সংগঠিত হন: কীভাবে জেদী আইটেমগুলি আপনার করণীয় তালিকাকে ছাড়িয়ে যাবে

আমি যখন এই নিবন্ধটি লেখা শুরু করেছি, আমার করণীয় তালিকায় আমার দুটি কাজ ছিল যা কেবল বাজে না। আমি ডিসেম্বরে তাদের সেখানে রেখেছি। একটি হোম বীমা পলিসি, এবং অন্য কিছু অবসর তহবিল সরানো সঙ্গে করতে হবে। কোনও একটিই সমাপ্ত করার জন্য সমালোচনামূলকভাবে গুরুত্বপূর্ণ হবে না। কারওরই আসল, অর্থপূর্ণ সময়সীমা নেই। এগুলি এমন জিনিস যা আমার সত্যই করা উচিত, তবে আমি কখনই করতে চাই না।

আমাদের বেশিরভাগের আমাদের করণীয় অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে এই জাতীয় হঠকারী আইটেম রয়েছে, সেই কাজগুলি কখনই সম্পন্ন হয় বলে মনে হয় না, যেমন শুকনো ক্লিনারদের স্যুট নেওয়া বা কুকুরটিকে সুস্থ করা। আমরা যখন এটি না করি তখন খারাপ কিছু হয় না, তাই আমরা এগুলি করি না, এমনকি যদি আমাদের যুক্তিযুক্ত মস্তিষ্কগুলি জেনে যায় যে তাদের কাজ শেষ করা উচিত।

এই তালিকাগুলি বন্ধ করে দেওয়ার জন্য আপনি কী করতে পারেন? কয়েকটি বিকল্প মাথায় আসে, যা আমি এখানে ভাগ করব। অধিকন্তু, আমি আপনাকে জানাবো কী কৌশলগুলি আমাকে অবশেষে আমার নিজের পছন্দসই প্রতিবন্ধকতাগুলি বন্ধ করতে সাহায্য করেছিল।

সকালে এটি প্রথম জিনিস করুন

অনেক উত্পাদনশীলতা উত্সাহীরা সকালে এই ছোট্ট বিরক্তিকর কাজটি প্রথমটি মোকাবেলা করে শপথ করেন। আপনার গুরুত্বপূর্ণ কাজ যেমন আপনার সবচেয়ে কঠিন কাজ, ইমেল, সভা এবং অন্য কিছু যা আপনাকে বিভ্রান্ত করবে এমন কোনও বিষয় জড়ানোর আগে আপনার প্লেট থেকে ছোটখাটো কাজ শুরু করার ধারণা The

এই কৌশলটি দুর্দান্ত তবে যদি টাস্কটি দুই মিনিটেরও কম সময় নেয় এবং সময় বা স্থান নির্ভর নয়। আপনি যদি নিজের ইমেল প্রোগ্রামটি খোলার আগে দু মিনিটেরও কম সময় নেয় এমন কোনও কাজকে সরিয়ে দেওয়ার অভ্যাসটি করেন তবে আপনি নিজের কার্য তালিকায় আরও অনেক বেশি গতিবিধি দেখতে পাচ্ছেন।

যখন কোনও কাজ কয়েক মিনিটের বেশি সময় নেয় বা যখন এটি কেবল একটি নির্দিষ্ট সময় বা স্থানের সময় করা যায় তখন এই দুই মিনিটের নিয়মটি কার্যকর হয় না। দুটি জিনিসই আমি সম্পন্ন করতে পারি না বলে মনে হয়, উদাহরণস্বরূপ, উভয়ই মার্কিন প্রশান্ত মহাসাগরীয় সময়ে হওয়া দরকার, এবং এই ঘন্টাগুলি বিদেশের বাইরে আমার সকালের সাথে সামঞ্জস্য হয় না। আমার আরও কিছু বিকল্প দরকার।

কাউকে অন্যটি করে দিন

যদি প্রথমে আপনি সফল না হন তবে অন্য কাউকে চাকরি দিন। আমি এই লাইনটির সাথে মজা করছি, তবে আমি এই কাজগুলি অর্পণ করার বিষয়ে মজা করছি না যা আগে আপনি নিজেরাই সম্পন্ন করতে ইচ্ছুক নন।

একদম সত্যি বলতে, আমি প্রতিনিধিত্ব করতে ভয়ানক। আমার কাছে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করতে খুব কষ্ট হচ্ছে। আমি মানুষকে অসুবিধে করার বিষয়ে চিন্তা করি। আমি নিয়ন্ত্রণে থাকতে পছন্দ করি আপনি একইভাবে অনুভব করতে পারেন।

আমার মতো লোকেরা কীভাবে দায়িত্ব অর্পণ করতে পারে? শুরু করার জন্য, সম্ভাব্য প্রতিনিধিদের তালিকার মাধ্যমে আমরা ভাবতে পারি যে কাজটি মোটেও অর্পণ করা হবে কিনা তা ঠিক করার আগেই। সহকর্মীদের, পরিবারের সদস্যদের (উপযুক্ত বয়সের দায়বদ্ধ শিশুদের সহ), বেবিসিটার বা অন্যান্য কেয়ারটেকারদের এবং কোনও কোনও ক্ষেত্রে প্রতিবেশী লোকদের এড়িয়ে যাবেন না। জুতো অন্য পায়ে রাখতে সহায়তা করে। আমি কীভাবে অনুভব করব, উদাহরণস্বরূপ, আমার প্রতিবেশীরা যদি আমাকে কোনও প্যাকেজের জন্য স্বাক্ষর করতে বলে বা কেবল বাড়ীতে না থাকতে পারে তবে কেবল লোকটিকে ভিতরে যেতে দিতে বলে? যদি কাজটি আমার সময়সূচির সাথে খাপ খায় তবে কোনও সমস্যা হবে না। এই সাধারণ চিন্তার পরীক্ষাগুলি সমস্ত প্রতিনিধিত্বকে একটি যুক্তিসঙ্গত বিকল্প বলে মনে হয়।

আমার একটি কাজ আসলে আমার সঙ্গীর পক্ষে পুরোপুরিভাবে উপযুক্ত, যদিও এটি চিন্তাভাবনা করে আসা উচিত, প্রথমে তাঁর করা উচিত ছিল এবং তা করেনি, তাই আমি এটি নিজের কাছে অর্পণ করেছি! আমার আর্থিক কাজ হিসাবে, আমি কেবল এটিই করতে পারি কারণ আমাকে আমার পরিচয় যাচাই করতে হবে এবং প্রক্রিয়াটিতে কিছু কাগজপত্র সই করতে হবে।

একটি পুরষ্কার তৈরি করুন

আমি আমার দুটি কাজ যতটা করতে চাই না, আমি আমার মাসিক কফি শপের বাজেটে কয়েক ঘন্টা স্পা বা একটি অতিরিক্ত $ 15 এর মতো কয়েকটা জিনিস চাই যা আমি আরও বেশি চাই like নিজের জন্য পুরষ্কার নির্ধারণ করা অনুপ্রেরণা বাড়াতে পারে।

গবেষণা পরামর্শ দেয় যে অনুপ্রেরণা বেশি যখন আমরা আমাদের অর্থ প্রদান জানি না। উদাহরণস্বরূপ, একটি গবেষণায়, অংশগ্রহণকারীদের জল-পানীয়ের কাজটি শেষ করতে হয়েছিল। কাজটি পাওয়ার জন্য তারা হয় $ 1 বা $ 2 পেয়েছিল। যখন তারা জানত যে তারা 2 ডলার পাবে, প্রায় 43 শতাংশ বিষয় সাফল্যের সাথে শেষ হয়েছে। যখন তারা জানত না যে তারা $ 1 বা 2 ডলার উপার্জন করবে কিনা, 70 শতাংশ শেষ হয়েছে।

আপনি কীভাবে আপনার সুবিধার জন্য পুরষ্কার এবং অনিশ্চয়তা ব্যবহার করতে পারেন? আপনার করণীয় সম্পন্ন করার জন্য আপনি দুটি সম্ভাব্য পুরষ্কার লিখে ফেলতে পারেন এবং তারপরে, সম্পূর্ণ হয়ে গেলে আপনি কোনটি পান তা দেখতে একটি মুদ্রা ফ্লিপ করুন। অথবা আপনি আপনার পুরষ্কার এলোমেলোতা তৈরি করতে সাহায্য চাইতে পারেন। "মধু, এখানে বিভিন্ন পরিমাণে নগদ পূর্ণ দুটি খাম রয়েছে finally অবশেষে আমি যখন আমার কাজটি শেষ করব, আমি চাই আপনি তাদের একটি আমাকে দিন এবং অন্যটি ব্যাঙ্কে রেখে দিন""

পুরষ্কার হিসাবে খাবার ব্যবহার সম্পর্কে আমার মিশ্র অনুভূতি রয়েছে কারণ প্রায়শই এটি ওজন হ্রাস বা বজায় রাখার মতো অন্যান্য লক্ষ্যগুলির সাথে বিরোধ করতে পারে। আমি জানি না যে আমি খাবার থেকে কতটা অনুপ্রাণিত হতে চাই। তবে আমার কাছে একটি দুর্দান্ত অনুষ্ঠান, চকোলেট আচ্ছাদিত মার্জিপান ছিল যা আমি একটি বিশেষ অনুষ্ঠানের জন্য সংরক্ষণ করেছিলাম এবং এই নিবন্ধটি লেখার সময় আমি এটি মনে রেখেছিলাম। আমি স্থির করেছিলাম যে আমি বীমা পরিস্থিতির যত্ন নিলে আমি আমার প্রিয় কফির সাথে এক কাপ পাশাপাশি তাদের কাছে নিজেকে চিকিত্সা করব। এবং তুমি কি জানো? আমি যে স্তন্যপান সম্পন্ন হয়েছে। একজন নামবে, একজন যাবে!

প্রলোভন বান্ডিলিং

আরেকটি পুরষ্কার ভিত্তিক প্রেরণার কৌশল, যা প্রলোভন বান্ডিলিং নামে পরিচিত (যেমন দ্য ওয়ার্টন স্কুল, দ্য ইউনিভার্সিটি অফ পেনসিলভেনিয়াতে সহযোগী অধ্যাপক ক্যাথরিন মিল্কম্যান বর্ণনা করেছেন), পুনরুত্থিত হঠকারী-ডুসের জন্য বিশেষভাবে কার্যকর। একটি উদাহরণ একটি পাপ স্মিয়ার পরীক্ষা পাচ্ছে, যা বার্ষিক করা উচিত।

প্রলোভন বান্ডিলিং হ'ল আপনি যে কাজটি করতে চান না সেই কাজটি করার পরে আপনি তার পরিবর্তে নিজেকে পুরষ্কার প্রদানের কাজ। মিল্কম্যানের গবেষণায় তিনি কলেজ ছাত্রদের জিমে থাকাকালীন সর্বাধিক বিক্রিত অডিওবুকগুলিতে অ্যাক্সেস দেন। তার গবেষণায় দেখা গেছে যে অডিওবুকগুলি প্রাপ্ত শিক্ষার্থীরা একটি নিয়ন্ত্রণ গ্রুপের চেয়ে প্রায়শই জিমে গিয়েছিল এবং তারা অডিওবুকস প্রোগ্রাম শেষ হওয়ার পরেও প্রায়শই প্রায়শই যেতে থাকে। শিক্ষার্থীরা একটি অভ্যাস তৈরি করেছিল যা ইতিবাচকভাবে চাঙ্গা হয়েছিল।

সুতরাং আসুন আমরা আপনাকে বার্ষিক OBGYN অ্যাপয়েন্টমেন্টে যেতে ঘৃণা করি বলুন। আপনি কোনও দোষী আনন্দের বান্ডিল করতে পারেন, যেমন ট্র্যাশী ম্যাগাজিনগুলি পড়া বা একটি ডাবল-চকোলেট মিল্কশেক উপভোগ করা (যদি আপনি খাবারের পুরষ্কারে ঠিক থাকেন) এবং আপনি যখন ডাক্তারের ওয়েটিং রুমে থাকবেন তখন নিজেকে প্রবৃত্ত করার অনুমতি দিন। আপনি যে দুটি ক্রিয়াটি বান্ডিল করছেন সেটি একই সাথে হওয়া দরকার, যদিও আমার উদাহরণে আমি বলতে চাই যে ডাক্তারের অপেক্ষার কক্ষে থাকা যথেষ্ট পর্যায়ে রয়েছে কারণ কেউ যখন আপনার জরায়ুতে ঘামছেন তখন আপনি কিছু করতে পারবেন না।

আমার কাজগুলি পুনরাবৃত্তি হয়নি, তাই দুর্ভাগ্যক্রমে, তারা প্রলোভন বান্ডিলিংয়ের জন্য সেট আপ করা হয়নি।

একটি ফলাফল তৈরি করুন

যদি ইতিবাচক শক্তিবৃদ্ধি সরিষা না কেটে, তবে নেতিবাচক পরিণতি হবে। প্রতিদিন আপনি নিজের কাজটি না করার জন্য আপনি কি আপনার সর্বনিম্ন প্রিয় রাজনৈতিক দলকে একটি ডলার অনুদান দেবেন? আমাদের বেশিরভাগের জন্য একটি গুরুতর হার্ড-কোর বন্ধুর প্রয়োজন হবে তা নিশ্চিত করার জন্য আমরা যদি আমাদের ইতিবাচক আচরণগুলি চালানোর জন্য নেতিবাচক পরিণতি ব্যবহার করার চেষ্টা করি তবে আমাদের প্রতিশ্রুতিটি ভাল হয়েছে, তবে এটি অসম্ভব নয়।

জেলদা গ্যামসন নামের এক মহিলার একটি বিখ্যাত গল্প আছে যে তার বন্ধু যখন তার সাথে চুক্তি করেছিল তখন ধূমপান ছেড়ে দেয়। চুক্তিতে বলা হয় যে জেলদা আবার যদি ধূমপান করে তবে বন্ধুটি কু ক্লাক্স ক্ল্যানকে মোটা অঙ্কের অর্থ দান করবে। জেলদা আর কখনও সিগারেট পান করেনি। ফলাফল খুব দুর্দান্ত ছিল।

আমি মনে করি না নেতিবাচক পরিণতি আমার জন্য কাজ করবে। এগুলি চয়ন করা সত্যই শক্ত এবং এটি প্রয়োগ করা আরও কঠিন। এছাড়াও, প্রতিদিন যে আমি আমার কাজগুলি শেষ করি না, আমি ইতিমধ্যে এটি সম্পর্কে খারাপ বোধ করি। আমি কেন আরও নেতিবাচকতা চাইব? তবুও, তারা কারওর জন্য ভাল উত্সাহ হতে পারে।

এটি ভেংগে ফেল

লোকেরা যে কাজগুলিতে কেবল সম্পূর্ণ করতে পারে না তার সাথে আটকে যাওয়ার আরও একটি কারণ তারা কেবল ভুল কাজটি লিখে দেয় down তারা বৃহত্তর প্রকল্পটি ভেঙে ফেলার পরিবর্তে একাধিক সম্পর্কিত কাজ করে। লক্ষ্যগুলি নিয়েও একই ঘটনা ঘটে। আপনি যদি লক্ষ্যে পৌঁছাতে সফল হতে চান, তবে তাদের কীভাবে তাদের উপাদানগুলির মধ্যে ভাগ করা যায় তা শিখতে হবে। প্রতিটি অংশে একক, ক্রিয়াযোগ্য, পরিমাণযোগ্য আইটেম হতে হবে। এজন্য "পাঁচ পাউন্ড হারা" এর চেয়ে "আজ 30 মিনিটের জন্য জগ" একটি ভাল কাজ । পাঁচ পাউন্ড হারাতে লক্ষ্য, না কাজ।

দেখা যাচ্ছে যে আমার আর্থিক কাজটি আসলে তিন বা চারটি কাজ tasks সম্ভবত আরও বেশি। আসলে, টাস্কটি আসলে কতটা বড় তা আমার কোনও ধারণা নেই। সমস্যাটি হ'ল আমি যে প্রথম পদক্ষেপটি গ্রহণ করতে পারি তার চেয়ে আমি "অবসর গ্রহণের অ্যাকাউন্ট রোলওভারটি তদন্ত করুন" লিখেছিলাম। প্রথম পদক্ষেপটি কাগজপত্র এবং ফোন নম্বর সংগ্রহ করা। যতবার আমি নিজের কাজটি নিয়ে ভাবতাম, তখন আমি নিজেকে বলেছিলাম, "আরে! কাগজের কাজটি কোথায় তা আমিও জানি না!" সুতরাং কাগজপত্র সন্ধান করা এই সিরিজের প্রথম কাজ হওয়া উচিত।

দ্বিতীয় কাজটি হল ব্যাঙ্ক কল করা। তৃতীয় কাজটি আমার বিকল্পগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা। চতুর্থ পদক্ষেপটি হ'ল, আমি এখনও নিশ্চিত নই। এটি অন্যান্য পদক্ষেপের ফলাফলের উপর নির্ভর করে। স্পষ্টতই আমি এখানে আরও কিছু কাজ করতে পেরেছি, তবে আমার কাজকর্ম পরীক্ষা করার পরে, কীভাবে এটি পরিচালনাযোগ্য অংশগুলিতে বিভক্ত করা যায় সে সম্পর্কে আমার আরও ভাল ধারণা রয়েছে। এটাই অগ্রগতি!

ফাইনাল ট্যালি

আমি যেমন উল্লেখ করেছি, আমি নিজেকে সামান্য মার্জিপনে প্রলুব্ধ করে আমার একটি কাজ সম্পাদন করেছি। আমি এতটাই স্বস্তি পেয়েছি যে এটি হয়ে গেছে। অন্য কাজটি এখনও ঝুলছে, তবে কমপক্ষে এখন আমি এটিকে আলাদা করে রেখেছি এবং এটিকে একাধিক কার্যে পুনর্গঠিত করেছি যা কম বিরক্তিকর বলে মনে হচ্ছে। আশা করি, শীঘ্রই এটি এবং এর উপাদানগুলির টুকরোগুলি আমার তালিকা থেকে বেরিয়ে আসবে। আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনারা কেউ কেউ আপনার অনড় কাজগুলিতে অগ্রগতি করতে সহায়তা করতে পারে এবং নীচের মন্তব্যে আপনি যে কৌশলগুলি ব্যবহার করেন সে সম্পর্কে আমাকে বলার জন্য আমি আপনাকে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি।