সাথে একটি রঙ পরিকল্পনা এবং একটি ব্যক্তিগত ব্যক্তিগত বকবকগুলির সাথে দ্রুত যুক্ত করবেন।

ব্রাউজার দ্বারা বিভাগীয়

আপনার কাজের অংশীকরণ এবং ভিজ্যুয়াল ইঙ্গিত তৈরির জন্য আরেকটি বিকল্প যা আপনাকে মনে করিয়ে দেয় যে আপনি কী ধরণের কাজ করছেন তা হ'ল কাজের এক ধরণের ব্রাউজারে এবং অন্য কোনও বাড়িতে বাস করা। ভিজ্যুয়াল ইঙ্গিতগুলি আরও সূক্ষ্ম হতে পারে তবে আপনি এখনও চালু করার অভ্যাসে চলে যাবেন, বলুন, কাজের জন্য ক্রোম এবং ব্যক্তিগত স্টাফের জন্য ফায়ারফক্স।

আপনার ওয়েব ইতিহাস পৃথক রাখতে দুটি পৃথক ব্রাউজার ব্যবহার করাও উপকারী। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কাজের ফাইলগুলির জন্য ব্রাউজার ক্যাশে সাফ করার বিষয়ে আরও সজাগ থাকতে পারেন কারণ সেগুলিতে সংবেদনশীল সংস্থার তথ্য রয়েছে তবে আপনি সম্ভবত আপনার ব্যক্তিগত ওয়েব ইতিহাস রাখতে চান যাতে আপনি কয়েক দিন আগে যে সাইটগুলিতে আঘাত করেছিলেন সেগুলি সন্ধান করতে পারেন (বা ভাইস বিপরীতভাবে)।

আপনার সুবিধা ইমেল ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন

মোবাইল ফোনে, ব্যক্তিগত ইমেল থেকে কাজের ইমেলকে আলাদা করার সত্যিই সহজ উপায় রয়েছে, আপনি যদি কাজ এবং বাড়ির উভয়ের জন্য একই ইমেল পরিষেবা যেমন Gmail ব্যবহার করেন তবে তা বিবেচনা করে না। সমাধান: বিভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করুন।

জিমেইলে একটি স্বতন্ত্র অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে, তবে Gmail এ অ্যাক্সেস করতে আপনি যে অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করছেন তা আপনাকে অবশ্যই পছন্দ করতে হবে না। আইফোনে, আপনি স্টক মেল অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে পারেন। বা যেকোন ধরণের ফোনে, আপনি তৃতীয় পক্ষের ইমেল ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করতে পারেন যা জিমেইলে যেমন বক্সার বা ইনবক্সক्यूबের সাথে কাজ করে।

আমি কাজের এবং ব্যক্তিগত ইমেলের জন্য পৃথক অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে চাই। দুটি স্বতন্ত্র ইন্টারফেস থাকার একই সুবিধা আমি পেয়েছি। এছাড়াও, আমি যখন কাজের মধ্যে চুষতে না চাওয়ার চেষ্টা করছি, তখন আমি আমার ব্যক্তিগত ইমেলটি আরও সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য অথবা এর বিপরীতে রেখে কাজের ইমেলটি বন্ধ বা বন্ধ করতে পারি।

এটি এমন ক্ষেত্রে হতে পারে যে আপনি কেবল একটি ইমেল ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন পছন্দ করেন এবং আপনি এটি আপনার কাজ এবং ব্যক্তিগত ইমেল উভয়ের জন্যই ব্যবহার করতে চান। অনেক অ্যাপ্লিকেশন সহ, আপনার একাধিক অ্যাকাউন্ট প্রমাণীকৃত থাকতে পারে এবং ইচ্ছামতো তাদের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন। এটি ব্যবহারের এমন একটি স্বাচ্ছন্দ্য দেয় যা আপনি সম্ভবত নাও চান। আপনি দুটি স্বতন্ত্র ইন্টারফেস থাকার সুবিধাটি হারাবেন এবং আপনি যে অ্যাকাউন্টটি এই মুহুর্তে কম লোভনীয় করতে চান তা দিয়ে অ্যাপটি ছাড়ার ক্ষমতা হারাবেন। আপনার নিজের মনোবিজ্ঞানের জন্য আপনি নিজের প্রযুক্তিটি কিছুটা কম ব্যবহারকারী বান্ধব হতে চাইতে পারেন।

উন্নত ওয়ার্ক-লাইফ ব্যালেন্সের জন্য বগিযুক্ত

আপনার যদি আপনার কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবনের মধ্যে আরও পরিষ্কার সীমানার প্রয়োজন হয় তবে বিভিন্ন ডেটা, পরিষেবাদি, অপারেটিং সিস্টেম এবং ব্রাউজারগুলিতে আপনার ডেটা বানাতে প্রচুর সহায়তা করে।

দু'টি স্বতন্ত্র ভার্চুয়াল স্পেস থাকা যেখানে আপনি আপনার ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস করেন সেগুলি ইঙ্গিত, সমিতি এবং প্রবেশের অন্তরায় তৈরি করে যা আপনাকে কাজের সময় আপনার অবসর সময় বা ব্যক্তিগত কাজকর্ম কমিয়ে আনতে সহায়তা করতে পারে, তবুও আপনাকে যখন এটি সম্পন্ন করার অনুমতি দেয় তখন প্রয়োজনীয়।