সংগঠিত হন: কীভাবে আপনার সম্পত্তিগুলি তালিকাভুক্ত করা যায়

সামগ্রী

• সংগঠিত হন: কীভাবে আপনার অধিকারগুলি তালিকাভুক্ত করবেন
• ব্যক্তিগত তালিকা করার জন্য পণ্য

আমার মতো গিকস কীভাবে আপনার অতি গুরুত্বপূর্ণ ডেটা ব্যাক আপ করবেন তা নিয়ে চলতে থাকবে, যাতে আপনার বাচ্চাদের ফটোগুলির একমাত্র অনুলিপি, পুরো ক্যারিয়ারের পরিচিতিগুলির মূল্যবান, একটি সম্পূর্ণ সঙ্গীত লাইব্রেরি এবং আপনার মতো অপরিবর্তনীয় তথ্য হারাবেন না and শীঘ্রই.

তবে খুব কমই আপনার শারীরিক সম্পদের ডিজিটাইজড রেকর্ড তৈরির কথা কেউ উল্লেখ করেন। আমরা প্রায়শই শারীরিক মূল্যবান জিনিসপত্রের কথা বলি কারণ এটি কেবল প্রযুক্তির জগতের সাথে সংযুক্ত।

সত্য না.

আপনার ছাদে আগুন, বন্যা, চুরি বা উল্কাপতির মতো ছয় ফুটের ছিদ্র ছড়িয়ে দেওয়ার মতো কোনও বিপর্যয়ের ঘটনায় আপনি যে সর্বশেষ জিনিসটি করতে চান তা হ'ল আপনার নিজের সমস্ত কিছু, টুকরো টুকরো করে তালিকাভুক্ত করার চেষ্টা করুন এবং কোনও বীমা দাবির জন্য কোনও ক্ষতিগ্রস্থ বা নিখোঁজ আইটেমের মূল্য অনুমান করুন।

অন্যান্য কারণে আপনি আপনার সম্পদ এবং সেগুলির সাথে সম্পর্কিত নথিগুলি ক্যাটালগ করতে চান অন্যটি হ'ল ওয়ারেন্টিগুলির মতো জিনিসগুলির জন্য সহজে অ্যাক্সেস এবং অনুসন্ধানের সক্ষমতা, বা ট্যাক্স লিখনের জন্য ক্রয় বা অনুদানের প্রমাণ।

নিজেকে বাচ্চা দেবেন না: এটি একটি খুব বড় কাজ

যেদিন আমি আমার সম্পত্তিগুলি তালিকাভুক্ত করতে শুরু করেছি, সেই রোদটি জানালাগুলির মধ্য দিয়ে ছড়িয়ে পড়ে এবং বাইরে গ্রীষ্মের বাতাসে আমাকে ইশারা করে। আমার ইচ্ছা হ'ল শনিবার সকালে শীতকালীন শীতকালীন অবস্থা ছিল, তাই আমি একটি মগ শক্ত কফি হাতে নিয়ে শুরু করতে পারতাম, এবং আমার সমস্ত নথী আমার চারপাশে মেঝেতে ছড়িয়ে পড়েছিল, সারা দিন আর কোথাও যায় নি। বিষয়টির সত্যতা হ'ল আমি খুব শীতকালে আমার ক্যাটালগের শীতের সকালে খুব উপভোগ করতে পারি, কারণ এটি এমন একটি কাজ যা পুরো হতে কয়েক মাস লাগবে। নিজেকে বিকেলের দিকে জয় করতে পারবেন এই বিশ্বাসে নিজেকে ছাগল না।

তবে আপনি এখন যা করতে পারেন এবং আপনার প্রথমে যা করা উচিত তা হ'ল আপনার কাঠামো প্রস্তুত করা।

আপনার কাঠামো সেট আপ করুন

"কাঠামো" এই অর্থে ফোল্ডার বাসা বা শ্রেণিবদ্ধকরণ সিস্টেম বা আপনার মূল্যবান জিনিসপত্র এবং কাগজপত্রের ব্যবস্থা করার জন্য কিছু অন্য শ্রেণিবদ্ধ আদেশ order আপনি যে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে পারেন তা আপনাকে মাঝে মাঝে আপনার শ্রেণিবদ্ধকরণ কৌশলটি বিকাশে সহায়তা করে তবে প্রতিটি সফ্টওয়্যার সমাধান এটি খুব আলাদাভাবে করে। প্রথমে আপনার কী প্রয়োজন তা নির্ধারণ করা এবং তারপরে প্রথমে সফ্টওয়্যারটি বাছাই করা এবং পরে বুঝতে অসুবিধাগ্রস্থ বোধ করার চেয়ে সঠিক সফ্টওয়্যারটি সন্ধান করা ভাল it's কারণ এটি আপনাকে আপনার স্টাফটি সম্পর্কে আলাদাভাবে ভাবতে চেষ্টা করছে।

অন্যদিকে, আপনি যদি ট্রায়াল এবং ত্রুটি করে কমপক্ষে কিছুটা হলেও সফ্টওয়্যার সমাধানটি দিয়ে ঠিকঠাক বলে মনে করেন তবে কিছুটা ভুল করে কাজ করলে আপনি অনেক কিছু শিখতে পারবেন এবং আপনার কাঠামোর সাথে আরও আশাব্যঞ্জক পথ তৈরি করবেন। আমি নীচের কয়েকটি অপশন সংক্ষিপ্ত করেছি। কী সেটআপ আপনার পক্ষে সবচেয়ে উপযুক্ত হবে তার ধারণা পেতে তাদের মাধ্যমে পড়ুন।

আমি আপনার কাঠামোটি সেট আপ করতে প্রায় দেড় ঘন্টা আলাদা রাখার পরামর্শ দিচ্ছি।

আমি যেমন বিভিন্ন সমাধানগুলি চেষ্টা করেছিলাম, নমনক্লাউড তার নমনীয়তার কারণে আমার মনে হয় এবং আমার দখলটি কীভাবে সবচেয়ে ভাল কাজ করেছে। আমি কীভাবে আমার কাঠামো শুরু করেছি তার একটি উদাহরণ এখানে:

• হোম (শেয়ার্ড) ইলেকট্রনিক্স (টেলিভিশন সেট, ওয়াই-ফাই রাউটার, রোকু বাক্স, ডিভিডি প্লেয়ার)

Appliances গৃহ সরঞ্জাম (রেফ্রিজারেটর, ওভেন, শীতাতপনিয়ন্ত্রণ ইউনিট)

Furniture বাড়ির আসবাব (প্রধান আসবাব)

Own বাড়ির মালিকানা সংক্রান্ত নথি

• কো-অপ্ট এবং ম্যানেজমেন্ট সংস্থার তথ্য

• হোম উন্নতি প্রকল্প

Ort বন্ধক এবং বাড়ির মালিকের বীমা সংক্রান্ত কাগজপত্র

• ব্যক্তিগত ইলেকট্রনিক্স

• ব্যক্তিগত মূল্যবান: অ-বৈদ্যুতিন (গহনা, ক্রীড়া সরঞ্জাম)

এই কাঠামোটি আমি গুরুত্বপূর্ণ এবং ক্যাটালগের আরও বেশি সংখ্যক আইটেম পেয়েছি বলে পরিবর্তন হয়েছে, সুতরাং আমার পক্ষে এমন একটি সমাধানের সন্ধান করা জরুরি ছিল যাতে ভাল পরিমাণে নমনীয়তা তৈরি হয়েছিল I আমি এও পছন্দ করি যে আপনার পছন্দ মতো ঝরঝরে আপনার নাম এবং নেস্ট ফোল্ডার দেওয়া দেয়। কিছু অন্যান্য বিকল্প যেমন ম্যাক অ্যাপ্লিকেশন বিভাগগুলি আপনার সম্পত্তি যেখানে রাখবেন সেই ঘরে ভাগ করে দিয়ে আরও অনেক দিকনির্দেশনা দেয়। আমি সহজেই কল্পনা করতে পারি যে আপনার নিজের কী তালিকাভুক্ত করার এই পদ্ধতিটি অনেক লোকের পক্ষে আরও সহজ হবে।

এই প্রকল্পটি আমি পুরো প্রকল্প জুড়ে থাকব কিনা তা বলা শক্ত। আমি ইতিমধ্যে বেশ কয়েকটি অনুপস্থিত অঞ্চল (কর এবং বিশেষত করের অবদানের মতো দাতব্য অবদান) চিহ্নিত করেছি এবং আমি পুনর্বিবেচনা করছি যে বৈদ্যুতিন এবং নন-বৈদ্যুতিন মূল্যবান জিনিসগুলির সহজ বিভাগটি আমার পক্ষে কাজ করবে।

স্ক্যান করা এবং ছবি তোলা

আপনি আপনার কাঠামোটি কমপক্ষে নির্ধারণ করার পরে (আপনি যাওয়ার সাথে সাথে এটি পরিবর্তন করতে পারেন তবে প্রথমে কোনও সরল রূপরেখা নেওয়ার চেষ্টা করুন), আপনি ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করা, ফটো স্নেপ করা এবং এই সমস্ত ফাইল সিস্টেমে আপলোড করা শুরু করতে চাইবেন তুমি বাছাই করেছো. এটি জটিল এবং সময় সাশ্রয়ী মূল্যের অংশ, যদিও কিছু সফ্টওয়্যার সরবরাহকারীদের (বিশেষ করে নিট) মেল-অ্যাড অ্যাড-অন পরিষেবা রয়েছে। আপনি পুরানো ট্যাক্স রিটার্ন বা প্রাপ্তি বা ওয়্যারেন্টি পূর্ণ একটি বাক্স প্যাক করুন এবং তাদের এমন একটি কেন্দ্রে প্রেরণ করুন যেখানে তারা স্ক্যান করে সিস্টেমে প্রবেশ করেছে। ঝরঝরে এই ম্যানুয়াল স্ক্যানিংয়ের সময় আপনাকে সুরক্ষা অক্ষত রাখতে ঝরঝরে দ্বি-অন্ধ পদ্ধতি ব্যবহার করে।

আপনি যদি ঘরে বসে চিত্রগুলি স্ক্যান এবং আপলোড করেন তবে আপনার কাঠামোগুলিকে আপনি কীভাবে কাজ করেন তা নির্দেশ দিন। একবারে "সেট" শেষ করার চেষ্টা করুন। একটি ঘরে যে ক্যাটালগ করা দরকার তা একটি সেট, বা একটি পায়খানা বা একটি ফাইলিং মন্ত্রিসভা হতে পারে; বা এটি "গহনা, " বা "সংগ্রহযোগ্য" বা "প্রাচীন জিনিস" হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ সমস্ত কিছু হতে পারে। আপনার আরামদায়ক শীতকালীন পায়জামাতে কার্পেটে নেমে যাওয়ার আগে আপনি কোন সেটটি সম্পন্ন করতে চান তা ভেবে দেখুন এবং আইটেমগুলির সন্ধান শুরু করার জন্য আপনার সমস্ত নথি এবং আপনার গহনা বাক্সের পুরো বিষয়বস্তু ফেলে দিন।

"সেট" নিয়ে কাজ করার সময় আমি যে সমস্যার মুখোমুখি হয়েছিল তার মধ্যে একটি ছিল রসিদ। প্রাপ্তিগুলি এমন কোনও আইটেমটির মূল্য প্রমাণের জন্য অত্যন্ত মূল্যবান, যার জন্য আপনি সম্ভবত নতুন আসবাব এবং গহনাগুলির মতো "মেক এবং মডেল" জানেন না; পুরানো গহনা এবং মূল্য আসবাবের জন্য, আপনি একটি মূল্যায়ন চান। আমি যে আইটেমগুলি কিনেছি সেগুলি দিয়ে আমি রসিদ রাখি না (আমি কাউকে ভাবতে পারি না)। আমি আমার সমস্ত প্রাপ্তিগুলি খামে এবং ফোল্ডারে জমা করে রাখি, কেনার বছর অনুসারে লেবেলযুক্ত… ট্যাক্স রিটার্নগুলির জন্য আমার যে প্রয়োজনীয় রসিদগুলি আমার ট্যাক্স ফাইলিংয়ের অনুলিপিগুলিতে জমা হয় তা বাদ দিয়ে। সুতরাং এখানে সবকিছু কিছুটা অগোছালো এবং জটিল হয়ে উঠল। সত্যি কথা বলতে কি, আমি এখনও এটি নিয়ে কাজ করছি, সেই বরফের দিনের জন্য অপেক্ষা করছি প্রকল্পটির প্রুফ-অফ-ভ্যালু অংশটি মোকাবেলা করার জন্য।