সংগঠিত হন: আপনি কীভাবে ব্যাকআপ পরিষেবা এবং সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করবেন তা কীভাবে চয়ন করবেন

সেখানে দুই ধরণের লোক থাকার বিষয়ে একটি রসিকতা আছে: যারা তাদের ডেটা ব্যাকআপ করে এবং যারা এখনও সব কিছু হারিয়ে ফেলেনি। এটা বেদনাদায়ক সত্য। আপনার ফাইলগুলি হারাতে হৃদয় বিদারক, ক্যারিয়ার নষ্ট এবং ব্যয়বহুল হতে পারে যদি আপনাকে সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করার জন্য কোনও বিশেষজ্ঞ নিয়োগের প্রয়োজন হয়। আপনার ডেটা ব্যাক আপ একটি প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা যা এই সমস্ত সমস্যা এড়ানো হয়। ব্যাক আপ করা এক ক্লান্তিকর কাজ মতো শোনাচ্ছে, তবে তা হওয়ার দরকার নেই। প্রতিটি ধরণের ব্যক্তির জন্য একটি ব্যাকআপ সমাধান রয়েছে - অলস, পরিশ্রমী এবং এর মধ্যের প্রত্যেকের জন্য।

ব্যাক আপ নেওয়া আমার গ্রহণযোগ্যতা হ'ল যে কোনও কিছুর চেয়ে ভাল। আমাকে স্বীকার করতে হবে যে আমার নিজের ব্যাকআপ পরিকল্পনাটি বেশ সাজানো হয়েছে। পরিচিতিগুলি গুগলে সংরক্ষণ করা হয়, সুতরাং তারা মেঘে রয়েছে। আমার ড্রপবক্সে কিছু ব্যক্তিগত ফাইল রয়েছে, কিছু এভারনোটে, কিছু আইক্লাউডে। এটি বলেছিল, আমার কম্পিউটার বা ফোনগুলির কোনও যদি ক্র্যাশ, চুরি, বা আগুনে জ্বলতে থাকে তবে আমি আমার ডিজিটাল জীবনের টুকরোটি আবার একসাথে রাখতে সক্ষম হব। এটি মজা বা সহজ হবে না, তবে আমি এটি করতে পারি। এটি একটি আদর্শ পরিকল্পনা নয়, তবে এটি কিছু ।

আপনি যদি আরও উচ্চাভিলাষী হন (বা অতীতে ডেটা ক্ষতিতে আপনি পুড়ে গিয়েছেন) তবে আপনি সম্ভবত এমন একটি সম্পূর্ণ পরিকল্পনার জন্য প্রস্তুত যা এটি আপনার সমস্ত ডেটা একবারে পুনরুদ্ধার করা প্রায় অনায়াসে করে তোলে। সবচেয়ে পুঙ্খানুপুঙ্খ পরিকল্পনায় অন্তত দুটি ব্যাকআপ নেওয়া জড়িত, যেমন একটি অনলাইন এবং একটি স্থানীয়। এই পরিকল্পনাগুলি বজায় রাখতে আরও বেশি ব্যয় হয় এবং সেট আপ করতে একটু অতিরিক্ত সময় লাগে। আমাদের মধ্যে অনেকগুলি সহজ সমাধানের জন্য কিছুটা ঝুঁকি নিয়ে বাণিজ্য করে।

ঠিক আছে! এখনকার চেয়ে ভাল হওয়ার জন্য আপনাকে নিখুঁত হতে হবে না।

কীভাবে আপনার ডেটা ব্যাকআপ করবেন: অলস-ব্যক্তির পরিকল্পনা

আপনি কি ন্যূনতম প্রচেষ্টা দিয়ে আপনার ডেটা ব্যাক আপ করতে পারেন এবং এটি করার জন্য কোনও অর্থ প্রদান করতে পারবেন না? হ্যাঁ, তবে আপনার পরিকল্পনার কিছু দুর্বলতা থাকবে।

আপনি যদি কিছুটা অলস হন এবং কোনও অর্থ ব্যয় করতে না চান তবে প্রথমে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা ব্যাকআপ করার বিষয়ে ভাবুন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কি? এটি আপনার ফটোগুলি, সংগীত, পরিচিতিগুলি বা স্ক্যান করা নথি যেমন পুরানো করের কাগজপত্রের মতো হতে পারে। এটি হতে পারে "আমার ফোনের সমস্ত কিছুই কিন্তু আমার কম্পিউটার নয়।" যাই হোক না কেন, এটি চিহ্নিত করুন।

এরপরে, কোনও ফাইল সিঙ্কিং পরিষেবা বা অনলাইন ব্যাকআপ পরিকল্পনা রয়েছে যা প্রাকৃতিক ফিট হবে? উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ জিনিস আইফোনটিতে থাকে তবে সবচেয়ে সহজ সমাধানটি হ'ল আপনার ফোনটির ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য কেবল আইক্লাউড চালু করা। অবশ্যই, আপনাকে আরও সঞ্চয় স্থানের জন্য অর্থ প্রদানের প্রয়োজন হতে পারে, তবে আপনাকে বিভিন্ন সরবরাহকারীদের গবেষণা করতে হবে না, সঠিক পরিকল্পনাটি চয়ন করতে হবে এবং এটি স্থাপনের প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যাওয়া উচিত নয়। আইক্লাউড স্যুইচটি ফ্লিপ করুন এবং আপনার কাজ শেষ হয়েছে। আপনার যদি অতিরিক্ত অতিরিক্ত স্টোরেজ প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে কয়েক ডলার দিতে হবে, তবে এটি আপনার আইফোন থেকে সস্তা এবং এটি করা খুব সহজ।

যদি আপনার বেশিরভাগ গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি কম্পিউটারে থাকে তবে প্রচুর পরিমাণে ফ্রি স্টোরেজ সহ একটি ফাইল সিঙ্কিং পরিষেবা শুরু করার জন্য দুর্দান্ত জায়গা। একটি ফাইল সিঙ্কিং অ্যাপস যা পিসিমাগ সুপারিশ করে তা হ'ল বাক্স, ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ, আইড্রাইভ এবং ওয়ানড্রাইভ। নীচে প্রতিটি প্রত্যেকে কতগুলি ফ্রি স্টোরেজ অফার করে তার একটি তালিকা রয়েছে।

• বক্স: 10 জিবি
• ড্রপবক্স: 2 জিবি
• গুগল ড্রাইভ: 15 জিবি
• আইড্রাইভ: 5 জিবি
• মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ: 5 জিবি

আপনাকে কেবল একটি বাছাই করতে হবে না। আপনি চাইলে এই সমস্ত পরিষেবার সাথে আপনার অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে। এইভাবে, আপনি প্রতিটি পরিষেবা একটি নির্দিষ্ট ধরণের ফাইলের জন্য ব্যবহার করতে পারেন এবং আশা করা যায় যে কোনও একটি পরিষেবায় স্টোরেজ সীমাতে আঘাত হানবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি গুগল ড্রাইভে ফটোগুলি ব্যাক আপ করতে পারেন, বক্সে আপনার সংগীত ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে এবং ওয়ানড্রাইভে নথি রাখতে পারেন। আপনার ডেটা ছড়িয়ে দেওয়ার মাধ্যমে, আপনি স্টোরেজ সীমাটিতে আঘাত হানার সম্ভাবনা কম।

এই সমস্ত পরিষেবা অলস লোকদের জন্য দুর্দান্ত কারণ তারা সেট আপ করতে কয়েক মিনিট সময় নেয় এবং বজায় রাখার জন্য আসলেই সময় লাগে না। এগুলি এটি-এবং-ভুলে যাওয়া পণ্য। আপনি একটি টুকরো সফ্টওয়্যার ইনস্টল করেন এবং আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডারগুলি ব্যাক আপ করতে চান তা নির্বাচন করুন। এটাই.

সেখান থেকে, অ্যাপসগুলি ব্যাকগ্রাউন্ডে তাদের কাজ করবে। যদি আপনার মেশিন ক্র্যাশ হয়ে যায়, চুরি হয়ে যায় বা কোনও হ্রদের নীচে ডুবে যায় তবে আপনি যে পরিষেবাটি ব্যবহার করছেন সে ওয়েবসাইটটিতে যেতে, লগ ইন করতে এবং আপনার ফাইলগুলি ফিরে পেতে পারেন।

অবশ্যই, আপনি যদি কিছু অন্যান্য পরিষেবার মধ্যে আপনার ফাইলগুলি ছড়িয়ে দেন তবে আপনার সমস্ত ডেটা এক জায়গায় ব্যাক আপ করে রাখার চেয়ে সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে বেশি সময় লাগবে। আমি যেমন বলেছি, এই পরিকল্পনার গর্ত রয়েছে। তবে সেগুলি আপনি সহ্য করতে ইচ্ছুক এমন ছিদ্র হতে পারে।

কীভাবে আপনার ডেটা ব্যাক আপ করবেন: গোল্ডিলকস প্ল্যান

আপনি যদি আরও কিছু কাজ করতে ইচ্ছুক হন বা কিছুটা অর্থ প্রদান করেন তবে আপনি ব্যাকআপ পরিকল্পনা থেকে আরও অনেক বেশি মূল্য পেতে পারেন। একটি মধ্যম স্তরের প্রচেষ্টা ব্যাকআপ পরিকল্পনা হ'ল সিঙ্কিং পরিষেবা বা অনলাইন ব্যাকআপ সরঞ্জাম থেকে প্রচুর পরিমাণে স্টোরেজ প্রদান করা হবে। এইভাবে, আপনি আপনার সমস্ত ডেটা এক জায়গায় সংহত করতে পারেন।

আপনার সমস্ত ফাইল একসাথে থাকার অর্থ আপনি সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন বা এটিকে একটি নতুন ডিভাইসে সরিয়ে নিতে পারবেন fell সবকিছু ফিরিয়ে আনতে আপনাকে বিভিন্ন পরিষেবা ঘুরে দেখার দরকার নেই, যেভাবে কোনও সস্তাস্কেট যিনি কেবল নিখরচায় পরিষেবা ব্যবহার করছেন।

এই ধরণের ব্যাকআপের জন্য, পর্যাপ্ত সঞ্চয়স্থান পাওয়ার জন্য আপনি সম্ভবত কমপক্ষে কিছুটা অর্থ প্রদান শেষ করবেন। মোটামুটি অনুমান প্রতি বছর $ 50- $ 75।

হ্যান্ড অন অন টেস্টিংয়ের ভিত্তিতে, এই বিভাগে পিসি ম্যাগের শীর্ষস্থানীয় দুটি পিক হলেন অ্যাক্রোনিস ট্রু ইমেজ এবং আইড্রাইভ।

এগুলি উভয়ই অনলাইন ব্যাকআপ পরিষেবা, যা ফাইল সিঙ্কিং অ্যাপ্লিকেশন থেকে কিছুটা আলাদা। পার্থক্যটি হ'ল অনলাইন ব্যাকআপ সরঞ্জামগুলি ব্যাক আপ এবং পুনরুদ্ধারকে জোর দেয় যেখানে অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে তাদের প্রাথমিক কাজ হিসাবে সিঙ্ক করার উপর ফোকাস করা হয়। ফাইল-সিঙ্কিং পরিষেবাগুলি আপনার একাধিক ডিভাইস জুড়ে আপনার ফাইলগুলির সর্বাধিক সাম্প্রতিক সংস্করণ তৈরি করে এবং ডিফল্টরূপে, তারা একটি ব্যাকআপ দেয়। যাইহোক, ডেটা হ্রাসের ক্ষেত্রে তারা আপনাকে আপনার ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য শক্ত সরঞ্জাম দেয় না। অনলাইন ব্যাকআপ পরিষেবাগুলি করে। কোন ফাইলগুলি ব্যাকআপ করা উচিত এবং কতবার তা চয়ন করতেও এগুলি আপনাকে সহায়তা করে।

এই পরিকল্পনার একমাত্র দুর্বলতা হ'ল আপনি নিজের ফাইলগুলিকে একটি সংস্থার কাছে বিশ্বাস করছেন। আপনার ফাইলগুলি হোস্টিং সংস্থা যদি কাবলোয়ে যায় তবে আপনি তখন কী করবেন? সর্বাধিক ক্ষেত্রে দৃশ্যে, একটি সংস্থা আপনাকে প্রচুর আগাম সতর্কতা ভাঁজ দেয় যাতে আপনি নিজের ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে এবং স্থানান্তর করতে পারেন। বাস্তবে, কখনও কখনও সংস্থাগুলি সতর্কতা ছাড়াই রাতারাতি বিচ্ছিন্ন হয়ে পড়ে। কীভাবে আপনি এই সমস্যার জন্য একটি স্টপগ্যাপ তৈরি করবেন? সরল: আপনি পারফেকশনিস্টের পদ্ধতি গ্রহণ করেন। আপনি আপনার সমস্ত ফাইল একাধিক স্থানে ব্যাক আপ করেছেন।

কীভাবে আপনার ডেটা ব্যাকআপ করবেন: পারফেকশনিস্ট প্ল্যান

পারফেকশনিস্টরা আপনাকে বলবেন ব্যাক আপ করার জন্য তিনটি নিয়ম রয়েছে: রিডানডেন্সি, রিডানডেন্সি, রিডানডেন্সি। সুতরাং, আসুন আপনার ফাইলগুলির তিনটি অনুলিপি তৈরি করার বিষয়ে কথা বলি।

1. প্রথম অনুলিপিটি আপনার ডিভাইসের মূল ফাইল।
2. দ্বিতীয় অনুলিপিটি হ'ল একটি অনলাইন ব্যাকআপ পরিষেবা বা ফাইল-সিঙ্কিং পরিষেবা।
3. তৃতীয় অনুলিপিটি হ'ল এটি একটি মাধ্যমিক স্থানীয় হার্ড ড্রাইভে ব্যাক আপ।

বেশ কয়েকটি অনলাইন ব্যাকআপ সরবরাহকারী এমন সফ্টওয়্যারও সরবরাহ করে যা এই ধরণের অপ্রয়োজনীয়তার জন্য স্থানীয় স্টোরেজে আপনার ডেটা সংরক্ষণ করে। তবে একজন সত্যনির্মিত পারফেকশনিস্ট তাদের ডেটাগুলির স্থানীয় কপিও রাখতে চান।

কেন? আপনার ফাইলগুলির তৃতীয় অনুলিপি তৈরির পাশাপাশি একটি হার্ড ড্রাইভও আপনার ফাইলগুলি ফিরে পেতে সহজ এবং দ্রুত করে তোলে। আপনার ইন্টারনেট সংযোগের উপর নির্ভর করার দরকার নেই এবং ক্লাউড থেকে আপনার কম্পিউটারে ফাইল ডাউনলোড করার সময় আপনি কয়েক ঘন্টার জন্য অপেক্ষা করছেন না।

স্থানীয় অনুলিপি তৈরি করতে স্থানীয় ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। এই ক্ষেত্রের বর্তমান সম্পাদকদের পছন্দসমূহ হ'ল অ্যাক্রোনিস ট্রু ইমেজ (যা আমি আগেই উল্লেখ করেছি) এবং স্টোরেজক্রাফ্ট শ্যাডোপ্রোটেক্ট 5 ডেস্কটপ।

এই ধরণের পরিকল্পনার দাম কত? এক বছরে অনলাইন পরিষেবাদিগুলির জন্য প্রায় 100 ডলার, ব্যাকআপ সফ্টওয়্যারটির জন্য 50 থেকে 100 ডলার এবং ভাল মানের হার্ড ড্রাইভের জন্য এককালীন $ 100 থেকে 200 ডলার প্রদান করার পরিকল্পনা করুন (আপনি খুব সহজেই বেশ কিছু হাজার হাজার ডলার ব্যয় করতে পারেন)। আপনি আপনার অর্থের জন্য কী পান তা উপলব্ধি করতে প্রস্তাবিত বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভগুলির কয়েকটি তুলনা ব্রাউজ করুন।

এগুলি কি আপনার পক্ষে খুব বেশি কাজ এবং ব্যয়ের মতো শোনাচ্ছে? সেটা ঠিক আছে. সুরক্ষার এই স্তরটি সবার জন্য নয়।

আজ আপনার জিনিস ব্যাক আপ শুরু করুন

গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটির নিখুঁত ব্যাকআপ পরিকল্পনা নেই; এটি একেবারে একটি ব্যাকআপ পরিকল্পনা আছে। অবশ্যই এটি আপনার বাজেটের জন্য সঠিক ব্যাকআপ পরিকল্পনা, বাস্তবে পরিকল্পনাটি সম্পাদন করার জন্য আপনার ইচ্ছা এবং ঝুঁকি সহ্য করার ক্ষেত্রে সহায়তা করে। দ্রুত এবং নোংরা ন্যূনতম বিকল্পের সাথে যেতে কোনও লজ্জা নেই, কারণ ডেটা হ্রাসের ক্ষেত্রে কিছু না থাকা ছাড়া কিছু ভাল। একমাত্র সত্যিকারের খারাপ পরিকল্পনাটি শুরু করা বন্ধ করে দিচ্ছে কারণ শেষ পর্যন্ত প্রত্যেকেই ক্রাশ, চুরি বা বিপর্যয়ের শিকার হয়। এটি শুধুমাত্র সময়ের ব্যাপার.