সংগঠিত হন: অ্যাকেন্ডে চ্যান্ডু এবং জীবনের চার্টিং

পূর্ণা দুগিরালা চান্দু নামে বেশি পরিচিত। তিনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে লোকদের শেখানোর জন্য নিবেদিত, চান্ডু.আর্গ.এ একটি ওয়েবসাইট এবং নিউজলেটার এবং ফোরাম এবং পডকাস্ট চালায়। কিছু সফ্টওয়্যার বিশেষজ্ঞের বিপরীতে যারা কেবল বিদ্যুত ব্যবহারকারীদের তাদের সরঞ্জামের সংক্ষিপ্তসার শেখাতে বিশেষজ্ঞ হন, চান্ডুর কাজ সবাইকে কেবলমাত্র এক্সেল বুঝতে শিখছে এবং কীভাবে এটি তাদের সহজ উপায়ে তাদের জীবন পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে তা সবাইকে সহায়তা করে।

চান্ডু বিশ্বাস করেন এক্সেল আমাদের নিজেদের আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করার একটি সরঞ্জামও হতে পারে। "যদি না আমরা আমাদের তথ্য বিশ্লেষণ করতে পারি এবং নিদর্শনগুলি না বুঝতে পারি, " তিনি বলেছিলেন, "আমরা অসহায়।"

তিনি প্রায় এক দশক আগে তার সাইটটি শুরু করেছিলেন যখন এটি ছিল একটি সাধারণ ব্যক্তিগত ব্লগ। অতিরিক্ত সময়ে এটি চালানোর বেশ কয়েক বছর পরে, তিনি চান্ডু.আরোগ.কে তাঁর কাজের কেন্দ্রবিন্দুতে পরিণত করার জন্য চাকরি ছেড়ে দেন। এটি এখনও যথারীতি ব্যক্তিগত, যদিও তার দুটি সন্তানের কথা, তাঁর স্ত্রী, তার সাইকেল চালানোর শখ এবং লেগোসের প্রতি তাঁর ভালবাসা, সমস্তই মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের উপর দক্ষতা অর্জনের পরামর্শের সাথে মিশ্রিত।

আমি চাঁদুর সাথে সাক্ষাত্কার দিয়েছিলাম যে তিনি কীভাবে একজন এক্সেল গুরু হিসাবে তাঁর জীবন এবং তার কাজটি সজ্জিত করার জন্য এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করেন এবং এক্সেল সম্পর্কে কিছুটা জানেন না এমন কীভাবে নতুন সফ্টওয়্যার দিয়ে শুরু করতে পারেন। আমি হেসেছিলাম যখন তার কতগুলি উত্তর বুলেট পয়েন্ট আকারে প্রকাশিত হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, এক্সেল ব্লকের মধ্যে জীবনযাপন এবং শ্বাস-প্রশ্বাস কীভাবে কোনও ব্যক্তির ভাবনার পথে প্রভাব ফেলতে পারে।

জিল ডাফি: আপনি একটি ব্লগ নিয়েছেন যা আপনি আপনার অতিরিক্ত সময়ে চালাতেন এবং এটিকে আপনার জীবনের কর্মে পরিণত করেছিলেন। এক্সেল গুরু হিসাবে আপনি কীভাবে সাইটের জন্য একসাথে রেখেছিলেন এমন সমস্ত উপাদান পরিচালনা এবং সংগঠিত করবেন? আপনি কিছু প্রযুক্তিগত টিপস পাশাপাশি বৃহত্তর নীতি উভয়ই ভাগ করে নিতে পারেন যা আপনাকে কীভাবে তা করে তা জানিয়ে দেয়?

চান্ডু: হ্যাঁ, চান্ডু.আর.আরোগুলি 2010 এর প্রথমদিকে ব্যক্তিগত ব্লগ এবং শখ করতেন Then এটি এ পর্যন্ত একটি উত্তেজনাপূর্ণ এবং সমৃদ্ধকর অভিজ্ঞতা হয়েছে।

সাইটটি ওয়ার্ডপ্রেস ব্লগিং সফ্টওয়্যারটিতে চলে। আমি সারা জীবন ওয়েব বিকাশকারী হয়েছি। তাই আমি আমাদের সাইটের ব্যবহারকারীর বান্ধব এবং আমাদের দর্শকদের কাছে মূল্যবান করতে পিএইচপি, জাভাস্ক্রিপ্ট এবং এইচটিএমএল দিয়ে টিঙ্কার করতে চাই। আমি Chandoo.org পাঠকদের সাথে সামগ্রী তৈরি এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য একগুচ্ছ সরঞ্জাম এবং ধারণা ব্যবহার করি।

সরঞ্জাম:

• ভিডিও তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য টেকস্মিথ থেকে ক্যামটাসিয়া
• পডকাস্টগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য সাহস
• চিত্রগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য পেইন্ট.নেট এবং স্নাগিট
• এক্সেল অবশ্যই অবশ্যই আমার সাইটের জন্য ডাউনলোডযোগ্য ওয়ার্কবুক এবং উদাহরণ তৈরি করতে
• সাইটের জন্য এইচটিএমএল কোড উত্পন্ন করতে এক্সেল ভিবিএ
• পিএইচপি / এইচটিএমএল পৃষ্ঠাগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে নোটপ্যাড ++
• ক্লাউডবেরি এক্সপ্লোরার এবং উইনসিসিপি আমাদের সার্ভারগুলিতে ফাইলগুলি আপলোড করতে

ধারণা:

• একবারে একটি নিবন্ধ লিখুন। আমি আজ এবং আগামীকাল জন্য দুর্দান্ত বিষয়বস্তু তৈরিতে ফোকাস করছি। প্রতিবার আমার কোনও নিবন্ধ বের হওয়ার পরে, আমি নিজেকে জিজ্ঞাসা করি, "এটি কীভাবে কাউকে দুর্দান্ত করে তুলবে?" মূল শব্দটি কেউ। আপনি যদি প্রতিবারের জন্য লেখার চেষ্টা করেন তবে আপনি অনেকগুলি ধারণা পাবেন না। তাই আমি প্রতিটি নিবন্ধের সাথে আমাদের শ্রোতাদের একটি সাবসেকশন সহায়তা করার দিকে মনোনিবেশ করার চেষ্টা করি।
• সহজবোধ্য রাখো. আমি সরল ইংরেজিতে লিখি এবং ধারণাগুলি স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করি, প্রায়শই সেগুলিকে মজার করে দেখি। এক্সেল একটি শ্রোতার বিষয় হতে পারে, তাই আমি আলোচনাটি সজীব ও প্রাসঙ্গিক রাখতে চাই। আমি আমাদের শ্রোতাদের কাছে পৌঁছে দিতে বিভিন্ন ফর্ম্যাটগুলি - চিত্র, অ্যানিমেটেড জিআইএফ, ভিডিও, অডিও এবং পাঠ্য use ব্যবহার করি।
• আমার ব্যক্তিত্ব যুক্ত করুন। আমি চান্ডু.অর্গ.কম-এ প্রকাশিত প্রতিটি ক্ষেত্রেই আমার ব্যক্তিত্বের কিছুটা পরিচয় করিয়ে দিই। আমি আমার জীবনের গুরুত্বপূর্ণ মাইলফলকগুলি, আমার ভুলগুলি এবং আমার বিজয়গুলি শ্রোতার সাথে শেয়ার করি যাতে তারা আমার সাথে যুক্ত থাকে feel

জেডি: প্রথমবারের জন্য এক্সেল ব্যবহার করা এমন কাউকে কীভাবে শুরু করার পরামর্শ দিচ্ছেন? প্রথমে শেখার নীতিগুলি রয়েছে, বা এক্সেল ব্যবহারে তাদের লক্ষ্য বা উদ্দেশ্য কী তা আরও বেশি গুরুত্ব দেয়?

চান্ডু: আপনি যদি এক্সেলে একেবারে নতুন হন, শুরু করার সহজতম উপায় হ'ল এটি খুলুন এবং এটির সাথে কিছুক্ষণ খেলুন।

আপনি যখন ইউজার ইন্টারফেসের সাথে পরিচিত হন, আমাদের সাইটে এক্সিগ্রেটি বেবি স্টেপস বা এক্সিগ্রেস অফ বিগিনিয়ারদের দিকে যান এবং প্রতিদিন বিভিন্ন ব্যবহার সম্পর্কে শিখুন।

একবার আপনি যদি প্রাথমিক পর্যায়ে চলে যান, এক্সেল শেখার সর্বোত্তম উপায় হ'ল এটি প্রতিদিন ব্যবহার করে। বৈশিষ্ট্য এবং মেনু বোতামগুলিতে হোঁচট খেয়ে আপনি বাছতে পারেন এমন অনেক কিছুই আছে।

এছাড়াও, একটি নিউজলেটার বা পডকাস্টের সাবস্ক্রাইব করুন যাতে আপনি মূল্যবান দক্ষতা, পরিস্থিতি, শর্টকাট এবং টিপস নিতে পারেন।

আপনি যখনই এক্সেল সম্পর্কে নতুন কিছু শিখবেন, তখন এটি অনুশীলন করুন। এইভাবে আপনি ধারণাগুলি আরও ভাল মুখস্ত করবেন।

জেডি: আমি এমন অনেক লোকের সাথে দেখা করি যারা তাদের ডিজিটাল জীবন নিয়ে অগোছালো বোধ করে। আপনার নিজের জীবন বা কাজের অন্য দিকটি সংগঠিত করতে এক্সেল ব্যবহার করার কোনও পরামর্শ, টিপস বা উদাহরণ রয়েছে?

চান্ডু: এক্সেল হ'ল নিজের জীবনের সমস্ত দিক পরিচালনার জন্য একটি শক্তিশালী এবং মার্জিত সরঞ্জাম। প্রারম্ভিকদের জন্য, এক্সেল এর জন্য দুর্দান্ত

• বাজেট এবং ব্যয় ট্র্যাকিং
• করণীয় তালিকাগুলি
• লক্ষ্য ট্র্যাকিং
• ব্যক্তিগত বা কাজের প্রকল্পের পরিকল্পনা করছেন

আমি 2006 সালে এক্সেল শিখতে শুরু করি, যখন আমি ব্যবসায় বিশ্লেষক হিসাবে আমার প্রথম কাজ পাই। সেই দিনগুলিতে, আমি আমার বাজেটগুলি পর্যবেক্ষণ করতে, আমার বিনিয়োগের পরিকল্পনা করতে, ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নিতে (যেমন গাড়ি, বাড়ি ইত্যাদি), এবং আমার ওয়ার্কআউটগুলি ট্র্যাক করার জন্য বেশ কয়েকটি ট্র্যাকার তৈরি করেছি।

আজকাল, মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি এইগুলির বেশিরভাগ চাহিদা পূরণে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। তবে অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি অসুবিধা হ'ল তারা আপনাকে আপনার নিজের ডেটা যেমন এক্সেলের মতো করে তা বিশ্লেষণ এবং বোঝার নমনীয়তা দেয় না।

উদাহরণস্বরূপ, আমি আমার ওয়ার্কআউটগুলি ট্র্যাক করি এবং ফিটবিতের সাথে ঘুমাই, তবে এটি আমাকে এক সপ্তাহের মধ্যে ঘুমের ধরণগুলি বিশ্লেষণ করতে বা আমার সাইক্লিংটি কীভাবে দুই দিনের মধ্যে তুলনা করতে দেয় না। আমরা আমাদের ডেটা বিশ্লেষণ এবং নিদর্শনগুলি বুঝতে না পারলে আমরা অসহায়।

এখানেই এক্সেল জ্বলজ্বল করে। আপনি প্রায় কোনও কিছু ট্র্যাক করতে এবং আপনার কিছু ডেটা হয়ে গেলে বিশ্লেষণ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

আইওএস, অ্যান্ড্রয়েড এবং উইন্ডোজ জন্য এক্সেল মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ধন্যবাদ, আপনি সহজেই যে কোনও জায়গা থেকে ডেটা প্রবেশ করতে এবং আপনার পালঙ্ক থেকে তথ্য ক্রাচ করতে পারেন।

আপনি চার ধাপে এক্সেল দিয়ে নিজের বিশ্লেষণমূলক অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে পারেন:

1) আপনার বিশ্লেষণযোগ্য অ্যাপ্লিকেশনটিকে তিনটি বালতিতে কাঠামো করুন: ইনপুট, গণনা এবং আউটপুট।

2) আপনার ইনপুট ওয়ার্কশিটটি যতটা সম্ভব সহজ সেট আপ করুন। কয়েকটি ক্ষেত্র দিয়ে শুরু করুন এবং আপনার ডেটাটিকে একটি এক্সেল টেবিল হিসাবে গঠন করুন। এটি ডেটা যোগ করা সহজ করে তোলে।

৩) ডেটা ক্রাচ করার জন্য ফর্মুলা (উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য) বা পিভট টেবিলগুলি (মধ্যবর্তী স্তরের ব্যবহারকারীদের কাছে) ব্যবহার করুন।

4) চার্ট বা স্পার্কলাইন বা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে ভিজ্যুয়ালাইজ করুন।

তারপরে আপনি এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন থেকে বা আপনার পিসি বা ম্যাকতে এক্সেল ব্যবহার করে আপনার অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করতে পারেন।

জেডি: আপনি কীভাবে এক্সেলকে আপনার ব্যক্তিগত জীবনে লেখার জন্য ব্যবহার করেছেন তার আরও কয়েকটি উদাহরণ কী?

চান্দু: ২০০৯ এর সেপ্টেম্বরে যমজ সন্তান হওয়ার সময় আমি একটি বাচ্চাকে খাওয়ানোর ট্র্যাকার তৈরি করেছিলাম It's

আমার প্রথম 200 কিলোমিটার সাইকেলের যাত্রায় দৃশ্যমান করা অন্যটি।

আমি জুলাই ২০১৪ সালে আমার প্রথম 200 কিলোমিটার সাইকেল যাত্রায় চলেছি I আমি এই অর্জনটি আমার শ্রোতাদের সাথে উদযাপন করতে চেয়েছিলাম। তাই আমি যাত্রা সম্পর্কে সমস্ত পরিসংখ্যান নিয়ে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক তৈরি করেছি।

আরেকটি হলেন রজার ফেদেরারের সপ্তম উইম্বলডনের জয়ের দৃশ্য। আমি টেনিস পছন্দ করি এবং আমি রজার ফেদেরারের প্রশংসা করি। সুতরাং যখন তিনি সপ্তমবারের মতো উইম্বলডন শিরোপা জিতেছিলেন, আমি ম্যাচের অগ্রগতি এবং পরিসংখ্যান চিত্রিত করে একটি দুর্দান্ত একসেল ওয়ার্কবুক তৈরি করেছি।

জেডি: প্রচুর লোকেরা মনে করেন যে তারা কেবল তাদের প্রযুক্তি দিয়েই নয়, তারা কীভাবে নতুন ধারণাগুলি শিখছেন তাও তারা বিশৃঙ্খলাবদ্ধ। একটি সংগঠিত এবং কার্যকর পদ্ধতিতে নতুন কিছু শেখার বিষয়ে আপনার কী পরামর্শ রয়েছে?

চান্দু: শেখা একটি মূল্যবান দক্ষতা। এটি আমাদের তরুণ এবং তীক্ষ্ণ রাখে। যে কোনও নতুন ধারণা শেখার কয়েকটি উপায় এখানে রয়েছে:

• শুরু করুন। লক্ষ্য শিখতে বন্ধ করবেন না। নতুন কিছু শিখতে প্রতি সপ্তাহে এক ঘন্টা হিসাবে সামান্য রাখুন। এটি প্রোগ্রামিং, নতুন ভাষা, ছুতার বা পিভট টেবিল তৈরি হতে পারে।
• অলস সময় শিখুন। পডকাস্টগুলিতে সাবস্ক্রাইব করুন বা অডিওবুকগুলি পান এবং আপনার ভ্রমণের সময় এবং অপেক্ষা করার সময় সেগুলি শুনুন।
• আপনি যখনই কোনও নতুন কিছু শিখবেন তখন ধারণাটি আপনি যে ভাল ধারণা জানেন তার সাথে যুক্ত করার চেষ্টা করুন। এটি আখ্যানকে শক্তিশালী করে এবং আপনাকে ধারণাটি আরও ভালভাবে মুখস্ত করতে সহায়তা করে।
• জ্ঞানের সাথে লোভী হবেন না। আপনি যা শিখেন তা অন্যের সাথে ভাগ করুন। এটি আপনার ধারণাগুলি সম্পর্কে আপনার বোধগম্যতা বাড়িয়ে তোলে এবং আপনাকে ক্ষেত্রের বিশেষজ্ঞ করে তোলে।
• এটি যখন সফ্টওয়্যার (বা অ্যাপ্লিকেশন) এ আসে, আমরা বাটন লাজুক। এর অর্থ, আমরা কোনও বোতাম টিপব না বা মেনু বিকল্পটিতে ক্লিক করব না যতক্ষণ না আমরা এটি না কী জানি। সাহসী হোন এবং বোতাম টিপুন। এটি আপনাকে একটি আকর্ষণীয় খরগোশের গর্ত থেকে নামিয়ে আনতে এবং মূল্যবান পাঠ শেখাতে পারে। অবশ্যই, নিশ্চিত করুন যে আপনি ফাইলগুলি সংরক্ষণ করছেন।

আরও এক্সেল টিপসের জন্য, আরও ভাল স্প্রেডশিট তৈরির জন্য চান্ডুর 12 টি নিয়ম এবং স্প্রেডশিট প্রো হওয়ার 20 টি এক্সেল টিপস দেখুন।