সংগঠিত হন: কীভাবে স্লোপি সার্ভারগুলি পরিষ্কার করবেন

আমি এমন ব্যবসায়ের অভ্যন্তরীণ কোনও শেয়ারড নেটওয়ার্ক ড্রাইভের সাথে দেখা পাই নি যা কমপক্ষে কিছুটা opালু ছিল না। ভাগ করা সার্ভারগুলি সাধারণত সহযোগিতা সক্ষম করার জন্য ডিজাইন করা হয়, পাশাপাশি ফাইল এবং তথ্য আমাদের সহকর্মীদের জন্য নিখরচায় উপলভ্য করে তোলে। তারা ব্যবসাগুলি সহজে এবং দক্ষতার সাথে ডেটা ক্যাপচার এবং ব্যাকআপ করতে সহায়তা করে theory তত্ত্ব হিসাবে, এটি।

বাস্তবে, তারা ছয় বছর আগের কোম্পানির হলিডে পার্টির ফটোগুলি সেই স্থানে পরিণত হয়। এই শেষ বাক্যে, আমি প্যাসিভ ভয়েসটি ইচ্ছাকৃতভাবে ব্যবহার করেছি কারণ সেখানে ভাগ্যবান ড্রাইভে এমন কোনও কিছু রাখার জন্য কেউ কখনও দায় নেবে বলে মনে হয় না। জিনিসগুলি কেবল প্রদর্শিত হবে। তারা কীভাবে বা কেন সেখানে পৌঁছেছিল তা কেউ জানে না। এবং তাই, অন্য কারও পায়ের আঙ্গুলের উপর পা রাখা বা অন্য কারো প্রয়োজন এমন কিছু মুছে ফেলার ভয়ে কেউ এগুলি সরিয়ে দেয় না।

ভাগ করা স্থানগুলি এমনভাবে ডিজাইন করা উচিত যা কোনও বিভাগ বা কোম্পানির কর্মপ্রবাহ বা সংস্থার চার্টের সাথে মেলে। যে বিষয়গুলি একই ম্যানেজমেন্ট স্তরে রিপোর্ট করে এমন দুটি টিমের মতো প্রকৃতির সমান্তরাল জিনিসগুলি ফোল্ডারের কাঠামোর সাথে সমান্তরাল হওয়া উচিত। যখন কোনও নতুন ব্যক্তি কোনও বিভাগে যোগদান করে, তখন সে বা তার উচিত খুব শীঘ্রই গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি ভাগ করা নেটওয়ার্কে কোথায় থাকে তা দ্রুত সনাক্ত করতে সক্ষম হওয়া উচিত কারণ তাদের অবস্থান (ফোল্ডারের নাম এবং এটি অন্যান্য ফোল্ডারের মধ্যে কীভাবে বাসা বেঁধেছে) ব্যবসাটি কীভাবে ডিজাইন করা হয়েছে তা মিরর করা উচিত। একটি সত্যিকারের লাল পতাকাটি যখন দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করে এমন জিনিস স্টাফ না পায় কারণ তারা কোথায় থাকে তা জানে না বা আরও খারাপ, এটি কোথায় থাকতে হবে তাও জানে না।

আমি অবশ্যই এখানে পিসি ম্যাগ সম্পাদকীয় বিভাগে আমাদের স্লোপি সার্ভারগুলি সম্পর্কে চিত্তাকর্ষক চাকা ছিলাম, কারণ একদিন অনলাইন সামগ্রীর পরিচালক - যিনি অত্যন্ত সুসংহত ব্যক্তি server একটি সার্ভার ক্লিনআপ প্রকল্প শুরু করেছিলেন এবং আমার ইনপুট চেয়েছিলেন। আমি এটি সম্পর্কে শুনে শিহরিত হয়েছি এবং আরও অংশীদার হয়ে প্রক্রিয়াটিতে নোট নেওয়ার জন্য আরও উত্সাহিত হয়েছি যাতে আমি সেগুলি সংগঠিত কলামের পাঠকদের সাথে ভাগ করে নিতে পারি।

আমাদের opালু সার্ভারগুলি পরিষ্কার করার জন্য আমরা প্রতিটি ধাপে ধাপে এখানে করেছি। শেষে, আপনি ফলাফলগুলির একটি সংক্ষিপ্তসার পাশাপাশি সঠিক কী ঘটেছে এবং কী ভুল হয়েছে সে সম্পর্কে নোট পাবেন find

সার্ভার ক্লিনআপ প্রকল্প

পদক্ষেপ 1: যোগাযোগ করুন। প্রথমে, আমরা একটি ঝালু সার্ভার থাকার সমস্যা নিয়ে কথা বললাম, কেন এটি সমস্যা (অদক্ষতা, অসঙ্গতি, আমাদের নেটওয়ার্কের স্থানকে স্ট্রেইন করা), সম্ভাব্য সমাধান এবং সেই সমাধানগুলি বাস্তবায়নের জন্য পদ্ধতিগুলি সহ।

তারপরে আমরা আরও কিছু কথা বললাম। তারপরে আমরা কার সাথে কথা বলার দরকার ছিল সে সম্পর্কে আমরা কথা বললাম। এই প্রকল্পের সাফল্যের জন্য আমি পর্যাপ্ত যোগাযোগের গুরুত্ব বাড়িতে চালনা করতে পারি না। আমরা ব্যক্তিগতভাবে এবং ইমেলের মাধ্যমে অনেক কথা বলেছি।

এই কথোপকথনের সময়, আমরা বুঝতে পেরেছিলাম যে, তথ্যপ্রযুক্তি কর্মীদের সাথেও যোগাযোগ করা কতটা গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং আমরা তাদের আমাদের পরিকল্পনার মধ্যে ঘোষিত করেছি এবং প্রস্তাবিত টাইমলাইনে। তথ্যপ্রযুক্তি দলটি আমাদের একটি গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ দিয়েছিল যা শেষ পর্যন্ত এই প্রকল্পের জন্য আমাদের সত্যিকারের সূচনার পয়েন্টে পরিণত হয়েছিল। তারা বলল, আপনার যা আছে তা পরিষ্কার করার চেষ্টা করবেন না; পরিবর্তে, একটি ফাঁকা ক্যানভাস দিয়ে শুরু করুন এবং আপনার ফোল্ডার স্ট্রাকচারগুলি তৈরি করুন এবং কেবল আপনার রাখা ফাইলগুলির অনুলিপি করুন। তারা যা বলেছিল, সমস্ত কিছুই তারা সংরক্ষণাগারভুক্ত করবে।

পদক্ষেপ 2: বিদ্যমান ডেটা পর্যালোচনা করুন। দ্বিতীয়ত, সমস্ত স্টেকহোল্ডাররা - বেশিরভাগ টিম ম্যানেজাররা - একটি টেবিলে ল্যাপটপ এবং একটি প্রজেক্টর নিয়ে বসেছিলেন। আমরা প্রশ্নে থাকা সার্ভারের জায়গার সাথে সংযুক্ত হয়েছি এবং বিদ্যমান ফাইলগুলির কয়েকটি একসাথে দেখেছি, যাতে আমাদের রাখা উচিত এমন কিছু ব্যাচকে কেউ উপেক্ষা করেনি তা নিশ্চিত হতে।

আমরা বিদ্যমান ডেটা কীভাবে এটি আমাদের বর্তমান কর্মপ্রবাহকে প্রতিবিম্বিত করে না বা কীভাবে প্রতিবিম্বিত করে না সে সম্পর্কেও আমরা চিন্তা করেছি। ভাগ করা জায়গাগুলি সাধারণত কাজের সাথে সহযোগিতার জন্য ব্যবহৃত হয়। ফোল্ডারের কাঠামো এবং নামগুলি কার্যকরভাবে কার্যকর হওয়ার জন্য সেই কার্যপ্রবাহটি সঠিকভাবে প্রতিফলিত করতে হবে to

সার্ভারগুলিতে আমরা যা কিছু পেয়েছি তা ভয়াবহভাবে পুরানো। সেখানে এমন কর্মীদের নাম দেওয়া ফোল্ডার ছিল যারা বছরের পর বছর এই সংস্থার সাথে ছিল না। আমরা ২০০৩ সালের দিকে ফাইলগুলি পেয়েছি projects এমন প্রকল্পগুলির অবশিষ্টাংশ ছিল যা কখনই স্থল থেকে নামেনি। এই জিনিসগুলির কোনওটিরই প্রয়োজন নেই।

পদক্ষেপ 3: নতুন কাঠামোটি ম্যাপ করুন। যখন আমরা এখনও সেই টেবিলটির চারপাশে বসে ছিলাম, আমরা ফোল্ডারটির কাঠামোটি ঠিক জায়গায় থাকা উচিত বলে ভেবেছিলাম ket সমস্ত পরিচালকদের ডিজাইন সম্পর্কিত ক্রয়-ইন ছিল, যা আমাদের দলের কাঠামো এবং কর্মপ্রবাহ প্রতিফলিত করা প্রয়োজন। আমরা যা ডিজাইন করেছি তা এখানে, যদিও আমি নামগুলি জেনেরিক করে তুলেছি যাতে তারা আমাদের অফিসের অভ্যন্তরীণ কাজের সাথে অপরিচিত কাউকে বোঝায়:

শীর্ষ স্তরে, আমাদের প্রতিটি দল এবং বিশেষ প্রকল্প বা কার্যের জন্য ফোল্ডার রয়েছে, পাশাপাশি "রিসোর্স" এর জন্য একটি রয়েছে যা সমস্ত দল জুড়ে প্রযোজ্য।

প্রতিটি দলে ফোল্ডারগুলির একটি উপসেট থাকে: কয়েকটি যা ওয়ার্কফ্লো দেখায়, প্রতিটি দলের সদস্যের জন্য একটি করে এবং অতিরিক্ত ফোল্ডারগুলি যে দলের প্রয়োজনের জন্য তা উপলব্ধি করে। উদাহরণস্বরূপ, আমার দলের সাবফোল্ডারগুলি দেখতে এরকম দেখাচ্ছে:

আমরা আমাদের ওয়ার্কফ্লো ফোল্ডারগুলিকে কাঠামোর শীর্ষে বসতে এবং কাজটি একই ক্রমে উপস্থিত হওয়ার জন্য আন্ডারস্কোর এবং সংখ্যাগুলি ব্যবহার করি। "1_EDITING" নামক ফোল্ডারটি যেখানে সম্পাদনা করার জন্য প্রস্তুত ফাইলগুলি সম্পাদনা শেষ না হওয়া অবধি চলে যায়। তারপরে তারা "2_RTP" এ চলে যায় যার অর্থ "উত্পাদনের জন্য প্রস্তুত" - অন্য কথায়, সম্পাদনা সম্পূর্ণ এবং এই ফাইলগুলি পরবর্তী পর্যায়ে প্রস্তুত। কোনও ফাইল তৈরি হওয়ার পরে এটিকে "3_PRODUCED" এ স্থানান্তর করা উচিত যা মূলত আমাদের জীবন্ত সংরক্ষণাগার হয়ে যায়। এই ফোল্ডারে থাকা যে কোনও কিছু, তত্ত্বগতভাবে, সংরক্ষণাগারভুক্ত হতে পারে, তাই আমাদের কাছে সবসময় এমন একটি ফাইলের ক্যাশে থাকবে যা আমরা জানি যে আমাদের সরিয়ে দিতে পারে আমাদের যদি কখনও কিছু জায়গা ফিরে পাওয়া দরকার।

পদক্ষেপ 4: বিধি তৈরি করুন। আমি ইতিমধ্যে পূর্ববর্তী বিভাগে ব্যাখ্যা করতে শুরু করেছি, প্রতিটি ফোল্ডারে এর সাথে কিছু নিয়ম যুক্ত রয়েছে যা সেগুলির মধ্যে কী প্রবেশ করতে পারে এবং কী করতে পারে না বা কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, কেউ যদি ফটো ভাগ করতে চান তবে তাদের অবশ্যই এটি নিজের নিজের নামের নাম ফোল্ডারে রেখে দিতে হবে। এইভাবে, এটি স্পষ্ট যে ডেটাগুলির জন্য কে দায়ী।

আমাদের কাছে এমন ফাইল রয়েছে যা একাধিক টিমের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়া দরকার (আমরা তা করেছি এবং আমরা তাদের জন্য একটি রিসোর্স ফোল্ডার তৈরি করেছি) এবং কোনও তথ্য লক করা উচিত কিনা (হ্যাঁ: ম্যানেজমেন্ট টিম ফোল্ডারের সবকিছু) কিনা তাও আমরা আলোচনা করেছি।

পদক্ষেপ 5: ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করুন। আমরা যেমন আমাদের ফোল্ডারগুলি এবং সেগুলি ব্যবহারের নিয়মগুলি তৈরি করেছি, আমরা সেই ক্ষেত্রগুলিও সন্ধান করি যেখানে আমরা ধারাবাহিক হতে পারতাম should যখন ফোল্ডার স্ট্রাকচার এবং কর্মপ্রবাহগুলি সামঞ্জস্য করতে পারে (এবং হওয়া উচিত) তখন এটি কর্মীদের স্থানান্তরের সময়ে তৈরি করে, যেমন কেউ যখন সংস্থা ছেড়ে যায়, মাতৃত্বকালীন ছুটিতে যায় বা অপ্রত্যাশিতভাবে অসুস্থ থাকে। একটি ভাগ করা সার্ভার স্পেসের সাথে ধারাবাহিকতা প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেককে বর্তমান প্রকল্পগুলির অবস্থা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে, পাশাপাশি গুরুত্বপূর্ণ কী, ইতিমধ্যে কোন কাজ ইতিমধ্যে সম্পন্ন হয়েছে, এবং তাও ঘোষণা করে।

একটি ফলো-আপ প্রকল্প (যা আমরা এখনই বাস্তবায়ন করছি) আমাদের ফাইল-নামকরণ কনভেনশনগুলিতেও আরও ভাল ধারাবাহিকতা তৈরি করা। আমরা সবাই নতুন শেয়ার্ড ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করতে অভ্যস্ত হয়ে না যাওয়া পর্যন্ত এই ফাইল-নামকরণের পরিবর্তনটি বাস্তবায়িত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি যাতে একবারে খুব বেশি নতুন তথ্য দিয়ে কাউকে ওভারলোড না করা যায়।

পদক্ষেপ।: সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের সাথে একটি শেষ বার পরীক্ষা করুন। আমরা কিছু কার্যকর করার আগে, আমরা প্রতিটি স্টেকহোল্ডারের সাথে এই পরিকল্পনা সম্পর্কে একটি চূড়ান্ত চেক চালিয়েছিলাম, যার মধ্যে আমরা কয়েক জনকে প্রাথমিকভাবে অন্তর্ভুক্ত করার কথা ভাবিনি, তবে যাদের নাম আমাদের বিদ্যমান তথ্যের পর্যালোচনাতে এসেছিল including "এটি কি আরিলির দক্ষতার ক্ষেত্র নয়? আমরা এই বিভাগে কী করা দরকার বলে তার মনে হয় তাকে আরও ভাল করে জিজ্ঞাসা করব""

পদক্ষেপ 7: সময়রেখা চূড়ান্ত করুন এবং যোগাযোগ করুন। শেষ পদক্ষেপগুলি ছিল সময়রেখার চূড়ান্তকরণ এবং তারপরে প্রকল্পটি বন্ধ করে দেওয়া। এগুলি ধাঁধাটির চূড়ান্ত টুকরো ছিল:

• কখন এবং কীভাবে তথ্যটি ছড়িয়ে দিতে হবে তা স্থির করুন: নতুন সার্ভারের কাঠামো, বিধিগুলি এবং তারিখগুলি সহ সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য সম্পর্কে মাঝারি সপ্তাহে সমস্ত কর্মচারীকে ইমেল করুন (পরবর্তী আইটেমটি দেখুন)।
• এর জন্য তারিখগুলি সেট করুন: লোকেরা যখন রাখতে চাইবে তখন তাদের ফাইলগুলি অনুলিপি করতে হবে (সপ্তাহের শেষের দিকে); যখন তাদের নতুন কাঠামো ব্যবহার করা শুরু করা উচিত (আমাদের ক্ষেত্রে, তাত্ক্ষণিকভাবে, ইমেল পাওয়ার পরে); যখন পুরানো সার্ভারটি কেটে যাবে (আমরা তাদের সপ্তাহের শেষের দিকে জানিয়েছিলাম, কিন্তু বাস্তবে, আমরা এই অতিরিক্ত সময়সীমার সাথে অতিরিক্ত কিছু দিন রেখেছি)।
• পুরানো সার্ভারটিতে অ্যাক্সেস কেটে দেওয়ার আগে কয়েকটি অনুস্মারক ইমেল পরিকল্পনা করুন।
• আইটি আসল কাট অফ করুক।

সার্ভার ক্লিনআপের ফলাফল

সার্ভার ক্লিনআপ প্রকল্প সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য সম্বলিত সেই মধ্য-সপ্তাহের ইমেলটি এক বুধবার সকাল ১১:২ at এ বেরিয়েছে। কিছু লোকের জ্বলন্ত প্রশ্ন ছিল, কিন্তু উত্তর-থেকে-সমস্ত থ্রেড সকাল 11:57 নাগাদ শান্ত হয়ে গেছে এর অর্থ 30 মিনিটের মধ্যে সমস্ত প্রাথমিক প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হয়েছিল।

আমার দলে, আমাদের কর্মপ্রবাহের বিষয়ে অতিরিক্ত স্পষ্টতা অব্যাহত ছিল। তবে আমার কাছে শেষটি একই দিন বিকাল 1:05 তারিখের। সন্দেহ নেই যে কয়েকটি লোক সবার জবাব না দিয়ে অতিরিক্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছিল, তবে বেশিরভাগ প্রশ্নের উত্তর দুই ঘন্টার মধ্যেই দেওয়া হয়েছিল।

পরের বেশ কয়েক দিন ধরে, আমরা কোনও বাধা ছাড়াই টাইমলাইনটি শেষ করেছি। তথ্যপ্রযুক্তি দলটি একটি দ্রুত প্রতিবেদন চালিয়েছিল যা দেখিয়েছিল আমরা মোট তথ্য 76 76 শতাংশ কমিয়েছি। সংখ্যাগুল নিজেদের জন্য কথা বলে।

আগে

• মোট স্থান: 250 গিগাবাইট
• ফাইলের সংখ্যা: 447, 249
• ফোল্ডারের সংখ্যা: 36, 773

পরে

• মোট স্থান: 59.2 জিবি
• ফাইল সংখ্যা: 58, 624
• ফোল্ডারের সংখ্যা: 2, 962

প্রকল্প পোস্টমর্টেম এবং প্রতিক্রিয়া

আমরা সার্ভার স্থানান্তর এবং পুনর্গঠন শেষ করার কয়েক সপ্তাহ পরে, আমি প্রকল্পের নেতৃত্ব, পরিচালকদের এবং আইটি নেটওয়ার্ক প্রশাসকদের জিজ্ঞাসা করেছি তাদের কোনও প্রতিক্রিয়া বা পোস্টমর্টেম নোট রয়েছে কিনা। কেউ করেনি। এটি সব উল্লেখযোগ্যভাবে মসৃণভাবে চলে গেল। লিড আইটি লোকটির যা বলা ছিল তা এখানে:

"আমি এখানে যে দশটি প্লাস যোগ করেছি সেখানে এই প্রথম কোনও বিভাগীয় দল তাদের নিজস্ব স্বার্থ থেকে এই জাতীয় প্রকল্প হাতে নিয়েছে এবং এটিকে এত ভালভাবে চালিয়েছে This এটি [অন্য আইটি নেটওয়ার্ক প্রশাসক] এবং উভয়কেই সহায়তা করে আমি নেটওয়ার্কটি আরও ভালভাবে বজায় রেখেছি, এবং আমি নিশ্চিত যে এটি আপনার দলটিকে কর্মপ্রবাহ এবং সংস্থার সাথে সহায়তা করে। আমরা আপনার দলটি তৃণমূল পর্যায়ে কী অর্জন করেছে তা আক্ষরিক অর্থে বেশ কয়েক প্রজন্মকে পরিচালনা করার জন্য বলেছিলাম এবং এটির প্রশংসাও হয়েছে।"

আমার দৃষ্টিকোণ থেকে, আমি চাই কিছুটা অন্যরকমভাবে করাতে চাই। আমি ইচ্ছুক যে আমরা প্রাথমিকভাবে কর্মীদের ইমেলের মাধ্যমে না করে একটি দ্রুত অনড় মিটিংয়ে প্রকল্পের কথা ব্যক্তিগতভাবে জানিয়েছি। ইমেলটি ঠিক আছে, এবং নিশ্চিতভাবেই, কেউ মিটিং পছন্দ করে না, তবে আমার মনে হয়েছিল যে "গুরুত্বপূর্ণ!" না হয়ে খোলা আলোচনার সময় তাদের বলা হয়ে গেলে প্রক্রিয়াটিতে লোকেরা আরও অন্তর্ভুক্ত বোধ করত! ইমেইল।

আমাদের কাছে এখন আরও ভাল, আরও ধারাবাহিক, আরও দক্ষ এবং সহজ শেয়ার্ড সার্ভার রয়েছে। এটি কীভাবে ব্যবহার করা যায় তার বিধিগুলি পরিষ্কার, জবাবদিহিতে অন্তর্নিহিত। টিম ম্যানেজাররা টিম ফোল্ডারগুলির জন্য দায়বদ্ধ এবং ব্যক্তিরা তাদের নাম ফোল্ডারে যা আছে তার জন্য দায়বদ্ধ।

আপনি যদি নিজের প্রতিষ্ঠানের নিজের সার্ভার ক্লিনআপ প্রকল্পটি শুরু করার কথা ভাবছেন তবে আমি আশা করি আপনি আপনার আইটি বিভাগের পরামর্শ নেওয়ার গুরুত্ব সম্পর্কে এই নিবন্ধ থেকে কিছু পরামর্শ সংগ্রহ করতে পারেন, এবং প্রতিটি পর্যায়ে ভালভাবে যোগাযোগ করা সাফল্যের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ।