সংগঠিত হন: ফাইল-সিঙ্কিং পরিষেবাগুলিতে উদ্ধার করুন

সামগ্রী

• সংগঠিত হন: উদ্ধারক-এ ফাইল-সিঙ্কিং পরিষেবাদি
• ফাইল সিঙ্ক করার টিপস

অগোছালো এবং বিশৃঙ্খলাবদ্ধ ব্যক্তিরা চিরকাল গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি পিছনে ফেলে চলেছে। আপনার এই সম্মেলনের জন্য কী উপস্থাপনা দরকার? এটি আপনার ডেস্কটপ কম্পিউটারের অফিসে। মিকির প্রথম জন্মদিনের পার্টির সেই ছবিগুলি যা আপনি দর্শন করার সময় দাদীকে দেখানোর পরিকল্পনা করেছিলেন? তারা এখনও আপনার ল্যাপটপে রয়েছে, যা সোফায় 300 মাইল দূরে বাড়িতে বসে আছে।

প্রযুক্তিবিদরা বরং উজ্জ্বলতার সাথে, ডিসম্বোবুলেটেড মানুষের জন্য এই সমস্যাটি সমাধান করেছেন। উত্তরটি ফাইল-সিঙ্ক হচ্ছে এবং প্রচুর সংস্থাগুলি নিখরচায় এই পরিষেবা সরবরাহ করে।

ফাইল-সিঙ্ক পরিষেবাদিগুলি আপনার ব্যক্তিত্বকে পরিবর্তিত করবে না এবং আপনাকে একটি ঝরঝরে এবং সচেতন ব্যক্তিতে পরিণত করবে না, তারা আপনার বিশৃঙ্খলার জন্য বিপর্যয়কর পরিণতি এড়াতে আপনাকে সুরক্ষা জাল হিসাবে কাজ করতে পারে।

ফাইল সিঙ্কিং কি?

ফাইল-সিঙ্ক্রোনাইজেশন পরিষেবার উদ্দেশ্য হ'ল যে কোনও কম্পিউটার বা ইন্টারনেট-সংযুক্ত ডিভাইস যেমন আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট, যে কোনও সময় যে কোনও জায়গা থেকে আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ, বর্তমান ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়া। এই ক্ষেত্রে "কারেন্ট" এর অর্থ এমন ফাইলগুলির অর্থ আপনার নিকট ভবিষ্যতে যুক্তিসঙ্গতভাবে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হতে পারে, এমন কোনও ডকুমেন্ট যা আপনার সত্যিকার অর্থে সংরক্ষণাগারভুক্ত করা উচিত (কিছুটা ভবিষ্যতের নিবন্ধে সংরক্ষণাগার কিভাবে রাখবেন সে সম্পর্কে আরও লিখব) । এবং ফাইলগুলি ডকুমেন্ট থেকে ফটো থেকে সংগীত পর্যন্ত যে কোনও কিছু হতে পারে।

এটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে: আপনি কোনও ফাইল সিঙ্কিং পরিষেবাদির সাথে একটি অ্যাকাউন্টে সাইন আপ করুন (হয় নিখরচায় বা সাবস্ক্রিপশন ফি দিয়ে; আমি নির্দিষ্ট অফারিংয়ের নাম পরে দেব), আপনার কম্পিউটারে ফাইল-সিঙ্কিং সফ্টওয়্যার ইনস্টল করুন এবং কোন ফাইলগুলি স্থির করবেন তা নির্ধারণ করুন অথবা আপনি যে ফোল্ডারগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চান তা। ফাইলগুলি সিঙ্ক করার জন্য চিহ্নিত হয়ে গেলে পরিষেবাটি সেগুলির একটি অনুলিপি তৈরি করে এবং অনলাইনে সেগুলিকে সঞ্চয় করে এবং loc এটিই গুরুত্বপূর্ণ অংশ here এখান থেকে আপনি স্থানীয়ভাবে ফাইলটি পরিবর্তন করার পরে অনুলিপিটি আপডেট করে। এখন, যখনই আপনি এই সার্ভিসে লগইন করবেন, স্মার্টফোন থেকে বা অন্য কারও কম্পিউটার থেকে ফাইল-সিঙ্কিং সেবার ওয়েবসাইটের মাধ্যমেই আপনার ডকুমেন্টগুলিতে অ্যাক্সেস থাকবে।

কীভাবে পরিষেবাগুলি কাজ করে তার বিশদ কিছুটা হলেও পরিবর্তিত হতে পারে তবে প্রাথমিক ভিত্তিটি হ'ল যে কোনও সময় আপনি কোনও ফাইল পরিবর্তন করেন, পরিবর্তিত অনুলিপি অনলাইনে সংরক্ষণ করা হবে এবং যে কোনও সময় আপনি পরিষেবাটিতে লগ ইন করেছেন - কোনও ওয়েবসাইটের মাধ্যমেই হোক না কেন অথবা কেবলমাত্র আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে ইনস্টলড সফ্টওয়্যারটির মাধ্যমে নিজেকে লগ ইন করে রেখে - পরিষেবাটি আপনাকে সর্বাধিক সাম্প্রতিক অনুলিপিটি দেখছেন তা নিশ্চিত করবে। পরিষেবাটি অ্যাক্সেসের জন্য আপনি ব্যবহার করেন এমন সমস্ত ডিভাইসে প্রতি ফাইলের সর্বাধিক সাম্প্রতিক অনুলিপি "সিঙ্ক করে"। কিছু পরিষেবাগুলি এমন সংস্করণগুলিও সংরক্ষণ করে যা আপনার পরিবর্তনের ইতিহাস সংরক্ষণ করে নির্দিষ্ট সংখ্যা পর্যন্ত। এইভাবে, আপনাকে "সংস্করণ 1" এবং "সংস্করণ 2" নথির অনুলিপিগুলি সংরক্ষণ করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। ফাইল-সিঙ্কিং পরিষেবাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তা করবে।

একটি ফাইল-সিঙ্কিং পরিষেবা আপনাকে আরও সুসংহত বোধ করতে সহায়তা করার কারণটি হ'ল এটি একটি ফাইলকে খুব কঠিন রেখে দেয়। আপনি যে ডকুমেন্টটিতে কাজ করছেন তা আপনাকে ক্রমাগত ইমেল করতে হবে না। আপনার যতক্ষণ ইন্টারনেট সংযোগ রয়েছে ততক্ষণ আপনি নিজের কাজটি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন। বেশিরভাগ পরিষেবাদিতে কিছু ভাগ করার ভাগ থাকে যা আপনাকে অন্যকে দেখতে সহজেই ফাইলগুলি প্রেরণ করতে দেয় এবং কারও কারও সহযোগিতার বৈশিষ্ট্য রয়েছে যাতে একাধিক লোক ভাগ করা জায়গায় ফাইল আপলোড করতে পারে।

ফাইল সিঙ্কের জন্য কেসগুলি ব্যবহার করুন

অন্যান্য লোকেরা কীভাবে ব্যবহার করছে সে সম্পর্কে আপনি শুনতে না পাওয়া পর্যন্ত আপনার কেন কোনও নির্দিষ্ট পরিষেবার প্রয়োজন হবে তা কল্পনা করা শক্ত। এখানে কিছু উদাহরন:

ব্যস্ত ব্যবসায়ের পেশাদার। যে কেউ বাড়ি থেকে নিজের পেশাগত কাজ থেকে কিছুটা হলেও - বা একদিনের প্রয়োজন হতে পারে - ফাইল-সিঙ্কিং সেবার কার্যকারিতা কল্পনা করতে পারে। কল্পনা করুন খারাপ আবহাওয়া আপনাকে কাজে লাগাতে বাধা দেয় তবে আপনার একটি সময়সীমা পূরণের জন্য একটি প্রকল্প শেষ করতে হবে। এবং প্রকল্পের সর্বশেষতম অনুলিপি আপনার অফিসের কম্পিউটারে স্থানীয়ভাবে বাস করে। জায়গায় ফাইল-সিঙ্কিং পরিষেবাদির সাহায্যে আপনি সেকেন্ডের মধ্যে সেই প্রকল্পটি দখল করতে পারেন।

পর্যটকদের। যে ঘন ঘন ভ্রমণকারীরা তাদের সাথে একটি ক্লানকি ল্যাপটপ বহন করতে চান না তারা তাদের লগইন যেখানেই থাকুক না কেন তাদের সমস্ত ফাইল উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করতে পারেন ve

প্রার্থী. একাধিক পক্ষের সাথে জড়িত দীর্ঘ অ্যাপ্লিকেশন প্রক্রিয়াটি পেরোনোর ​​জন্য আমি সম্প্রতি একটি ফাইল-সিঙ্কিং পরিষেবা ব্যবহার করেছি। যখনই আমি কোনও দস্তাবেজ পেয়েছি, আমি এটি স্ক্যান করে একটি সিঙ্কিং পরিষেবাতে সংরক্ষণ করেছি। তারপরে, যখন কোনও পক্ষের কোনও কপির অনুলিপি জিজ্ঞাসা করার জন্য আমার সাথে যোগাযোগ করেছিল, আমাকে প্রায় ফ্যাক্স বা ফটোকপি এবং কোনও কিছু মেল করতে হয়নি। পরিবর্তে, আমি একটি বাটন চাপতে পারি এবং ডকুমেন্টগুলি যাদের প্রয়োজন তাদের কাছে পাঠাতে পারতাম, আমি বাড়ি, কর্মক্ষেত্রে বা অন্য কোথাও থাকুক না কেন।

ছাত্র. কোনও গবেষণামূলক প্রবন্ধ, প্রবন্ধ বা সত্যিই যে কোনও প্রকল্পে কাজ করা শিক্ষার্থীরা ফাইল-সিঙ্কিং মেঘে তাদের সম্পদগুলি সংরক্ষণ করতে পারে এবং যে কোনও সময় কোনও ধারণাগুলি আঘাত হানে তাদের পক্ষে সক্ষম হতে পারে। যারা বাড়িতে একটি কম্পিউটার রাখেন, সম্ভবত এটি রুমমেটের সাথে ভাগ করে নিয়েছেন এবং একটি লাইব্রেরি বা কম্পিউটার ল্যাবটিতে পাবলিক কম্পিউটার ব্যবহার করেন তাদের কাজটি সুসংহত করার জন্য অবশ্যই অবশ্যই এটি পরিবেশন করা হবে।

ইমেইলারের আপনি যদি নিজের কাছে ফাইলগুলি ইমেল করার অভ্যাসে থাকেন যাতে সহজেই অ্যাক্সেসের জন্য অনলাইনে সেভ করা যায়, তবে আমি আপনাকে নিশ্চিত করে তুলি যে আপনি ফাইল-সিঙ্কিং পরিষেবার জন্য প্রধান প্রার্থী। এড-হক ইমেল পদ্ধতির চেয়ে এগুলি অনেক বেশি বোকা proof এবং ইমেল সংযুক্তিগুলি স্টোরেজ-সীমিত ইনবক্সগুলিকে আটকে রাখতে পারে।