সংগঠিত হন: ফ্রিল্যান্সার এবং এসএমএসের জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং ফিনান্স

যখন ছোট ব্যবসায়গুলি প্রথম স্থল থেকে যায় off এবং এটি বিশেষত ফ্রিল্যান্সারদের বা অন্য একক স্ব-কর্মসংস্থানযুক্ত ধরণের জন্য সত্য - অ্যাকাউন্টিং এবং চালানের ব্যবস্থাটি সর্বদা প্রয়োজন হয় না। আপনি কাজ খুঁজে। আপনি কাজটি শেষ করুন। আপনি বেতন পাবেন। যথেষ্ট সহজ। তবে ধীরে ধীরে, কখনও কখনও অজ্ঞাতসারে তাই, পরিস্থিতি পরিবর্তিত হয়।

এই দৃশ্যের কল্পনা করুন: ধরা যাক আপনি একজন ফ্রিল্যান্সার। আপনি আপনার প্রথম কয়েকটি চাকরি পান, বেশ কয়েক মাস ধরে ছড়িয়ে পড়ে - তাই এমনভাবে ছড়িয়ে পড়ে যে তারা এমনকি ওভারল্যাপ করে না। আপনি একবারে একটি প্রকল্পে কাজ করছেন। তারপরে বর্তমান প্রকল্পটি শেষ হওয়ার আগে আপনি একটি নতুন প্রকল্পের জন্য একটি কামড় পাবেন, তবে আপনি এখনও কোনও চুক্তিটি দেখেননি, তাই আপনি এখনও খুব বেশি ব্যস্ত নন। কয়েক সপ্তাহ পরে, আপনি যে ক্লায়েন্টের সাথে আগে কাজ করেছেন সে আপনাকে কিছু নতুন সুযোগের কথা জানায়, তবে তার বাজেট এখনও চূড়ান্ত হয়নি। আপনি নতুন কাজের প্রতিশ্রুতিটি দেখতে অব্যাহত রয়েছেন, তবে প্রকৃত কাজ এখনও কেবলমাত্র ড্রিবল। কয়েক মাস পরে, আপনার ছয়টি কাজ চলছে, তাদের সবার জন্য আপনি শেষ সময়সীমাতে রয়েছেন, এবং তিনটি নতুন ক্লায়েন্ট ফিরে শুনার অপেক্ষা করছেন কি না আপনি তাদের অফার গ্রহণ করবেন। ওটা কখন ঘটেছিল?

যদিও পরিবর্তনটি নিজেই ধীরে ধীরে ছিল, আপনি এখন ইচ্ছে করেন আপনি যুগে যুগে অ্যাকাউন্টিং এবং চালান ব্যবস্থা কিনেছিলেন, আপনি যদি প্রথম কাজটি গ্রহণ করার সময় যদি কেবল একটি উপায় প্রস্তুত করে রেখেছিলেন তবে আপনি এখন আরও ভাল অবস্থানে থাকবেন… যদিও সময়, আপনি এটি সামর্থ্য করতে পারেন নি, না আপনি নিশ্চিত হয়েছিলেন যে আপনি সম্পূর্ণ ফ্রিল্যান্সার জীবনযাত্রায় প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হতে চেয়েছিলেন, মনে আছে? প্রতিশ্রুতিবদ্ধ চেকের মতো যা আপনার মেলবক্সে কখনই সরে যায় না, আর্থিক ব্যবস্থাপনার ব্যবস্থা স্থাপন করা বহুল।

সঠিক ধরণের সিস্টেম বাছাই করে এবং এখনই এটি স্থাপন করে নিজেকে বা আপনার মাইক্রো ব্যবসায়কে সংগঠিত করুন। এমনকি আপনি যদি চান যে আপনি এটি অনেক আগেই করে ফেলেছিলেন।

ফ্রিল্যান্সার এবং সোলো অপারেশনগুলির জন্য ফিনান্স সফটওয়্যার

একক লোকের দোকানে একক ফ্রিল্যান্সার এবং অন্যান্য স্ব-কর্মসংস্থানযুক্ত লোকদের অ্যাকাউন্ট পরিচালনা এবং চালানের জন্য খুব উন্নত আর্থিক অ্যাপ্লিকেশন প্রয়োজন হয় না। আরও কী, আপনি যে বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করবেন না তার দীর্ঘ তালিকার জন্য আপনার একটি বাহু এবং একটি পা প্রদান করা উচিত নয়।

একটি সহজ প্রোগ্রামের সাথে লেগে থাকুন যা কাজটি করে এবং এতে খুব বেশি ব্যয় হয় না। এমন অ্যাপ্লিকেশনটি সন্ধান করুন যা বিনামূল্যে বা কেবলমাত্র এককালীন অর্থ প্রদানের প্রয়োজন, সেই সমাধানের চেয়ে যে মাসে বা প্রতি প্রকল্পে চার্জ হয়। দুটি পৃথক সিস্টেমের চেয়ে (যতক্ষণ না এটি আপনার প্রয়োজনের ভিত্তিগুলি coversেকে রাখে) পরিবর্তে প্রকল্পগুলি ট্র্যাক করতে এবং আপনার চালানগুলি পরিচালনার জন্য একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করাও বোধগম্য।

সাধারণ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটির জন্য আমাদের প্রিয় বিনামূল্যে বিকল্পটি হ'ল ফ্রেশবুকস (4.5 টি তারা, সম্পাদকদের পছন্দ)। এতে ক্লায়েন্ট এবং পণ্য / পরিষেবা রেকর্ডস, সহজ চালান তৈরি এবং প্রেরণ, এবং চলমান প্রতিবেদনগুলির জন্য শক্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আপনার যদি কোনও কর্মী বা ঠিকাদার না থাকে তবে আপনার অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত থাকা ডকুমেন্ট-ভাগ করে নেওয়ার বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজন হবে না, তবে কমপক্ষে আপনি এই অব্যবহৃত বৈশিষ্ট্যের জন্য অর্থ প্রদান করছেন না।

এই মুহুর্তে যে কেউ এই সময়ের জন্য চার্জ করে তার জন্য কিছুটা আরও সরলীকৃত বিকল্প হ'ল অফিসটাইম ($ 47, 4.5 তারা)। এটি কাজ করার সময় আপনি প্রকল্পগুলিতে কতটা সময় ব্যয় করেন সে বিষয়ে নজর রাখে এবং সেই ডেটার উপর ভিত্তি করে চালান তৈরি করতে পারে। চালানের উপাদানটি বেশিরভাগ একক ক্রিয়াকলাপের জন্য যথেষ্ট। অন্য বিশাল প্লাস: আপনি একবার ডেস্কটপ সফ্টওয়্যার অফিসটাইম কিনতে পারবেন এবং সাবস্ক্রিপশন ফি বা অন্যান্য অ্যাড-অন চার্জের জন্য কখনই অর্থ প্রদান করতে পারবেন না।

অন্যান্য ভাল নিখরচায় বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে জোহো ইনভয়েস (4 তারা), যার সময় ট্র্যাকিং বা টাইমশিট নেই, এবং আউটরাইট (3.5 স্টার), যা বিশেষত খুব ছোট ব্যবসায়ের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা জায় বা বেতন হিসাবে পরিচালনা করে না।

একটি বাছাই করুন এবং এটি দিয়ে লাঠি দিন

আপনার পক্ষে উপযুক্ত এমন একটি সমাধান বাছাই করার পরে এটি আপনার পরবর্তী প্রকল্পে ব্যবহার শুরু করুন। সংগঠিত হওয়ার বিষয়ে আমার অন্যতম মূল দর্শনের পিছনে ফিরে দেখার চেয়ে প্রত্যাশা করা আরও গুরুত্বপূর্ণ, সুতরাং আপনি যে নতুন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে সেটআপ করেছেন তাতে ডেটা ব্যাকলগ প্রবেশ করার বিষয়ে খুব বেশি চিন্তা করবেন না। অতীতের সমস্ত কিছু তালিকাভুক্ত করার চেয়ে এখন সক্রিয় প্রকল্পগুলিতে সিস্টেমটি ব্যবহার করা আরও গুরুত্বপূর্ণ। আপনার অগ্রাধিকার বর্তমান করুন।

তবে এক পর্যায়ে আপনি বর্তমান ট্যাক্স বছরে সংঘটিত অতীত চালান এবং চাকরিগুলি লগ ইন করে ধরতে চাইবেন। প্রথমে সর্বাধিক সাম্প্রতিক চালান এবং কাজের তথ্য প্রবেশ করে বিপরীত কালানুক্রমিক ক্রমে অগ্রাধিকার দিন। আপনি আগের বছরগুলিতে চাকরিগুলি মোকাবেলা করতে পারেন later না হয়। আবার, বর্তমান চাকরির জন্য আপনি এখন যে সিস্টেমটি প্রয়োগ করেছেন তার সাথে তাল মিলিয়ে চলমান করের বছরটি ধরা আরও অনেক গুরুত্বপূর্ণ।