সংগঠিত হন: কীভাবে স্লিপ পরিস্কার, স্ক্যানযোগ্য এবং খুব বেশি ব্যস্ত না রাখবেন

স্ল্যাক ইমেলের ব্যবহারের চেয়ে একটি দলের মধ্যে যোগাযোগ সহজতর করে তোলে তবে অ্যাপটির মধ্যে একটি অগোছালো বাচ্চাদের খেলার ঘরের মতো দেখতে প্রবণতা রয়েছে। যদি আপনার দলের সদস্যদের অ্যানিমেটেড জিআইএফগুলির প্রতি গভীর আগ্রহ থাকে বা তারা কীভাবে চ্যানেলগুলির নাম রাখেন সে সম্পর্কে ভাবেন না, আপনার ব্যক্তিগত ইন্টারফেস সম্ভবত সম্পূর্ণরূপে বিশৃঙ্খলাবদ্ধ হয়ে ভুগছে। এই নয়টি টিপস আপনাকে শীর্ষস্থানীয় ব্যবসায়ের বার্তা অ্যাপ্লিকেশনটির নিয়ন্ত্রণ ফিরে পেতে সহায়তা করতে পারে।

1. স্ল্যাক বার্তাগুলি আরও কমপ্যাক্ট করুন

দুটি সেটিংস আপনার স্ল্যাক ইন্টারফেসটিকে আরও প্রবাহিত করতে আরও শক্ত করবে। পছন্দ> বার্তা এবং মিডিয়াতে যান। থিমের অধীনে, কমপ্যাক্ট নির্বাচন করুন। তারপরে, এর ঠিক নীচে, কেবল প্রদর্শিত নামগুলি দেখতে বেছে নিন।

একসাথে, এই সেটিংস স্ল্যাক থেকে অতিরিক্ত অক্ষর এবং সাদা স্থান সরিয়ে দেয়। এটি আপনার পছন্দসই স্টাইল নাও হতে পারে তবে আপনি যদি নিজের স্ল্যাক স্পেসকে আরও কম এবং কম ব্যস্ত দেখতে চান তবে এটি চেষ্টা করার মতো। আপনি যদি প্রচুর স্ক্রোলিং ছাড়াই প্রচুর তথ্য স্ক্যান করতে সক্ষম হতে চান তবে এটি চেষ্টা করার উপযুক্ত হতে পারে।

২. আপনার স্লাইড সাইডবারটি ডাউন করুন

ডিফল্টরূপে আপনার পাশের তালিকায় তালিকাভুক্ত প্রতিটি চ্যানেল এবং বার্তা দেখার দরকার নেই। স্টার চ্যানেল এবং সরাসরি বার্তা যা আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন। এটি তাদেরকে তারকাচিহ্নিত শিরোনামের নীচে শীর্ষে বসায় এবং আপনাকে এই কিউরেটেড তালিকায় আপনার মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার অনুমতি দেয়।

যদি আপনার স্ল্যাক অ্যাকাউন্টটি গুরুতরভাবে বিশৃঙ্খলাযুক্ত হয় তবে কেবল তারকাচিহ্নিত বার্তা এবং অপঠিত বার্তা প্রদর্শন করতে নিজের সেটিংস পরিবর্তন করার বিষয়টিও বিবেচনা করুন। পছন্দসমূহ> সাইডবার> সাইডবার সেটিংস> উপস্থিতিতে যান এবং অপঠিত এবং তারকাচিহ্নিত কথোপকথনগুলি চয়ন করুন।

3. ইমেজ বিশৃঙ্খলা দমন করুন

স্ল্যাক সম্পর্কে যদি আপনার প্রধান অভিযোগটি হয় যে আপনার সহকর্মীরা প্রচুর অ্যানিমেটেড জিআইএফ, ইমোজি এবং প্রচুর পূর্বরূপ চিত্রগুলির সাথে লিঙ্কগুলি পোস্ট করেন, আপনি কেবল এটিকে আপনার দৃষ্টিতে দমন করতে পারেন। পছন্দসমূহ> বার্তাগুলি এবং মিডিয়াতে দেখুন। নীচের দিকে চেকবক্স রয়েছে যা আপনাকে বিভিন্ন ধরণের চিত্রাবলী আড়াল করতে দেয়।

আপনি যদি চূড়ান্ত নিরবচ্ছিন্ন স্ল্যাক অভিজ্ঞতা চান, তবে তাদের এইভাবে সেট আপ করুন:

৪. বিজ্ঞপ্তিগুলি কাস্টমাইজ করুন

অনেক বেশি বিজ্ঞপ্তি পাওয়া এগুলি সমস্ত শব্দে পরিণত করে। আপনি স্লেকে তিনটি পদক্ষেপে প্রাপ্ত বিজ্ঞপ্তিগুলি কাস্টমাইজ করুন।

প্রথমে যে কোনও চ্যানেলকে নিঃশব্দ করুন যেখানে বেশিরভাগ নতুন বার্তাগুলি গুরুত্বপূর্ণ নয়। চ্যানেলে যান, অনুসন্ধান বারের পাশের কগ আইকনটি ক্লিক করুন এবং সেই চ্যানেলটিকে নিঃশব্দ করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

দ্বিতীয়ত, আপনার বিজ্ঞপ্তি পছন্দগুলি সরাসরি বার্তাগুলি, উল্লেখগুলি এবং কীওয়ার্ডগুলিকে বা কোনও কিছুইতে পরিবর্তন করুন। আপনি যদি কিছুই না চয়ন করেন তবে আপনি নতুন বার্তাগুলি ইঙ্গিতকারী ব্যাজ দেখতে পাবেন তবে আপনি অডিও সতর্কতা বা অন-স্ক্রীন বিজ্ঞপ্তি পাবেন না।

তৃতীয়ত, আপনার পছন্দগুলির এই বিভাগে প্রদর্শিত শেষ দুটি বিকল্পের দিকে মনোযোগ দিন: আমি যে থ্রেডগুলি অনুসরণ করছি তার জবাব সম্পর্কে আমাকে অবহিত করুন এবং মোবাইল ডিভাইসগুলির জন্য পৃথক সেটিং ব্যবহার করুন। আপনি এবং আপনার সতীর্থরা কীভাবে থ্রেডযুক্ত কথোপকথন ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে আপনি থ্রেড বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে বিকল্পটি বেছে নিতে চাইতে পারেন। মোবাইল ডিভাইস বিকল্প হিসাবে, আপনার ফোনে বিভিন্ন পছন্দ পছন্দ করা আপনাকে ফোকাস করতে সহায়তা করতে পারে। পরের বার আপনাকে কোনও বাধা ছাড়াই কাজ করার দরকার পরে স্ল্যাক ডেস্কটপ অ্যাপটি ছেড়ে যান এবং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন থেকে লগ আউট করুন, তবে গুরুত্বপূর্ণ স্ল্যাক বিজ্ঞপ্তির জন্য আপনার ফোনটি কাছে রাখুন।

৫. অনুরূপ স্ল্যাক চ্যানেলগুলি ক্লাস্টারে উপসর্গগুলি ব্যবহার করুন

এখানে এমন একটি কৌশল যা আমি নিয়মিত দলগুলিকে স্ল্যাকটিতে ব্যবহার করতে দেখি: চ্যানেলগুলির উপসর্গগুলি তৈরি করুন যা একসাথে গোষ্ঠীভুক্ত করা উচিত। সমস্ত চ্যানেলগুলি যা বিক্রয় দল কর্তৃক একচেটিয়াভাবে ব্যবহৃত হবে, উদাহরণস্বরূপ, "বিক্রয়-" উপসর্গটি গ্রহণ করা উচিত যাতে আপনার কাছে # বিক্রয়-পরিচিতি, # বিক্রয়-টিপস, # বিক্রয়-জিত এবং আরও অনেক কিছু থাকতে পারে। যে চ্যানেলগুলি কেবল মজাদার জন্য রয়েছে তারা "মজা-" বা "ওয়াটারকুলার-" উপসর্গটি নিতে পারে।

উপসর্গগুলি ব্যবহার করার কারণে আপনার সাইডবারে এবং চ্যানেলের সম্পূর্ণ তালিকায় উভয়ই একই ধরণের চ্যানেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একসাথে ক্লাস্টার হয়ে যায় whenever

Pol. পোলিং সরঞ্জামগুলি (বা এই হ্যাক) ব্যবহার করুন

আপনার সতীর্থকে যখন জরিপ-শৈলীর প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবেন, যেমন "এই বিকেলে সকলে কোন সময় দেখা করতে পারেন?" একটি পোলিং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন। মন্তব্যের ব্যারেজের মাধ্যমে পৃষ্ঠাগুলির চেয়ে জরিপের জবাবগুলি পড়া আরও সহজ এবং পরিষ্কার।

পলির জন্য স্ল্যাক একটি সর্বাধিক পরিচিত পোলিং এবং জরিপ অ্যাপ্লিকেশন। এটিকে স্ল্যাক অ্যাড-অন হিসাবে ইনস্টল করুন এবং তারপরে আপনি যখনই কোনও পোল তৈরি করতে চান "/ পলি" টাইপ করুন।

আপনি এই সাধারণ হ্যাক দিয়েও ভোটদানের সরঞ্জামগুলি এড়িয়ে যেতে পারেন: আপনার প্রশ্নটি লিখুন এবং রিজিজি দিয়ে সম্ভাব্য উত্তর সরবরাহ করুন। আপনার সতীর্থরা বুঝতে পারবেন যে তাদের পছন্দেরতাটি দেখানোর জন্য তাদের যথাযথ প্রতিক্রিয়া যুক্ত করা উচিত। পোলিং বিকল্পগুলির সাথে, যা মেলানোর জন্য সুস্পষ্ট আইকন নেই, সংখ্যা রেজিজি বা রঙিন বিন্দু ব্যবহার করুন। ফলাফলগুলি কঠোর, পরিপাটি এবং সহজেই পড়া সহজ read

7. থ্রেডগুলির জন্য শিষ্টাচার তৈরি করুন

স্ল্যাককে সংগঠিত রাখার জন্য বার্তার থ্রেডগুলি দুর্দান্ত, তবে কেবলমাত্র আপনি যখন সেগুলি আপনার দলের পক্ষে কাজ করে এমনভাবে ব্যবহার করেন। একটি বার্তা থ্রেড একটি কথোপকথন যা মূল চ্যানেল থেকে সাইডবারে স্পিন করে। লোকেরা কথোপকথনটি বেছে নিতে বা এড়িয়ে যেতে পারে। থ্রেডে, আপনি এবং আপনার সতীর্থরা কোনও বিষয় বাধাগ্রস্ত না করে কোনও বিষয়ে সে সম্পর্কে বিস্তৃত কথোপকথন করতে পারেন।

যখন খুব বেশি থ্রেড থাকে তবে চ্যানেলটি স্ক্যান করা এবং সম্প্রতি যা ঘটেছিল তা ধরা খুব শক্ত। সুতরাং, আপনাকে থ্রেডের ব্যবহারের সঠিক ভারসাম্য এবং এর জন্য শিষ্টাচার খুঁজে বের করতে হবে। এটি কীভাবে করবেন তার কোনও নিয়ম নেই।

আমি এমন একটি দলের সাথে কাজ করতাম যে তারা মূল চ্যানেলটি সরিয়ে দিতে চায় এমন কোনও বার্তা শেষে থ্রেড ইমোজিগুলির একটি স্পুল যোগ করবে। সময়ের সাথে সাথে, আমরা কখন থ্রেড বার্তাগুলির জন্য অনানুষ্ঠানিক বিধিগুলি গ্রহণ করেছি এবং প্রত্যেকে সেগুলি অনুসরণ করে খুশি হয়েছিল seemed

টিপ: একটি কাস্টম ইমোজি যুক্ত করতে উপরের বামদিকে আপনার কর্মক্ষেত্রটি ক্লিক করুন, স্ল্যাক কাস্টমাইজ করুন এবং ইমোজি ট্যাব থেকে আপনার পছন্দসই একটি চিত্র আপলোড করুন। নোট করুন যে প্রশাসকরা কাস্টম ইমোজিগুলি যুক্ত করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করতে পারে।

যদি আপনি আরও উন্নত টিঙ্কারিংয়ের জন্য নিচে থাকেন তবে আপনি কীভাবে একটি স্লট বট তৈরি করবেন তা শিখতে চাইতে পারেন।

৮. আপনার চিন্তাভাবনাকে বিন্যাসের সাথে সংগঠিত করুন

স্ল্যাক বার্তাগুলিতে আপনি যা লেখেন তা সংগঠিত করতে ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করুন। চ্যানেলটি স্ক্যান করা এবং কী গুরুত্বপূর্ণ তা চয়ন করা অন্য লোকের পক্ষে সহজ করে তোলে।

স্ল্যাক বোল্ড, ইটালিকস, আন্ডারলাইন এবং কোড ফর্ম্যাটের জন্য মার্কডাউন ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করে। আপনি যখন কয়েকটি অক্ষরের চেয়ে বেশি টাইপ করেন, আপনাকে সাহায্য করার জন্য একটি চিট শীট স্ক্রিনের নীচে উপস্থিত হয়।

অতিরিক্তভাবে, শিফট + রিটার্ন ব্যবহার করে আপনার বার্তায় লাইন ব্রেকগুলি যুক্ত করুন। এই কীস্ট্রোকের সংমিশ্রণটি আপনাকে বার্তা পোস্ট না করে অনুচ্ছেদ তৈরি করতে দেয় (আপনি যদি শিফট ছাড়াই ফিরতি আঘাত করেন তবে আপনার বার্তাটি পোস্ট করবে)। একবার এটি হয়ে গেলে, আপনি পর পর পাঁচ বা ছয়টি পোস্ট না করে লম্বা বার্তাগুলি সহজেই পড়তে এবং সম্পাদনা করতে পারেন। আপনি যদি সর্বাধিক সাম্প্রতিক 10, 000 বার্তাগুলি সীমাবদ্ধ এমন একটি নিখরচায় অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন তবে এই অনুশীলনটি আপনার স্ল্যাক অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিতে উপকৃত হতে পারে।

9. স্বয়ংক্রিয় সতর্কতা তৈরি করুন

স্ল্যাকের একটি স্বয়ংক্রিয় সতর্কতা হ'ল একটি বিজ্ঞপ্তি যা আপনি যখন কিছু ক্রিয়া ঘটে তখন আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ করেন। উদাহরণস্বরূপ, যখন কেউ আপনার সংস্থার ওয়েব ফর্ম পূরণ করে তখন আপনি একটি সতর্কতা তৈরি করতে পারেন। কয়েকটি অন্যান্য মতামত: আপনার অনলাইন শপটিতে বিক্রয় বন্ধ হওয়ার সময়, আপনার ওয়েবসাইটটিতে যখনই কোনও নতুন মন্তব্য উপস্থিত হবে বা আপনার দলটির কোনও ব্যক্তি গিথুবে কোনও সমস্যা খোলে বা বন্ধ করার সাথে সাথে আপনি সতর্কতা রাখতে পারেন।

স্বয়ংক্রিয় সতর্কতা সেট আপ এবং নিয়ন্ত্রণ করার কয়েকটি উপায় রয়েছে। সবচেয়ে সহজ হ'ল স্ল্যাকের অ্যাপ অ্যাপ্লিকেশনটিতে অন্যান্য সরঞ্জামগুলির সাথে সংহত করার মাধ্যমে। উদাহরণস্বরূপ, স্ল্যাককে ফ্রেডডেস্কে সংযুক্ত করুন এবং আপনি আপনার দলে জমা দেওয়া সমর্থন টিকিটের বিষয়ে সতর্কতা পেতে পারেন।

আরেকটি উপায় হ'ল স্ল্যাক অ্যাপ্লিকেশন ইনকামিং ওয়েব হুকগুলি ব্যবহার করা, এটি কীভাবে সেট আপ করতে হবে তা প্রযুক্তিগত জ্ঞানগুলির সামান্য পরিমাণ নেয়, তবে আপনাকে স্ল্যাক অ্যাপসের ক্ষেত্রের বাইরে থাকতে পারে এমন ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে সতর্কতা পেতে দেয়। শেষ বিকল্পটি তৃতীয় পক্ষের অটোমেশন সরঞ্জাম ব্যবহার করা যেমন আইএফটিটিটি, ওয়ার্কাটো বা জাপিয়ার। এই পরিষেবাগুলি আপনাকে অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে একে অপরের সাথে সংযুক্ত করতে দেয় এবং স্ল্যাকের ক্ষেত্রে, আপনি স্ল্যাক স্থানীয়ভাবে সমর্থন না করলেও আপনি কোনও অ্যাপ্লিকেশনটি সংযুক্ত করতে পারেন। অটোমেশন সরঞ্জামগুলি আপনাকে সতর্কতা কাস্টমাইজ করার জন্য আরও বিকল্প দিতে পারে।

সিগন্যাল বনাম শব্দ

স্ল্যাক প্রতিশ্রুতি দিয়েছে যে ইমেল অন্তর্নিহিত কিছু সংকেত-থেকে-শব্দ সমস্যার সমাধান করতে সহায়তা করবে। এটি লোককে যোগাযোগের এমন একটি উপায় দেওয়ার প্রতিশ্রুতি দিয়েছিল যা আরও মজাদার ছিল। এটি এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন হয়ে উঠেছে যা বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই উভয় ক্ষেত্রেই সাফল্য অর্জন করে তবে এটি করতে গিয়ে এক অন্যরকম জন্তুতে পরিণত হয়েছে, এটি অস্বাস্থ্যকর বোধ করতে পারে। আপনার স্ল্যাক ইন্টারফেসটি পরিষ্কার করে, আপনি গোলমালের উপর উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারেন এবং যোগাযোগের জন্য আরও বেশি কেন্দ্রীভূত স্থান তৈরি করতে পারেন।

অন্য সব কিছু যদি ব্যর্থ হয় তবে আপনি স্ল্যাকের এই 17 বিকল্পগুলির সন্ধান করে সর্বদা জাহাজটি লাফাতে পারবেন। আপনি যদি অ্যাপটির সাথে আঁকড়ে রাখতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হন তবে স্ল্যাকের জন্য নিজেকে আরও কিছু টিপস এবং কৌশল শেখাতে ভুলবেন না।