সংগঠিত হন: আপনার ঠিকানা বইটির ব্যাকআপ দেওয়ার সর্বোত্তম উপায়

একটি সুসংগঠিত, টু ডেট এবং সম্পূর্ণ ব্যাক আপ আপ ঠিকানা আমার স্বপ্ন বাস্তব হবে। লোকে অপ্রত্যাশিতভাবে ফোনটি প্রতিস্থাপন করতে হয়েছিল, কারণ এটি হারিয়ে গেছে, চুরি হয়েছে বা অপূরণীয়ভাবে ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছে, তারা জানেন যে তাদের পরিচিতি তালিকার ব্যাকআপ রাখা কতটা গুরুত্বপূর্ণ। আমরা সকলেই সেই বন্ধুকে দেখেছি যা সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমে পোস্ট করে, "আমি আমার ফোনটি হারিয়ে ফেলেছি me এই নম্বরে আমাকে পাঠিয়ে দিন এবং আপনি কে আপনি আমাকে বলুন।"

বেশিরভাগ লোকের মতো, আমার পরিচিতিগুলি পুরো জায়গা জুড়ে। আমি অ্যাপল পরিচিতিগুলিতে পরিবার এবং বন্ধুদের তথ্য আপ টু ডেট রাখার জন্য কাজ করি। আমার বেশিরভাগ কাজের সহযোগীদের ইমেল ঠিকানাগুলি আমার ব্যবসায়িক ইমেল অ্যাকাউন্টে রয়েছে। আমার ব্যক্তিগত জিমেইল এবং অন্যান্য ব্যক্তিগত ইমেল অ্যাকাউন্টগুলিতে তাদের সম্পর্কিত পরিচিতি তালিকায় দরকারী তথ্যের ছাপ ছাপানো আছে, তবে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষিত তথ্যেও লিটারযুক্ত রয়েছে, প্রতিটি সংস্থার মতো আমি কোনও বার্তা ইমেল করেছি।

বিভিন্ন সংস্থাগুলি বিভিন্ন ডেটাবেস জুড়ে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা যোগাযোগের সমস্যাটি সমাধান করার চেষ্টা করেছে অনেক সংস্থা। আমি তাদের প্রচুর চেষ্টা করেছি, এবং দুঃখের সত্য সত্যটি আমি কখনই খুঁজে পাইনি যা কেন্দ্রিয়ায়িত ঠিকানা বইতে আমার প্রতিটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

আপনার নিজের তৈরি করুন

কয়েক বছর আগে, আমি কাস্টম পরিচিতি তালিকা তৈরির অ্যাড-হক পদ্ধতি নিয়ে বেশিরভাগ আইএফটিটিটি ব্যবহার করে পরীক্ষা করেছিলাম। এটি একটি সম্পূর্ণ ব্যর্থতা ছিল না, তবে এটি স্প্রেডশিট তৈরির অবসান ঘটিয়েছে, যা মোবাইল ডিভাইস থেকে অনুসন্ধান করা সমস্ত ব্যবহারকারী বান্ধব বা মজাদার নয়।

আপনি যদি অনেক নিয়ন্ত্রণ রাখতে চান তবে আপনার নিজের পরিচিতি তালিকা তৈরি করা যেতে পারে। কেবল এটির ব্যাকআপ নেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন এবং মোবাইল ডিভাইস থেকে আপনার কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য এমন কোথাও এটি সংরক্ষণ করুন যাতে আপনি যখন ডাকঘর মেইলিং উপহারগুলিতে থাকবেন তখন আপনি ফোন কল করতে পারেন এবং লোকের ঠিকানাগুলি টানতে পারেন (আমার দুটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবহারের কেস, বাদে ইমেইল)।

তৃতীয় পক্ষের যোগাযোগের বিকল্পগুলি

বেশ কয়েকটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন বিভিন্ন উত্স থেকে যোগাযোগের তথ্য মার্জ এবং সিঙ্ক করার একটি শালীন কাজ করে। ফুলকন্ট্যাক্ট (অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস, ওয়েব) বেশ ভাল। আপনি এটিকে ইমেল অ্যাকাউন্ট এবং অন্যান্য অনলাইন পরিষেবাগুলির সাথে সংযুক্ত করেন যার সাথে যোগাযোগের তালিকা যুক্ত রয়েছে এবং এটি ডাটাবেসগুলিকে এক জায়গায় মার্জ করে। তবে তারপরে এটি কিছু আলাদা করে। ফুলকন্ট্যাক্ট সেই একই ব্যক্তিদের উপর আপ-টু-ডেট তথ্যের জন্য ওয়েবে স্ক্রুর করে।

যখন আমি এই নিবন্ধটি লিখতে শুরু করেছি, আমি কিছুক্ষণের মধ্যে ফুলকন্ট্যাক্ট ব্যবহার করিনি, তাই আমি আমার যোগাযোগগুলি এর যাদু প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে চালিয়েছি। প্রথমে জানতে পেরে আমি হতবাক হয়ে গেলাম যে আমি জানতাম যে একটি উচ্চ স্তরের সম্পাদক এখন স্পষ্টতই এমন একটি সংস্থারও সভাপতি ছিলেন যে বিজ্ঞাপনে ছড়িয়ে পড়েছিল! কি বিক্রয়, আমি ভেবেছিলাম। তবে আমি আরও তথ্যের জন্য তারা অনলাইনে খনন করতে গিয়েছিলাম এবং দেখা গেছে এটি একই নামের অন্য কেউ। দুর্ভাগ্যক্রমে, ফুলকন্ট্যাক্ট আমাকে বুঝতে ভুল করার পক্ষে যথেষ্ট প্রসঙ্গ দেয়নি যে আপনিও এই অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে চালাতে পারেন এমন একটি সমস্যা। যখন আমি নিজে অনুসন্ধান করেছি, আমি সেই মুহুর্তে লোকটির ছবিটি দেখেছি it এটি ভুল পরিচয়ের ঘটনা।

ক্লোজ (অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস, ওয়েব) হ'ল একটি অ্যাপ্লিকেশন যা আমি এখন এবং তারপরে বছরের পর বছর ধরে চালু করেছি, যদিও এটি একটি পরিচিতি পরিচালনার অ্যাপ্লিকেশনটির চেয়ে গ্রাহক-সম্পর্ক অ্যাপ্লিকেশন হয়ে উঠেছে। ফুলকন্ট্যাক্টের মতো ক্লোজ আপনাকে বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট সংযোগ করতে বলে শুরু করে এবং তারপরে এটি আপনার সমস্ত কিছু একসাথে টেনে নিয়ে যায়। তবে এর স্বাক্ষর বৈশিষ্ট্যটি হ'ল এটি সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলির সাথেও সংযোগ স্থাপন করে, আপনার পরিচিতিগুলি কী করছে সে সম্পর্কে আপনাকে আরও অন্তর্দৃষ্টি দেয়, কেবল কীভাবে তাদের সাথে যোগাযোগ করা যায় তা নয়। কেবল আপনার পরিচিতিগুলিতেই নয় তবে তাদের সাথে আপনার কথোপকথন এবং ফ্রিকোয়েন্সি বিশ্লেষণে ক্লোজে এমন ব্যক্তিদের সনাক্ত করে যাদের তাত্ত্বিকভাবে আপনার পক্ষে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হওয়া উচিত, কমপক্ষে একটি সামনের দিকে এগিয়ে যাওয়া দৃষ্টিকোণ থেকে।

ক্লোজ এবং ফুলকন্ট্যাক্টের একটি বড় সমস্যা হ'ল প্রতি বছর যথাক্রমে 9 159 এবং 99 ডলার হিসাবে আপনাকে মোটা সাবস্ক্রিপশন ফি প্রদান করার আগে আপনি কেবলমাত্র সেগুলি থেকে যথেষ্ট পরিমাণে পান।

দুটি ফ্রি স্টাপলস

আমি আমার পরিচিতি তালিকার একত্রীকরণ, সংগঠিত এবং ব্যাকআপ করার জন্য আমার অনুসন্ধান চালিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে আমি নিজেকে দুটি প্রধান: গুগল পরিচিতি এবং অ্যাপল পরিচিতিগুলিতে ফিরে আসতে দেখলাম। উভয়ই তাদের ডেটা মেঘে সঞ্চয় করে এবং উভয়ই একটি আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েড ফোনে পুনরুদ্ধার করা সহজ। তারা নিখরচায় (আমি কীভাবে কিছুই জানি না যে সত্যিকার অর্থে "মুক্ত"… এ সম্পর্কে এখানে অস্বীকৃতি inোকান…)। এবং তাদের উভয়ের কাছে অন্যান্য উত্স থেকে তথ্য টানতে এবং আপনার তালিকাটি ডি-ডুপ করার জন্য সরঞ্জাম রয়েছে। দুর্ভাগ্যক্রমে, কর্তনকারী অংশটি উভয় অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একটি বিশাল হতাশা।

গুগল পরিচিতিগুলিকে সম্প্রতি আলাদা চেহারা এবং কিছু নতুন বৈশিষ্ট্য আপডেট করার জন্য আপডেট করা হয়েছিল, তবে যোগাযোগটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমদানি করার জন্য এটি যে সংস্থার সাথে সংযোগ স্থাপন করতে পারে তার উপর এটি সামান্য আলো ছিল। এছাড়াও, পরিচিতিগুলি ম্যানুয়ালি আমদানি করতে আপনাকে নতুন অ্যাপ্লিকেশনটি করতে না পারায় আপনাকে অ্যাপটির পুরানো সংস্করণে ফিরে যেতে হবে।

অ্যাপল পরিচিতিগুলি, শেষ পর্যন্ত, আমার শীর্ষ পছন্দ হয়ে উঠেছে। এটি আমি উপলব্ধির চেয়ে আরও অনেক পরিষেবাতে সংযোগ স্থাপন করেছি। আইক্লাউড সুস্পষ্ট ছাড়াও এটি এওএল, ফেসবুক, গুগল, লিংকডইন, মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ, ইয়াহু এবং অন্য যে কোনও কার্ডডিএভি বা এলডিএপি ফাইল তৈরি করতে পারে তার সাথেও কাজ করে। আমি নিশ্চিত যে এই সমাধানটি অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীদের জন্য হতাশার, এবং এটি আমার কাছে হারেনি। আমার একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস রয়েছে এবং এখনও আমার আইক্লাউড পরিচিতিগুলিকে অ্যাক্সেসযোগ্য করার জন্য সেরা পদ্ধতির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার চেষ্টা করছি। আর একটি সমস্যা হ'ল, যেমনটি উল্লেখ করা হয়েছে, ছাড় দেওয়ার বৈশিষ্ট্যটি ভয়ানক এবং আমার পরীক্ষায় মিলিত হওয়া কয়েক ডজন এন্ট্রি মিস করেছে। এটি পরিষ্কার করার জন্য আমি আমার পরিচিতি তালিকার মাধ্যমে এক ঘন্টা স্ক্রোল করে ব্যয় করেছি।

আইডিয়াল পরিচিতি অ্যাপসটি কী?

একটি আদর্শ বিশ্বে, আমি ইতিমধ্যে রেখেছি এমন অন্য পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশন এবং ডেটাবেসগুলি মার্জ করে (জিমেইল, ফেসবুক, অ্যাপল পরিচিতিগুলি, আউটলুক, এবং অন্যান্য) তৈরি করে যোগাযোগগুলির একটি তালিকা চাই। এবং আমি কোনও ডিভাইস থেকে সেই তালিকাটি অ্যাক্সেস করার ক্ষমতাটি পুরোপুরি চাই, যার অর্থ আমি ক্লাউডে ডেটা সংরক্ষণ করতে চাই।

আমি জনগণকে কন্টাক্ট কার্ডগুলি উপেক্ষা করা বা গোপন করতে বলার ক্ষমতাও চাই, উদাহরণস্বরূপ, যেগুলি আমি বেছে নিই তার মূল তথ্যগুলি অনুপস্থিত। উদাহরণস্বরূপ, আমার যদি কোনও ইমেল ঠিকানা যোগাযোগ হিসাবে সংরক্ষণ করা থাকে তবে এর সাথে কোনও নাম বা অন্যান্য তথ্য সংযুক্ত না থাকে তবে এ থেকে পরিত্রাণ পান!

লোকেরা সময়ে সময়ে ফাইলগুলিতে তাদের তথ্য আপডেট করতে পারত এবং এগুলি সহায়ক হবে এবং কিছু সংস্থাগুলি তাদের অ্যাপগুলিতে এই বৈশিষ্ট্যটি তৈরি করার চেষ্টা করেছে, তবে এটি অনেকগুলি কারণেই কখনই বন্ধ হয় না। এই সময় অবধি, আমি অনুমান করি যে কোনও অ্যাড্রেস বুক আপ টু ডেট রাখার সর্বোত্তম পদ্ধতি হ'ল বেশ কয়েকটি উত্স একত্রে মিশ্রিত করা এবং এটি মেঘে সংরক্ষণ করা।

আরও ব্যাকআপ কভারেজের জন্য, দয়া করে পিসি ব্যাকআপ, সেরা ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার এবং সেরা অনলাইন ব্যাকআপ পরিষেবাদির গল্পগুলির জন্য আমাদের প্রাথমিক নির্দেশিকা দেখুন।