সুচিপত্র:
ভিডিও: Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video] (সেপ্টেম্বর 2024)
সামগ্রী
- সংগঠিত হন: Gmail এর জন্য সেরা অনুশীলনগুলি
- জিমেইল সংরক্ষণাগার, বাল্ক অ্যাকশনস, ল্যাবগুলি
জিমেইল সর্বাধিক জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবা। আপনি এটি ব্যক্তিগত যোগাযোগ, কাজের জন্য বা উভয়ের জন্য ব্যবহার করুন না কেন, কয়েকটি মূল বৈশিষ্ট্য কীভাবে কাজ করে তা আপনি যদি বুঝতে পারেন তবে আপনি এ থেকে আরও বেশি কিছু পাবেন।
সাপ্তাহিক সিরিজের গেট অর্গানাইজডের এই সংস্করণে জিএমএলের কয়েকটি স্বাক্ষর বৈশিষ্ট্য ব্যাখ্যা করা হয়েছে এবং আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টকে কার্যকরভাবে সংগঠিত রাখতে কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করা উচিত যাতে আপনি আরও উত্পাদনশীল হতে পারেন explains
বার্তা থ্রেডসসমস্ত জিমেইল ব্যবহারকারীরা জানেন যে একটি অবিচ্ছিন্ন ইমেল এক্সচেঞ্জ একটি থ্রেডে স্ট্যাক হয়ে যায়। কোনও থ্রেডে বার্তাগুলির সংখ্যা সর্বদা এক্সচেঞ্জের নামের সংক্ষিপ্তসারের পাশে বন্ধনীতে প্রদর্শিত হয়, যদি আপনি চান তবে একটি থ্রেড গণনা।
বার্তা থ্রেডটি জিমেইলের আমার প্রিয় বৈশিষ্ট্যগুলির একটি কারণ যখন ছয় জন একটি একক গোষ্ঠীর ইমেলের উত্তর দেয়, তখন আমি যা দেখি তা ছয়টি অপঠিত বার্তার চেয়ে একটি অপঠিত থ্রেড। যা আমি অভ্যন্তরীণ করি তা হ'ল এমন একটি আলোচনা রয়েছে যা আমার মনোযোগের প্রয়োজন। আমি যদি ছয়টি অপঠিত বার্তাগুলি দেখি তবে পরিবর্তে আমার মনে হয় যে ছয়টি জিনিস আমার মনোযোগের প্রয়োজন।
আপনি যখন কোনও থ্রেড খুলবেন, আপনি ইতিমধ্যে পড়েছেন এমন বার্তাগুলি ধসে পড়ে যাবে, অপঠিত বার্তাগুলি প্রসারিত হয়।
সেরা অনুশীলন: থ্রেডগুলি পরিচালনা করার সেরা কৌশলগুলির মধ্যে একটি হ'ল যতক্ষণ তারা বিষয়টিকে সরিয়ে না রাখে ততক্ষণ তাদের অক্ষত রাখা। যখন তারা বিষয় পরিবর্তন করে, আপনি যখন উত্তর দিন তখন কেবল বিষয় লাইনটি পরিবর্তন করে একটি নতুন থ্রেড শুরু করুন। আপনাকে পুরো নতুন বার্তা শুরু করতে হবে না। সমস্ত প্রাপককে নতুন থ্রেডে অন্তর্ভুক্ত করা হবে এবং আপনার যোগাযোগের ইতিহাস এখনও বার্তাটির মধ্যেই সংরক্ষণাগারভুক্ত হবে, যে উপবৃত্তের অধীনে "ট্রিমযুক্ত সামগ্রী দেখান" বলার পরে আপনি নীচে নেমেছেন (নীচে দেখুন), যাতে যে কেউ রেফারেন্স করতে পারেন এটা।
লেবেল
যদি এমন একটি বৈশিষ্ট্য উপস্থিত থাকে যা জিমেইলকে বোঝায় তবে তা লেবেল হবে। লেবেল বোঝার উপায় হ'ল সেগুলি কী নয় তা বর্ণনা করা: ফোল্ডারগুলি। জিমেইলে লেবেলগুলি প্রায়শই ফোল্ডারগুলির মতো দেখায় এবং কিছু পরিমাণে তারা একই প্রান্তটি অর্জন করে। তবে লেবেলগুলি ফোল্ডারগুলির তুলনায় মৌলিকভাবে পৃথক এবং ফোল্ডারগুলির জন্য তাদের ভুল করা Gmail এর মাধ্যমে আপনি যা করতে পারেন তা সত্যই সীমাবদ্ধ করে দেবে।
আমাকে ফোল্ডার সম্পর্কে কিছুটা ব্যাখ্যা করে শুরু করুন। ইম-ফোল্ডারগুলি, প্রায়শই সাব-ফোল্ডারগুলি যুক্ত করার ক্ষমতা সহ একটি কাঠের কাঠামোয় ডিজাইন করা হয়েছে, বাস্তব-বিশ্বের ফোল্ডারগুলি কীভাবে কাজ করে তার অনুরূপ কাজ করে। আপনি তাদের মধ্যে জিনিস ফাইল। আপনার যদি ফাইল করার জন্য কোনও বার্তা থাকে তবে আপনি এটি কেবল একটি ফোল্ডারে ফাইল করতে পারেন।
Gmail এ থাকা লেবেলগুলি প্রথম নজরে ফোল্ডারের মতো ভয়ঙ্কর দেখায়। আপনি যখন একটি নতুন লেবেল তৈরি করবেন, এটি ইয়াহুতে ফোল্ডারগুলি (যে কোনও উপায়ে ডিফল্ট সেটিংস সহ) দেখতে পাবেন যেখানে বাম রেলের উপরে উপস্থিত হয় similar মেল, হটমেল এবং আউটলুক। এই জিমেইল লেবেলগুলিতে এগুলিকে রঙও বরাদ্দ করা যেতে পারে, এগুলি ফোল্ডারের মতো আরও বেশি দেখায়।
তাহলে পার্থক্য কী?
যে কোনও প্রদত্ত বার্তা থ্রেডে একাধিক লেবেল থাকতে পারে, যেমন "কাজ, " "অক্টোবর ২০১২, " এবং "জরুরি"। Gmail আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দুটি লেবেল দেয়: নক্ষত্র এবং "গুরুত্বপূর্ণ" বার্তাগুলির বাম দিকে যেগুলি আপনাকে সরাসরি প্রেরণ করা হয়, অর্থাত্ তালিকাগুলি, গুলি বা অন্যান্য গণ মেলিং নয়, দ্বারা একটি হলুদ ট্যাগ দ্বারা মনোনীত।
ট্যাগগুলির মতো আরও লেবেলগুলির কথা ভাবেন। এবং বাম রেলটিতে আপনি যে ভিজ্যুয়াল লেবেলগুলি দেখেন - সেগুলিকে একটি নির্দিষ্ট ট্যাগযুক্ত সমস্ত বার্তাকে বাছাই করার জন্য দ্রুত বোতাম হিসাবে ভাবেন। মনে রাখবেন যে এমনকি আপনার ইনবক্সটি কেবল একটি লেবেল। আপনি যখন বাম রেলের কোনও লেবেলে ক্লিক করেন, আপনি উপরের সন্ধান বাক্সে নতুন পাঠ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত দেখতে পাবেন।
এই পাঠ্যটি কেবলমাত্র প্রশ্নযুক্ত লেবেলযুক্ত বার্তাগুলিতে আপনার অনুসন্ধানকে পরিমার্জন করতে সহায়তা করছে। মনে রাখবেন, গুগল হ'ল জিমেইলের পিছনে সংস্থা, এবং গুগল সেই সংস্থাটি অনুসন্ধানের সরঞ্জাম হিসাবে প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল।
সেরা অনুশীলন: Gmail এ লেবেলগুলি উদারভাবে ব্যবহার করুন কারণ সেগুলি ফোল্ডারের বিকল্প নয়, বরং আইটেমগুলিকে শ্রেণিবদ্ধকরণ বা ট্যাগ করার উপায় এবং তাদের আরও অনুসন্ধানযোগ্য করে তোলা।
পাওয়ার ব্যবহারকারীদের আরও উন্নত লেবেল বৈশিষ্ট্য কনফিগার করতে সেটিংস অঞ্চলটি অন্বেষণ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নির্দিষ্ট ধরণের মেল কোনও লেবেলে ডাইভার্ট করার জন্য নিয়ম বা ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন এবং সেই লেবেলটি কেবল আপনার বাম ফলকে প্রদর্শিত হবে যখন এতে অপঠিত বার্তা থাকবে।
